你有沒有這樣的感覺:一天到晚很忙验毡,事情一件接著一件,從早忙到晚帝嗡,最后發(fā)現(xiàn)米罚,還是遺忘了重要的事情沒完成。
昨天聽了葉武濱老師的時(shí)間管理直播課丈探,結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn)录择,記錄下來(lái),希望能對(duì)你有用碗降。
一隘竭、你為什么會(huì)越來(lái)越忙
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這里引入了一個(gè)“熵”的概念,熵反映的是一個(gè)系統(tǒng)的混亂程度讼渊,一個(gè)系統(tǒng)越混亂动看,其熵就越大;越是整齊爪幻,熵就越小菱皆。
熵增加原理指的是一個(gè)孤立系統(tǒng)內(nèi)的自發(fā)過(guò)程,都是從朝越來(lái)越混亂的方向發(fā)展挨稿,意思是向熵增加的方向發(fā)展仇轻。
我們?nèi)说拇竽X也就像一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),小時(shí)候奶甘,我們相對(duì)單純篷店,懂得很少,要忙的事情也比較少臭家;隨著我們一天天長(zhǎng)大疲陕,能力越來(lái)越高,要做的事情越來(lái)越多钉赁,越來(lái)越亂蹄殃,熵增的過(guò)程。
小時(shí)候你踩,我們只要好好學(xué)習(xí)诅岩,取得好成績(jī),那就夠了姓蜂;長(zhǎng)大了按厘,我們需要工作賺錢、照顧家庭钱慢、養(yǎng)育孩子逮京、人際交往、照顧自己的愛好等等束莫,每天忙忙碌碌懒棉,一天24小時(shí)太少草描,恨不能一天48小時(shí)才好,我們的欲望無(wú)限策严,加上手機(jī)占據(jù)了我們的碎片和大塊時(shí)間穗慕,于是我們過(guò)得越來(lái)越忙。
知道了忙的原因妻导,當(dāng)然不夠逛绵,我們要怎樣讓自己的生活變得有條有理,井然有序呢倔韭?
二术浪、改變觀念:人不可能完成所有的事,因?yàn)橛麩o(wú)限
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很多人想魚和熊掌兼得寿酌,想做完這樣做那樣胰苏,想完成所有的事情,可是結(jié)果就會(huì)發(fā)現(xiàn)醇疼,最后硕并,一件事都沒好好完成。
人不可能也不要奢望完成想做的所有事情秧荆,這是讓我印象最深刻的一句話倔毙。
這是擺脫繁忙的首要條件,是讓我們解脫的底層邏輯辰如,只有我們內(nèi)心有了這個(gè)信念普监,放下想要完成所有事的執(zhí)念,只有這樣琉兜,我們才可能走出擺脫繁忙的第一步。
三毙玻、?用良好習(xí)慣豌蟋、用自律抵抗熵增
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內(nèi)心建立了信念,還要有行動(dòng)桑滩,平時(shí)一個(gè)隨手的習(xí)慣梧疲,就可能減少很多未來(lái)的忙亂。比如运准,用完一樣?xùn)|西幌氮,隨時(shí)放回原處;吃完飯胁澳,即使不想洗该互,也要先打開水龍頭,浸泡一下韭畸,而不是干放著宇智;洗完澡蔓搞,不想洗衣服,把它收進(jìn)臟衣籃随橘,而不是東一件西一件喂分;看完書,用個(gè)書簽做好記號(hào)机蔗,下次可以即時(shí)開始蒲祈;寫完字,把文具收攏到固定的地方萝嘁,下次可以直接開始……
這些習(xí)慣讳嘱,只要幾分鐘甚至幾秒鐘,卻可以為下次節(jié)省很多時(shí)間酿愧,用良好的習(xí)慣沥潭,有自己的自律抵抗熵增,讓生活變得井井有條嬉挡。
四钝鸽、學(xué)習(xí)好的方法,并堅(jiān)持踐行
這是老師著重介紹的方法庞钢,個(gè)人覺得很有用拔恰。
1、記錄
A 把要做的事情記錄下來(lái)基括,作用是清空大腦颜懊。
當(dāng)大腦中充斥太多信息時(shí),就會(huì)像內(nèi)存被塞滿的電腦一樣卡頓风皿,我們把這些事情都一一列舉出來(lái)河爹,給大腦騰出空地,這樣才能更好地進(jìn)行下一步的行動(dòng)桐款。
B 目的
是為自己的選擇作準(zhǔn)備咸这。這么多事情,一定是有輕重緩急的魔眨,可以花最少的時(shí)間媳维,把它們進(jìn)行分類排序,那些是重要且緊急的遏暴,把它排在首要位置侄刽,哪些是重要不緊急的,推后朋凉;哪些是不重要但緊急的州丹,延遲;不重要且不緊急的侥啤,放最后当叭,有時(shí)間就去做茬故,沒時(shí)間忽略不計(jì)。
2蚁鳖、排程
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(1)刪除不重要的事情
(2)擱置重要不緊急的事磺芭,以后再說(shuō)
(3)馬上做重要緊急的事情
要做的事情再多,當(dāng)專注于最重要的事醉箕,把它完成后钾腺,你會(huì)感覺很輕松,不會(huì)再那么焦慮讥裤、忙亂放棒。
3、分解成日歷和清單
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日歷是必須馬上做的己英,盡量集中精力把它完成间螟。清單可以列舉出來(lái),能批量做的损肛,高效率批量完成厢破。
重要的事不能被拖延,不重要的事可以刪除治拿、推遲摩泪、委托,捍衛(wèi)重要的事劫谅。
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有人說(shuō)见坑,本來(lái)已經(jīng)那么忙了,還要花時(shí)間做這么復(fù)雜的分類排序捏检,不更沒時(shí)間了嗎荞驴?
其實(shí)并不,所謂“磨刀不誤砍柴工”未檩,把一件件事情列舉戴尸、排序,需要不超過(guò)10分鐘時(shí)間冤狡,可是它會(huì)幫助你把一天的時(shí)間都安排得妥妥貼貼。
一開始可能不熟悉项棠,需要的時(shí)候會(huì)多些悲雳,但熟能生巧,練習(xí)21天香追、100天以后合瓢,我們會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手。
要知道透典,方法知道沒有用晴楔,一定要堅(jiān)持實(shí)踐顿苇,才能真正發(fā)揮效用。
五税弃、開始
那么判定標(biāo)準(zhǔn)如何確定呢纪岁?可以先問以下三個(gè)問題:
1、要不要做则果?
2幔翰、先想象要達(dá)成的結(jié)果?
3西壮、再思考遗增,行動(dòng)第一步是什么?
第一個(gè)問題很重要款青,要不要做做修?
比如今天晚前要交給老板一份報(bào)告。那一定是重要且緊急的抡草,這關(guān)系到工作饰及、收入,如果你想維持這份工作渠牲,想要月底的這份收入旋炒,那么這就是必須要做的事。
比如家里打掃衛(wèi)生签杈。即使每個(gè)家庭成員都極度講究衛(wèi)生瘫镇,但是兩三天后,地面桌面一定會(huì)有一層灰塵答姥。
要不要做铣除?如果感覺精力尚可,看著眼里不大順眼鹦付,可以做尚粘;如果感覺疲累,那這些灰塵早一天晚一天被清掃敲长,沒那么重要郎嫁,就留著吧。
選擇可以按照這樣的圖示的四分法祈噪,來(lái)作決定泽铛。
解決完第一個(gè)問題,再來(lái)考慮第二個(gè)辑鲤,想象達(dá)成的結(jié)果
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人是有惰性的盔腔,即使知道這件事情必須要做,但是還會(huì)盡量拖到實(shí)在沒辦法,再開始弛随。這是人之常性瓢喉,正常。
我們可以想像一下完成的結(jié)果舀透,完成以后栓票,可以得到獎(jiǎng)金、可以有滿滿的成就感盐杂,可以盡情玩逗载,可以賞自己一個(gè)美食,追一部劇链烈。
有這樣的正向刺激厉斟,我們會(huì)增加馬上開始的動(dòng)力,完成內(nèi)心不大情愿的事情强衡。
第三個(gè)問題擦秽,思考行動(dòng)第一步。
即使準(zhǔn)備開始漩勤,可是身體還是不想動(dòng)感挥,先想行動(dòng)的第一步,給自己一個(gè)比較容易的開始越败。
六触幼、反思力
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每天花個(gè)五分鐘,反思一下今天的完成情況究飞,執(zhí)行情況置谦,看看自己一天的辦事效率,并及時(shí)給自己“獎(jiǎng)勵(lì)”亿傅,人需要正向反饋媒峡,才能堅(jiān)持。
不要一口吃一個(gè)餅葵擎,即使有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步谅阿,比昨天早起五分鐘,比昨天多完成一件事酬滤,比昨天少受手機(jī)干擾五分鐘签餐,都是進(jìn)步,給自己儀式化的獎(jiǎng)勵(lì)盯串,只有這樣贱田,才能堅(jiān)持。
道理懂的再多嘴脾;方法知曉再雜,沒有行動(dòng),一切都是零译打。來(lái)吧耗拓,從現(xiàn)在開始,把手頭的事情捋一捋奏司,把看手機(jī)乔询、刷新聞放在最后一位,先完成手頭的事韵洋,你的時(shí)間一定會(huì)越來(lái)越多竿刁,你也一定可以擺脫繁忙。
大家好搪缨,我是拂塵記食拜,寫日常感悟,聊親子日常副编,拂生活塵埃负甸,感人間之愛。