制定計劃的SMART原則案例

背景:最近發(fā)現(xiàn)團隊成員的計劃設定存在各種問題沟启,之前提到過的SMART原則,普遍理解不太一致犹菇,因此周會上專門就此問題進行了簡單的培訓德迹,在此分享出來:

一個故事

部隊組織越野比賽,三個隊伍都是精兵強將揭芍,比賽實際內(nèi)容也一樣胳搞,唯一的區(qū)別是目標設置不同。

野驢隊:盡快達到集結(jié)地點称杨;

火牛隊:沿著山路一直跑肌毅,盡快到達5公里外一個綠色屋頂?shù)男∧疚莸却甘荆?/p>

角馬隊:沿著山路一直跑,每跑500米姑原,都可以在路邊看到一個里程碑悬而,一小時內(nèi)到達5公里外的一個綠色屋頂?shù)男∧疚荩疚葜杏腥速|(zhì)锭汛,到達后等待指示笨奠;

誰最先達成目標?

所謂SMART原則唤殴,即:

目標必須是具體的(Specific)

目標必須是可以衡量的(Measurable)

目標必須是可以達到的(Attainable)

目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant)

目標必須具有明確的截止期限(Time-based)

具體的(Specific)

不具體:提高工作透明度

具體:確保每天的任務及時發(fā)布到Tower中般婆,并且當天結(jié)束時該任務需要說明清晰的進展,并通知相關(guān)人朵逝;

不具體:提升自己的溝通能力

具體:閱讀《高能效人士的七個習慣》蔚袍,并且就其中的內(nèi)容跟大家做一次PPT分享;

不具體:配合后端聯(lián)調(diào)

具體:和xxx結(jié)對廉侧,完成新建詢比價采購页响、匹配供應商兩個故事點的聯(lián)調(diào)篓足;

不具體:進一步優(yōu)化設計

具體:優(yōu)化第一版中的問題,并組織第二版設計的全體評審闰蚕,說明設計思路栈拖,收集第二版意見;

不具體:加大招聘力度

具體:重新修改JD没陡,提升招聘效果涩哟;擴展論壇和博客渠道,提升簡歷量盼玄;完善招聘協(xié)同機制贴彼,確保篩選的簡歷能夠2小時內(nèi)得到需求方確認;已經(jīng)確認的簡歷埃儿,當天完成邀約器仗;

不具體:提升開發(fā)質(zhì)量

具體:堅持每天進行代碼審查,每次審查發(fā)現(xiàn)的問題童番,當天記錄和分析精钮,確保第二天完成修改;

可以衡量的(Measurable)

不可衡量:提升團隊透明度剃斧;

可衡量:每日進行透明度檢測打分轨香,對透明度低的同伴及時提醒,并通過晨會幼东、周會強調(diào)臂容,確保下周透明度提升30%;

不可衡量:基本達成項目目標

可衡量:確保下周完成BetaV1.0迭代的開發(fā)和測試根蟹,并完成bug修改脓杉,確保無1、2級BUG娜亿,迭代正式對外發(fā)布丽已;

不可衡量:基本完成產(chǎn)品驗證

可衡量:建立應用級故事驗證表格蚌堵,確保產(chǎn)品正式開發(fā)前完成銷售买决、專家、老板吼畏、客戶的四重驗證督赤;

不可衡量:了解團隊成員的問題

可衡量:下周完成團隊成員15個人的訪談,并發(fā)布訪談紀要和總結(jié)泻蚊,針對問題設計改進方案提交給xx躲舌;

不可衡量:降低產(chǎn)品發(fā)布后的bug率

可衡量:下個迭代發(fā)布后,1級bug從2降到0性雄,2級bug從6降到1没卸,3級bug不超過3個羹奉;

不可衡量:提升客戶滿意度

可衡量:客戶的電話投訴率降低20%,問卷調(diào)研滿意度從75%提升到90%约计,電話接通率需要達到97%诀拭,論壇抱怨貼相應時間不超過10分鐘;

可以達到的(Attainable)

不可達到:7月底完成新版產(chǎn)品的上線

可達到:7月底完成新版詢比價采購以及配套基礎模塊的上線煤蚌;

不可達到:季度內(nèi)客戶滿意度達到97%

可達到:季度內(nèi)發(fā)布產(chǎn)品后耕挨,檢測客戶滿意度,確保數(shù)據(jù)可監(jiān)控尉桩,并且根據(jù)初始數(shù)據(jù)提出滿意度提升方案筒占;

不可達到:成為專業(yè)領(lǐng)域?qū)<?/p>

可達到:每個月至少看一本專業(yè)書,寫一篇專業(yè)博客蜘犁,做一次專業(yè)分享翰苫;

不可達到:減肥成功

可達到:放棄燒烤,不再吃夜宵这橙,每天做10個仰臥起坐革骨;

不可達到:獲得北京戶口

可到達:獲得北京工作居住證;

相關(guān)的(Relevant)

不相關(guān):獲得采購師證書

相關(guān):產(chǎn)品成員1年內(nèi)獲取采購師證書

不相關(guān):自動化測試覆蓋率100%

相關(guān):對已經(jīng)固化的3個核心應用的17個關(guān)鍵featur實現(xiàn)自動化測試

不相關(guān):每天必須8點半上班

相關(guān):每天必須完成當天的目標

明確的截止期限(Time-based)

不明確:每周按時提交周報

明確:每周五中午12點前完成周報

不明確:本周完成項目上線

明確:本周五中午12點前完成項目打包析恋,下午6點部署上線并開始驗收良哲,達到驗收標準后下班,否則加班助隧;

不明確:晨會要及時簽收

明確:晨會紀要筑凫,必須中午12點前簽收

不明確:及時響應用戶需求

明確:對用戶的意見反饋,24小時內(nèi)給答復并村;對于投訴巍实,10分鐘內(nèi)給答復;

不明確:明天開會討論

明確:明天上午11點開會討論

無論是團隊目標哩牍,還是個人目標棚潦,都應該符合SMART原則的要求,否則計劃會流于形式膝昆,更不便于針對計劃進行后續(xù)監(jiān)控和管理丸边。特別對于敏捷團隊小步快跑的節(jié)奏而言,每個人每一天的計劃都與團隊迭代目標的達成密切相關(guān)荚孵,因此妹窖,即日起我們會對團隊成員的日常計劃和周計劃進行SMART評估,幫助大家逐步建立良好習慣收叶,提升團隊戰(zhàn)斗力骄呼。



原文鏈接:http://www.hanjunxing.com/smart-principle

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