技能心法:學(xué)設(shè)計(jì)荡含,先學(xué)會(huì)文件管理咒唆。
難度指數(shù):★☆☆☆☆
功能位置:“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡 -> “智存”
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智能保存
你,是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:
軟件崩潰而文件沒(méi)保存释液?
PPT雖然進(jìn)行了自動(dòng)保存卻在恢復(fù)過(guò)程中卡死了全释?
這些,百分之九十九的Office人應(yīng)該都有遇到或體味過(guò)误债,今天我來(lái)告訴你幾個(gè)有意思的小功能浸船。
問(wèn)題1:忘記保存怎么破?
辦法兩種:Ctrl+S寝蹈、自動(dòng)保存李命。
快捷鍵:Ctrl+S,不多說(shuō)箫老,好習(xí)慣封字,大家都知道;
自動(dòng)保存:系統(tǒng)自帶的槽惫,直接設(shè)置即可周叮。(三步設(shè)置)
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問(wèn)題2:PowerPoint的保存恢復(fù)卡死,太難用了界斜?
前面說(shuō)了一招系統(tǒng)的自動(dòng)保存仿耽,能解決一些痛點(diǎn),但是又會(huì)帶來(lái)新的痛點(diǎn)各薇,那就是--卡死项贺。
或許是這樣:
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亦或許是這樣:
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再或許是這樣:
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無(wú)響應(yīng)君躺,尷尬了.....
殺手锏:智存
口袋動(dòng)畫(huà)智能保存,自動(dòng)定時(shí)保存开缎,沒(méi)有痛苦的文件恢復(fù)過(guò)程棕叫,絕對(duì)讓你的文檔保存不在尷尬。
任意切換自動(dòng)保存狀態(tài)奕删,直接在選項(xiàng)卡點(diǎn)擊可切換開(kāi)啟與關(guān)閉狀態(tài)(勾選 √ 表示開(kāi)啟)
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保存時(shí)間自定義(分鐘作為單位)俺泣。
特別提示:之前有群友反饋,PPT一直不在不斷保存完残,可能就是這個(gè)間隔值太小造成的)
重命名
做PPT的人有個(gè)尷尬的地方伏钠,也是一個(gè)小需求(我經(jīng)常遇到)。
有時(shí)候一份演示文檔可能需要在編輯過(guò)程有需要更改名字的需求谨设,文件本身修改名字是可以的熟掂,但是當(dāng)文件被打開(kāi)了,是無(wú)法修改的扎拣,又不想關(guān)閉PPT赴肚;不關(guān)閉只能另存為,但是重新保存為新的名字之后二蓝,還需要?jiǎng)h除之前命名的文件誉券。
所以口袋就做了一個(gè)小入口,可以針對(duì)打開(kāi)的文件直接重命名侣夷。
重新保存(“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡 -> “智存”->"重新保存")
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合并文件
作為Office人横朋,我們經(jīng)常還會(huì)遇到一件難點(diǎn),就是如何需要把一些相同類(lèi)型的文件合并在一起百拓。
舉個(gè)例子琴锭,口袋動(dòng)畫(huà)所有的程序圖標(biāo)都是增加一個(gè)功能才會(huì)去設(shè)計(jì)一個(gè)的捏浊,大量的圖標(biāo)我需要把他們整理在一起方便后續(xù)存檔或者改善责静,那么這個(gè)時(shí)候,可能很多人針對(duì)這個(gè)問(wèn)題會(huì)提出挣饥,只需要把所有的文件打開(kāi)全部復(fù)制粘貼到一個(gè)文件中就可以蓖捶,但是幾個(gè)文件還能接受地回,如果是幾十成百呢?不可能全靠手工吧俊鱼?
下面給大家介紹兩個(gè)好用的功能刻像,方便理解,直接舉例并闲。
第一發(fā):文件追加
“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡 -> “智存”->"追加保存"
玩法1:已經(jīng)存在文件A细睡,現(xiàn)在又新建文件B,做好之后帝火,發(fā)現(xiàn)A溜徙、B文件可以合并在一起湃缎,這時(shí)候直接使用“追加保存”,就能報(bào)B文件的內(nèi)容保存到A上蠢壹。(單選追加)
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點(diǎn)擊"追加保存"嗓违,選擇你要追加的文件。(可以多選)
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新的文件A:
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玩法2:其實(shí)還有一種需求就是我們需要給已有文件(可能不止一個(gè))添加一個(gè)結(jié)束頁(yè)怎么辦图贸?針對(duì)玩法1蹂季,我們可以采取追加保存的時(shí)候多選就可以啦!(多選追加)
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第二發(fā):追加打開(kāi)
“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡 -> “智存”->"追加打開(kāi)"
其實(shí)在我們的Office使用過(guò)程處理需要把一些文件追加合并到其他文檔上疏日,還有一種需求乏盐,相當(dāng)于是追加保存的“逆運(yùn)算”,就是需要把已有的一些頁(yè)面添加到新的文檔后面制恍,那么這就需要咱們的“追加打開(kāi)”了。
玩法示例:
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好了神凑,本期關(guān)于文件大法净神,就到這里了,簡(jiǎn)單實(shí)用的小功能溉委,希望能幫到小伙伴鹃唯。
我是安少,口袋安少瓣喊。