上一篇講到由項(xiàng)目計劃制定項(xiàng)目資源計劃傲霸。這次再進(jìn)一步,來聊聊怎么規(guī)劃項(xiàng)目成本眉反。
對于一個項(xiàng)目經(jīng)理來說昙啄,項(xiàng)目管理三角形里,范圍禁漓,質(zhì)量跟衅,進(jìn)度和成本孵睬,成本是四個要素里的一個播歼。
很多項(xiàng)目經(jīng)理拿到的項(xiàng)目可能不需要涉及成本這一塊,尤其是在人力資源外包的乙方公司掰读,這塊對于乙方的項(xiàng)目經(jīng)理可能會略去秘狞。但是不管怎樣,對于一個完整的項(xiàng)目而言蹈集,成本計算和控制是重中之重烁试。
項(xiàng)目的成本可以左右項(xiàng)目的范圍。同時也可以對項(xiàng)目質(zhì)量拢肆,以及進(jìn)度產(chǎn)生影響减响。
那么在拿到一個項(xiàng)目之后,如何制定項(xiàng)目預(yù)算郭怪?如何保證預(yù)算部超支呢支示?不妨我們先來看看項(xiàng)目成本的構(gòu)成。
對于一個項(xiàng)目的成本鄙才,基本可以分為兩類颂鸿,一類是設(shè)備成本,另一類是人力成本攒庵。
設(shè)備成本顧名思義就是硬件成本嘴纺,比如工作區(qū)域場地的租賃費(fèi)用,購買服務(wù)器的費(fèi)用浓冒,使用第三方服務(wù)的費(fèi)用栽渴。這些費(fèi)用都是客觀存在的,比如在明確知道項(xiàng)目需要使用那些第三方服務(wù)后稳懒,可以明明白白的知道需要花費(fèi)多少錢熔萧。
所以硬件成本相對來說容易計算和控制,只要羅列每一筆需要的支出項(xiàng)即可。
人力成本如何計算呢?
人力成本需要從資源計劃開始著手纱注,下面是之前我們羅列的資源計劃:
匯總一下染乌,得到下表:
每一個角色都有需要使用的天數(shù)。然后對應(yīng)的感昼,每一個角色在公司內(nèi)部都有一個成本,這個成本是公司統(tǒng)一計算得來的罐脊,包括該角色對應(yīng)的工資+公司需要為其交的五險一金定嗓,還有該資源在公司辦公所占場地的租賃費(fèi)用等等,一般公司會對每一個角色有一個平均成本萍桌。打個比方這個平均成本是如下的單價宵溅,那么將上表豐富一下就可以得到下面的表:
首先根據(jù)單價計算每一個角色的成本,然后匯總所有角色的成本后得到整個人力資源的成本上炎。當(dāng)然如果牽涉到出差恃逻,還需要計算差旅支出。
將計算后的人力成本加上硬件的成本就是整個項(xiàng)目的成本藕施。
在這個基礎(chǔ)上可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍┍热?%左右作為項(xiàng)目的成本寇损。因?yàn)檫@只是根據(jù)最有可能的估算得到的結(jié)果,根據(jù)三點(diǎn)估算的性質(zhì)裳食,正負(fù)3西格瑪都是有可能的矛市。
于是現(xiàn)在我們得到了最終項(xiàng)目的成本。接下去就是申請預(yù)算了诲祸。如何申請預(yù)算呢浊吏?這就是仁者見仁智者見智了。根據(jù)項(xiàng)目成本的計算救氯,你已經(jīng)有了自己的底線找田,剩下的就看你怎么安排資源,怎么從其他競爭者中脫穎而出径密。
對于老板而言午阵,當(dāng)然希望項(xiàng)目預(yù)算越少越好,這樣等于是花小錢享扔,辦大事底桂。但是老板也不是傻子,對于項(xiàng)目成本他自己心里也是有數(shù)的惧眠。也不會越少越好籽懦。怎么拿捏這個度,是項(xiàng)目經(jīng)理需要自己總結(jié)的氛魁。
唯一可以給大家的是:實(shí)事求是暮顺,量力而行厅篓。千萬別為了獲得項(xiàng)目而將預(yù)算壓的非常接近成本,這樣對于項(xiàng)目本身就是一個非常巨大的風(fēng)險捶码。一旦在實(shí)施過程中出現(xiàn)一些沒有估計到的問題羽氮,就會造成超支。項(xiàng)目的超支惫恼,猶如創(chuàng)業(yè)公司現(xiàn)金流斷裂档押,對于項(xiàng)目是致命的。切記祈纯。