距離這份工作結(jié)束還有五天的時(shí)間扁誓。
結(jié)束了第二次在上海生活的十個(gè)月防泵,再奔回武漢陪我大學(xué)同學(xué),同時(shí)也是我干哥哥的Mr.wang一起創(chuàng)業(yè)蝗敢,投入傳媒行業(yè)的懷抱捷泞。
最近幾天便開(kāi)始交接。
由于身兼四個(gè)職位寿谴,所以需要分開(kāi)交接肚邢。
首先是我的本職工作——收益管理
所有的文件與合同的掃描件我進(jìn)行了整理之后,直接一股腦的甩給了我的經(jīng)理拭卿。雖然他下個(gè)月也要離職骡湖。
然后也承諾他,盡量在走之前將我的工作做成流程圖交接給他們
這個(gè)事貌似沒(méi)有什么問(wèn)題峻厚,順利交接完了响蕴。
然后是供應(yīng)商管理
結(jié)果這個(gè)部門(mén)是總監(jiān)強(qiáng)行安給我的,因?yàn)闆](méi)有人就讓我兼帶惠桃,結(jié)果后來(lái)因?yàn)樗麄冏哉f(shuō)自話的要在沒(méi)有任何審核備案的前提下引進(jìn)項(xiàng)目浦夷,導(dǎo)致了大面積盲區(qū)沒(méi)有供應(yīng)商接洽,當(dāng)時(shí)一瞬間壓力就壓倒我這邊辜王,我?guī)е彶贿^(guò)來(lái)的懵逼勁做了回復(fù)劈狐,結(jié)果還有人跟我大吵大嚷說(shuō)你們供應(yīng)商管理部干嘛的云云。
所以呐馆,截止到現(xiàn)在供應(yīng)商管理部依然被擱淺肥缔,但是我也有針對(duì)這個(gè)部門(mén)制作相關(guān)的文件,也為后面的人留下了要做些什么事的計(jì)劃汹来。
績(jī)效管理——CT小秘
還有一個(gè)職位续膳,正好在前幾天公司發(fā)布的新版專員級(jí)績(jī)效方案中給了一個(gè)專業(yè)的職位名稱叫CT小組秘書(shū)改艇,其實(shí)沒(méi)有這樣的職位,也不是公司發(fā)工資的崗位坟岔,只是為了能把績(jī)效的事統(tǒng)籌處理與提交谒兄,績(jī)效部找我對(duì)接。
因?yàn)槠鋵?shí)公司里社付,專員一直是沒(méi)有績(jī)效的承疲,從年初開(kāi)始,我為分公司的同事做方案提審批鸥咖,總部的部分被無(wú)情的剝奪燕鸽,沒(méi)有體現(xiàn)在方案中,同時(shí)我知道就在下半年即將按照全公司所有的職能部門(mén)統(tǒng)一方案也會(huì)審批扛或,于是提前開(kāi)始郵件公布模板,要求各部門(mén)設(shè)計(jì)考核緯度與分值分配等事項(xiàng)碘饼。結(jié)果遭到其中一個(gè)經(jīng)理的質(zhì)疑與私自調(diào)查熙兔,并欲在辦公室里公開(kāi)給我難看,結(jié)果被我無(wú)情的懟了一頓艾恼,恰好他部門(mén)的同事認(rèn)為這樣的領(lǐng)導(dǎo)不為自己爭(zhēng)取反而帶著一種剝削的心態(tài)做事住涉,非常的憤怒,于是他腹背受敵钠绍,就乖乖的按照我的要求交了舆声。
只是平時(shí)沒(méi)有什么感覺(jué),如今我辦妥了所有的手續(xù)柳爽,準(zhǔn)備離開(kāi)這個(gè)公司的時(shí)候媳握,所有的同事都為這件小事由誰(shuí)接手犯了難。
流程發(fā)展中心
最后一件事磷脯,我的接手也是巧合蛾找,由于我負(fù)責(zé)賬款管理,在分析了公司的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)之后赵誓,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題打毛,就是我司在對(duì)賬的到開(kāi)票的過(guò)程非常非常的長(zhǎng),于是我詢問(wèn)了分公司的同事俩功,了解了客戶對(duì)賬與開(kāi)票需要兩個(gè)流程幻枉,基本上節(jié)點(diǎn)相同且繁雜又冗長(zhǎng)。于是我提出了修改這個(gè)協(xié)同流程诡蜓,結(jié)果在我開(kāi)始做的同時(shí)熬甫,集團(tuán)也組建了流程發(fā)展中心,專門(mén)為集團(tuán)工作流程的優(yōu)化服務(wù)的部門(mén)蔓罚,在流程中心的要求下罗珍,我成了專門(mén)的流程負(fù)責(zé)人洽腺。
由于正好最近流程經(jīng)理在上海為我們樓上兄弟公司項(xiàng)目流程進(jìn)行梳理,我就去和他面談了覆旱。
原本為了我的下一任接受人培訓(xùn)開(kāi)放的兄弟公司的培訓(xùn)蘸朋,我發(fā)布消息后,爆炸式的報(bào)名了十幾個(gè)人扣唱,唯獨(dú)沒(méi)有我們部門(mén)的人藕坯。我跟他說(shuō)明了這個(gè)情況,并將我要給他交接的項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明噪沙。
后來(lái)又提到還未確定的對(duì)接人炼彪,流程經(jīng)理說(shuō)有跟我們總監(jiān)溝通,但是總監(jiān)的回復(fù)是正歼,他還是需要在物色一下人選辐马。
看來(lái)還是不知道選誰(shuí)好啊局义!
總結(jié):
由于績(jī)效的事喜爷,我本著當(dāng)一天和尚敲一天鐘的原則,即便在交接的時(shí)間萄唇,還是第一時(shí)間將公司發(fā)布到我郵箱里的績(jī)效方案轉(zhuǎn)發(fā)公布檩帐,并要求確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng),但是超過(guò)截至?xí)r間一天依然無(wú)人回復(fù)另萤,于是我去掉了其他部門(mén)的人湃密,在本部門(mén)人中加大字體回復(fù)了,問(wèn)他們是否不需要參與績(jī)效獎(jiǎng)金四敞,然后就有一位經(jīng)理回復(fù)了泛源,但是總監(jiān)出差,依然沒(méi)有看到回復(fù)忿危。
關(guān)于流程的事俩由,我雖然曾不止一次的提出過(guò),希望其他的同事可以稍微學(xué)習(xí)一下癌蚁,這樣即可以在將來(lái)能夠完整對(duì)接幻梯,又可以讓同事們?cè)诹鞒痰氖律细嗟膮⑴c討論。但是總監(jiān)依然沒(méi)有給予明確的要求努释,導(dǎo)致現(xiàn)在他自己都不知道該怎么辦碘梢。
雖然總監(jiān)對(duì)于替代我的人非常的煩惱,但是我心里卻在笑伐蒂。
我曾看過(guò)一篇文章意思是對(duì)付要離職的人煞躬,要在他宣布離職的八小時(shí)內(nèi)宣布接替工作的人,然而我提前了半個(gè)多月提出了離職,但是截至目前恩沛,總監(jiān)依然面對(duì)各方面的人員對(duì)接問(wèn)題束手無(wú)策在扰。并不是想嘲諷他,只是想告訴每一個(gè)管理者雷客。
人員的培養(yǎng)與儲(chǔ)備永遠(yuǎn)都是不能停滯的日常芒珠。
不積跬步無(wú)以至千里,無(wú)論你想做多宏偉的目標(biāo)與項(xiàng)目搅裙,都不能忽略腳下的每一步皱卓。