問題場景
- 用考勤打卡時間算員工飽和度可帽。
場景
- 計算員工實際工作時長，需要算出打卡時長再減去午休時長1.5小時窗怒。
目標
- 算出實際工作時長映跟。
解決方案
利用單元格格式設置進行簡單計算。
- 第一步：在F2單元格英文狀態(tài)下輸入：=(E2-D2)\24-1.5扬虚。
E2-D2得出的是天數(shù)努隙，1.5是午休時長。
如果單元格設置成【數(shù)值】得出數(shù)據(jù)默認保留兩位小數(shù)辜昵，也可以設置精確度荸镊。
- 第二步：鼠標移到F2單元格的右下角，出現(xiàn)實心的黑色【+】號堪置，雙擊填充此公式躬存。
- 第三步：最后結(jié)果。
- 數(shù)據(jù)整潔舀锨，設置為【數(shù)值】格式岭洲，保留3位小數(shù)。
另一種情況
- 用TEXT()函數(shù)/Hour()/Mintue()/Second()函數(shù)實現(xiàn)坎匿。
- 其目的是了解函數(shù)用法盾剩。
- 第一步：在G2單元格英文狀態(tài)下輸入:=TEXT(E2-D2,"H:M:S")。
考勤打卡日期最多相隔一天替蔬，所以不考慮天數(shù)告私。
其他業(yè)務場景比如任務的開始時間和關(guān)閉時間需要將相隔天數(shù)提取出來轉(zhuǎn)換成小時。
- 第二步：鼠標移到F2單元格的右下角承桥，出現(xiàn)實心的黑色【+】號德挣，雙擊填充此公式。
- 第三步：F列結(jié)果快毛。
也可以將F列單元格格式為【時間】格式格嗅，用【=E2-D2】得出的是時間格式。
- 第四步：在G2單元格中輸入：=HOUR(F2)+MINUTE(F2)/60+SECOND(F2)/3600-1.5唠帝。
- 函數(shù)解釋：
=HOUR(serial_number)
#提取指定時間值中的小時數(shù)屯掖。
=MINUTE(serial_number)
#提取指定時間值中的分鐘數(shù)。
=SECOND(serial_number)
#提取指定時間值中的秒數(shù)襟衰。
- 公式解釋：將F2單元格中的10:0:44的小時贴铜、分鐘、和秒分別用這三個函數(shù)都換成小時后相加，再減去午休1.5小時绍坝。
- 第五步：鼠標移到G2單元格的右下角徘意，出現(xiàn)實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式轩褐。
- 第六步：最后結(jié)果椎咧。
總結(jié)
實際業(yè)務場景中，我們所說的實際工作時長是指換算成小時后的數(shù)據(jù)把介，并不是時分秒格式勤讽，主要的目的是在于了解時間函數(shù)的用法。
