據(jù)不完全統(tǒng)計瘟则,Excel函數(shù)至少有400個,而對于大多數(shù)Excel使用者來說膜钓,熟練掌握其中幾個或者十幾個嗽交,基本上就足夠使用了。
罌粟姐姐結(jié)合多年職場經(jīng)驗給大家梳理了8組職場入門級的常用函數(shù)颂斜,熟練掌握可以極大地提高工作效率夫壁。
1、日期函數(shù)
快速輸入日期快捷鍵:Ctrl+沃疮;
快速輸入時間快捷鍵:Ctrl+Shift+盒让;
注意:快捷鍵輸入默認為快捷鍵使用當日當時的時間,不會變更司蔬。
快速輸入日期時間公式:=now()
快速輸入日期公式:=today()
注意:公式輸入默認為Excel打開時間邑茄,如果頁面有操作的話會自動更新。
2俊啼、字符查找函數(shù)
Find:返回查找的值在單元格的位置肺缕。
Search:和FIND函數(shù)用法基本一樣。
區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。
區(qū)別之二:Search支持通配符同木,而FIND函數(shù)不支持浮梢。
3、字符串截取函數(shù)
Left(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容彤路,num_chars代表從左邊截取的位數(shù)秕硝。
Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,start_num代表從第幾位開始截洲尊,num_chars代表截多少個字符远豺。
Right(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從右邊截取的位數(shù)颊郎。
4憋飞、查找匹配返回值函數(shù)
Lookup:按查找的內(nèi)容返回指定的值霎苗。(注意:第二個參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域姆吭,其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序唁盏。)
Hlookup:縱向查找返回某一行的值内狸。
Vlookup:橫向查找返回某一列的值。
Lookup
Hlookup(大學語文成績升序排列)
Vlookup
5.計數(shù)函數(shù)
Count(區(qū)域):計算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個數(shù)厘擂。
Counta(區(qū)域):計算區(qū)域中非空單元格個數(shù)昆淡。
Countblank(區(qū)域):計算某個區(qū)域中空單元格個數(shù)。
Countif(條件區(qū)域刽严,條件):計算某個區(qū)域中指定條件的單元格個數(shù)昂灵。
Countifs(條件區(qū)域1,條件1舞萄,條件區(qū)域2眨补,條件區(qū)域2,…):計算一組給定條件下的單元格個數(shù)倒脓。
Count撑螺、Counta、Countblank函數(shù)
Countif和Countifs函數(shù)
6崎弃、四舍五入及取整函數(shù)
Round:對數(shù)值進行四舍五入甘晤。
INT:對數(shù)值進行取整。
四舍五入及取整函數(shù)
7饲做、條件函數(shù)
罌粟姐姐一直認為If函數(shù)是Excel中最強大的函數(shù)线婚,沒有之一,之前分享過一個個人所得稅計算的教程盆均,聽說你月薪過萬塞弊,Excel函數(shù)來告訴你需要交多少個人所得稅對If函數(shù)的使用進行了詳細的介紹,感興趣的小伙伴可以去看看。
If家族還有一個很重要的屏蔽錯誤值函數(shù)IFERROR居砖。
IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯誤的參數(shù)虹脯,value_if_error代表公式的計算結(jié)果為錯誤時要返回的值。
2013新增IFNA函數(shù)奏候,語法與IFERROR基本一致循集,區(qū)別是IFERROR是針對所有錯誤值的處理函數(shù),IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯誤(#N/A)的處理函數(shù)蔗草。
IFERROR咒彤、IFNA函數(shù)
8、求和函數(shù)
在Oh咒精,NO镶柱!你竟然以為Excel求和函數(shù)只有SUM?這篇文章中模叙,罌粟姐姐詳細介紹了Sum家族的5個函數(shù)歇拆,分別是sum、sumif范咨、sumifs故觅、sumproduct這四個至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個外戚函數(shù),其中SUBTOTAL在文章以一敵十渠啊,這個Excel函數(shù)必須學會输吏!中詳細介紹。
掌握了sum替蛉、sumif贯溅、sumifs函數(shù)觸類旁通,也就學會了average躲查、averageif它浅、averageifs、count熙含、countif罚缕、countifs這6個函數(shù)。
sumif怎静、sumifs函數(shù)
sumif邮弹、sumifs函數(shù)
sumif、sumifs函數(shù)
sumifs函數(shù)
好啦蚓聘,這一期的函數(shù)學習就到這里啦腌乡,到目前為止,咱們所有的基礎(chǔ)函數(shù)都已經(jīng)介紹完畢了夜牡。
最近新書《人人都能學會的Excel》數(shù)據(jù)分析在各大網(wǎng)站熱賣与纽,一不小心成了一個108線開外的小網(wǎng)紅侣签。
可是很多人包括簡友一上來就詢問具體的問題:
先不論這種提問方式合不合適,但是至少可以得到兩個結(jié)論:一是大家對學好Excel的需求很迫切急迂,二是大家都很懶影所,想做拿來主義,卻又不愿意自己沉下心學習僚碎。
在套路文猴娩、功利文、雞湯文滿屏飛的時代勺阐,愿意沉下心來好好提高一下技能的人是越來越少了卷中。
罌粟姐姐在學習Excel方面全憑笨功夫。
先買書學基礎(chǔ)(大家都看不下去渊抽,我卻看得下去)蟆豫,在基礎(chǔ)概念和復雜功能有一定認識的基礎(chǔ)上,持續(xù)輸出懒闷,并且強迫自己輸出十减,再總結(jié),再分享毛雇,再指導嫉称,最后終于可以獨當一面了侦镇。
罌粟姐姐兩年磨一劍灵疮,將從事數(shù)據(jù)分析工作五年來的所有心得體會、所有技巧技能都融入了一本書《人人都能學會的Excel數(shù)據(jù)分析》壳繁,該書正在當當震捣、京東等各大網(wǎng)站熱賣,歡迎各位訂購闹炉,學習路上蒿赢,我們一起。