每天坐在辦公桌前劲赠，面對著一堆待做的事情涛目，你是否不知所措？

終于該做的事情都做完了凛澎，也花了好多時間霹肝，結(jié)果為什么都沒有做好？

工作中難免會遇到工作繁忙的時候塑煎，有的人可能一直都很忙沫换，忙了就容易心緒煩亂，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)一些錯誤轧叽。那有沒有一些方法使自己在繁忙的工作中“忙而不亂”呢苗沧？一些經(jīng)驗和技巧，現(xiàn)在分享給大家炭晒。

第一步：明確為誰工作待逞，是做好工作的前提。

“我不過是在為老板打工”网严、“我不得已才干這份工作”的想法在職場中很普遍识樱。很多人只把工作當(dāng)成一種謀生的手段。這樣你可能會因為工作中碰到的一些困難、待遇上的一些不公怜庸，使你無法持久保持工作的激情当犯，產(chǎn)生退縮，從而導(dǎo)致我們一事無成割疾。

工作不僅能賺到養(yǎng)家糊口的薪水嚎卫，同時，困難的事務(wù)能鍛煉我們的意志宏榕，新的任務(wù)能拓展我們的才能拓诸，與同事的合作能培養(yǎng)我們的人格，與客戶的交流能訓(xùn)練我們的品性麻昼。從某種意義上來說奠支，工作是為了自己。

第二步：認(rèn)真對待工作抚芦，發(fā)自內(nèi)心的想把工作做好倍谜。

每個人在工作中都有一定的職責(zé)，首先我們得清楚自己的工作職責(zé)叉抡，哪些是我們負(fù)責(zé)的尔崔，哪些是需要我們協(xié)助的，只要是經(jīng)過我們的手做的卜壕，都要盡力做好您旁，要對每一項自己做的工作負(fù)責(zé)烙常。對待工作要有"百尺竿頭轴捎，更進(jìn)一步"的精神，不僅要將工作做完蚕脏，還要將工作做好侦副。既然執(zhí)行了，就要用100%的努力去對待驼鞭，嚴(yán)格要求自己秦驯，對自己和工作負(fù)責(zé)，這樣才能在"做完"的基礎(chǔ)上"做好"挣棕。

第三步：確認(rèn)對任務(wù)的理解無誤

1译隘、領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)：了解任務(wù)的來龍去脈有助于我們更加深刻的理解任務(wù)，從而交付出更符合預(yù)期的成果洛心。領(lǐng)導(dǎo)安排完任務(wù)后固耘，根據(jù)自己的理解向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍，確認(rèn)理解無誤后再著手開展工作词身。為了按時完成任務(wù)厅目，一定要確認(rèn)清楚最后的交付時間。有些領(lǐng)導(dǎo)可能比較隨意，不會指定時間损敷，或者說“盡快完成”葫笼，再或者有些事情并沒有明確的時間要求。這個時候我們要主動和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一個時間拗馒，比如下周一下班前路星。

2、配合他人的任務(wù)：問清楚對方的目的和想要達(dá)到的效果诱桂。有的時候奥额，我們一忙起來就盲目的接受別人找你的工作，也不問清楚對方的目的是什么访诱，要達(dá)到什么效果垫挨。結(jié)果費了很大力氣，可能別人還不滿意触菜。所以九榔，第一步你一定要問清楚對方的目的和想要的效果。然后涡相，以數(shù)據(jù)為依據(jù)給出對方合理的完成時間哲泊，而不是一口答應(yīng)對方的時間，讓他了解你的時間安排催蝗，然后根據(jù)時間表給出一個合理的回復(fù)時間切威，這樣人家的期望值就降低了，而且能感受到你是一個有理有據(jù)工作有條理的人丙号。

第四步：制定一個有效的待辦事項清單

組織工作任務(wù)最簡單先朦、最有效的方法是制定待辦事項清單。通常情況下犬缨，工作單位會給你分配整個月甚至更長時間的任務(wù)喳魏。你知道在這段時間內(nèi)需要完成的目標(biāo)。所以怀薛，你應(yīng)該做的是每個月列一個清單刺彩，上面有所有的截止日期和任務(wù)。并且按照優(yōu)先級進(jìn)行排序枝恋。

接下來创倔，把每周的工作進(jìn)行分解。在這四周中焚碌，你需要完成哪些任務(wù)畦攘？然后，在你每天要做的事情清單上寫得更詳細(xì)一點呐能。同時念搬，在這些列表中抑堡，你還需要添加了具體的相關(guān)時間。

第五步：先完成最難的任務(wù)

要想提高工作效率朗徊，就要先完成最具挑戰(zhàn)性的工作首妖。盡早完成最難的任務(wù)會給你一種輕松的感覺。一旦一天中最重要的事情完成了爷恳，你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上有缆。它還會給你一種成就感，而這會成為你完成任務(wù)所需要的能量助推器温亲。

第六步：完成短而快速的任務(wù)

一旦最具挑戰(zhàn)性的工作被解決了棚壁，那就趕緊去做那些你能在最短時間內(nèi)完成的工作。這個策略可以讓你在更短的時間內(nèi)完成更多的任務(wù)栈虚。

舉個例子袖外，假設(shè)你一天有10個任務(wù)，其中5個任務(wù)又快又簡單魂务，你可以在一兩個小時內(nèi)完成曼验。那么一旦你完成了這些任務(wù)，你就只剩下了一半的工作量粘姜，你就會有充足的時間去完成它們鬓照。

工作忙而不亂還要注意的幾個問題：

1、保持桌面（辦公桌孤紧、電腦）的整潔豺裆、有序

如果一走進(jìn)辦公室，抬眼便看到你的辦公桌上堆滿了信件号显、報告臭猜、備忘錄之類的東西，就很容易使人有混亂感咙轩。更糟的是获讳，這種情形也會讓你自己覺得有堆積如山的工作要做，可又毫無頭緒活喊，根本沒時間做完。面對大量的繁雜工作量愧，你還未工作就會感到疲憊不堪钾菊。零亂的辦公桌無形中會加重你的工作任務(wù)，沖淡你的工作熱情偎肃。

電腦桌面同樣如此煞烫，據(jù)說看一個人的電腦桌面，就可以知道他的性格累颂。我們啟動電腦滞详，第一眼看到的就是桌面凛俱，桌面的整潔與否，也會影響到工作的情緒以及進(jìn)入工作的速度料饥。

?2蒲犬、下班后將一天的工作做個簡單總結(jié)

下班后要靜下心來，將一天的工作做個簡單總結(jié)岸啡，制定出第二天的工作計劃原叮，并準(zhǔn)備好相關(guān)的工作資料。這樣有利于第二天高效率地開展工作巡蘸，使工作按期或提前完成奋隶。離開辦公室時，不要忘了關(guān)燈悦荒、關(guān)窗唯欣，檢查一下有無遺漏的東西。

3搬味、把事情記在本子上黍聂，而不是腦子里

就想我說的，大腦擅長思考和運算身腻，而非記憶产还。當(dāng)你的腦子記得事情多了，處理能力會下降嘀趟，而且事情多了脐区，光用腦子根本記不住，所以你應(yīng)該拿個本子把事情記下來她按，這樣才能把腦子容量騰出來給處理和運算;

4牛隅、設(shè)定免打擾時間

我們很多時候效率不高，就是因為被頻繁的打斷酌泰，不但把心情搞得很差媒佣，而且思路也被打斷，效率降低陵刹。所以默伍，我建議你上下午開始的時候各設(shè)定半小時免打擾時間，這半個小時衰琐，不回郵件也糊，不看微信，就是靜靜的讓自己的腦子高速轉(zhuǎn)動羡宙，想清楚你手頭的事情怎么處理狸剃。

5、標(biāo)準(zhǔn)化文檔：有可能很多人打斷你來找你就是要一些常規(guī)的東西狗热，你可以事先把一些要的多的東西形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔钞馁，有人要虑省，兩分鐘就發(fā)給他，這樣效率高僧凰。千萬不要探颈，人家要一遍，你寫一遍允悦，別人又要膝擂，你又重新寫一遍，效率太低隙弛。

6架馋、選擇高效溝通工具：能通過電話溝通解決的，就不用郵件全闷，微信叉寂，QQ等工具去費勁的打字，所以总珠，你需要做一些需要溝通協(xié)調(diào)的工作時屏鳍，盡量選擇一些提高溝通效率的工具。