這8組Excel函數(shù)胚泌,幫您解決工作中80%的難題

據(jù)不完全統(tǒng)計瘟则,Excel函數(shù)至少有400個,而對于大多數(shù)Excel使用者來說膜钓,熟練掌握其中幾個或者十幾個嗽交,基本上就足夠使用了。

罌粟姐姐結(jié)合多年職場經(jīng)驗給大家梳理了8組職場入門級的常用函數(shù)颂斜,熟練掌握可以極大地提高工作效率夫壁。

1、日期函數(shù)

快速輸入日期快捷鍵:Ctrl+沃疮;

快速輸入時間快捷鍵:Ctrl+Shift+盒让;

注意:快捷鍵輸入默認為快捷鍵使用當日當時的時間,不會變更司蔬。

快速輸入日期時間公式:=now()

快速輸入日期公式:=today()

注意:公式輸入默認為Excel打開時間邑茄,如果頁面有操作的話會自動更新。


2俊啼、字符查找函數(shù)

Find:返回查找的值在單元格的位置肺缕。

Search:和FIND函數(shù)用法基本一樣。

區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。

區(qū)別之二:Search支持通配符同木,而FIND函數(shù)不支持浮梢。


3、字符串截取函數(shù)

Left(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容彤路,num_chars代表從左邊截取的位數(shù)秕硝。

Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,start_num代表從第幾位開始截洲尊,num_chars代表截多少個字符远豺。

Right(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從右邊截取的位數(shù)颊郎。


4憋飞、查找匹配返回值函數(shù)

Lookup:按查找的內(nèi)容返回指定的值霎苗。(注意:第二個參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域姆吭,其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序唁盏。)

Hlookup:縱向查找返回某一行的值内狸。

Vlookup:橫向查找返回某一列的值。

Lookup

Hlookup(大學語文成績升序排列)

Vlookup

5.計數(shù)函數(shù)

Count(區(qū)域):計算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個數(shù)厘擂。

Counta(區(qū)域):計算區(qū)域中非空單元格個數(shù)昆淡。

Countblank(區(qū)域):計算某個區(qū)域中空單元格個數(shù)。

Countif(條件區(qū)域刽严,條件):計算某個區(qū)域中指定條件的單元格個數(shù)昂灵。

Countifs(條件區(qū)域1,條件1舞萄,條件區(qū)域2眨补,條件區(qū)域2,…):計算一組給定條件下的單元格個數(shù)倒脓。

Count撑螺、Counta、Countblank函數(shù)

Countif和Countifs函數(shù)

6崎弃、四舍五入及取整函數(shù)

Round:對數(shù)值進行四舍五入甘晤。

INT:對數(shù)值進行取整。

四舍五入及取整函數(shù)

7饲做、條件函數(shù)

罌粟姐姐一直認為If函數(shù)是Excel中最強大的函數(shù)线婚,沒有之一,之前分享過一個個人所得稅計算的教程盆均,聽說你月薪過萬塞弊,Excel函數(shù)來告訴你需要交多少個人所得稅對If函數(shù)的使用進行了詳細的介紹,感興趣的小伙伴可以去看看。

If家族還有一個很重要的屏蔽錯誤值函數(shù)IFERROR居砖。

IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯誤的參數(shù)虹脯,value_if_error代表公式的計算結(jié)果為錯誤時要返回的值。

2013新增IFNA函數(shù)奏候,語法與IFERROR基本一致循集,區(qū)別是IFERROR是針對所有錯誤值的處理函數(shù),IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯誤(#N/A)的處理函數(shù)蔗草。

IFERROR咒彤、IFNA函數(shù)

8、求和函數(shù)

Oh咒精,NO镶柱!你竟然以為Excel求和函數(shù)只有SUM?這篇文章中模叙,罌粟姐姐詳細介紹了Sum家族的5個函數(shù)歇拆,分別是sum、sumif范咨、sumifs故觅、sumproduct這四個至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個外戚函數(shù),其中SUBTOTAL在文章以一敵十渠啊,這個Excel函數(shù)必須學會输吏!中詳細介紹。

掌握了sum替蛉、sumif贯溅、sumifs函數(shù)觸類旁通,也就學會了average躲查、averageif它浅、averageifs、count熙含、countif罚缕、countifs這6個函數(shù)。

sumif怎静、sumifs函數(shù)

sumif邮弹、sumifs函數(shù)

sumif、sumifs函數(shù)

sumifs函數(shù)

好啦蚓聘,這一期的函數(shù)學習就到這里啦腌乡,到目前為止,咱們所有的基礎(chǔ)函數(shù)都已經(jīng)介紹完畢了夜牡。

最近新書《人人都能學會的Excel》數(shù)據(jù)分析在各大網(wǎng)站熱賣与纽,一不小心成了一個108線開外的小網(wǎng)紅侣签。

可是很多人包括簡友一上來就詢問具體的問題:


先不論這種提問方式合不合適,但是至少可以得到兩個結(jié)論:一是大家對學好Excel的需求很迫切急迂,二是大家都很懶影所,想做拿來主義,卻又不愿意自己沉下心學習僚碎。

在套路文猴娩、功利文、雞湯文滿屏飛的時代勺阐,愿意沉下心來好好提高一下技能的人是越來越少了卷中。

罌粟姐姐在學習Excel方面全憑笨功夫。

先買書學基礎(chǔ)(大家都看不下去渊抽,我卻看得下去)蟆豫,在基礎(chǔ)概念和復雜功能有一定認識的基礎(chǔ)上,持續(xù)輸出懒闷,并且強迫自己輸出十减,再總結(jié),再分享毛雇,再指導嫉称,最后終于可以獨當一面了侦镇。

罌粟姐姐兩年磨一劍灵疮,將從事數(shù)據(jù)分析工作五年來的所有心得體會、所有技巧技能都融入了一本書《人人都能學會的Excel數(shù)據(jù)分析》壳繁,該書正在當當震捣、京東等各大網(wǎng)站熱賣,歡迎各位訂購闹炉,學習路上蒿赢,我們一起。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末渣触,一起剝皮案震驚了整個濱河市羡棵,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌嗅钻,老刑警劉巖皂冰,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,843評論 6 502
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異养篓,居然都是意外死亡秃流,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,538評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門柳弄,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來舶胀,“玉大人,你說我怎么就攤上這事∠ィ” “怎么了糖赔?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,187評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長轩端。 經(jīng)常有香客問我挂捻,道長,這世上最難降的妖魔是什么船万? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,264評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任刻撒,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上耿导,老公的妹妹穿的比我還像新娘声怔。我一直安慰自己,他們只是感情好舱呻,可當我...
    茶點故事閱讀 67,289評論 6 390
  • 文/花漫 我一把揭開白布醋火。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般箱吕。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪芥驳。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,231評論 1 299
  • 那天茬高,我揣著相機與錄音兆旬,去河邊找鬼。 笑死怎栽,一個胖子當著我的面吹牛丽猬,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播熏瞄,決...
    沈念sama閱讀 40,116評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼脚祟,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了强饮?” 一聲冷哼從身側(cè)響起由桌,我...
    開封第一講書人閱讀 38,945評論 0 275
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎邮丰,沒想到半個月后行您,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,367評論 1 313
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡柠座,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,581評論 2 333
  • 正文 我和宋清朗相戀三年邑雅,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片妈经。...
    茶點故事閱讀 39,754評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡淮野,死狀恐怖捧书,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情骤星,我是刑警寧澤经瓷,帶...
    沈念sama閱讀 35,458評論 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站洞难,受9級特大地震影響舆吮,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜队贱,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,068評論 3 327
  • 文/蒙蒙 一色冀、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧柱嫌,春花似錦锋恬、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,692評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至嘉抓,卻和暖如春索守,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背抑片。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,842評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工卵佛, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人蓝丙。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,797評論 2 369
  • 正文 我出身青樓级遭,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親渺尘。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,654評論 2 354