1.記一筆“時間賬”
逝者如斯夫杜耙，不舍晝夜烟勋。
我們從小就知道一寸光陰一寸金的說法规求，卻總是不以為意，長大之后才真正體會到時間的無情卵惦，詞人說“流光容易把人拋阻肿，紅了櫻桃，綠了芭蕉”沮尿。在每天的忙碌之間丛塌，似乎都忘了感受季節(jié)的更迭较解，卻還是總有做不完的事情，和來不及做的事情赴邻，于是印衔，我們惆悵："時間都去哪兒了？"
要想知道我們的時間都去哪兒了姥敛，最好的方式莫過于記“時間賬”奸焙。
把你今天干了什么事情寫下來，不要寫感想也不要寫心情彤敛，只需要干巴巴的事情的描述与帆，然后在后面寫下做這一件事情大概花費(fèi)了多長時間就行了。
以上是我自己在某個工作日一天的時間記錄墨榄，通過對于時間的記錄玄糟，是為了更好的發(fā)現(xiàn)自己的時間使用情況，并作出分析袄秩。
在記錄了一段“每日時間賬”以后阵翎，我找到了自己每天的主要事件以及要對應(yīng)的“時間支出”。
記錄時間日志的目的和好處非常明顯：
1.知道自己每天的時間都去了哪兒之剧？
2.找到自己每天時間使用的規(guī)律郭卫，特別是“黃金時間”，黃金時間指的是每個人每天在處理任務(wù)時最為專注猪狈，效率最高的一段時間箱沦。每個人的“黃金時間”情況都不一樣，長期記錄就能發(fā)現(xiàn)自己的黃金時間很容易出現(xiàn)在一天的固定時間段雇庙，這樣就可以有意識的把重要的或者難度較大的工作安排在黃金時間段里處理。
3.發(fā)現(xiàn)自己的“時間黑洞”灶伊。在《小強(qiáng)升職記》這本書里疆前，提到了一個名詞叫“時間黑洞”，就是那些吞噬你的寶貴時間的事件聘萨，或者那些讓你后悔浪費(fèi)時間的事件竹椒。你的時間黑洞可能是在手機(jī)上毫無節(jié)制地刷屏，或者與好友進(jìn)行無關(guān)痛癢的交談米辐；又或者是漫無目的的逛超市胸完，或者在線淘寶購物；也可能是下班回家狂刷電視劇等等翘贮。
4.調(diào)整自己使用時間的方式赊窥。發(fā)現(xiàn)了自己使用時間的情況之后，就可以根據(jù)自己當(dāng)下的實(shí)際狸页，來調(diào)整每天的時間利用方式锨能。比如我發(fā)現(xiàn)自己每天入睡太晚，就開始計(jì)劃早睡；再比如我發(fā)現(xiàn)自己在上下班的路上其實(shí)可以戴著耳機(jī)聽學(xué)習(xí)音頻址遇，就把這一小段縫隙給補(bǔ)上了熄阻。
2.“時間日志”的鼻祖
說到忠實(shí)記錄個人時間的使用情況，不得不提到一本書《奇特的一生》倔约。
這是俄國作家格拉寧的一本著作秃殉，他向我們描述了靠著記錄時間這種方法，俄國人柳比歇夫一生取得了怎樣的成就浸剩。
柳比歇夫的一生做了很多的事情复濒，多到幾乎讓人難以置信。他的遺產(chǎn)包括幾個部分：有著作乒省，探討地蚤的分類巧颈、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)袖扛、遺傳學(xué)砸泛、植物保護(hù)、哲學(xué)蛆封、昆蟲學(xué)唇礁、動物學(xué)、進(jìn)化論惨篱、無神論盏筐。此外，他還寫過回憶錄砸讳，追憶許多科學(xué)家琢融，談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學(xué)……
他講課，當(dāng)大學(xué)教研室主任兼研究所一個室的負(fù)責(zé)人簿寂，還常常到各地考察漾抬；三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分，去過許多集體農(nóng)莊常遂，實(shí)地研究果樹害蟲纳令、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業(yè)余時間克胳，作為“休息” 平绩，他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng)漠另，工作量就頗為可觀：到一九五五年捏雌，柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤標(biāo)本。共一萬三千只酗钞。其中五千只公地蚤做了器官切片腹忽±蠢郏總計(jì)三百種。這些地蚤都要鑒定窘奏、測量嘹锁、做切片、制作標(biāo)本着裹。他收集的材料比動物研究所多五倍领猾。他對跳甲屬的分類，研究了一生骇扇。這需要特殊的深入鉆研的才能摔竿，需要對這種工作有深刻的理解，理解其價值及其說不盡的新穎之處少孝。有人問到著名的組織學(xué)家聶佛梅瓦基继低，他怎么能一生都用來研究蠕蟲的構(gòu)造，他很驚奇：“蠕蟲那么長稍走，人生可是那么短袁翁！”
柳比歇夫的治學(xué)，博大精深婿脸，既是一個狹隘領(lǐng)域的專家粱胜，又是個雜家。
他善于統(tǒng)計(jì)狐树，通過計(jì)算得知焙压，為達(dá)到目標(biāo)，需要比常人或現(xiàn)在的自己付出更多的精力和時間抑钟。所以他開始找尋方法涯曲。
他形成了一套集時間記錄，總結(jié)味赃，計(jì)劃于一體的系統(tǒng)化工作方法掀抹。這個方法包括精力管理和時間管理。對于精力心俗，他根據(jù)自己的身體情況，精力旺盛和低迷的不同狀態(tài)去安排計(jì)劃蓉驹，安排事情城榛。對于時間，他計(jì)算出一天可以用于工作的純時間态兴，用于去完成達(dá)到自己的目標(biāo)狠持。
那么這種時間事件記錄法具體是怎樣來記錄的呢？下面是柳比歇夫的記錄文字：
烏里揚(yáng)諾夫斯克瞻润。一九六四年四月七日喘垂。
分類昆蟲學(xué)（畫兩張無名袋蛾的圖）–三小時十五分甜刻。
鑒定袋蛾–二十分（1.0）
附加工作：給斯拉瓦寫信–二小時四十五分（0.5）。
社會工作：植物保護(hù)小組開會–二小時二十五分正勒。
休息：給伊戈?duì)枌懶浓C十分得院；《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報》 –十分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》–一小 時二十五分章贞。
基本工作合計(jì)–六小時二十分祥绞。
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月八日鸭限。
分類昆蟲學(xué)：鑒 定袋蛾蜕径，結(jié)束–二小時二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報告–一小時五分（1.0）败京。
附加工作：給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信兜喻，六頁–三小時 二十分（0.5）。
路途往返–0.5赡麦。
休息–剃胡子朴皆。
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報》–十五分， 《消息報》–十分隧甚，《文學(xué)報》–二十分车荔；阿·托爾斯泰的《吸 血鬼》，六十六頁–一小時三十分戚扳。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》 忧便。
基本工作合計(jì)–六小時四十五分∶苯瑁”
通過做這樣的記錄珠增，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。
多年來經(jīng)晨嘲看表的結(jié)果蒂教，柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機(jī)體深處滴答滴答走著的生物表脆荷，在他身上已成為一種感覺兼知覺器官凝垛。我作出這樣推斷的根據(jù)是：我同他見過兩次面，在他日記中都有記載蜓谋，時間記得十分準(zhǔn)確–“一小時三十五分” 梦皮、 “一小時五十分”；然而當(dāng)時他自然沒有看表桃焕。我同他一起散步剑肯，不慌不忙，我陪著他观堂；他借助于一種內(nèi)在的注意力让网，感覺得到時針在表面上移動呀忧，對他來說，時間的急流是看得見摸得著的溃睹，他仿佛置身于這一急流之中而账，覺得出來光明在冷冰冰地流逝。
正是靠著這種時間事件記錄法丸凭，柳比歇夫一生取得了多項(xiàng)的成就福扬。
3.記錄時間的方法
從上文柳比歇夫的日記內(nèi)容來看，他記錄時間的方法是這樣的：
記錄所用語句很短惜犀，只記下開始時間铛碑，結(jié)束時間，盡量少的句子記下做過的事虽界。
每天臨睡前進(jìn)行時間統(tǒng)計(jì)汽烦。計(jì)算時間花在什么地方了，花了多少莉御。最后算出基本消耗時間撇吞。每天合計(jì)第一類的工作時間（他每天的統(tǒng)計(jì)，結(jié)算礁叔，詳細(xì)到了無情的地步牍颈，什么也不隱瞞，什么也不縮欣殴亍）煮岁。
計(jì)算的是純時間，即刨除工作中的任何間歇涣易。毛時間就是用在這項(xiàng)工作上的所有時間画机，包括純時間和休息時間。
除了記錄和統(tǒng)計(jì)新症，以及分析自己的時間使用之外步氏，柳比歇夫還做了一項(xiàng)更重要的工作，就是總結(jié)徒爹。
每天小結(jié)荚醒，睡前，純時間的工作統(tǒng)計(jì)隆嗅，總類統(tǒng)計(jì)腌且，分類統(tǒng)計(jì)。
每月小結(jié)榛瓮，將這月第一類工作時間，第二類工作時間分別合計(jì)出來巫击。然后是第一禀晓，二類的工作的詳細(xì)的一覽表精续。借助圖和表的形式。
每月小結(jié)粹懒，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)這月中的時間消耗重付。模式：總類時間，分類時間凫乖，詳表确垫。
年終總結(jié)，根據(jù)月小結(jié)做份年度總結(jié)帽芽，列出一覽表删掀，旁邊注著數(shù)字，又是加又是乘导街。要求進(jìn)行自我分析披泪、自我研究，效率有什么變化搬瑰。年度總結(jié)篇幅巨大款票，很詳盡。什么記錄都有泽论“伲看了多少書，什么書翼悴，各國文字的文藝作品看了多少等缚够。
柳比歇夫無疑記錄和使用時間的高手，我們可以借鑒他記錄時間的方式抄瓦，來記錄我們的"時間日志"潮瓶。方法如下：
（1）每次開始一個任務(wù)之前記下開始時間
（2）任務(wù)結(jié)束后記下結(jié)束時間
（3）核算出這項(xiàng)任務(wù)使用的時間
（4）依次循環(huán)，堅(jiān)持一整天
注：有時候钙姊，我們會忘了記錄毯辅，等想起來時候，馬上對前一項(xiàng)任務(wù)使用的時間進(jìn)行估算煞额，誤差在15分鐘以內(nèi)思恐。
在記錄完一天的“時間日志”后，要對當(dāng)天的時間使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析膊毁，找到自己使用時間的規(guī)律胀莹，發(fā)現(xiàn)自己的“時間黑洞”，以及做好時間使用的優(yōu)化調(diào)整婚温。
4.記錄時間的工具
我個人在開始記錄時間的時候描焰，使用是EXCEL表格，優(yōu)點(diǎn)是可以創(chuàng)建多個任務(wù)項(xiàng)，記錄時間便于統(tǒng)計(jì)和修改荆秦。
在進(jìn)行時間使用情況分析時候可以從多個維度進(jìn)行剖析篱竭，如下圖：
維度一，時間類型：常態(tài)時間or黃金時間步绸。常態(tài)時間就是我們處理日常熟悉和習(xí)慣的事務(wù)的時間掺逼，黃金時間就是學(xué)習(xí)效果最好、學(xué)習(xí)效率最好的時間段瓤介。在這個時間段中不管是學(xué)習(xí)還是工作吕喘，都能注意力集中，效率倍增刑桑。我們記錄時間最主要的一個目的是能否找到自己每天的黃金時間氯质，以便于把重要的任務(wù)放在這個時間段進(jìn)行處理。
除此之外漾月，我們還可以找到碎片化時間（比如等人等車的幾分鐘到十幾分鐘）病梢、動態(tài)時間（預(yù)定好的時間被打亂，比如約了人但是對方?jīng)]有來）梁肿、暗時間（意識察覺不到的時間蜓陌，比如發(fā)呆，刷屏等）
維度二吩蔑、是否專注钮热。專注是一種全身心案首投入的狀態(tài)，但我們做自己喜歡的事情的時候烛芬，我們的投入度比較高隧期，甚至忘了時間，體會到一種“心流”的狀態(tài)赘娄。不管你是投入與工作仆潮，或者讀一本喜歡的小說，或者打游戲遣臼，都可以是專注的性置，也可能不夠?qū)Ｗⅰ?/p>
維度三、是否有序揍堰。有序的意思是事情都在我們的掌控之下鹏浅，順利地發(fā)展和推進(jìn)，沒有被意外干擾和打破屏歹。無需則是事情超出了我們的掌控隐砸，或者被頻繁的意外干擾。
維度四蝙眶、是否安排了B計(jì)劃季希。我們經(jīng)常說計(jì)劃趕不上變化，當(dāng)事情發(fā)生變化的時候，需要一個B計(jì)劃作為應(yīng)急方案胖眷。比如平時上班搭乘的公交車堵在了路上武通，就可以選擇下車步行或者換乘另外一輛，或者直接改變路線珊搀。總之尾菇，B計(jì)劃讓我們在處理突發(fā)事件的時候有所準(zhǔn)備境析，而免去過多的時間和情緒上的消耗。
因?yàn)槲业墓ぷ鞫际窃陔娔X端處理的派诬，除了EXCEL表格劳淆，我還搭配了紙筆記錄，記錄方式和EXCEL相似默赂，需要統(tǒng)計(jì)的時候再使用內(nèi)容EXCEL集中統(tǒng)計(jì)沛鸵。
很多小伙伴也采用了手機(jī)計(jì)時APP，我個人下載了幾個手機(jī)時間管理APP都沒有很好的使用起來缆八。我選擇計(jì)時工具的標(biāo)準(zhǔn)是適合自己的就好曲掰，因此對于手機(jī)計(jì)時APP的推薦不夠有發(fā)言權(quán)，關(guān)于這點(diǎn)奈辰，歡迎小伙伴們在留言區(qū)和我交流討論哦栏妖！
關(guān)于時間管理的方法和工具，每個人在不斷的摸索中才會找到更適合自己的奖恰。愿意和時間做朋友的人將學(xué)習(xí)到的方法逐漸融合到你的生活中吊趾，才能真正為我們所用，帶來改變瑟啃。
