融合 GTD 及 P.A.R.A 方法的筆記架構(gòu)

本文是在 印象筆記遷移到 Obsidian 之后,以 盧曼筆記法的借鑒意義 一文為基礎(chǔ)上听诸,對(duì)筆記結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整坐求。

GTD 相關(guān)筆記架構(gòu)調(diào)整

參考 《搞定(GTD)》系列叢書(shū)中 GTD 的流程,結(jié)合這些年的使用經(jīng)驗(yàn)晌梨,在 印象筆記使用經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 設(shè)計(jì)的時(shí)間管理筆記本組/目錄結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步調(diào)整桥嗤,具體筆記本/目錄調(diào)整如下:

  • 1.0 收天納地:作為收件箱,可以記錄一切想法仔蝌;

  • 1.1 在辦事項(xiàng):項(xiàng)目正在進(jìn)行中泛领,有立即可以執(zhí)行的任務(wù);

  • 1.2 預(yù)期事項(xiàng):項(xiàng)目的下一個(gè)任務(wù)需要等到特定日期才能執(zhí)行敛惊;

  • 1.3 等待事項(xiàng):項(xiàng)目的下一個(gè)任務(wù)需要等待特定事件才能執(zhí)行渊鞋;

  • 1.4 擱置事項(xiàng):項(xiàng)目出于各種原因,暫時(shí)處于擱置狀態(tài)瞧挤。

這個(gè)結(jié)構(gòu)能夠更加清晰的掌控項(xiàng)目流程锡宋,避免項(xiàng)目堆積,降低心理壓力特恬。

P.A.R.A 方法相關(guān)筆記架構(gòu)

P.A.R.A 方法

P.A.R.A. 的定義

P.A.R.A. 方法中文翻譯)作為一種組織信息的思路执俩,P.A.R.A. 是由其四要素 projects(項(xiàng)目)、areas(領(lǐng)域)癌刽、resources(資源)役首、archives(歸檔)的首字母縮寫(xiě)組成。這四個(gè)要素和要素的聯(lián)動(dòng)是 P.A.R.A. 方法中最重要的部分显拜,四要素的定義如下:

A project is “a series of tasks linked to a goal, with a deadline.”

An area of responsibility is “a sphere of activity with a standard to be maintained over time.”

A resource is “a topic or theme of ongoing interest.”

Archives include “inactive items from the other three categories.”

項(xiàng)目與領(lǐng)域的關(guān)系

項(xiàng)目是有目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)衡奥,領(lǐng)域是有標(biāo)準(zhǔn)要維持;項(xiàng)目的目標(biāo)有期限讼油,領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)期限杰赛。為了維持一個(gè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn),需要將領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為一系列期限明確的目標(biāo)矮台,即將領(lǐng)域轉(zhuǎn)化為一系列項(xiàng)目乏屯。

四要素關(guān)系是領(lǐng)域統(tǒng)領(lǐng)其他三要素的,領(lǐng)域根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)制定瘦赫,而我可以以一個(gè)長(zhǎng)期主義者定位思考自己需精進(jìn)的領(lǐng)域辰晕;項(xiàng)目是領(lǐng)域的實(shí)踐,列項(xiàng)目清單時(shí)需要思考自己的目標(biāo)确虱,寫(xiě)出有時(shí)間限制的任務(wù)含友;歸檔發(fā)生在項(xiàng)目結(jié)束后,已完成的項(xiàng)目進(jìn)行歸檔后還需要定期回顧,及時(shí)更新領(lǐng)域窘问;資源部分可以使用卡片記錄感興趣的話題辆童,為領(lǐng)域提供養(yǎng)分。

每個(gè)領(lǐng)域和項(xiàng)目都有相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系惠赫,例如領(lǐng)域健康可以對(duì)應(yīng)任務(wù):1.清淡飲食 2.控制體重 3.多多運(yùn)動(dòng) 等任務(wù)把鉴。

如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有相應(yīng)的任務(wù)對(duì)應(yīng),那么這個(gè)領(lǐng)域就可以歸檔了儿咱,因?yàn)橐呀?jīng)沒(méi)有任務(wù)可做庭砍,這個(gè)領(lǐng)域也沒(méi)有進(jìn)步的可能性了。

如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的領(lǐng)域混埠,那么你不應(yīng)該做這個(gè)任務(wù)怠缸,因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)不存在你關(guān)注的領(lǐng)域內(nèi),也就意味著做這個(gè)任務(wù)的意義并不大钳宪,純粹浪費(fèi)時(shí)間揭北,要盡可能避免(參考四象限管理法的:不重要不緊急和緊急不重要)。

其他參考

P.A.R.A. 的提出者是生產(chǎn)力專家 Tiago Forte 吏颖,他的提出的“漸進(jìn)式總結(jié)”也是一個(gè)比較有啟發(fā)的觀點(diǎn)罐呼。

筆記架構(gòu)設(shè)計(jì)

參考 Different PARA implementations in Obsidian,在 Obsidian 平臺(tái)上實(shí)現(xiàn) P.A.R.A. 方法 有三種途徑侦高,基于目錄的實(shí)現(xiàn)嫉柴、基于 MOC 內(nèi)容地圖 的實(shí)現(xiàn)以及前兩者的混合實(shí)現(xiàn)》钋海考慮到既往的使用習(xí)慣计螺,基于目錄和 MOC 的混合實(shí)現(xiàn)符合目前本人的習(xí)慣。為此在 印象筆記遷移到 Obsidian 后瞧壮,增加了如下時(shí)間管理目錄結(jié)構(gòu):

  • 1.1 關(guān)注領(lǐng)域:其中每個(gè)文件關(guān)注 P.A.R.A. 方法所定義的一個(gè)“領(lǐng)域”登馒,并且作為該領(lǐng)域的 MOC 內(nèi)容地圖鏈接該領(lǐng)域所有項(xiàng)目。此外咆槽,在該文件中需要對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目和歸檔的項(xiàng)目進(jìn)行明確分類陈轿。

在以上架構(gòu)中,每個(gè)項(xiàng)目文件也是作為一個(gè) MOC 文件秦忿,其中具有知識(shí)性的內(nèi)容麦射,要不斷提取出來(lái),項(xiàng)目文件應(yīng)該作為常青筆記灯谣,即逐步轉(zhuǎn)化為《卡片筆記寫(xiě)作法》中的永久筆記潜秋。

印象筆記使用經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 中“沉淀”隱喻所描述的過(guò)程與 P.A.R.A. 方法 的“資源”和“歸檔”非常類似。在項(xiàng)目完成后胎许,項(xiàng)目筆記經(jīng)過(guò)整理峻呛,或者成為“知識(shí)沉淀”罗售,或者作為“信息歸檔”,但是其作為 MOC 的價(jià)值將繼續(xù)存在钩述,即在領(lǐng)域 MOC 文件中僅需要將其移動(dòng)到文件中的歸檔分類寨躁,繼續(xù)保留原來(lái)的鏈接關(guān)系。

最終筆記架構(gòu)

綜合以上論述牙勘,以及 盧曼筆記法的借鑒意義朽缎,最終目錄類似如下結(jié)構(gòu):

/
├── 1-時(shí)間管理
│   ├── 1.0-收天納地
│   ├── 1.1-關(guān)注領(lǐng)域
│   ├── 1.1-在辦事項(xiàng)
│   ├── 1.2-預(yù)期事項(xiàng)
│   ├── 1.3-等待事項(xiàng)
│   └── 1.4-擱置事項(xiàng)
├── 2-卡片筆記
│   ├── 2.1-閃念筆記
│   └── 2.2-文獻(xiàn)筆記
├── 3-信息歸檔
│   ├── 3.1-工作日志
│   └── 3.2-生活瑣事
├── 4-知識(shí)沉淀
│   ├── 4.0-信息技術(shù)
│   ├── 4.0-自我提升
│   └── 4.0-運(yùn)動(dòng)健身
└── 5-知識(shí)分享
    ├── 5.1-批注書(shū)評(píng)
    └── 5.2-文章博客
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