前言：年度計劃年年做，如何在制作年度計劃時有所創(chuàng)新做得更好义黎，筆者在所服務(wù)的公司在制作2019年年度計劃時引入了思維導(dǎo)圖冷尉，取得了不錯的成效，本文就該工具的使用淺談心得體會力细。
一睬澡、思維導(dǎo)圖（The Mind Map）簡介
思維導(dǎo)圖由英國人托尼·博贊（Tony
Buzan）創(chuàng)始，又稱腦圖眠蚂、心智地圖煞聪、腦力激蕩圖、靈感觸發(fā)圖逝慧、概念地圖昔脯、樹狀圖、樹枝圖或思維地圖笛臣，是一種圖像式思維的工具以及一種利用圖像式思考輔助工具云稚。思維導(dǎo)圖是使用一個中央關(guān)鍵詞或想法引起形象化的構(gòu)造和分類的想法；它用一個中央關(guān)鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞沈堡、想法碱鳞、任務(wù)或其它關(guān)聯(lián)項目的圖解方式。思維導(dǎo)圖創(chuàng)始至今踱蛀，在世界500強企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，在許多案例中贵白，思維導(dǎo)圖與“頭腦風(fēng)暴法”結(jié)合應(yīng)用取得了良好的效果率拒。
]二、思維導(dǎo)圖的繪制方法
思維導(dǎo)圖的繪制方法非常簡單：
準(zhǔn)備工作：一張合適的白紙禁荒、一套彩色筆猬膨。注意，一定要用沒有任何字跡的白紙。有線條的信箋也不是最佳選擇勃痴，會影響思維谒所。紙盡量大一些，如整個部門繪制沛申，就需要用全開的白板紙劣领。繪制的時候，紙要橫著放铁材。
步驟一：寫下中心主題尖淘。每張思維導(dǎo)圖都只有一個中心主題。主題最好用圖像來表示著觉，或者是關(guān)鍵詞村生，例如“2019工作計劃”。
步驟二：圍繞主題寫下關(guān)鍵詞語饼丘。關(guān)鍵詞通常是名詞趁桃，占詞匯總量的5%——10%。這樣比做傳統(tǒng)的計劃使用的詞匯量要少得多肄鸽，有利于閱讀和記憶卫病。關(guān)鍵詞寫在線條上面，每條線上只有一個關(guān)鍵詞贴捡，當(dāng)然最好使用圖形來表示忽肛。
步驟三：輻射連線。連線從中心主題向外輻射烂斋，線條長短與關(guān)鍵詞（圖形）的長短一致屹逛，逐漸由粗到細(xì)。
步驟四：增加顏色汛骂。繪制思維導(dǎo)圖最好使用彩色筆罕模，有利于觸發(fā)靈感，協(xié)助記憶帘瞭。每個主干下的線條最好使用同一種顏色淑掌。
例：
三、利用思維導(dǎo)圖制作公司年度計劃的好處
(一) 蝶念、既見樹木又見森林抛腕。傳統(tǒng)做計劃的方式是公司、部門媒殉、個人都有一份文檔担敌，無法看到公司、部門和個人計劃之間鏈接關(guān)系廷蓉。使用思維導(dǎo)圖可以在一張圖上完整地看到公司的目標(biāo)是如何分解到部門和個人全封，個人又是用什么樣的行動來支持目標(biāo)的達成，可謂“既見樹木又見森林”。
(二) 刹悴、有利于加強協(xié)作行楞。公司目標(biāo)的達成需要部門之間、員工之間的相互協(xié)作土匀。從制作年度計劃的角度來看子房，協(xié)作需要在部門之間乃至個人之間建立良好的信息互動。良好的信息互動有幾個標(biāo)準(zhǔn)：第一恒削、知道池颈。就是我們彼此知道對方的計劃；第二钓丰、了解躯砰。我們彼此不光知道，還要了解彼此計劃中各項工作的重要性排序以及為什么重要携丁。為什么重要往往是決定協(xié)作行為的因素琢歇，但也是我們常常忽略的；第三梦鉴，形成信息環(huán)李茫。公司的許多工作是牽一發(fā)而動全身的，一個前線員工計劃的調(diào)整可能導(dǎo)致幾個后勤部門計劃的調(diào)整肥橙。因此魄宏，需要部門、個人之間形成“信息環(huán)”存筏，信息有來有回宠互，良性互動，才叫“信息環(huán)”椭坚。從這三個標(biāo)準(zhǔn)來看予跌，采用文檔形式制作年度計劃最多只能達到第一個標(biāo)準(zhǔn)，后兩個是很難達到的善茎。但是通過思維導(dǎo)圖來制作年度計劃券册，大家互相能直觀地看到對方的工作，聽到對方的講解垂涯，在對方調(diào)整計劃時可以即時做出相應(yīng)的調(diào)整烁焙，對加強公司內(nèi)部協(xié)作起到良好的促進作用。
(三) 耕赘、激發(fā)員工參與骄蝇。在制定年度計劃時，對年度計劃鞠苟，一些基層員工的態(tài)度常常是“領(lǐng)導(dǎo)叫我做什么我就做什么咯，有什么好計劃的”，或者做出一份應(yīng)付式的計劃当娱，完全看不到對工作的思考吃既。在解決這類問題方面，思維導(dǎo)圖有天生的優(yōu)勢跨细。思維導(dǎo)圖的繪制過程是一個打開心靈的過程鹦倚，通過輕松的氛圍、活躍的顏色冀惭、同事的探討震叙，很容易就讓員工打開心扉，直抒胸臆散休。同時媒楼，因為是在一起繪制，無形中還有一種監(jiān)督的效果戚丸，就像無論再邋遢的人在公眾面前總會注意一下形象一樣划址。所以大多數(shù)員工的參與度都會得到提高。
(四)限府、促進互相學(xué)習(xí)夺颤。貨比貨的扔，人比人會死胁勺，有一種觸動叫做“看到跟自己一個級別的人比自己還努力”世澜。通過繪制思維導(dǎo)圖，尤其是最后的呈現(xiàn)匯報署穗，能讓每個員工清楚看到別人對自己的工作的了解程度和思考寥裂，對員工而言是一種對比學(xué)習(xí)的過程，對公司也是一個鑒別人才的機會蛇捌。
(五)抚恒、長期展示，隨時更新络拌。傳統(tǒng)的文本計劃在做完之后俭驮，大多數(shù)員工在做完之后就束之高閣了，但思維導(dǎo)圖可以長期張貼在會議室的墻上春贸，時時提醒混萝、刻刻監(jiān)督。同時萍恕，任何計劃的調(diào)整都可以隨時在圖上更新逸嘀，即時公告，這也是傳統(tǒng)文本計劃做不到的允粤。
四崭倘、如何利用思維導(dǎo)圖制作公司的年度計劃
（一）翼岁、領(lǐng)導(dǎo)牽頭，全員重視司光±牌拢火車跑得快，全靠車頭帶残家。尤其在國有企業(yè)榆俺，工作方法自上而下，沿襲多年坞淮，因此創(chuàng)新必須得到一把手足夠的重視茴晋。筆者也給許多企業(yè)講解過思維導(dǎo)圖的應(yīng)用，但往往課堂上大家很激動回窘，回到崗位一動不動诺擅，原因在哪？領(lǐng)導(dǎo)一個都沒參加培訓(xùn)毫玖。思維導(dǎo)圖是一個工具掀虎，也是一種溝通方式，需要領(lǐng)導(dǎo)牽頭付枫、全員參與烹玉，才可能建立統(tǒng)一的溝通頻率，真正應(yīng)用起來阐滩。
（二）二打、培訓(xùn)。在本次制作年度計劃之前掂榔，筆者公司就提前一周安排了培訓(xùn)，針對思維導(dǎo)圖的制作進行了培訓(xùn)装获。培訓(xùn)安排的時機也比較講究，太早了大家會忘記凡简，太晚了沒有足夠的時間消化和應(yīng)用，筆者建議是在年度計劃會議之前一到兩周是比較合適的精肃。
（三）建立基本框架秤涩。在培訓(xùn)之后，繪制之前筐眷，還有一項十分重要的工作，就是建立基本框架匀谣，也就是每一層之間的邏輯關(guān)系照棋，相比繪制的方法，這個也許更為重要武翎。制作一個公司的年度計劃思維導(dǎo)圖必怜，常用的邏輯有：1、以部門——個人——“5W2H”為邏輯；2暖途、以項目——“5W2H”——部門——個人為邏輯。筆者在本次應(yīng)用中的框架就是第一種邏輯關(guān)系（見圖）露久，第一層是各個部門欺栗，需要說明的是毫痕，筆者把“領(lǐng)導(dǎo)班子”也視作一個部門迟几，與其他部門是平行關(guān)系。這樣做的好處是类腮，領(lǐng)導(dǎo)班子和各個部門同步思考全年的計劃，不限制部門員工的發(fā)散性思維缸逃，最后呈現(xiàn)時可以取長補短厂抽，互相成就。
（四）筷凤、繪制。建立基本框架之后饲化，由各部門自行繪制吗伤，本次應(yīng)用中，各部門有一周的時間進行討論和繪制的工作足淆。在繪制階段礁阁，需要培訓(xùn)師給于一定的指導(dǎo)，可以根據(jù)情況使用“頭腦風(fēng)暴法”或“記名法”等方法進行引導(dǎo)姥闭。另外就是越走，領(lǐng)導(dǎo)班子的計劃最后再繪制，以免先入為主廊敌，限制部門的思考。
（五）锅纺、計劃會議肋殴。在各部門都完成了繪制后，需要安排半天到一天的時間官地，所有部門和人員對工作計劃進行講解烙懦。計劃會議的順序一般是領(lǐng)導(dǎo)班子——業(yè)務(wù)部門——支持部門，或者是業(yè)務(wù)部門——支持部門——領(lǐng)導(dǎo)班子修陡。在講解的過程中，相關(guān)人員可以隨時提出問題宴杀，對計劃進行修正拾因、補充，主講人在自己的思維導(dǎo)圖上即時修改绢记。
（四）蠢熄、計劃會議之后，一幅公司包含每個人的全年計劃思維導(dǎo)圖就繪制完畢了签孔。最后就是整理的過程窘行，可以根據(jù)會議要求重新繪制图仓，或者根據(jù)要求將思維導(dǎo)圖的內(nèi)容整理成文檔。
思維導(dǎo)圖是一個工具惶看，用途很廣，筆者僅就一次應(yīng)用淺談一二碳竟，不足之處狸臣，請讀者批評指正昌执。
