前言：我會根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個分解送讲，然后在后面圍繞本節(jié)課寫自己的感悟死宣，文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容伟恶。建議大家根據(jù)我的分解，邊聽音頻毅该，邊看分解博秫，我已經(jīng)把重點內(nèi)容作了標注，可以幫助您更好的理解眶掌。
轉(zhuǎn)述原文（原文中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師）：
計劃5——世界時間大師的異曲同工
理念總結(jié)
前幾天的課程分享了GTD的思想挡育，今天我們將把這個思想與另外幾個之前提及的時間管理的方法與理念，一并來做一個分享與對照朴爬，所有的理念都是相通的即寒，這叫大道至簡，最終的道理都指向一個召噩，記得我們談到過德魯克先生講過的要做要事母赵。我們也記得講過，《高效能人士7個習慣》的作者史蒂芬柯維所提倡的具滴，做第二象限重要不緊急的事件凹嘲。馬克吐溫講每天早上起來我們要活著吃一只大青蛙，那我今天就把這個青蛙的理論深入的來講一講构韵，伯恩崔西把馬克吐溫這個理念發(fā)展成為吃三只青蛙周蹭，也就是說重要的事情要做三件，人生不在于做多少事疲恢，在于把重要的事首先做凶朗，用心做，做到極致。
戴維艾倫把理論工具化
戴維艾倫所談到的GTD，讓我們把所有的事物者吁、大腦的想法、接收到的信息遇八，全部都要裝在一個收件箱里面，也就是說要把它寫下來耍休∪杏溃或者裝在移動手機APP的收件箱當中，只有把一切事物收集下來羊精，我們才可以對事件進行分類斯够。刪除不做的，擱置將來做的事情。把剩下要做的事情分成日歷和清單读规，清單呢抓督，如果多，我們可以再細分成為有截止日的和沒有截止日按照情境來分的清單束亏，但總的來說就分兩種铃在，一個叫日歷，一個叫清單碍遍，日歷上面是特定時間要完成的定铜，沒有重要與不重要的概念。當然了也許你約定了怕敬，給某個人打電話或者回電話揣炕，它不夠重要，但是是因為你約定了某個時間东跪，你還是必須要做畸陡，必須做的事情就要寫在日歷上，
按計劃做必須做越庇、要事罩锐、清單
這里的必須指的是什么奉狈？指的是特定時間這個概念卤唉，在特定時間我們必須要做的事情，我們也可以這么來理解仁期，叫固定時間和日期的行動桑驱，除此之外的事呢，對時間的要求降低了跛蛋，我們根據(jù)情境熬的，它可以來適應(yīng)變化，所以這樣的計劃才能夠趕得上變化赊级，當然了日程表上你還是會選擇相對比較重要的事押框，但是它少，不太影響大局理逊，更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛锵鹕。驗榍鍐紊系氖挛锸嵌嗟模窃趺崔k呢晋被？我們首先要做的是兑徘，尊奉這樣的一個理念叫——要事優(yōu)先，因為我們把事物都寫下來的羡洛，而且也用軟件把它裝在收件箱當中挂脑，我們進一步也做出了分類，所以我們就可以標出重要的事情，我們把它稱之為叫青蛙崭闲，青蛙一天不能太多肋联，三只足矣，三其實是個概數(shù)刁俭，當你做完三件重要的事牺蹄，你其實可以標新的三件重量的事，所以三其實是一個概述薄翅，不一定指具體的三件沙兰，當我們能夠從清單當中找到要事，那我們首先翘魄，也能夠做要是鼎天，我們就會讓自己的工作和生活在不斷的出成果，即使你做不到暑竟，早上一起來就去吃活青蛙斋射，但你也能做到要事優(yōu)先。比如說在你具體的某一天但荤，你可以先做日程表上的事情罗岖，到點就要做，比如說早上10:00你要給某個人打電話腹躁，下午2:00你約定了外出要去見一個人桑包，那你在這個特定的時間你一定要完成，除此之外你就打開你整個的清單纺非，你的清單上面有很多事哑了，你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個情境，比如說在辦公室烧颖，你覺得這里可以很好的辦公弱左，也沒有什么能打擾。你就可以先吃掉炕淮，在這個情景下拆火，也就是是這個情境清單上面，這是最重要的青蛙涂圆。
如何應(yīng)對突發(fā)的緊急事件们镜？
也許你在做的過程當中有緊急的事情發(fā)生，你有兩個小方案去對付它乘综，第一臨時處理一下憎账，回過頭來，還是要去做這個重要的事情卡辰。第二胞皱，這件事情不足以緊急到讓你停下手頭的工作邪意，那你就可以把它記錄下來，先繼續(xù)做原來安排的事情反砌，回過頭來再去處理緊急事情雾鬼。
吃青蛙的理論
其實，這就是我們講的青蛙的理論宴树，所以當我們運用了GTD的思想策菜，能夠把所有的事情記錄下來，我們就可以分類酒贬，當我們有了分類之后又憨，我們就可以標出哪些事情是重要的。然后就可以根據(jù)我們所在的情境優(yōu)先去完成锭吨。今天我們的核心講的是吃青蛙的理論蠢莺，這必須建立在收集和對事件分類的基礎(chǔ)上，我們把它稱作為易效能時間管理的三個流程零如，收集（記錄）躏将、排程以及我們下一步要講的行動，這三個流程足以讓我們能夠收集所有的事物考蕾，對事情進行分類輕重緩急祸憋，然后挑出要事，執(zhí)行的時候我們就是要去做要事肖卧，下一節(jié)課我們來講講執(zhí)行是怎么回事蚯窥，清單上的事情要怎樣才能執(zhí)行完成。
※以上斜體字為文字轉(zhuǎn)述喜命，與音頻內(nèi)容有差別沟沙，如果想了解更多內(nèi)容，可以在喜馬拉雅收聽完整版語音壁榕。
我的感悟（以下內(nèi)容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：
這一篇主要是對前面的【計劃】篇1~4做一個總結(jié)。
時間管理的幾位大師異曲同工的講述了時間管理的幾個思路赎瞎，最終都需要落地執(zhí)行牌里。
整個過程是：
記錄→排程→執(zhí)行
記錄：
記錄時要做到：一切、手邊务甥、快速牡辽、可靠
1.一切
各方面：要把大腦里面一切的事項全部記錄下來，正如音頻中所講的敞临，不僅要記錄工作和開會的事件态辛，還要記錄生活等各方面的事件。還包括一閃而過的靈感和念頭挺尿，都需要記錄下來奏黑。
各時間點：如果不緊急的事情沒有被記錄下來炊邦，當過了一段時間想起來時，就很有可能變成了緊急事件熟史。
2.手邊
為什么要手邊馁害？大腦念頭無限，如果不立刻記錄下來蹂匹，當再次想起來時碘菜，一般會說“我剛才是想起個什么事情來著？”
為了記錄全面的事件限寞，我們最好選擇一個隨身攜帶忍啸，隨時可以記錄的工具。在這個時代履植，就只有手機會隨身攜帶吊骤。因此我們可以在手機上安裝清單軟件，日歷軟件等工具静尼。這一類工具跟隨音頻進度白粉，陸續(xù)說明。
3.快速
記錄時要快速鼠渺，不能影響當下事件的進展鸭巴。用最簡短的3~5個字記錄下來，然后繼續(xù)推進當下的事件拦盹。
4.可靠
工具要可靠鹃祖，記錄的事件要全面（覆蓋工作、生活）普舆，做到這兩點才能相信這個工具恬口。因為記錄的不完整，就會出現(xiàn)很多的突發(fā)事件沼侣，導致你的計劃被打亂祖能。
排程：
就是對事件進行分類
對分類進一步優(yōu)化，改為2個分類蛾洛，固定日程和彈性清單：
日歷：第一類事件养铸，固定時間要完成的事件，比如開會轧膘，比如約會钞螟，生日，紀念日等等有個固定的時間谎碍，這一類事件記錄到日歷中鳞滨。日歷最好使用電子版，這樣方便隨時查看蟆淀。這一類的事件不要多拯啦，一定要少而精澡匪，有時間限制，寫了就要做提岔。
清單：第二類事件仙蛉，沒有時間限制，或者是有彈性的時間限制碱蒙，日歷以外的事件荠瘪。比如我要定下個月的火車票，只要在官方允許的時間范圍內(nèi)訂票都可以赛惩，可以提前15天哀墓，也可以提前10天，這類事件完成的越早越好喷兼，完成后沒有壓力篮绰，也可以確保有票。如果是飛機票季惯，還可以有更多的優(yōu)惠吠各。這一類事件沒有具體的時間要求，也不一定要自己做勉抓。這一類可以通過4D原則進行篩選贾漏，刪除、推遲藕筋、委托纵散、做。這類事件相對來說較多隐圾，我們還可以通過情境進行分類伍掀。我們可以根據(jù)時間、空間暇藏、精力蜜笤，選擇適合我當下情境的事情來完成。舉例說明了一下幾個情境：
#電話? #電腦? #辦公室? #外出? #在家? #等待? #匯報 #姓名（頻繁聯(lián)系人）
這個情境清單的理念太好了叨咖，比如瘩例，我們回到家，就點開?#在家?清單甸各，逐條去執(zhí)行，如果我們這會在電腦旁邊焰坪，我們就打開?#電腦?清單趣倾，去批量完成電腦上需要做的事情。
如何應(yīng)對緊急突發(fā)事件
在做要事的過程當中有緊急的事情發(fā)生某饰，你有兩個小方案去對付它儒恋，第一臨時處理一下善绎，回過頭來，還是要去做這個重要的事情诫尽。第二禀酱，這件事情不足以緊急到讓你停下手頭的工作，那你就可以把它記錄下來牧嫉，先繼續(xù)做原來安排的事情剂跟，回過頭來再去處理緊急事情。
