項(xiàng)目管理之圖表:帕累托圖

什么是帕累托圖?

帕累托圖又叫排列圖、主次圖背镇。以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家V.Pareto的名字而命名的。

是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖泽裳,表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類型或范疇的原因所造成瞒斩。它是將出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表′套埽可以用來(lái)分析質(zhì)量問(wèn)題胸囱,確定產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的主要因素。

(以下圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))

排列圖用雙直角坐標(biāo)表示瀑梗,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率烹笔。分析線表示累積頻率裳扯,橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按影響程度的大小(即出現(xiàn)頻數(shù)多少)從左到右排列谤职,通過(guò)對(duì)排列圖的觀察分析可以抓住影響質(zhì)量的主要因素饰豺。

什么是帕累托法則?

帕累托法則往往稱為二八原理,又稱80/20法則允蜈,即百分之八十的問(wèn)題是百分之二十的原因所造成的冤吨。帕累托圖在項(xiàng)目管理中主要用來(lái)找出產(chǎn)生大多數(shù)問(wèn)題的關(guān)鍵原因,用來(lái)解決大多數(shù)問(wèn)題饶套。

帕累托圖與帕累托法則關(guān)系

在帕累托圖中漩蟆,不同類別的數(shù)據(jù)根據(jù)其頻率降序排列的,并在同一張圖中畫(huà)出累積百分比圖怠李。從概念上說(shuō),帕累托圖與帕累托法則一脈相承捺癞,該法則認(rèn)為相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)量較少的原因往往造成絕大多數(shù)的問(wèn)題或缺陷构挤。

帕累托圖可以體現(xiàn)帕累托原則:數(shù)據(jù)的絕大部分存在于很少類別中翘簇,極少剩下的數(shù)據(jù)分散在大部分類別中。這兩組經(jīng)常被稱為“至關(guān)重要的極少數(shù)”和“微不足道的大多數(shù)”儿倒。

帕累托圖能區(qū)分“微不足道的大多數(shù)”和“至關(guān)重要的極少數(shù)”呜笑,從而方便人們關(guān)注于重要的類別夫否。帕累托圖是進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)的有效工具叫胁,尤其應(yīng)用在質(zhì)量檢測(cè)方面凰慈。

帕累托最優(yōu)(Pareto Optimality)

Optimality [?pt?'m?l?t?]?

也稱為帕累托效率、帕累托改善驼鹅,是博弈論中的重要概念微谓,并且在經(jīng)濟(jì)學(xué)输钩,工程學(xué)和社會(huì)科學(xué)中有著廣泛的應(yīng)用。

帕累托最優(yōu)是指資源分配的一種理想狀態(tài)买乃,假定固有的一群人和可分配的資源,從一種分配狀態(tài)到另一種狀態(tài)的變化中剪验,在沒(méi)有使任何人境況變壞的前提下前联,使得至少一個(gè)人變得更好娶眷,這就是帕累托改進(jìn)或帕累托最優(yōu)化。帕累托最優(yōu)的狀態(tài)就是不可能在有更過(guò)的帕累托改進(jìn)的余地届宠;換句話說(shuō),帕累托改進(jìn)是達(dá)到帕累托最優(yōu)的路徑和方法顽馋。帕累托最優(yōu)是公平與效率的“理想王國(guó)”幌羞。帕累托改進(jìn)是指一種變化寸谜,在沒(méi)有使任何人境況變壞的前提下属桦,使得至少一個(gè)人變得更好。一方面果善,帕累托最優(yōu)是指沒(méi)有進(jìn)行帕累托改進(jìn)的余地的狀態(tài)系谐;另一方面,帕累托改進(jìn)是達(dá)到帕累托最優(yōu)的路徑和方法

最優(yōu)的條件

交換最優(yōu):即使再交易纪他,個(gè)人也不能從中得到更大的利益。此時(shí)對(duì)任意兩個(gè)消費(fèi)者梯刚,任意兩種商品的邊際替代率是相同的薪寓,且兩個(gè)消費(fèi)者的效用同時(shí)得到最大化亡资。

生產(chǎn)最優(yōu):這個(gè)經(jīng)濟(jì)體必須在自己的生產(chǎn)可能性邊界上向叉。此時(shí)對(duì)任意兩個(gè)生產(chǎn)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)者,需要投入的兩種生產(chǎn)要素的邊際技術(shù)替代率是相同的旷太,且兩個(gè)消費(fèi)者的產(chǎn)量同時(shí)得到最大化。

產(chǎn)品混合最優(yōu):經(jīng)濟(jì)體產(chǎn)出產(chǎn)品的組合必須反映消費(fèi)者的偏好。此時(shí)任意兩種商品之間的邊際替代率必須與任何生產(chǎn)者在這兩種商品之間的邊際產(chǎn)品轉(zhuǎn)換率相同供璧。帕累托最優(yōu)是以提出這個(gè)概念的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗雷多·帕雷托的名字命名的,維弗雷多·帕雷托在他關(guān)于經(jīng)濟(jì)效率和收入分配的研究中使用了這個(gè)概念来惧。

如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)體不是帕累托最優(yōu)演顾,則存在一些人可以在不使其他人的境況變壞的情況下使自己的境況變好的情形供搀。普遍認(rèn)為這樣低效的產(chǎn)出的情況是需要避免的钠至,因此帕累托最優(yōu)是評(píng)價(jià)一個(gè)經(jīng)濟(jì)體和政治方針的非常重要的標(biāo)準(zhǔn)。另外屿脐,著名的帕累托法則(或80/20法則)宪卿,則是由約瑟夫·朱蘭(Joseph M. Juran)根據(jù)維弗雷多·帕雷托本人當(dāng)年對(duì)意大利20%的人口擁有80%的財(cái)產(chǎn)的觀察而得推論出來(lái)的。

定律

帕雷托曾提出佑钾,在意大利80%的財(cái)富為20%的人所擁有,并且這種經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)存在普遍性代赁。后來(lái)人們發(fā)現(xiàn)兽掰,在社會(huì)中有許多事情的發(fā)展,都邁向了這一軌道禾进。目前廉涕,世界上有很多專家正在運(yùn)用這一原理來(lái)研究、解釋相關(guān)的課題宠纯。例如层释,這個(gè)原理經(jīng)過(guò)多年的演化婆瓜,已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的價(jià)值是來(lái)自百分之二十的因子个初,其余的百分之二十的價(jià)值則來(lái)自百分之八十的因子猴蹂。

帕雷托法則又稱80/20法則,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)的磅轻,最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,后來(lái)這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域谆膳,且深為人們所認(rèn)同撮躁。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的馒胆。例如,在企業(yè)中睦尽,通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶型雳;經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,20%的人掌握著80%的財(cái)富纠俭;心理學(xué)家認(rèn)為,20%的人身上集中了80%的智慧等朴则。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%钓简,并且在很多情況下,工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%外邓。

帕累托法則對(duì)我們的啟示是:大智有所不慮,大巧有所不為侦啸。

工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間光涂,你也只能取得20%的成效,出色地完成無(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的顶捷。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題葵蒂,你只花20%的時(shí)間重虑,即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚(yú)釣鯨魚(yú)”缺厉,如果你抓了100條小魚(yú),你所擁有的不過(guò)是滿滿一桶魚(yú)命爬,但如果你抓住了一條鯨魚(yú)辐脖,你就不枉此行了。

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