一、為什么要學(xué)會匯報工作凉袱?
第一,匯報工作是自我提升的基礎(chǔ)侦铜。
第二专甩,可以提高自己的“存在感”,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力和能力钉稍。
第三涤躲,是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)。
第四贡未,是自我保護的方法种樱。
二、匯報前的準備工作及如何把握好匯報的時機俊卤?
[if !supportLists]l? [endif]匯報前的4項準備工作:不要光提問題嫩挤,而應(yīng)該給方案,并請示領(lǐng)導(dǎo)消恍,“這樣做您同意嗎岂昭?“
1. 集思廣益。在匯報前狠怨,不管你有沒有好的想法约啊,一定要集思廣益。這樣的好處佣赖,一是可以收集好的想法為你所用恰矩,二是顧及了同事的想法,減少匯報通過的阻力憎蛤。
2. 方向要正外傅,方法要奇。達成目標的方法和途徑是可以變得俩檬,要有創(chuàng)意栏豺,能夠有效的解決問題,甚至能夠超越上司的期望和要求豆胸。實際上,下屬要想收獲自己被需要的價值感巷疼,就要讓自己成為問題的克星晚胡,而不是問題的推手灵奖。
3. 至少要有三個方案。好的下屬手里往往會有3個解決方案:最可行的方案估盘、最大膽的方案和最可能失敗的方案瓷患。
4. 匯報前準備好紙和筆。
[if !supportLists]l? [endif]匯報的時機
1. 匯報的時間遣妥,一般來說早上十點多最佳
2. 掌握匯報周期擅编,給你的上司繪制一張:“心理周期表”——一周的前半部較激進,(周二三較易匯報箫踩、周四最易讓領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié)爱态、周五是最好的溝通時刻)
3. 6項及時匯報的情況:做好工作計劃時立即匯報;工作進行到一定程度或出現(xiàn)意外時境钟;需要做出超權(quán)限的決策時锦担;工作出差錯時;工作完成時慨削。
三洞渔、匯報的內(nèi)容及技巧
匯報工作,最忌諱的就是泛泛而談缚态。所以匯報的人員要想在有限的時間內(nèi)做出最有效的匯報內(nèi)容磁椒,必須牢記以下5幾點:
1. 要以線帶面,從抽象到具體玫芦。要有邏輯層次浆熔,并抓住主線,不可邏輯混亂姨俩。
2. 匯報領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情蘸拔。
3. 講重點。具體講就是匯報自己負責的环葵,或是情況掌握比較全面的某項工作作為突破口调窍。抓住典型示例加以分析、總結(jié)和提高张遭。作者認為邓萨,匯報工作,盡可能時間短菊卷,大多時候缔恳,1分鐘就可以匯報完,甚至有時候洁闰,一句話就能hold住老板歉甚。
4. 注重結(jié)果。這一點非常重要扑眉。老板沒時間關(guān)注事情的來龍去脈纸泄,所以你一定要把結(jié)果告訴他赖钞。
5. 能用圖表盡量用圖表,少用文字聘裁。能說明問題雪营、一目了然即可。
[if !supportLists]l? [endif]匯報時的態(tài)度
1. 不要越級匯報衡便,別自己把自己絆倒献起。
2. 無論大事小事,匯報的時候你都需要當成大事匯報镣陕。
[if !supportLists]l? [endif]了解老板的心思
通過領(lǐng)導(dǎo)看你的眼神谴餐,你就能判斷出你在他心目中是什么形象:領(lǐng)導(dǎo)不看你時,確實不是什么好兆頭茁彭;上司從上到下看了你一眼总寒,則表明其優(yōu)勢和支配,還意味著自負理肺;上司久久不眨眼盯著你看摄闸,表明他想知道更多情況;上司友好的妹萨、坦率的看著你年枕,甚至偶爾眨眨眼睛,表明他對你評價較高想要鼓勵你等等乎完。
[if !supportLists]l? [endif]金句
1. 不會匯報工作只悶著腦袋死干活的人熏兄,只能成為他人上位的墊腳石,淪為辦公室政治的“炮灰”
2. 不要越級匯報树姨,別自己把自己絆倒
3. 匯報工作不僅僅是尊重領(lǐng)導(dǎo)摩桶,更是拉近與領(lǐng)導(dǎo)距離,是交心
(@