一提到工作日志续搀,我們腦海中可能馬上會浮現(xiàn)一副滿屏的“前方高能預(yù)警”畫面塞琼,因為工作日志一直是大家的吐槽熱點。
然而很多公司老板不管再忙禁舷,他可以不處理其他事情彪杉,但一定會在下班前看員工的工作日志。
所以牵咙,并不完全算工作范疇的工作日志派近,讓無數(shù)職場小伙伴們?yōu)橹^疼。
我本人也是對工作日志深惡痛絕洁桌。我的公司如果不寫工作日志是會影響績效考評的渴丸,直接扣工資。但我寧可被扣錢另凌,也不去寫鳖昌。我之所以這么“拽”倒并不是因為我有錢有礦芽唇,而是覺得浪費時間?覺得過于形式化?好吧俐银,其實是懶搏熄。惭载。。
那為什么包括我在類的大多數(shù)職場人错沃,都如此討厭寫工作日志呢。雖然我們也知道這確實有助于我們的工作雀瓢,但還是無法堅持執(zhí)行枢析。這是為什么呢?
簡單地說刃麸,主要有三點原因醒叁。
1.沒養(yǎng)成平時寫的習(xí)慣
有人可能會搬出馬克思哲學(xué)了:實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)考核我不應(yīng)該是看我最終做了什么嘛泊业,而不是看我列了什么清單把沼。所以寫這些是簡直是形式主義。
2.看到計劃中未完成的事項吁伺,會有挫敗感
這點饮睬,我本人深有同感。因為我們的工作日志不僅要列出有哪些計劃篮奄,對于未完成的計劃還要用紅色字標(biāo)出來捆愁,并分析為完成原因。
乍聽有種給自己挖坑的感覺窟却。所以昼丑,哪還敢給領(lǐng)導(dǎo)看,索性不寫了夸赫,這樣還能節(jié)省點時間菩帝。
3. 敷衍完成,三天打魚茬腿,兩天曬網(wǎng)
有的人剛開始確實很認真的實施計劃呼奢,可沒過多久就三天打魚,兩天曬網(wǎng)了切平。就算寫也是簡單地一兩句話敷衍握础。最后發(fā)現(xiàn)寫和沒寫并沒有多大區(qū)別,因為沒有什么收獲揭绑,沒有提升弓候。然后就無疾而終了郎哭。
那你不禁要問了他匪,為何企業(yè)老板總是逼員工寫工作日志呢,僅僅是為了看員工在做什么嗎夸研。這種逼是否真的有必要呢邦蜜?
很多人想必都喜歡看中國女排比賽。比賽時每到一個關(guān)鍵點亥至,教練都會申請暫停悼沈,然后教練會和隊員們嘀咕什么贱迟,其實他們就是在總結(jié)剛才這場比賽的戰(zhàn)術(shù),并對下場比賽做出計劃絮供,例如誰誰專門負責(zé)守衛(wèi)衣吠,例如要死看住對方幾號運動員。
可見壤靶,冠軍絕對離不開不斷的戰(zhàn)術(shù)總結(jié)和計劃缚俏。而職場也是如此,需要我們不斷的反思贮乳、分析和總結(jié)忧换。為什么我們沒有談成那筆生意,是我們內(nèi)部價格原因向拆,還是外部市場原因亚茬,我們的競爭者又是什么樣的情況。
工作日志會讓我們在職場中少走很多彎路浓恳。有時候思考大于努力刹缝。清晰工作日志應(yīng)當(dāng)包括你今天的公做計劃、已完成事項颈将、未完成事項赞草、下次如何改進。不管是你還是其他人看到都會一目了然吆鹤。
那么厨疙,認識到工作日志的重要性后,我們到底該如何做到才堅持寫呢疑务。我們不妨對癥下藥沾凄,各個擊破。
1.讓工作日志成為你工作的一部分
其實寫工作日志的目的不是為了給別人看知允,而是讓你自己的工作更有條理撒蟀。它是一種自我認識和自我改進的過程。
《奇特的一生》作者柳比歇夫是將自己的一生用時間來計劃的人温鸽。柳比歇夫經(jīng)常性的進行統(tǒng)計總結(jié)保屯,每事一總結(jié),每天一小結(jié)涤垫,每月一大結(jié)姑尺,年終一總結(jié)。他一共記錄56年的時間日志蝠猬。其實我們普通人也可以做到切蟋。
就像跑步一樣,你每天堅持跑步的目的是為了鍛煉身體榆芦,而不是讓人在你朋友圈點贊柄粹,表揚你的勤快喘鸟。長期堅持以后,只要有一天不健身驻右,你就會覺得身體不舒服什黑。那時健身已經(jīng)是你的生活的一部分了。
我們不需要下載什么專門APP, 也不需要買什么精美筆記本堪夭。就用最簡單的方式:一支筆和一本筆記本即可兑凿。
如果你覺得你的工作并不適合日結(jié),也可以按周每周總結(jié)一次茵瘾。就是我們常說的周計劃礼华。例如下圖。
2. 將惡性循環(huán)扭轉(zhuǎn)為良性循環(huán)
每當(dāng)看到工作日志上一條條的紅色未完成事項拗秘,心堵得慌圣絮,于是干脆就不寫了,畢竟眼不見心不煩雕旨。其實這是惡性循環(huán)扮匠。因為你不寫,做事就越?jīng)]有計劃性凡涩,完成率就越低棒搜,就更不愿意寫。
那我們解決這種問題的關(guān)鍵活箕,就是將惡性循環(huán)扭轉(zhuǎn)稱良性循環(huán)力麸。不是有收獲我們才去努力,而是我們努力了才有收獲育韩。
孔子的弟子曾參勤奮好學(xué)克蚂,深得孔子喜愛〗钐郑孔子的其他弟子問岑參為什么進步這么快埃叭。曾參說:“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎?意思是說我每天多次反省自己:替別人做事有沒有盡心竭力悉罕?
正是因為不斷反思總結(jié)赤屋,讓曾參進步的比其他同學(xué)快,從而得到孔子的更多表揚壁袄。曾參從日常不斷反思總結(jié)中獲益匪淺类早,那么他就會更有激情去堅持,他也就更加優(yōu)秀然想。曾參的故事就是一個正能量良性循環(huán)的案例莺奔。
3. 不敷衍欣范,有效總結(jié)
有很多人確實在寫变泄,但就是一句話令哟,有種大而空的感覺。例如:
今天寄了什么快遞給客戶妨蛹。
今天收到沃爾瑪新一季度訂單屏富。
今天的訂單驗貨不合格,最終返工出貨蛙卤。
其實這種總結(jié)沒有實際效果狠半,寫和不寫并沒有太大區(qū)別。就算寫了過幾天也就會忘記颤难。
我們就拿第三個例子來說吧神年。今天訂單驗貨不合格,那要弄清楚拒貨問題點在哪行嗤,有多少比例已日?是技術(shù)工藝有問題還是工人操作失誤?目前是否還有同款訂單未生產(chǎn)栅屏,如何避免該問題飘千?
如果不有效總結(jié),我們可能會兩次甚至多次掉入同一條河里栈雳。如果要寫护奈,就認真寫。
長期寫工作日志和不寫的同事哥纫,差距在年終總結(jié)的時候就會顯現(xiàn)出來霉旗。那些長期寫工作日志的同事,年終總結(jié)的PPT往往是各種數(shù)據(jù)柱形圖和解決方案蛀骇,總結(jié)今年年的不足和對明年的目標(biāo)奖慌。而不堅持寫的同事,到年終了往往無話可寫松靡,可能只能交出一份WORD简僧。
俗話說磨刀不誤砍柴工。工作日志的真正含義是對比計劃和實際完成的差距雕欺,尋找差距產(chǎn)生的原因岛马。然后通過對癥下藥的辦法來彌補差距。
等你的的計劃和實際完成達到100%時屠列,你已經(jīng)成功了啦逆。那時的你一定會感謝曾經(jīng)逼你寫工作日志的領(lǐng)導(dǎo)。?