你的時(shí)間身坐,夠用嗎秸脱?|時(shí)間管理

等待的間隙…

我總是覺得時(shí)間不夠,總覺得應(yīng)該要有更多的時(shí)間去做自己真正想做的事情部蛇。我們總會說沒時(shí)間摊唇,可世界上根本就不存在,沒時(shí)間這回事涯鲁。我們總是會因?yàn)樘ο锊椋鴽]有時(shí)間完成自己的工作,但是在這個(gè)世界上還有很多人抹腿,他們比你更忙岛请,結(jié)果卻完成了更多的工作,這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間警绩,他們只是學(xué)會了更好地利用自己的時(shí)間而已崇败。

蘇聯(lián)有個(gè)昆蟲學(xué)家叫柳比歇夫,每天睡眠10小時(shí)房蝉,長期參加娛樂活動(dòng),體育鍛煉微渠、社會工作搭幻,共出版70余部學(xué)術(shù)著作,寫了12500張打印稿的論文和專著逞盆。內(nèi)容涉及遺傳學(xué)檀蹋,昆蟲學(xué)、植物保護(hù)云芦,進(jìn)化論和哲學(xué)等領(lǐng)域俯逾。他是如何做到的呢?他一直堅(jiān)持時(shí)間統(tǒng)計(jì)舅逸,每天核算桌肴,一天一小結(jié),每月一大結(jié)琉历,年終一總結(jié)坠七。長期以來水醋,每天堅(jiān)持完成各項(xiàng)活動(dòng),包括寫作彪置、看書拄踪、讀報(bào)、休息拳魁、散步惶桐、娛樂,把這些活動(dòng)的時(shí)間全部準(zhǔn)確記下來潘懊,誤差甚至不超過五分鐘姚糊。每天做工作的“純時(shí)間”大約七小時(shí),最高紀(jì)錄是11.5個(gè)小時(shí)卦尊,他把每天有效時(shí)間算成10個(gè)小時(shí)叛拷,分成了3單位。分別從事兩類工作岂却,一類是創(chuàng)造性的科研工作忿薇,另一類是其它活動(dòng),所有計(jì)算過的工作量盡量保證按時(shí)完成躏哩。

是的署浩,時(shí)間比任何東西都重要!

時(shí)間就是生命扫尺,它不可逆轉(zhuǎn)也無法取代筋栋,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命,而一旦把握好時(shí)間正驻,你就掌握了自己的生命弊攘,并能夠?qū)⑵鋬r(jià)值發(fā)揮到極限。

我們每個(gè)人每個(gè)星期都只有168個(gè)小時(shí)姑曙,而沒有更多的時(shí)間襟交。我們能做的,就是有效的利用這些時(shí)間伤靠。我感覺自己在那些并不重要的事情上捣域,也就是說那些瑣事上感覺浪費(fèi)了太多的時(shí)間,有時(shí)候覺得那簡直是在耗費(fèi)自己的生命宴合。

要做的事情太多了焕梅,我總是覺得時(shí)間不夠。我常常感到厭煩卦洽,覺得工作負(fù)擔(dān)過重贞言,常常覺得很疲憊,精神常常覺得緊張阀蒂。這感覺就像一直在不停的逼迫自己蜗字,感覺永遠(yuǎn)不能徹底放松打肝。總覺得如果,我有更多的時(shí)間去做自己真正想做的事情,那就好了囱桨。

我們每個(gè)人都會做規(guī)劃丽已,規(guī)劃的本質(zhì)是,將未來帶到現(xiàn)在,這樣,我們就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。計(jì)劃有大有小鉴嗤,有的計(jì)劃屬于短期的,有的計(jì)劃是長期的序调,有些計(jì)劃并不太現(xiàn)實(shí)醉锅,有些計(jì)劃并不太重要,但是发绢,有些計(jì)劃則是硬耍,能夠影響我們很深遠(yuǎn)。

掌控感边酒,不僅可以使你更好地完成手頭的工作经柴,還可以讓你在處理問題的時(shí)候更加靈活,更加富有主動(dòng)性墩朦。

? 有時(shí)候靜下心來想一想坯认,思考一個(gè)問題,我們的人生目標(biāo)是什么氓涣?我們準(zhǔn)備怎樣度過今后的3年時(shí)間牛哺?如果,如果劳吠,生命只剩下6個(gè)月引润,那么,我們將會怎樣度過這6個(gè)月的時(shí)間赴背? ? 這就要求我們椰拒,開始確立自己的目標(biāo)晶渠,讓自己的有生之年里的每一分鐘凰荚,每一小時(shí)每一天每一年,都有意義的去做好規(guī)劃褒脯。

我們要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣便瑟,在每天睡覺之前,要做好第二天的工作規(guī)劃番川。第二天清早起來到涂,用10分鐘的時(shí)間來對自己的計(jì)劃進(jìn)行修改脊框。早起,之后比如說5點(diǎn)鐘践啄,當(dāng)其他人還在睡覺浇雹,那么我就用,這段一天當(dāng)中最安靜的時(shí)間來做最重要的事情以及規(guī)劃屿讽。每一周每一天昭灵,為自己安排出固定的時(shí)間段來完成一些固定的項(xiàng)目,然后堅(jiān)決不要去理會那些其他不必要的活動(dòng)伐谈,這個(gè)時(shí)間段不一定要時(shí)間長烂完,但一定要有足夠的專心。然后要诵棵,做記錄抠蚣,把一天之中選擇性地記錄自己的時(shí)間分配方式,這樣履澳,把嘶窄,一些占用大量時(shí)間的活動(dòng),把有意義的奇昙,事情記錄下來护侮,然后選擇性的去篩選,然后去改變自己的習(xí)慣储耐。

? 在同樣的時(shí)間里做同樣的事情羊初,可以會使你更加有效率,這是堅(jiān)持培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣什湘,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都有兩種黃金時(shí)間长赞,一種是內(nèi)部黃金時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間段里闽撤,我們的精神狀態(tài)達(dá)到最高潮得哆,工作起來自然也就是最有效率。也就是說哟旗,有的時(shí)候我們在晚上贩据,9點(diǎn)到凌晨一點(diǎn)的時(shí)候,這個(gè)時(shí)間段里面闸餐,我們往往覺得最有創(chuàng)造性饱亮,也就是我們覺得在寫文章的時(shí)候能夠靈感迸發(fā)自然流淌的一個(gè)時(shí)間段。還有一種是所謂的外部黃金時(shí)間舍沙,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)往往是我們接受信息的時(shí)間段近上,比如說回答問題呀,接收和傳遞信息拂铡,處理一些雜事的時(shí)候壹无。所以我們要合理的去安排好這個(gè)內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間葱绒,盡量不要讓意外的事情來打斷我們的原定計(jì)劃。

? 養(yǎng)成固定的時(shí)間段內(nèi)把工作完成的習(xí)慣斗锭,也就是說不要一味追求在工作上投入的時(shí)間是多少地淀,而更重要的是去注重效率。所以也就是說岖是,并不是我們感覺到自己應(yīng)該忙個(gè)不停骚秦,否則就是在浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)楫?dāng)總是在超負(fù)荷的工作璧微,總是覺得精疲力盡的話作箍,這樣我們的工作效率肯定是不會高的。

? 我們總會有一些碎片的時(shí)間前硫,這些碎片時(shí)間也就是說等待的時(shí)間胞得,過渡的時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)我們可以去捕捉一些新的創(chuàng)意屹电,要用這些時(shí)間來做一些自己喜歡的事情阶剑,比如說慢跑啊,畫畫危号,雕刻牧愁,閱讀寫作等等。編劇或者作家外莲,自由職業(yè)的猪半,我們可以在這個(gè)空閑的時(shí)間段去想故事情節(jié),可以把整個(gè)文章的思路整理一下偷线。這樣我們磨确,就會覺得整個(gè)工作時(shí)間縮短了,然后工作效率提高了声邦,然后我們就可以大大的增強(qiáng)些信心乏奥,然后我們會覺得自己更加接近自己的人生目標(biāo)。

把每天臨睡前列舉第二天的事物清單的時(shí)候亥曹,不要試圖去對自己的想法進(jìn)行任何評價(jià)邓了,我們唯一要做的就是不停的寫。把所有有可能的活動(dòng)都寫在紙上媳瞪,不要停下來骗炉,否則就是在浪費(fèi)時(shí)間。完全可以在第二天去修訂這些材失,刪除那些不重要的活動(dòng)痕鳍。

? 我們要有選擇的硫豆,去留意一下自己分配時(shí)間的方式龙巨,然后記錄下那些占用大量時(shí)間的活動(dòng)笼呆,但是也不要為了記錄而記錄,那樣沒有意義旨别。記錄自己的時(shí)間分配方式诗赌,最終是為了改變我們的管理時(shí)間的習(xí)慣。

超負(fù)荷的工作量會讓我們身心疲憊秸弛,思維也會變得越來越模糊不清铭若,在這過程當(dāng)中,情緒因素也會消耗我們大量的時(shí)間递览。因?yàn)榈鹜溃覀兛倳?dān)心工作做得不夠好,擔(dān)心能不能在截止日期前完成任務(wù)绞铃。當(dāng)把自己逼到死胡同的時(shí)候镜雨,我們往往也會對自己發(fā)脾氣了。所以儿捧,讓我們自己要有足夠多的靈活度去利用時(shí)間荚坞。

那我們要如何去克服拖拉的習(xí)慣?一要直接去面對那些讓我們感到不愉快的因素菲盾,二要告訴自己颓影,拖拉只會導(dǎo)致更加的不愉快。三要培養(yǎng)自己的熱情懒鉴,來抵消做這件事情所產(chǎn)生的不愉快诡挂。我們在接到一個(gè)任務(wù)之后,要考慮的問題不是“是否做”临谱,而是“什么時(shí)候做咆畏?”“如何做?”

? 保持對事物的熱情才是最重要的吴裤。

保持熱情旧找,提高興趣,那我們可以嘗試任何的方法麦牺,我們可以把這個(gè)任務(wù)變成一項(xiàng)游戲钮蛛,我們也可以讓自己提前去感受一下勝利的滋味。但唯一不能做的就是去逃避它剖膳,拖延它魏颓。然后每一件事,只做一遍吱晒,當(dāng)要再去重復(fù)之前的任務(wù)的時(shí)候甸饱,我們要告訴自己,我是在浪費(fèi)時(shí)間叹话。當(dāng)然,這一遍我們要盡可能做到最好驼壶!因?yàn)樵谟械诙涡薷臋C(jī)會的時(shí)候氏豌,我們往往就會有僥幸心理热凹,就會拖沓。

? 在我們感覺非常忙碌的時(shí)候般妙,做好規(guī)劃更為重要纪铺。讓自己始終保持在做某件事情,即便最終未必能夠成功碟渺∨福克服自己的逃避心理,克服自己的恐懼心理止状∨朊蓿克制自己的沖動(dòng),那些簡單但是不重要的事情盡量少做或者不做怯疤。

我們要在每一分鐘浆洗,里面獲得成就感。我們既便是在做一些最不起眼的工作時(shí)集峦,也要想著自己的長期目標(biāo)伏社。每天早起一些,去完成一些比較有創(chuàng)造性的工作塔淤,然后利用下午的時(shí)間做一些次要的工作摘昌。把每天要做的事情按先后順序排列好,然后高蜂,去完成它聪黎。有些事情可以委托別人完成的,讓別人去完成它备恤。為自己設(shè)定最后的完成期限稿饰。在休息的時(shí)候盡量讓自己放松,什么都不要做露泊,不要再考慮工作喉镰。要常常問自己,我現(xiàn)在最應(yīng)該做的是什么事情惭笑?如果我不做這件事的話侣姆,是不是會有很嚴(yán)重的后果呢生真?如果不會,那就取消這件事情捺宗。

? 如今柱蟀,我們都懂得了要追求財(cái)務(wù)自由度,然后卻往往忘記了其實(shí)時(shí)間也是有自由度的偿凭。所以我們不能滿足于勤勞勤奮,因?yàn)榕筛瑁瑳]有時(shí)間管理的勤勞是件壞事情弯囊!

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