復(fù)雜問(wèn)題千頭萬(wàn)緒,怎么思考懦冰,才能理出清晰的思路灶轰?
面對(duì)海量信息,如何分辨刷钢,才能歸納整理出有用的信息笋颤?
溝通交流總是詞不達(dá)意,模糊不清,如何做才能告別這種窘境伴澄?
年終總結(jié)平庸黯淡赋除,如何寫才能不辜負(fù)自己一年的努力?
看似不同的痛點(diǎn)非凌,實(shí)際上背后有著相同的思維黑洞:思考缺乏邏輯举农,無(wú)法把握問(wèn)題的關(guān)鍵。
凡事都有方法敞嗡,通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練我們的結(jié)構(gòu)化思維颁糟,是解決上面種種問(wèn)題的根本途徑。
第一部分:什么是結(jié)構(gòu)化思維喉悴。
1.什么是結(jié)構(gòu)化思維棱貌。
結(jié)構(gòu)化思維,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候箕肃,你可以通過(guò)某種結(jié)構(gòu)婚脱,把它拆解成一個(gè)個(gè)你能解決的部分。
也是我們控制大腦勺像,從發(fā)散的信息當(dāng)中進(jìn)行提煉的一種思維方式障贸,一種將信息從無(wú)序到有序進(jìn)行整理歸納的思考過(guò)程。
2.結(jié)構(gòu)化思維的基本工具咏删。
金字塔結(jié)構(gòu)
常用場(chǎng)景:有明確的目標(biāo)惹想,或是問(wèn)題亟待解決時(shí)可用。
結(jié)構(gòu)化思維是將信息從無(wú)序到有序的思考過(guò)程督函。
在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中嘀粱,可以建立一個(gè)先總后分的立體化分析方式,先看能夠解決問(wèn)題的關(guān)鍵方面辰狡,然后再往下分析锋叨,從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥(niǎo)瞰,而不再拘泥于細(xì)節(jié)宛篇。
具象圖
漏斗結(jié)構(gòu)圖(實(shí)際金字塔的倒立可得)
常用場(chǎng)景:面對(duì)沒(méi)有目標(biāo)的海量復(fù)雜信息娃磺,需要從中間篩選識(shí)別,最終得出結(jié)論的問(wèn)題時(shí)叫倍。
最上面的一層是你接收到的各種各樣的信息偷卧,經(jīng)過(guò)歸納提煉,進(jìn)入到下面一層吆倦,最后沉淀下來(lái)听诸,可以得到最底層的結(jié)論。
具象圖
每次在進(jìn)行邏輯推演的時(shí)候蚕泽,可以嘗試使用金字塔結(jié)構(gòu)圖晌梨,把思維過(guò)程畫下來(lái),有助于我們快速且正確的分析問(wèn)題,理清思路仔蝌。
第二部分:怎樣識(shí)別篩選信息
工作生活中泛领,我們面對(duì)的信息往往有下面的兩種情況。
一種是敛惊,有明確的目標(biāo)渊鞋,或者是待解決的問(wèn)題。
所以在識(shí)別信息的時(shí)候豆混,就要特別去關(guān)注信息和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性篓像。
怎樣找信息和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性呢?最簡(jiǎn)單的方法就是找關(guān)鍵詞皿伺。
另外一種就是被動(dòng)的接受海量的復(fù)雜信息员辩。
這就需要用結(jié)構(gòu)化思維的方式對(duì)信息進(jìn)行高效識(shí)別。
如何對(duì)海量信息進(jìn)行識(shí)別是在這里重點(diǎn)要說(shuō)的鸵鸥。這里就要用到金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行立體化層層分析奠滑。
1.識(shí)別結(jié)論,理由和事實(shí)妒穴。
識(shí)別信息第一步宋税,找到信息中的結(jié)論。
什么是結(jié)論讼油?結(jié)論就是中心思想杰赛,他首先是個(gè)觀點(diǎn),也就是從一定立場(chǎng)或角度出發(fā)矮台,對(duì)事物或問(wèn)題的看法乏屯。
怎樣判斷我們接收的信息當(dāng)中,哪一個(gè)才是對(duì)方想要表達(dá)的結(jié)論瘦赫,我們可以通過(guò)下面三個(gè)線索找到它辰晕。
①找到,對(duì)方話語(yǔ)里表示結(jié)論的提示詞确虱。
比如:因此含友,由此可知,可以斷定校辩,所以窘问,表明,我要說(shuō)的重點(diǎn)是宜咒,證明了惠赫,問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是……等等。
在這些詞后面的往往就是結(jié)論荧呐。
②關(guān)注信息中的幾個(gè)重要位置汉形。
比如對(duì)方說(shuō)話的開(kāi)頭結(jié)尾,如果是文字倍阐,也可以看段落的開(kāi)頭和結(jié)尾概疆。這些都是特別容易呈現(xiàn)結(jié)論的地方。
③如果是面對(duì)面的交談峰搪,可以多問(wèn)對(duì)方“所以呢”岔冀。
如果當(dāng)別人匯報(bào)或者表達(dá)的時(shí)候,你卻毫無(wú)頭緒概耻,這個(gè)時(shí)候我們就可以通過(guò)追問(wèn)“所以呢”使套,讓他快速表達(dá)出他想要的結(jié)論。
這種方法也同樣適用于鞠柄,特別隱晦的文字信息侦高,當(dāng)看完信息后可以多嘗試著問(wèn)自己:所以這篇文章想要表達(dá)的結(jié)論是什么?
識(shí)別信息第二步厌杜,辨別支持結(jié)論的理由奉呛。
判斷一個(gè)結(jié)論是否有價(jià)值,首先要去觀察這個(gè)結(jié)論是不是有理由支撐夯尽。
那怎樣找出理由呢瞧壮?
最簡(jiǎn)單的方法就是關(guān)注對(duì)方話語(yǔ)的一些提示詞。比如:原因是匙握,因?yàn)檫@個(gè)事實(shí)咆槽,有下列原因,鑒于圈纺,證據(jù)是秦忿,第一,第二赠堵,第三等等小渊。
識(shí)別信息的第三步,找出信息中有哪些事實(shí)茫叭。
如果前面的結(jié)論和理由可以是主觀的酬屉,那么事實(shí)一定是客觀的。
有哪些東西是客觀的呢揍愁?比如說(shuō)數(shù)據(jù)和不帶感情色彩的事例是客觀的呐萨,它是通過(guò)金字塔結(jié)構(gòu)拆解到最后支撐結(jié)論和理由的東西。
所以在接收信息的時(shí)候莽囤,只有最后的事實(shí)是可靠的谬擦,并且用它來(lái)支撐前面的理由和結(jié)論的邏輯是順暢的,那我們接收的整個(gè)信息才是完整可信的朽缎。
這也可以作為惨远,判斷我們接收的信息的真實(shí)性和可靠性的一個(gè)依據(jù)谜悟。
2.如何判斷信息的真實(shí)性與可靠性。
如何用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)判斷接收的信息的真實(shí)性和可靠性呢北秽?
第一要點(diǎn)葡幸,要有客觀事實(shí)來(lái)支撐結(jié)論和理由。
第二要點(diǎn)贺氓,事實(shí)和理由蔚叨,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系。
3.最后再用“金字塔結(jié)構(gòu)圖”進(jìn)行梳理辙培。記住這張圖蔑水,就記住了用結(jié)構(gòu)化思維辨別信息的精髓。