2019年1月17日檐涝,峰會團(tuán)隊僅有成員7人遏匆,我們一起暢想著2020深圳峰會的樣子法挨,主席Viola麻利的撕下筆記本內(nèi)頁讓每個人寫下對峰會的預(yù)測,于是我寫道幅聘。凡纳。。
“一年半的忙碌終于畫上圓滿的句號帝蒿,深圳2020峰會是頭馬史最令人難忘的一次峰會荐糜,實現(xiàn)了最初的愿景,每一位成員在此時成為彼此生命里難忘的戰(zhàn)友葛超! 2020年英文備稿站在決賽舞臺暴氏,完美呈現(xiàn),感謝堅持的自己绣张!多虧丹姐畫大餅拉我加入峰會團(tuán)隊答渔,干了件值得終生回憶的大事!”
我們讀出來的時候侥涵,大家腦洞之大沼撕,引來笑聲不斷,那時的我們根本不知道我們要經(jīng)歷多么漫長芜飘、崎嶇务豺、艱難的旅程;我們根本不知道我們要有多少爭吵燃箭、焦慮冲呢、擔(dān)憂的畫面;我們根本不知道我們會有多驕傲招狸、感動和珍惜這一切敬拓。。裙戏。
而對于我來說乘凸,更加不知道作為聯(lián)合主席組織峰會的同時還要參加比賽,那意味著什么累榜。营勤。。
歡迎搭乘“2020深圳峰會”號過山車壹罚!
第一波 峰會酒店
市區(qū)內(nèi)酒店葛作,大廳容納600人+,費用合理猖凛、交通方便赂蠢,經(jīng)過篩查及考察幾十家酒店后,2019年1月31日辨泳,我和viola站在本地五星圣淘沙酒店的大堂虱岂,四目相對玖院,歡喜之情溢于言表,太好啦第岖,就這家啦难菌!隨后進(jìn)入漫長的談判期,核預(yù)算蔑滓、對需求郊酒,直到5月惠州峰會結(jié)束后,主席Echo引薦了深圳前海萬豪酒店的相關(guān)負(fù)責(zé)人烫饼,國際五星酒店的海景猎塞、氣派试读、豪華著實令人心動杠纵,但場地、用餐等費用也讓人肉疼钩骇,再次進(jìn)入核預(yù)算比藻,CFO的數(shù)字告訴我們選擇萬豪,至少賣800張門票倘屹,還要努力拉贊助才可能實現(xiàn)银亲。選圣淘沙,毫無挑戰(zhàn)纽匙,接受硬件一般务蝠;選國際萬豪,壓力巨大烛缔,看齊全球峰會馏段;如何抉擇?
既然干践瓷,就干票大的院喜!6月核心團(tuán)隊商議選萬豪酒店,全員票務(wù)官上崗晕翠!
第二波 賣票800張
選擇挑戰(zhàn)喷舀,壓力就是可想而知的,當(dāng)票賣到600張的時候淋肾,票價上漲硫麻,需求減少,曾經(jīng)一度進(jìn)入票數(shù)沒變化階段樊卓,總票務(wù)官的團(tuán)隊進(jìn)入倦怠期拿愧,需更新售票策略,時值各城市俱樂部官員培訓(xùn)简识,總票務(wù)官全力統(tǒng)籌規(guī)劃并親自上陣赶掖,各俱樂部周年慶感猛、聯(lián)合會議等人數(shù)眾多的場子都會出現(xiàn)售票官的身影,每一位峰會團(tuán)隊的成員有機(jī)會就出去做工作坊奢赂,借機(jī)宣傳峰會及銷售門票陪白,看著一張張門票的售出,一天天接近我們的目標(biāo)膳灶,票數(shù)達(dá)到750張左右時咱士,CFO頻繁在籌備群里報余數(shù),小伙伴們熱情滿滿轧钓、喜悅滿滿序厉!
只要我們想做,就能做到毕箍!2019年5月到2020年1月弛房,歷時7個月,800張峰會門票售罄而柑。
第三波 肺炎疫情
一年時間的籌備文捶,酒店簽約、門票售罄媒咳,團(tuán)建粹排、規(guī)劃、推進(jìn)涩澡,一切就等春節(jié)后火力全開顽耳,為118大區(qū)小伙伴們呈現(xiàn)一場國際級別的大區(qū)峰會!就在這時新冠肺炎突如其來妙同,我們開始擔(dān)心會不會影響峰會召開射富?酒店的定金能退還嗎?接下來的工作怎么安排渐溶?卻只能邊做邊等辉浦,伴隨著焦慮熬到3月,雖然做了最壞的打算茎辐,可當(dāng)3月15日TI通知取消全部線下活動時宪郊,大家還是感到很難過,各組小伙伴已經(jīng)付出了那么多時間拖陆、精力和心血弛槐,甚至收到消息的當(dāng)天我們還在和主持人組線上開會,所有的努力就覆水東流了嗎?然而依啰,淚水還來不及擦干乎串,立即召開會議處理善后,退票800張速警,向酒店追回定金叹誉。
我們堅信有始有終鸯两!峰回路轉(zhuǎn),決議召開前無古人后無來者的線上峰會长豁!
第四波 線上峰會
一方面將辛苦賣出的800張票逐一核對退給購票者钧唐,內(nèi)心五味雜陳;另一方面線上峰會都是新嘗試匠襟,邊做邊學(xué)钝侠,沒有人知道存在多少未知,將面臨什么酸舍,會有怎樣的體驗帅韧,即便如此,籌備組九個小組分別重新制定計劃啃勉,組建新團(tuán)隊忽舟,學(xué)習(xí)新技能,全方位準(zhǔn)備應(yīng)對最新形式的線上峰會璧亮!同期國內(nèi)其它大區(qū)陸續(xù)傳出線上峰會免費參加的消息萧诫,而我們籌備的項目的確部分需要經(jīng)費,CFO再次進(jìn)行核預(yù)算枝嘶,經(jīng)過多次討論以及和大區(qū)的溝通,終于確定門票售價哑诊。
全力以赴群扶,問心無愧!即將售票镀裤,Zoom因平臺隱私和安全問題遭遇訴訟竞阐, 前途未卜。
第五波 Zoom危機(jī)
如果Zoom平臺5月關(guān)閉暑劝,我們也許要經(jīng)歷第二輪賣票退票骆莹;如果改用騰訊會議室,在流暢度上會有挑戰(zhàn)担猛;如果參加峰會是付費活動幕垦,那么參會者的體驗感就要放在首位。越是想要考慮周詳傅联,越是發(fā)現(xiàn)各種矛盾先改,在忐忑和不安中,峰會門票定價20元蒸走,4月23日10點開售仇奶,40分鐘售出920張,緊急關(guān)閉售票通道比驻。峰會紀(jì)念徽章售出300個该溯,限量峰會T恤售出180件岛抄。每一件貨品都是專人多家比較材質(zhì)、色澤狈茉、工藝才確定選購弦撩。
全心全意,無怨無悔论皆!5月17日益楼,距峰會開幕5天,Zoom出現(xiàn)故障点晴,長時間停工感凤。
第六波 Zoom故障
5月1日起Zoom平臺僅支持付費用戶召開會議,隨時擔(dān)心又有新政策粒督,我們緊張又興奮的為峰會開幕倒計時陪竿,技術(shù)部負(fù)責(zé)人絞盡腦汁處理Zoom轉(zhuǎn)播Zoom的技術(shù)難題,多少種失敗的嘗試屠橄,多少個夜晚的測試族跛,多少次驅(qū)車從佛山趕來深圳,成功實現(xiàn)預(yù)想效果的時候锐墙,我們激動不已礁哄!志愿者團(tuán)隊逐一核對購票信息實現(xiàn)90%以上群簽到率。而那一天周日溪北,距峰會開幕5天桐绒,Zoom平臺長時間停工不能使用,我們緊急準(zhǔn)備預(yù)案之拨,zoom平臺如果罷工茉继,意味著技術(shù)部熬夜的各種測試,志愿者組的大量工作又將成為無用功蚀乔,但我們別無選擇烁竭,還是準(zhǔn)備了騰訊轉(zhuǎn)播+千人Webex平臺以備不時之需。
我們實現(xiàn)了最初的愿景--最令人難忘的一場峰會吉挣!
在這過山車式的峰會籌備期派撕,最讓我記憶深刻的是:三個驕傲、兩個瞬間听想、一個感謝腥刹!
三個驕傲:
1、主席團(tuán)的堅定
? ? ? Viola汉买、Eddie和我Katie衔峰,Viola照顧周全,包容豁達(dá),對外公關(guān)全靠她垫卤!Eddie鬼馬精靈威彰、認(rèn)真負(fù)責(zé),很Man的蛻變穴肘!Katie事無巨細(xì)歇盼、追求完美、思路清晰评抚!我們相親豹缀、相愛、相殺慨代,我們互相鼓勵邢笙、支持、嫌棄侍匙!無論遭遇什么變故氮惯,我們從未動搖,我們始終在一起想暗,我們有著做好峰會的堅定信念妇汗。
2、核心團(tuán)隊的協(xié)作
? ? 峰會團(tuán)隊細(xì)分為九個小組说莫,九位組長杨箭,一年半的籌備期,他們一直都在唬滑,就像一個大家庭一樣告唆,我們這一群人手拉手向著我們一起勾畫的峰會美好畫面而努力,也許我們之間有過爭執(zhí)晶密、有過懷疑、有過分歧模她,但都不影響我們親密的關(guān)系稻艰,各組之間溝通順暢、緊密配合侈净、高效協(xié)作尊勿。
3、團(tuán)隊成員的成長
我們最樂于看到的是大家的成長畜侦,包括主席團(tuán)元扔,每個人都在服務(wù)峰會的過程中看到自己的優(yōu)勢和可以繼續(xù)學(xué)習(xí)的部分,我們帶著這份覺察回顧整個籌備期旋膳,欣喜的看到很多組長在領(lǐng)導(dǎo)力方面有著更出色的表現(xiàn)澎语,同時也吻合團(tuán)隊創(chuàng)建時每位小伙伴對自己想要成為什么樣的人的目標(biāo)設(shè)定。
兩個瞬間:
1、決策不當(dāng)?shù)淖载?zé)
? ? 那一天我哭成狗擅羞!5月15日早尸变,志愿者在簽到群與購票者互動,購票者說减俏,“你們志愿者都把我搞暈了召烂,我到底是哪個編號?”那個瞬間志愿者群里每天的信息閃現(xiàn)在腦海娃承,“團(tuán)購的信息追了很多次還沒有消息”奏夫,“有的人買了幾次票有幾個編號”“那些一人多票的真的對的頭昏眼花”。历筝。酗昼。深夜小伙伴們還在辛苦的核對信息,而有部分原因是決策不當(dāng)造成的漫谷,如果當(dāng)時決策沒有團(tuán)購仔雷,如果當(dāng)時決策每個ID一票,發(fā)現(xiàn)重復(fù)退票舔示;如果我當(dāng)時可以再考慮的細(xì)致一點碟婆,她們就不用那么辛苦,不用無畏的犧牲那么多時間惕稻,真的很心疼他們竖共,做為決策者之一,我無比的自責(zé)俺祠,對于志愿者小伙伴們在個環(huán)節(jié)上的付出公给,我真的非常抱歉,這個錯誤我會永遠(yuǎn)記在心里蜘渣,謹(jǐn)慎對待每一個決策淌铐!
2、閉幕式的感動
那一刻我哭成狗蔫缸!5月24日中午峰會閉幕式腿准,Eddie和Viola的致辭讓我迅速拉過紙巾盒,邊看邊哭拾碌,看著那些熟悉的面孔吐葱,我們是并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友,我們是歷經(jīng)磨難的峰會籌備組校翔,我們是創(chuàng)造奇跡的深圳峰會團(tuán)隊弟跑!我和Viola比了下誰用的紙巾多,你們猜猜看防症?
一個感謝
? ? 感謝全程及部分參與峰會舉辦的小伙伴們孟辑,感謝你們?yōu)樯钲诜鍟母冻霭ゼ祝兄x你們無私的奉獻(xiàn),因為有你們才有118大區(qū)第一屆--2020深圳峰會扑浸!因為有你們才可以創(chuàng)造這個奇跡烧给!因為有你們讓我覺得干了件值得終生回憶的大事!
? ? 這場峰會我的另一個身份是國際英文演講比賽的決賽選手喝噪,5月24日15:31础嫡,深圳峰會國際英文演講比賽結(jié)果宣布后的3小時后,嗡~收到條微信~看到Kwong-冠軍的信息酝惧,我仰頭看天榴鼎,咬了下嘴唇,努力沒有讓眼淚流下來晚唇。巫财。。
? ? Kwong是我非常敬佩的演講者哩陕,自2007年贏得大區(qū)冠軍至今榮獲兩屆世界亞軍一屆世界季軍平项,他還站在比賽舞臺上本身就是一種激勵『芳埃看到他對我演講的評價闽瓢,那忍住的淚水或許是因為歡喜吧!
? ? 回顧整個比賽季心赶,2019年11月6日初稿扣讼,12月13日PAT 俱樂部比賽,12月17日PRO 俱樂部比賽缨叫,2020年1月5日小區(qū)賽椭符,4月12日中區(qū)賽,5月24日大區(qū)決賽耻姥。
? ? 約翰?列儂說:“所有的事都是好事销钝,如果還不是,那它還沒到最后琐簇∈锇幔”
Goal 比賽目標(biāo)
? ? ? ? 站上決賽舞臺,目標(biāo)實現(xiàn)鸽嫂!今年沒有半決賽~
Objective 客觀事實
1、堅持英文練習(xí)征讲,暴虐口語200天+,發(fā)音有明顯進(jìn)步;
? ? ? ? 2立美、不斷打磨脖苏,改稿50次+,好稿子是改出來的;
? ? ? ? 3筷狼、內(nèi)化演講瓶籽,練習(xí)300遍+,孰能生巧埂材;
? ? ? ? 4塑顺、場地、設(shè)備反復(fù)測試俏险,確定最佳狀態(tài)严拒;
? ? ? ? 5、兩位經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師指導(dǎo)竖独;
戰(zhàn)服放辦公室裤唠,午休練稿
? ? Reflective 感受
1、愉悅莹痢, 決賽的表現(xiàn)是我自己最滿意的一次种蘸,沒有遺憾;
? ? ? ? ? 2竞膳、內(nèi)心更強(qiáng)大航瞭,第二天醒來就放下了,之前比賽失利要調(diào)整幾天顶猜;
? ? Interpretive思考
1沧奴、自如度需要提升,繼續(xù)英文口語練習(xí)长窄;
? ? ? ? 2滔吠、節(jié)奏感不夠穩(wěn)定,可持續(xù)加強(qiáng)挠日;
? ? ? ? 3疮绷、對演講的心態(tài)可以更加放松。
? ? Decisional 行動
明年再戰(zhàn)嚣潜!2021成都峰會見冬骚!
? ? 我可以不聰明,但我不能不勤奮懂算。在能控制的范圍內(nèi)做到自己的極致只冻,關(guān)注成長;至于名次计技,有運氣喜德,不喜;沒有垮媒,不悲舍悯;
? ? 感謝Jim Wan導(dǎo)師全程陪伴航棱,細(xì)心指導(dǎo);穎丹老師字字珠璣萌衬,針針見血饮醇;好友Wei、Angel秕豫、Viola朴艰、Eddie獻(xiàn)計獻(xiàn)策、陪練陪聊馁蒂;
? ? 感謝家人呵晚,爸媽雖然不是很清楚我在忙什么,但仍然能夠理解和支持沫屡,老公多次幫忙測試設(shè)備饵隙,是他們做我堅強(qiáng)的后盾,讓我可以安心無憂的組織峰會沮脖、參加比賽金矛;
? ? 感謝堅持的自己,越來越愛那個不虐不爽勺届,越挫越勇驶俊,越走越遠(yuǎn)的自己。
人生的路不白走免姿,每一步都算數(shù)饼酿!
? ? ? 峰會結(jié)束后,有朋友說胚膊,作為聯(lián)合主席你要組織峰會故俐,作為比賽選手你要參賽,作為媽媽你要陪娃寫作業(yè)紊婉,作為員工你要工作药版,你簡直就是超人啊喻犁!而我想說槽片,我只是個為了向往的目標(biāo)、為了心中的熱愛肢础、為了美好的憧憬而全力以赴的追夢人还栓!
? ? ? 我有明珠一顆,久被塵勞關(guān)鎖;待得塵盡光生,照破山河萬朵!
? ? ? 為提升演講稿的寫作水平加入007,半年的時間養(yǎng)成文字輸出的習(xí)慣传轰,通過文字反思蝙云,從文字中獲得力量。
? ? 007不寫就出局路召,7年之約勃刨,一群人并肩寫作,在這個世界留下我們的故事股淡!
? ? 我和007在這里等你身隐!