快速搞定一份ppt是很多人的夢想另玖，可卻有很多人把大把大把的時間浪費在修改一些細節(jié)上面忠售。對于這些人來說，其實不是他們的效率不高仿便，而是因為不懂得這些快速設(shè)置的小技巧体啰。
今天，給大家分享一些快速提高制作效率的小技巧
1嗽仪、快速替換字體
我們之前就說過荒勇，一份合格的PPT最好是不要超過三種以上的字體，所以闻坚，一鍵快速替換字體就可以快速的提升工作效率
單擊任意文本框——開始菜單欄——替換（下拉三角）——替換字體——替換為——替換沽翔。
2、替換文字內(nèi)容
比如要將文檔中的“的”改成“地”窿凤，如果一個一個查找會很麻煩仅偎，而且可能漏掉，這時候我們可以直接使用軟件自帶的替換功能
開始菜單欄——替換——查找內(nèi)容——替換為——全部替換雳殊。
也可以直接使用快捷鍵Ctrl+H橘沥，調(diào)出替換窗口
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3、一鍵刪除動畫
對于大多數(shù)人來說相种，我們大部分都是通過模板來制作PPT威恼，而這些ppt中有著大部分的動畫。有的領(lǐng)導(dǎo)不喜歡動畫寝并，你辛辛苦苦刪完箫措，然后另一個領(lǐng)導(dǎo)又要你把動畫添加回來？
這時候我們只要在幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——選擇放映時不加動畫衬潦。
這樣的話播放的時候就不會有動畫斤蔓，如果需要的話再把那個取消就可以了。
4镀岛、給圖片做個簡單效果
大家都知道圖片對于ppt的重要性弦牡，可是很多人卻總是處理不好圖片，這里大家可以選中圖片——格式菜單欄——選擇圖片樣式漂羊。對圖片做個簡單的效果
當然驾锰，也可以選著直接填充樣機
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5、快速搭設(shè)組織框架
在插入里面走越，選擇SmartArt圖形
Tab鍵可以設(shè)置級別——單擊鼠標右鍵——更改布局椭豫、顏色（2019版本）。
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6旨指、快速訪問工具欄
這也是我最近才知道的一個東西赏酥，我們可以把經(jīng)常用到的工具添加到快速訪問工具欄，同時把功能區(qū)折疊起來谆构，這樣既擴大了操作的界面裸扶，又可以提高自己工作效率。
第一種方法就是直接把鼠標放在需要添加的功能上面搬素，然后點擊右鍵呵晨，選擇添加到快速訪問工具欄。
第二種方法是在文件——選項——快速訪問工具欄熬尺，將左側(cè)需要的功能命令添加到右邊何荚，然后保存確定即可。
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7猪杭、增加撤銷次數(shù)
有時候我們需要撤銷前面幾次操作餐塘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)撤銷了幾次就不行了？
其實皂吮，軟件本身是可以支持最多150次的撤銷哦戒傻。
文件菜單欄——選項——高級——最多可取消操作數(shù)——150。
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8蜂筹、自動保存
挖槽需纳，死機！沒保存艺挪！
文件——選項——保存——保存自動恢復(fù)信息時間間隔——5分鐘不翩。
