導(dǎo)讀
很多人現(xiàn)在的工作狀態(tài)時(shí)休息5分鐘洒忧,工作兩小時(shí)乓诽;而我想告訴大家的是椅挣,你其實(shí)可以做到工作5分鐘把沼,休息兩小時(shí)蜈出!
邏輯思維說,低效員工分兩種:第一種你看到他的時(shí)候延欠,他似乎都在努力工作陌兑,但是你剛一轉(zhuǎn)身,他就在看小說衫冻、逛淘寶诀紊、聊微信谒出,這種員工叫出工不出力隅俘;而另外一種就是不上網(wǎng)不看小說,不逛淘寶不購物笤喳,不聊微信不打岔为居,但就是不出業(yè)績,這種員工叫出力不出活杀狡,也就是俗稱的“瞎忙活”蒙畴。
我們公司下班之前,總是會(huì)開個(gè)工作總結(jié)會(huì),每個(gè)人匯報(bào)一下自己這一天做了什么工作膳凝,干了什么事碑隆。很多人就很恐懼這一刻,因?yàn)檎f不出自己一天都干了些什么蹬音,往往隨便編一兩個(gè)交差上煤,匯報(bào)的時(shí)候就肯定會(huì)心虛,心虛之后便是恐懼著淆,恐懼自己不能為公司提供什么價(jià)值劫狠,害怕自己被淘汰。
現(xiàn)在“瞎忙活”的人越來越多永部,感覺自己一天都在忙忙碌碌中度過独泞,但是回過頭看一看,好像工作做得并不多苔埋,別人5分鐘做完的工作懦砂,他用了1小時(shí)。這種人往往很難成就一番事業(yè)组橄,除非他比別人多活500年孕惜。
所以,今天在這里晨炕,我想分享兩個(gè)提高工作效率的方法衫画,供大家參考。
自發(fā)的結(jié)果導(dǎo)向
老板們總是在說瓮栗,我要的是結(jié)果削罩,而我們總是在辯解,我們的過程很艱難费奸。
其實(shí)弥激,換位思考,如果你是老板愿阐,你會(huì)喜歡聽到“事情已經(jīng)辦好了”微服,還是“我們這個(gè)工作有點(diǎn)難辦”。
作為員工的本職不就是為公司解決問題的嗎缨历?不然公司花錢請你來有何用以蕴?
真正激發(fā)一個(gè)人的方法,就是給他一個(gè)理由辛孵,讓他激發(fā)自己丛肮。
而老板用來激發(fā)你的方法就是結(jié)果導(dǎo)向,他只看重結(jié)果魄缚,所以宝与,你也要朝著結(jié)果的目標(biāo)走焚廊,這不是壓力,別把這當(dāng)壓力习劫,這就是你要發(fā)揮的作用咆瘟,別說過程中有太多你不懂的地方,請你來就是來解決問題的诽里,而不是來當(dāng)一個(gè)好奇寶寶的搞疗。
為什么結(jié)果導(dǎo)向的人當(dāng)了老板,而過程艱難論的你要給別人打工须肆。
很簡單匿乃,因?yàn)檫^程困難論者總是處在不斷的困難、猶豫豌汇、困難幢炸、猶豫中,時(shí)間很快就浪費(fèi)掉了拒贱。而結(jié)果導(dǎo)向的人往往很簡單宛徊,他不會(huì)有別的干擾,他會(huì)一心去把問題解決掉逻澳,朝著結(jié)果走闸天,往往結(jié)果很容易就出來了,這也是很多創(chuàng)業(yè)者的特性斜做。
如果你是騰訊的員工苞氮,千萬別問馬化騰為什么要結(jié)果導(dǎo)向,因?yàn)樗麜?huì)開除你瓤逼;如果你是阿里巴巴的員工笼吟,千萬別問馬云為什么要結(jié)果導(dǎo)向,因?yàn)樗麜?huì)說服你霸旗;如果你是萬達(dá)的員工贷帮,千萬別問王健林為什么要結(jié)果導(dǎo)向,因?yàn)樗麜?huì)直接弄死你诱告。
神奇的方法論
說到方法論撵枢,想起了很多雞湯文里面寫的:“比別人更努力,比別人花更多的時(shí)間”精居。
我不全盤否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn)锄禽,但我更贊成:花80%的時(shí)間完成別人有時(shí)間做的事情,花20%的時(shí)間完成別人沒時(shí)間做的事情箱蟆。
80%的時(shí)間是讓你“泯然眾人矣”沟绪,而20%的時(shí)間是“天將降大任于斯人”刮便,就是說空猜,用80%的時(shí)間完成別人用100%的時(shí)間完成的事情,而多出來的20%的時(shí)間就是去思考更高層次的東西。
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)辈毯,就要求我們每個(gè)人對自己的工作都形成一套方法論坝疼。這個(gè)方法論也很簡單:
1、把自己的工作流程化谆沃、傻瓜化
很多人每天的工作都是重復(fù)钝凶、重復(fù)、再重復(fù)的工作唁影,那么耕陷,怎樣能把每天的重復(fù)的工作時(shí)間節(jié)省下來去做更多有意義的事情?怎樣才能用5分鐘的時(shí)間完成以前1個(gè)小時(shí)完成的事情据沈?
只要把自己的這些重復(fù)的工作流程設(shè)定成一套“傻瓜化”的流程哟沫,以列表的形式把這些工作的每個(gè)步驟寫下來,然后按部就班的去完成它锌介,記住嗜诀,每個(gè)步驟都必須結(jié)合結(jié)果導(dǎo)向。這樣孔祸,不僅可以省下做每件事的時(shí)候思考下一步動(dòng)作的時(shí)間隆敢,也可以很有效的提高自己的工作專注力。
2崔慧、找出事物的本質(zhì)
這個(gè)世界上的所有人拂蝎、所有事,只要追根溯源惶室,都能找到他的本質(zhì)匣屡,都有他的前因,才會(huì)有他的后果拇涤。
所以捣作,在工作中,我們要善于找到這個(gè)工作的本質(zhì)鹅士,找到工作的關(guān)鍵點(diǎn)券躁、關(guān)鍵人物。
舉個(gè)例子掉盅,公司派你去跟另一個(gè)公司談合作項(xiàng)目也拜,但是對方的老板不在,于是你找到了老板的秘書趾痘,跟他談了3個(gè)小時(shí)的合作事項(xiàng)慢哈,快要談完的時(shí)候,該公司項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人打電話問你怎么還沒過來永票,你才知道該公司的老板讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟你對接工作卵贱,你跟秘書談這么多其實(shí)然并卵滥沫。這就叫沒有找對關(guān)鍵人物。
其實(shí)你只要仔細(xì)去分析一下會(huì)發(fā)現(xiàn)键俱,每一項(xiàng)工作真正的關(guān)鍵點(diǎn)兰绣、關(guān)鍵人物都只有1個(gè)或者2個(gè)。只要利用這項(xiàng)工作的關(guān)鍵點(diǎn)编振、關(guān)鍵人物去辦事缀辩、去完成人物,你會(huì)發(fā)現(xiàn)踪央,你的工作效率自然而然的提高了臀玄。
有人要問:怎樣知道自己的方法論是不是最正確的?
這就需要你有能力對自己的方法論進(jìn)行不斷的優(yōu)化畅蹂、優(yōu)化镐牺、再優(yōu)化。而優(yōu)化的方法是什么呢魁莉?這里睬涧,我就要提一個(gè)嚼爛了但卻最有效的詞——讀書,讀書可以讓你保持一顆清醒的頭腦旗唁。
但我這里也要說明的一點(diǎn)是畦浓,讀書也是因人而異的,我不喜歡一上來就說讀書要細(xì)嚼慢咽检疫,因?yàn)閷τ谝粋€(gè)很久沒有拿起書本的人來說讶请,細(xì)嚼慢咽會(huì)讓讀書變得痛苦,而且在這個(gè)效率至上的大數(shù)據(jù)時(shí)代屎媳,讀書也要學(xué)會(huì)“先博后淵”夺溢,先看自己喜歡看的,快速的看烛谊,等到積累了一定的量之后风响,質(zhì)變也就發(fā)生了,你也會(huì)慢慢的看得深入丹禀,也會(huì)慢慢從看表面完成到看本質(zhì)的蛻變状勤。
請記住:提高工作效率双泪,要學(xué)會(huì)用80%的時(shí)間完成別人有時(shí)間完成的事情持搜,用20%的時(shí)間完成別人沒有時(shí)間完成的事情。