如果別人給我們一堆亂糟糟的東西膀斋,我們可能的第一反應(yīng)就是梭伐,無(wú)從下手。
我們也忍不住會(huì)對(duì)這堆亂糟糟的東西進(jìn)行歸類(lèi)仰担,直到自己覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題糊识。
所以,當(dāng)我們想讓別人接收我們想表達(dá)的內(nèi)容的時(shí)候,最好也把想法進(jìn)行分類(lèi)赂苗,而不是一股腦丟給對(duì)方愉耙。
否則你說(shuō)得越多,對(duì)方的接收就越少拌滋,因?yàn)槟X子是亂的朴沿,或者無(wú)法進(jìn)行梳理。
我們?cè)倌靡郧芭e過(guò)的分類(lèi)例子败砂,來(lái)進(jìn)行說(shuō)明赌渣。
圖一的這些物品,如果只是單純表述給對(duì)方昌犹,對(duì)方很難記住坚芜。
但是如果經(jīng)過(guò)我們的分類(lèi)再給出去呢,是不是就不一樣了祭隔,如下圖:
不過(guò)分類(lèi)的時(shí)候货岭,大家一定要注意,一定要是科學(xué)的分類(lèi)疾渴,有邏輯依據(jù)在里面的千贯。
不然分類(lèi)之后還是起不到效果,依然存在混亂的情況搞坝,如圖:
在這個(gè)分類(lèi)里面搔谴,其實(shí)有兩種分類(lèi)邏輯。
一種是按照事物的“形態(tài)”進(jìn)行分類(lèi)桩撮,分成“液態(tài)食品”和“固態(tài)食品”敦第。
一種是按照事物的“屬性”進(jìn)行分類(lèi),分成“蛋類(lèi)食品”和“果蔬”店量。
這樣劃分出現(xiàn)了一個(gè)很明顯的問(wèn)題就是芜果,“固態(tài)食品”里,應(yīng)該是要包含“蛋類(lèi)食品”和“果蔬”的融师,但是沒(méi)有包含進(jìn)去右钾。
他們是從屬關(guān)系,而不是并列關(guān)系旱爆。
所以這樣的類(lèi)別之間不能完全獨(dú)立舀射,相互交叉,不好歸類(lèi)區(qū)分怀伦。
在分類(lèi)的時(shí)候脆烟,大家需要遵循的一個(gè)原則是,最好不要超過(guò)9項(xiàng)房待。
一旦超過(guò)邢羔,接收的人就不好接收和記憶了驼抹。
所以建議超過(guò)9項(xiàng)的話,可以進(jìn)行再分類(lèi)张抄。
美國(guó)心理學(xué)家喬治·米勒提出7±2原則砂蔽,即:
大腦的短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目署惯,而有的人則只能記住5個(gè)左驾。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目极谊。
人的記憶根據(jù)時(shí)間周期來(lái)劃分诡右,有“短期記憶”和“長(zhǎng)期記憶”。
經(jīng)過(guò)處理的信息轻猖,容易進(jìn)入長(zhǎng)期記憶帆吻,而未經(jīng)處理的信息,只能在短期記憶里待一下咙边。
而且待的時(shí)間很短猜煮,大概是10-15秒。
因此败许,我們必須把想要傳遞出去的信息先結(jié)構(gòu)化王带。
這樣方便接收者的吸收,不會(huì)造成接收困難市殷。
也無(wú)需自己花時(shí)間再去進(jìn)行分類(lèi)或邏輯處理愕撰。
把想要表達(dá)的信息進(jìn)行分類(lèi),是一件特別重要的事情醋寝。
表達(dá)之前幫助自己深入思考搞挣,表達(dá)之后幫助自己傳達(dá)清晰。
與此同時(shí)音羞,幫助了接收者的接收和理解囱桨,還有記憶。