閱讀辦公室基礎(chǔ)服務(wù)文章有兩大點(diǎn)幔摸,7小點(diǎn)胡陪。先閱讀一遍沥寥,然后針對(duì)每一點(diǎn)需要寫(xiě)2個(gè)學(xué)習(xí)便簽A1-2019的經(jīng)驗(yàn)以及遇到的問(wèn)題,A2-按照文中的建議柠座,未來(lái)會(huì)怎么做邑雅。【參照辦公室禮儀培訓(xùn)格式】
然后把它寫(xiě)出來(lái)妈经,然后寫(xiě)完了之后以后的話就是要按照這個(gè)來(lái)做淮野。然后后面的每一條,每一條的話基本上都是按照這樣的邏輯來(lái)吹泡。
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作業(yè)回復(fù)
1骤星、企業(yè)寬帶
A1:企業(yè)寬帶主要是由財(cái)務(wù)進(jìn)行付費(fèi),行政部會(huì)每日查看網(wǎng)絡(luò)是否能夠正常使用荞胡,如若不能責(zé)及時(shí)記錄員工未能正常打卡以及告知財(cái)務(wù)進(jìn)行繳費(fèi)妈踊。
網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備出故障時(shí),行政部會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)泪漂,并及時(shí)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行維修。
A2:需要一只網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)歪泳,可以和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通萝勤,讓網(wǎng)絡(luò)部暫時(shí)兼職網(wǎng)絡(luò)維修團(tuán)隊(duì),出問(wèn)題時(shí)呐伞,行政部可以與其及時(shí)聯(lián)系敌卓,快速解決問(wèn)題。
2伶氢、電腦配置
A1:不同的崗位趟径,需要的電腦配置不同,當(dāng)需要電腦卡頓或者其余硬件上的問(wèn)題時(shí)癣防,及時(shí)跟部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通蜗巧,例如:前臺(tái)的電腦中,由于日常資料較多蕾盯,故添加了一個(gè)硬盤(pán)并且重裝系統(tǒng)幕屹。
A2:電腦的采購(gòu)還是需要由專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行采購(gòu),行政部可根據(jù)其崗位需求,詢問(wèn)專(zhuān)業(yè)人員所需要的配置以及得出采購(gòu)預(yù)算范圍望拖,再由人員進(jìn)行采購(gòu)渺尘。
(以后采購(gòu)電腦時(shí),需要了解其崗位需求说敏,然后咨詢小兵鸥跟,采購(gòu)性價(jià)比最高的電腦,并進(jìn)行登記)
3盔沫、空調(diào)冷氣
A1:由于辦公地址為寫(xiě)字樓锌雀,其中的空調(diào)為物業(yè)統(tǒng)一控制,夏天客戶人數(shù)較多時(shí)迅诬,會(huì)抱怨空調(diào)溫度太高了從而導(dǎo)致室內(nèi)太熱腋逆。
A2:夏天的寫(xiě)字樓中,空調(diào)溫度較高侈贷,可能六月份下旬需要采購(gòu)部門(mén)電扇惩歉,款式可以和之前周部長(zhǎng)買(mǎi)的電扇一樣,放在會(huì)議室中俏蛮,可以用物理法降溫撑蚌,從而使客戶相對(duì)感覺(jué)舒適。
4搏屑、飲水
A1:由于是寫(xiě)字樓争涌,公司目前使用的飲水機(jī)型號(hào)比較不支持辦公室內(nèi)使用,過(guò)去一年中辣恋,飲水機(jī)故障次數(shù)較多亮垫,雖未產(chǎn)生維修費(fèi)用,到采購(gòu)的桶裝水費(fèi)用也較高伟骨,飲水機(jī)還需要小伙伴們一起維護(hù)饮潦。
A2:飲水機(jī)應(yīng)每天檢查兩次,早上一次中午一次携狭,若出水量不夠继蜡,也需要及時(shí)和直營(yíng)小伙伴溝通提水,晚上下班后逛腿,責(zé)可拔掉飲水機(jī)插頭稀并,第二天上班在插上。
5单默、共享措施
A1:由于目前大部分資料都存在百度網(wǎng)盤(pán)中碘举,故公司部分人都有網(wǎng)盤(pán)密碼,從而會(huì)導(dǎo)致資料排列位置較亂雕凹,有時(shí)會(huì)找不到需要的資料殴俱。網(wǎng)絡(luò)部由于設(shè)計(jì)文件太大政冻,故轉(zhuǎn)門(mén)配備了移動(dòng)硬盤(pán)。
A2:建議將百度網(wǎng)盤(pán)中所有的資料分為兩個(gè)文件夾线欲,行政資料以及網(wǎng)絡(luò)宣傳資料明场,在進(jìn)行資料共享時(shí),可以設(shè)置鏈接分享李丰,設(shè)置為有密碼才能進(jìn)行查看苦锨,行政和網(wǎng)絡(luò)上傳的資料分開(kāi)放置,故不會(huì)打亂資料趴泌,以便資料尋找舟舒。
6、會(huì)議室
A1:會(huì)議室中的白板以及白板筆嗜憔,有行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理秃励,白板使用完畢后需放回原位,白板筆需使用的話將會(huì)進(jìn)行登記備案吉捶。
會(huì)議室的電腦一般為直營(yíng)部小伙伴使用夺鲜,但是我發(fā)現(xiàn)有很多時(shí)候直營(yíng)部小伙伴用完之后都未關(guān)閉電腦,我提醒過(guò)很多次呐舔,但還是有這種現(xiàn)象出現(xiàn)币励。
激光筆過(guò)去一年中壞過(guò)兩個(gè),新買(mǎi)的一個(gè)有行政部進(jìn)行保管珊拼,需要使用時(shí)食呻,在行政部進(jìn)行登記才能使用,使用完畢后澎现,行政部進(jìn)行檢查仅胞,若損壞,也有直營(yíng)部進(jìn)行賠償
A2:建議下次更新釘釘制度時(shí)昔头,加一條使用完電腦或會(huì)議室燈未關(guān)饼问,發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐20元,若發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部廚房使用完未進(jìn)行清理揭斧,并有發(fā)霉的食品,一次樂(lè)捐50元峻堰。
7讹开、打印機(jī)
A1:打印機(jī)過(guò)去一年中無(wú)損壞,不過(guò)直營(yíng)部活動(dòng)打印彩色利好捐名,用墨量較大旦万,故采購(gòu)墨盒成本過(guò)高。
A2:可以采購(gòu)彩色的A4紙镶蹋,然后打印黑白的利好成艘,用墨量會(huì)很大程度的減少赏半。
點(diǎn)評(píng):
作為一個(gè)初入職場(chǎng)的新人,能夠有一個(gè)謙虛的態(tài)度淆两,認(rèn)真學(xué)習(xí)断箫,本身就值得鼓勵(lì)。另外在學(xué)習(xí)的過(guò)程中在不斷反思和總結(jié)秋冰、改進(jìn)仲义。這些反思希望將來(lái)都能用到工作中來(lái)。