如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從 廣義和 狹義 兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)淮捆。從廣義的角度說(shuō)郁油，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)攀痊、理論素質(zhì)桐腌、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說(shuō)苟径，則是就寫作談寫作案站，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力棘街。小編將從狹義的角度談幾種具體方法嚼吞，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一蹬碧、循序漸進(jìn)
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就炒刁。倘若想一锨掘出口深井恩沽，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子翔始，那是絕不現(xiàn)實(shí)的罗心。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難城瞎，慢慢積累渤闷，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知脖镀、公告飒箭、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起弦蹂，逐步向工作意見肩碟、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展凸椿。在這方面削祈，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人脑漫。
二是可以先從辦法髓抑、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)优幸、模式化程度較高的文體學(xué)起吨拍，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告劈伴、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化密末、非模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例跛璧，有較多可以省勁的地方严里，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展悲没。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)忧便，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域伯诬，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益戏锹，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
二火诸、照貓畫虎
所謂照貓畫虎锦针，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字置蜀，一般從臨摹字帖開始奈搜，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來(lái)套寫和模仿盯荤，在模仿中體會(huì)奧妙馋吗，摸索門道。模仿多了秋秤，就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律宏粤，就可以扔掉拐棍脚翘，自己行走了。
套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體商架。如起草一個(gè)會(huì)議通知堰怨，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間蛇摸、地點(diǎn)备图、期限、內(nèi)容和參加人員赶袄、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了揽涮，一般沒有更多、更復(fù)雜饿肺、更深層次的內(nèi)容蒋困。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿敬辣。套用和模仿雪标，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)溉跃、素材和語(yǔ)言村刨。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個(gè)立志在公文寫作上長(zhǎng)出息撰茎、有作為的人嵌牺，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫龄糊，千萬(wàn)不能總是套用和模仿逆粹。
三、熟中取巧
俗話說(shuō)：“一回生炫惩、兩回熟”“熟能生巧”僻弹。就公文寫作而言，由生而熟他嚷、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練奢方。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力爸舒，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫多練的長(zhǎng)期積累稿蹲，寫作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事扭勉，正所謂“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”苛聘。
但是涂炎，多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問(wèn)題忠聚，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益統(tǒng)一起來(lái)唱捣，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)两蟀。為此，要注意四點(diǎn)：
一要有計(jì)劃地練震缭，不要盲目地練赂毯。對(duì)先練什么文體、后練什么文體拣宰，什么時(shí)候練什么文體党涕，要有安排、有路數(shù)巡社，不能隨心所欲膛堤。
二要集中地練，不要分散地練晌该。采取各個(gè)擊破的策略肥荔，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破朝群，然后再轉(zhuǎn)入新的文體燕耿，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些潜圃。
三要思考著練缸棵，不要無(wú)所用心地練。每篇文章谭期，從立意到結(jié)構(gòu)堵第，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考隧出，反復(fù)斟酌踏志，力求最佳，不能胡亂揮灑胀瞪，潦草從事针余。
四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練凄诞。比如圆雁，信息類、經(jīng)驗(yàn)類帆谍、調(diào)研類的材料伪朽，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力汛蝙。文稿一旦被選用烈涮，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情朴肺。這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多坚洽。
四戈稿、改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的讶舰。只有在不斷的修改中鞍盗，才能出成品、出上品绘雁、出精品橡疼。正所謂好文章是改出來(lái)的，學(xué)習(xí)公文寫作庐舟，必須具有“一詩(shī)千改始心安”的耐性欣除、毅力和行動(dòng)。
修改挪略，改什么?如果用一句話概括历帚，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題杠娱，看是否正確挽牢、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接摊求，整體是否協(xié)調(diào)禽拔，層次是否清楚，段落是否分明室叉，照應(yīng)是否緊密睹栖，過(guò)渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實(shí)茧痕、典型野来、新鮮、生動(dòng)踪旷，是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字曼氛，看每個(gè)段落、每句話令野、每個(gè)詞舀患、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病气破，無(wú)論大小构舟，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法狗超。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)朴下，讓整個(gè)文稿從頭至尾努咐、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味殴胧，從中發(fā)現(xiàn)毛病渗稍。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿团滥，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍竿屹，邊讀邊思考，邊讀邊修改灸姊。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~拱燃、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法力惯。就是把寫成的文稿先放一放碗誉，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料父晶，開闊一下思路哮缺，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改甲喝。這樣尝苇，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病埠胖。
五糠溜、比較鑒別
比較，是知好壞押袍、曉優(yōu)劣诵冒、見長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作谊惭，也要學(xué)會(huì)用比較的方法汽馋，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短圈盔。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較豹芯，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改驱敲，修改后的高明之處在哪兒铁蹈，從中體會(huì)出—些門道，以供今后借鑒众眨。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題握牧、相同體裁的文稿進(jìn)行比較容诬，看一看人家高明在什么地方、為什么高明沿腰，自己的差距在哪里览徒，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處颂龙，彌補(bǔ)自己的短處习蓬。
三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短措嵌，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的躲叼，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)企巢。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較枫慷，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上包斑、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處流礁，以便從中受益。
六罗丰、虛心請(qǐng)教
在學(xué)習(xí)公文寫作的過(guò)程中神帅，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問(wèn)題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時(shí)萌抵，如果有人幫助捅破這層窗戶紙找御，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以绍填，苦思苦練是重要的霎桅，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。中國(guó)人歷來(lái)把虛心視為美德讨永，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行滔驶，必有我?guī)煛薄Ｌ撔恼?qǐng)教可以有多個(gè)層面卿闹、多種方式揭糕。
一是帶著問(wèn)題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過(guò)程中锻霎，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾著角，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論旋恼。有的時(shí)候吏口，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚。在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中产徊，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)昂勒。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”舟铜，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)叁怪。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后深滚，要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候涣觉，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話痴荐，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺官册，甚至受益終生生兆。除此以外，也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章膝宁，還可以再回到基層鸦难，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個(gè)過(guò)程中员淫，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息合蔽。俗話說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮介返∷┦拢”千萬(wàn)不要忽視向并非寫作高手的人們求教。
三是向書本求知圣蝎。書本是知識(shí)的載體刃宵，是無(wú)言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物徘公，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章牲证，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀关面，會(huì)大有好處坦袍，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開缭裆。
七键闺、參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草澈驼，而是成立一個(gè)寫作班子來(lái)集體起草辛燥。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會(huì)。所以挎塌，凡有這樣的機(jī)會(huì)徘六，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員榴都，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動(dòng)待锈。
一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景嘴高、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖竿音、確定文章主題、理順文章思路拴驮、搭起文章框架春瞬、選好文章角度。參加這樣的討論套啤，對(duì)于開闊眼界宽气、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處潜沦。
二要參與文章的寫作萄涯。一般來(lái)說(shuō)，集體討論中明確了文章的思路和框架以后唆鸡，寫作班子成員就要分塊來(lái)寫涝影，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起喇闸，組合成一篇文章袄琳。在這一過(guò)程中，要盡可能全程燃乍、深入地參與其中唆樊。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)刻蟹，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫逗旁，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里舆瘪，自己差在何處片效，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改英古。初稿寫成后淀衣，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次召调。這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)膨桥，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力蛮浑，又有助于提高解決問(wèn)題的能力;既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維只嚣。千萬(wàn)不要輕易放過(guò)沮稚。
八、勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律册舞，公文寫作也是如此蕴掏。無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上调鲸，公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律盛杰，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律藐石，講話與條例饶唤、通知與總結(jié)、決議與大事記贯钩、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大办素。因此角雷，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握性穿。只有掌握了這些規(guī)律勺三，寫起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么需曾。
而要真正掌握這些規(guī)律吗坚，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)呆万。每寫一篇文章要總結(jié)商源，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)谋减。只有不斷研究牡彻，不斷總結(jié)，日積月累出爹，孜孜以求庄吼，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)严就。
資料來(lái)源：
(文章摘自《秘書工作》雜志总寻，作者：劉勇強(qiáng)) 原標(biāo)題：學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法
