碎片化時(shí)代如何提高工作效率

你在工作中有沒(méi)有遇到這種情況贫途,每天忙忙碌碌的吧彪,可是問(wèn)你:今天都做了什么工作,完成的怎么樣丢早。這個(gè)時(shí)候你會(huì)怎么回答呢姨裸?我想很多人和我一樣,拍著腦袋一想怨酝,今天好像也沒(méi)有做什么啦傀缩,怎么一天就過(guò)去啦?

或者明明每天都很忙农猬,可是工作怎么做都做不完赡艰。看到身邊的同事一個(gè)一個(gè)都下班了盛险,自己還要守著電腦繼續(xù)工作瞄摊,這個(gè)時(shí)候忍不住埋怨老板:看自己不順眼勋又,給自己布置這么多任務(wù)苦掘,真沒(méi)有人性。

可是這真的是事實(shí)嗎楔壤?其實(shí)鹤啡,很多時(shí)候不是工作太多,而是我們的效率太低蹲嚣。那如何才能提高我們的工作效率呢递瑰?

首先祟牲,我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的工作清單,看看自己當(dāng)天需要完成什么工作抖部,那些工作是重要的或者緊急的说贝,將這些重要的、緊急的工作放在前面進(jìn)行慎颗。然后按照番茄時(shí)鐘法乡恕,每次認(rèn)真工作25分鐘,休息5分鐘俯萎。對(duì)于一些比較瑣碎的工作傲宜,可以放在休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行。

這個(gè)時(shí)候你也許會(huì)說(shuō):我每天都有制定計(jì)劃夫啊,可是同事突然有事找我函卒、客戶突然打電話給我、老板突然找我撇眯,這些我總不能不理吧报嵌。這個(gè)時(shí)候我的計(jì)劃總被打斷,我有什么辦法呢熊榛?這個(gè)能怪我嗎沪蓬?

這個(gè)時(shí)候我們其實(shí)可以通過(guò)拒絕、協(xié)商来候、中斷來(lái)解決這些外部干擾跷叉。

這個(gè)時(shí)候你也許會(huì)說(shuō):拒絕不好吧,得罪同事怎么辦营搅?那如何拒絕才能不影響同事之間的關(guān)系呢云挟?我們可以通過(guò)說(shuō)事實(shí)、談感受转质、給建議來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題园欣。比如同事如果讓你現(xiàn)在幫忙做一件事,你可以問(wèn)清楚這項(xiàng)工作什么時(shí)候需要完成休蟹,如果自己的時(shí)間不允許沸枯,這個(gè)時(shí)候你可以這么說(shuō):老板前幾天交給我一項(xiàng)工作,需要今天上午下班之前完成赂弓,這項(xiàng)工作現(xiàn)在還有很多绑榴,我很害怕我完成不了,我需要集中精力先完成這項(xiàng)工作盈魁,你的這個(gè)事情著急嗎翔怎?如果不著急的話,可以等我這個(gè)工作完成后再幫你嗎?這個(gè)時(shí)候赤套,同事理解到飘痛,你不是不愿意幫他,而是時(shí)間不允許容握,這個(gè)時(shí)候他也就不會(huì)怪你宣脉。

在上面我們同時(shí)用到了拒絕和協(xié)商,那么對(duì)待同事我可以協(xié)商剔氏,那么老板呢脖旱?老板叫我,我可不敢不理呀介蛉,這個(gè)時(shí)候萌庆,我們可以花費(fèi)幾秒鐘將自己的工作思路記錄下來(lái),這樣回來(lái)后就可以繼續(xù)工作币旧,而不會(huì)因?yàn)樗悸繁淮驍嗉眨瞄L(zhǎng)時(shí)間沒(méi)法投入工作。

有的時(shí)候吹菱,我們會(huì)有一種這樣的感覺(jué)——有些工作感覺(jué)特別難巍虫,自己需要認(rèn)真思考,可是總被別人打擾鳍刷,沒(méi)法認(rèn)真完成占遥。于是就得等到下班了沒(méi)有人打擾了才可以進(jìn)行。其實(shí)输瓜,這個(gè)時(shí)候我們可以把一項(xiàng)工作拆分成幾個(gè)小部分瓦胎。比如,老板讓你寫(xiě)一個(gè)工作報(bào)告尤揣,你覺(jué)可以先列一個(gè)大綱搔啊,將每部分的內(nèi)容確定下來(lái),然后在一次完成一個(gè)部分的內(nèi)容北戏,最后在統(tǒng)一修改一下负芋。這樣一個(gè)工作就可以分段來(lái)完成了。

同時(shí)嗜愈,我們還可以通過(guò)記錄自己每天工作的時(shí)間日志旧蛾,連續(xù)記錄一段時(shí)間,看看自己每天都做了什么蠕嫁,然后再對(duì)這個(gè)時(shí)間日志進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)分析锨天。看看自己每天什么時(shí)間段容易被打擾拌阴,這個(gè)時(shí)候就可以做一些瑣碎的事绍绘,比如,給客戶打電話迟赃,處理郵件陪拘,上網(wǎng)查資料等;再看看自己每天那個(gè)時(shí)間段不容易受到打擾纤壁,就將一些難的事情放在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行左刽。對(duì)于一些類(lèi)型相同的事,比如酌媒,外出拜訪客戶欠痴、采購(gòu)物品、去銀行辦理業(yè)務(wù)等可以一起做秒咨。

這樣你的工作效率會(huì)不會(huì)高一些呢喇辽?其實(shí)辦法有很多,關(guān)鍵是要適合自己雨席,自己要學(xué)會(huì)使用菩咨,這樣才可以在這個(gè)碎片化時(shí)代過(guò)的更好。

備注:#7174-倩&-心語(yǔ)花說(shuō)#+橙子學(xué)院碼字島第1篇作業(yè)


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