圓周率分享稿

首先蒲讯，感謝行動(dòng)派總部對(duì)濟(jì)南伙伴圈的信任與支持，給我們一個(gè)這樣的機(jī)會(huì)去舉辦這么大一個(gè)活動(dòng)灰署。作為組織團(tuán)隊(duì)的一員，我感到非常的榮幸和驕傲局嘁。

感謝銳姐發(fā)起這么好的活動(dòng)溉箕，能讓我有機(jī)會(huì)參與，在做活動(dòng)之前悦昵，我從沒(méi)想到自己可以參與策劃這么大一場(chǎng)活動(dòng)肴茄，在接手策劃工作前，我也從沒(méi)想過(guò)自己能勝任這么重要的工作但指。一句話寡痰，這次活動(dòng)里，行動(dòng)派濟(jì)南伙伴圈的小伙伴棋凳，每個(gè)人都發(fā)出了超乎我們想象的能量——原來(lái)大家都這么優(yōu)秀拦坠。感謝所有小伙伴無(wú)私奉獻(xiàn)和熱情付出。

今年舉辦A級(jí)活動(dòng)的第一批城市剩岳，希望我們的活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)可以幫助到后續(xù)其他城市伙伴圈的伙伴贞滨。好了，廢話少說(shuō)拍棕，進(jìn)入主題晓铆。

我這邊主要承擔(dān)的工作是

動(dòng)整個(gè)流程的確定勺良、
每個(gè)小組的分工，
各小組的職責(zé)劃分骄噪，
協(xié)調(diào)溝通尚困，活動(dòng)流程各個(gè)細(xì)節(jié)的打磨。

我的分享從這么幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi)链蕊。

• 第一 活動(dòng)流程確定的思路
• 第二 我們這次活動(dòng)的亮點(diǎn)
• 第三 給其他城市小伙伴的幾點(diǎn)建議事甜。

首先來(lái)說(shuō)組織活動(dòng)的思路。

活動(dòng)的創(chuàng)意示弓、內(nèi)容確定后讳侨，最最重要的就是活動(dòng)的落實(shí)。
活動(dòng)組織初期奏属，我們進(jìn)行了一次頭腦風(fēng)暴跨跨，確定流程和對(duì)應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，我們按照順序囱皿，一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)的來(lái)打磨勇婴，充分聽(tīng)取每個(gè)小伙伴的意見(jiàn)。一個(gè)人的力量是單薄的嘱腥，一群人的力量是超乎想象的耕渴。經(jīng)過(guò)激烈的，三個(gè)多小時(shí)的討論齿兔，我們確定了活動(dòng)的大致流程橱脸，我們想到的工作、風(fēng)險(xiǎn)分苇。

在我看來(lái)呢添诉，活動(dòng)策劃的本質(zhì)就是人、事、物的協(xié)調(diào)配合。
那么我們來(lái)看執(zhí)行一場(chǎng)活動(dòng)的主要的工作痛阻。

1、物料的準(zhǔn)備
2须眷、具體流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)的確定 這個(gè)是我?guī)е蠹掖_定的。
3沟突、場(chǎng)地布置
4花颗、入場(chǎng)前的簽到
5、入場(chǎng)后的秩序維持
6事扭、簽售
7捎稚、各個(gè)環(huán)節(jié)間的配合。

所以根據(jù)工作的表單，我們進(jìn)行了分工今野。四個(gè)小組

• 物料準(zhǔn)備
  物料準(zhǔn)備主要由銳姐以及被銳姐抓壯丁的小伙伴組成葡公。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需要物料的準(zhǔn)備，包括會(huì)場(chǎng)中觀眾条霜、老師催什、志愿者三方需要用的物料，和音樂(lè)宰睡、背景圖蒲凶、幻燈片等組成的電子物料。

• 場(chǎng)務(wù)
  場(chǎng)務(wù)負(fù)責(zé)是一個(gè)高高帥帥的男孩子拆内，杜峰旋圆，他也在群里。主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置麸恍、設(shè)備的調(diào)試等灵巧。場(chǎng)務(wù)工作是在物料準(zhǔn)備之后，其他工作開(kāi)始之前抹沪，所以沒(méi)有別的成員刻肄，主要是杜峰，然后其他小伙伴全部參與

• 迎賓組
  迎賓組是一個(gè)個(gè)子高高思路和邏輯像眉目一樣清爽的姑娘雪紋融欧。他們小組主要負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)指引敏弃、簽到引導(dǎo)，入座引導(dǎo)和會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)噪馏。整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行中非常重要且繁重的工作麦到。

• 簽到組
  簽到組是一梵，我們濟(jì)南伙伴圈的簡(jiǎn)書(shū)著名作者欠肾。簽到組又分為3個(gè)小組隅要，簽到1組負(fù)責(zé)大部分普通已購(gòu)票觀眾的入場(chǎng)工作，簽到2組主要負(fù)責(zé)普通觀眾的入場(chǎng)董济、補(bǔ)票入場(chǎng)的工作，簽到3組主要負(fù)責(zé)貴賓要门、VIP虏肾、大客戶的入場(chǎng)簽到工作。

其中欢搜，簽到組的伙伴負(fù)責(zé)老師簽售環(huán)節(jié)的秩序維護(hù)封豪。場(chǎng)務(wù)組杜峰和簽到組一梵負(fù)責(zé)了撤場(chǎng)的物料準(zhǔn)備。

這個(gè)分工大家可以參考炒瘟。這里我也把我們的分工流程放到這里吹埠，給大家參考。分工確定只是整個(gè)活動(dòng)策劃和落地的開(kāi)始，重頭戲在于具體到小組成員每個(gè)人的工作職責(zé)和站位缘琅。

第二粘都，本次活動(dòng)的亮點(diǎn)。

• 團(tuán)隊(duì)配合到位刷袍。所有小伙伴都非常積極翩隧、熱情，我們加班到深夜去通流程呻纹、打磨細(xì)節(jié)堆生、準(zhǔn)備物料，任勞任怨雷酪。
• 組織分工明確淑仆，大家對(duì)自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容非常清晰，進(jìn)行工作有條不紊哥力。
• 銳姐申請(qǐng)的好蔗怠，因?yàn)殇J姐申請(qǐng)這個(gè)主題，濟(jì)南這邊受眾很廣省骂，非常受歡迎蟀淮，到場(chǎng)率很高。
• 總部支持非常到位钞澳，所有VI系統(tǒng)的物料給人感覺(jué)耳目一新怠惶，非常正式和隆重。
• 從無(wú)到有轧粟，濟(jì)南本地的社群還從來(lái)沒(méi)有做過(guò)如此大規(guī)模的活動(dòng)策治，咱們行動(dòng)派開(kāi)了先例。
• 豪華場(chǎng)地兰吟，我們的場(chǎng)地是租用了北洋大戲院通惫，文化底蘊(yùn)濃厚，場(chǎng)地規(guī)格很高混蔼。
• 婉萍姐的到場(chǎng)支持履腋，這個(gè)絕對(duì)是一個(gè)特別大的驚喜，給到小伙伴很大的鼓勵(lì)惭嚣。
• 細(xì)節(jié)創(chuàng)意遵湖，比如迎賓組的頭部標(biāo)志，銳姐為小伙伴們準(zhǔn)備了特別的門(mén)票晚吞，帶流蘇的書(shū)簽延旧。

第三，這里說(shuō)幾點(diǎn)給其他城市小伙伴的建議

• 能提前做的槽地，提前做迁沫，所有事情往前趕芦瘾。

面發(fā)生的突發(fā)事件留出足夠的時(shí)間、精力集畅、人手去應(yīng)對(duì)近弟。我們就是因?yàn)樘崆白隽朔止ぃ性诤灥浇M一梵臨時(shí)有別的任務(wù)的情況下牡整，其他小伙伴頂上藐吮，簽到組的工作沒(méi)有受到影響。

物料的采購(gòu)逃贝、制作上谣辞，物料的準(zhǔn)備是一個(gè)非常龐大的工作，需要把所有的物料都列出沐扳，一項(xiàng)一項(xiàng)的核對(duì)泥从，而且，所有的物料不是一次到位的沪摄，是分為不同的時(shí)間點(diǎn)到位躯嫉，戰(zhàn)線很長(zhǎng)。所以杨拐，需要提前做祈餐。

志愿者分工后溝通協(xié)調(diào)。志愿者的分工需要非常非常明確哄陶，小組長(zhǎng)需要一遍遍的確認(rèn)我們的分工大家都明確帆阳，需要時(shí)間。

觀眾數(shù)據(jù)的收集屋吨，同樣需要很多時(shí)間去做蜒谤。
例如團(tuán)購(gòu)客戶的名單、大客戶的具體名單至扰、VIP的具體名單鳍徽，都需要確定到個(gè)人,保證我們兌票的順利進(jìn)行。這里還有其他的敢课，就不在贅述了阶祭。

后期還會(huì)發(fā)生很多我們預(yù)想不到的事情，時(shí)間夠了直秆，準(zhǔn)備充分胖翰，我們能把想到的風(fēng)險(xiǎn)全都消滅掉。

2切厘、有一個(gè)明確的流程和分工，小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制懊缺。
我分享的第一個(gè)環(huán)節(jié)里已經(jīng)說(shuō)過(guò)我們的流程疫稿。具體分工后培他，小組長(zhǎng)對(duì)自己的工作確定好。小組正要清晰自己小組的職責(zé)遗座，以及與其他小組的配合節(jié)點(diǎn)舀凛、流程。這里我們的小組長(zhǎng)都特別積極途蒋，認(rèn)真編寫(xiě)了每個(gè)小組自己的分工猛遍。并且提前開(kāi)會(huì)，確定到位号坡。

3懊烤、多次溝通，確定溝通到位
這里需要強(qiáng)調(diào)宽堆，要保證關(guān)鍵幾次通流程的會(huì)議腌紧，絕大部分人都參加了，會(huì)議后形成的流程保證每個(gè)人都收到畜隶。如果溝通不同步壁肋，會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，影響整體活動(dòng)的進(jìn)行籽慢，牽一發(fā)動(dòng)全身浸遗。
把整個(gè)活動(dòng)的目的和目標(biāo)跟大家說(shuō)清楚，讓至少小組長(zhǎng)以上的人知道活動(dòng)的具體走向箱亿，遇到突發(fā)情況可以自己能處理跛锌。

4、協(xié)調(diào)好第三方极景，比如與場(chǎng)地察净、攝影師、茶藝師盼樟、主持人等氢卡。

Tips
1、活動(dòng)客流最高峰出現(xiàn)在正式開(kāi)始前的15-20分鐘晨缴，我們需要做好應(yīng)對(duì)
2译秦、設(shè)置兩人問(wèn)詢處，負(fù)責(zé)客流分流
3击碗、設(shè)置專人筑悴，專場(chǎng)負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)物料的保管，包括志愿者的隨身物品稍途、活動(dòng)未用完的物料等阁吝。