年底發(fā)工資阐肤,發(fā)放各種補(bǔ)貼,單位二百八十多號人著實(shí)讓干出納的小姑娘頭疼浑塞。
這不上周剛發(fā)了幾種補(bǔ)貼借跪,這兩天就要發(fā)個(gè)人的退費(fèi),每次發(fā)放人數(shù)都不一樣酌壕,所以對應(yīng)的人數(shù)和卡號的整理掏愁,讓我們費(fèi)了好多功夫。
雖然干會(huì)計(jì)多年卵牍,但對于這個(gè)問題果港,我都是用把人名按筆畫排序,篩選出不需要發(fā)放的人糊昙,刪除辛掠,然后再進(jìn)行排序,核對释牺,這個(gè)方法比較慢萝衩,而且還經(jīng)常出錯(cuò)誤。
所以没咙,為了提高工作效率猩谊,我們財(cái)務(wù)上也是加班加點(diǎn)爭取最短的時(shí)間完成發(fā)放任務(wù)。
昨天下班前祭刚,小姑娘高興的跟我說:“姐牌捷,教給你一個(gè)秒弄卡號的方法,我可以一分鐘就能把人名卡號整理出來”
我大驚袁梗,有這么好的辦法嗎宜鸯?
不禁好奇的跑過去看,聽她介紹方法遮怜。看了她的操作方法鸿市,我對她豎起了大拇指锯梁。
說:“牛,這樣的方法可以大大提高我們發(fā)放的效率焰情!”
"你是怎么想出這個(gè)辦法的陌凳?"
“我昨天弄卡號的時(shí)候感覺太麻煩,于是想看看有沒有簡單方法内舟。問了在銀行的同學(xué)合敦,并通過百度查找,經(jīng)過實(shí)驗(yàn)才操作成功的验游。"
"厲害充岛!“
"有想法保檐,有創(chuàng)新!“
然后我讓小姑娘一點(diǎn)點(diǎn)教給我操作方法崔梗,并認(rèn)真做了筆記夜只,現(xiàn)分享給大家∷馄牵可能有些老師早已經(jīng)會(huì)用這種方法扔亥,但對于我來說這是第一次使用。
VLOOKUP法
首先必須有一個(gè)相對比較全的表格谈为,有一個(gè)相對比較全的表做參照旅挤。然后在新做的電子表格中插入列,點(diǎn)VLOOKUP伞鲫,然后點(diǎn)確定粘茄。
需要填四列
第一欄,姓名或身份證號榔昔,就是需要參照的列
第二欄驹闰,在參照表中選擇需要的區(qū)域
第三欄,填寫你需要的列數(shù)
第四欄撒会,填0嘹朗,模糊查詢
確定
選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)拉拉下來,出現(xiàn)其他數(shù)據(jù)诵肛。表中沒有數(shù)據(jù)的表示沒有這個(gè)人屹培,重名的默認(rèn)第一個(gè)要進(jìn)行調(diào)整,這個(gè)方法可以自動(dòng)檢測名字錯(cuò)誤怔檩。
完成這個(gè)表格后褪秀,還要把表格重新粘貼一下,變成文本格式薛训。
根據(jù)她說的方法媒吗,我進(jìn)行了操作,結(jié)果很快就把表格做好了乙埃。
我們每天在工作闸英,有時(shí)經(jīng)常會(huì)抱怨工作忙,工作累介袜,那么你有沒有在你的工作上進(jìn)行研究甫何,探究一些簡便的方法提高自己的工作效率。
工作不要只是埋頭苦干遇伞,要學(xué)會(huì)創(chuàng)新辙喂,尋找好的解決方法,提高工作效率。
好的工作方法巍耗,不僅可以節(jié)約時(shí)間秋麸,還可以讓我們的工作變動(dòng)更輕松。