辦公中常見這樣的場景:需要多個人在一張表上錄入數據候衍。有個總的管理者可以看到所有的數據,但錄入的人只能看到他自己錄入的數據洒放。
這種協作方式蛉鹿,主要是為了統計方便。為了達到統一往湿,一般會設計一個統一格式的表格妖异,然后分發(fā)給很多人做錄入,最后由管理者統計起來领追。這里會有幾個問題:
- 錄入者數量多他膳,管理者整理到一張表中工作量太大。
- Excel發(fā)送來發(fā)送去蔓腐,容易版本不一致矩乐,造成扯皮。
如何做
當然回论,處理這個場景散罕,靠原有的Excel表是不行的。我們也不建議用ERP或者OA傀蓉,它們不能很好的自定義欧漱。這里我們推薦MoreExcel。百度可搜到葬燎。它實際上是在線的協作表格误甚。
可以看到缚甩,跟普通的Excel幾乎差不多,由行列(列是自定義的)窑邦,可以過濾擅威,搜索,注釋冈钦,公式郊丛,VLOOKUP,加樣式等瞧筛。它擴展出一些Excel不能有的復雜權限分配厉熟,和實時共享編輯。
針對今天說的場景较幌,就可以用到MoreExcel的行權限功能揍瑟。
咱們可以先看看效果,這是管理員看到的表:
這是錄入者看到的:
可以看到乍炉,它們是同一個表格模板绢片,然后用戶指定“類別”列代表著錄入者的賬號或者名稱。如圖這樣恩急,“張三”相關的行杉畜,會顯示在張三賬號的表格中,別人是看不到的衷恭;而管理者能看到全部此叠。編輯的時候,它們的數據是實時共享協作的随珠。對方的改動相互之間都能看到灭袁。
應用在哪里
混合錄入
- 多業(yè)務員的訂單錄入
- 多門店的人事管理,考勤等
- 復雜的數據檔案
等等