哈哈椰憋!我又來搞事啦
在日常工作中我們經(jīng)常會用到Office如暖,現(xiàn)在主要告訴大家excel中的快捷鍵,讓大家高效辦公橄维。
今天我學(xué)習(xí)了老師講課程以后幫大家匯總了所有的快捷鍵尺铣,下面來看看具體有那些快捷鍵呢
我將快捷鍵分了兩大類第一類是常用快捷鍵,在常用快捷鍵里我又分了Ctrl+争舞、ALT+凛忿、Win+ 、單獨按鍵四大類竞川。
首先我們來看看Ctrl+的有那些常用的快捷鍵呢店溢?
第一個快捷鍵是我平時用的頻率最高的叁熔。舉例說明下在平時的工作中需要全選整個表的數(shù)據(jù)時你是不是也跟我以前一樣還在用鼠標(biāo)拖動啊。實際不用那么麻煩我們可以直接按Ctrl+A即可實現(xiàn)全選床牧,Ctrl+A它的功能就是全選/在鍵入函數(shù)名之后荣回,顯示公式選項板 。
以下的我不在一一列舉了只要大家經(jīng)常用即可記赘昕取驹马!
Ctrl+C? 復(fù)制 Copy、Ctrl+D 向下填充? Down除秀、Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)、Ctrl+F查找 Find算利、Ctrl+G册踩、定位? Goto,=F5效拭、Ctrl+N暂吉、新建 New、Ctrl+O缎患、打開 Open慕的、Ctrl+P、打印 Print挤渔、Ctrl+S保存肮街,Save,請常按!判导、Ctrl+V粘貼嫉父、Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作表、Ctrl+X 剪切眼刃、Ctrl+Z撤銷绕辖、Ctrl+1 快速打開單元格格式對話框、Ctrl+;插入當(dāng)前日期擂红、Ctrl+→跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)仪际、Ctrl+“+”插入單元格(小鍵盤)、Ctrl+“-”昵骤、刪除單元格(小鍵盤)树碱、Ctrl+Enter、單元格區(qū)域填充变秦、Ctrl+ Page Up 向上翻頁赴恨、Ctrl+? Page Down向下翻頁、Alt+Tab切換窗口
Ctrl+常用的我介紹完了伴栓,接下來我們來看看第二個Alt+ 的常用快捷鍵Alt+Enter伦连、在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行雨饺、alt+;選定可見單元格惑淳、Alt+=额港、快速求和
第三個就是我們的Win+ 了 ,Win+D顯示桌面/恢復(fù)原窗口歧焦,Win+L直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)移斩、Win+Tab、快速切換界面
在這里呢要重點強(qiáng)調(diào)一下Win+L直接鎖屏绢馍,如果你離開電腦不鎖屏的話重要資料泄露你會罰款哦向瓷!做財務(wù)的伙伴可能有這樣的經(jīng)歷,所以我們必須要鎖屏
第四個就是單獨按鍵舰涌,F(xiàn)2編輯當(dāng)前單元格猖任,光標(biāo)放在最后、F5定位瓷耙,=Ctrl+G朱躺、F12打開另存為…、F11快速插入圖表搁痛,這里要重點介紹下F11长搀,這也是我平時工作中使用比較頻繁的。
以上就是今天常用快捷鍵的一些功能下面呢在給大家介紹一下不常用的快捷鍵同樣先來了解Ctrl+的鸡典、Ctrl+源请、B粗體 Bold、Ctrl+H替換 Huan彻况、Ctrl+J巢钓、輸入換行符、Ctrl+K疗垛、插入/編輯鏈接 link症汹、Ctrl+R、 向右填充? Right贷腕、Ctrl+U背镇、添加下劃線( Underline)(Ctrl+4)、Ctrl+Y 重復(fù)泽裳,=F4
瞒斩、Ctrl+2 粗體? =Ctrl+B、Ctrl+3涮总、斜體? =Ctrl+I胸囱、Ctrl+4、下劃線? =Ctrl+U
瀑梗、Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線烹笔、Ctrl+9
? 隱藏行裳扯、Ctrl+Shift+9取消隱藏行、Ctrl+0
? 隱藏列谤职、Ctrl+Shift+0取消隱藏列饰豺、Ctrl+SHIFT+;、 插入當(dāng)前時間允蜈、Ctrl+Shift+Enter輸入數(shù)組公式冤吨、Ctrl+Esc相當(dāng)于Windows
不常用的單獨按:F3插入定義名稱、F4絕對引用切換饶套,重復(fù)最后一次操作漩蟆、F7拼寫檢查、F8逐句調(diào)試(VBA中)妓蛮、F9公式分解怠李、ESC鍵、編緝中反悔Print Screen SysRq將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中
今天的快捷鍵就介紹完畢了給大伙兒來張結(jié)構(gòu)化的導(dǎo)圖吧仔引!這樣更能夠記住褐奥!
今天的內(nèi)容除了快捷鍵還有以下幾個內(nèi)容分享給大家分別講述的是快速訪問工具欄咖耘、自定義功能區(qū)、格式刷撬码、剪貼板儿倒、錄制宏、還分享了加載插件以及資料包
快速訪問工具欄添加的方法呢有三種呜笑。
方法1:數(shù)據(jù)——篩選——右鍵添加到快速訪問工具欄夫否;
方法2:數(shù)據(jù)——靠左邊有個倒三角——其他命令——彈出到快速訪問工具欄的選項區(qū)域——根據(jù)自己需求添加;
方法3:文件——選項——快速訪問工具欄——導(dǎo)入將老師的快速訪問工具欄直接導(dǎo)入即可叫胁。推薦我三個常用的ATL+1粘貼數(shù)值凰慈,atl+2快速篩選,atl+3選擇性粘貼
自定義功能區(qū):可以自定義開發(fā)工具驼鹅,設(shè)置自己個性化的工具
格式刷的應(yīng)用:格式刷實際很簡單大家可以自己嘗試著使用
剪貼板的應(yīng)用:開始——打開剪貼板——根據(jù)自己需求使用
錄制宏:開發(fā)工具——錄制宏——宏名自己定快捷鍵也自己定
以下還推薦幾個比較高級的插件名稱及下載地址
加載插件:第一個方方格子微谓,下載地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
第二個推薦易用寶,下載地址:http://yyb.excelhome.net/download/?
第三個美化大師输钩,下載地址:http://meihua.docer.com/
9.資料區(qū):快捷鍵速查表豺型,常用宏
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