每個企業(yè)管理中封断,都不免會出現(xiàn)一個瓶頸期,也就是效率低下舶担,成果不佳的時期坡疼。此時作為管理者的你,是否有洞察到你的團隊無用功的增加衣陶,如果你了解到了柄瑰,又該怎么樣解決呢闸氮?
完善流程
一個企業(yè)的運營管理少不了工作流程,任務(wù)流程狱意,流程可謂是企業(yè)日常管理基礎(chǔ)的基礎(chǔ)湖苞。如果一個企業(yè)的流程斷節(jié)或者出現(xiàn)問題,那么無疑是沒有打地基的樓棟详囤,很快便會倒塌财骨。
作為管理者,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)效率低下藏姐,整體停滯不前的時候隆箩,首先要注意的就是流程。檢查流程整體是否流暢?是否簡潔羔杨?是否高效捌臊?各支鏈條的連接是否存在問題?改進的環(huán)節(jié)在哪里兜材?
然后管理者要做的就是優(yōu)化流程理澎。參照原有的流程,再對應(yīng)流程設(shè)計圖曙寡,逐步檢查每個環(huán)節(jié)的流程是否準(zhǔn)確糠爬。然后根據(jù)當(dāng)下“無用功”的方面,針對當(dāng)下情況進行更新和完善举庶,是流程能盡可能與時俱進执隧,最大限度貼近有效管理,從而提高工作效率户侥。
提高制度支持度
一個企業(yè)的管理是否有效很大程度地取決于該企業(yè)的管理制度是否收到公司人員的支持镀琉。如果一個企業(yè)的管理制度只是管理者從決策層次出發(fā)制定的,工作層不滿意蕊唐,那么這制度只能是白紙一張屋摔,沒有真正的執(zhí)行力。只有當(dāng)制度的支持度提高上來替梨,該企業(yè)才能注入活力凡壤,高效地運作。
作為管理者耙替,提高制度的支持度亚侠,首先要做的是從原有的管理制度出發(fā),根據(jù)企業(yè)實際需要俗扇,判斷是否需要改變制度硝烂。針對當(dāng)下員工的“無用功”情況,制定更細致的流程和制度铜幽。管理者務(wù)必保證流程和制度的銜接完美無瑕滞谢,不能出現(xiàn)兩極化串稀。
落實監(jiān)管
不管再小再私人運營的企業(yè)都不能缺少監(jiān)管人員和監(jiān)管制度。好的監(jiān)管制度能保證企業(yè)更高效運轉(zhuǎn)狮杨,能使組織內(nèi)部的政治架構(gòu)更分明母截。
作為管理者,必須要清楚監(jiān)管者是否懂監(jiān)管橄教,監(jiān)管是否有力清寇,監(jiān)管制度是否過于嚴(yán)格或僵化,是否懂得與原則一起靈活相結(jié)合等等护蝶。有時候團隊中出現(xiàn)的“無用功”情況华烟,很多時候是因為人們單純?yōu)榱擞媳O(jiān)管而去忙一些不必要的事情,導(dǎo)致勞而無功持灰。
因此管理者必須加強落實監(jiān)管盔夜,選用優(yōu)秀的監(jiān)管人員,而且還要以身作則接受監(jiān)管堤魁。
技術(shù)手段理性匹配
很多時候喂链,員工都說自己在忙,都在喊累妥泉,然而整體效率不高衩藤,原因可能出在管理技術(shù)手段出現(xiàn)問題。管理手段落后會極大限制企業(yè)的管理效率涛漂,具體體現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備的效率落后。另外检诗,技術(shù)手段太超前匈仗,也會限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率,此時逢慌,由于企業(yè)的環(huán)境不支持設(shè)備的運作悠轩,設(shè)備的正常工作能量不能發(fā)揮,提高了工作成本攻泼,降低了工作效率火架。
因此管理者必須理性匹配管理技術(shù)手段,根據(jù)實際情況更新設(shè)備忙菠,提高管理技術(shù)手段何鸡,使內(nèi)部和外部環(huán)境相適應(yīng)。
提高員工素質(zhì)
俗話有說牛欢,治病需治根骡男,治根不治本只能導(dǎo)致病愈加嚴(yán)重。管理也一樣傍睹,若出現(xiàn)“無用功”情況隔盛,無疑員工身上的原因也占有一定的比重犹菱。
管理者需知道員工的職業(yè)素質(zhì)極大地決定著工作效率,員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)吮炕。因此管理者必須做到因才施用腊脱,培訓(xùn)和引進質(zhì)好的員工,適當(dāng)拉開他們與普通員工的薪資差距龙亲。
提高企業(yè)主管能力
俗話講陕凹,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”俱笛。員工都很努力捆姜,如果管理者自身的能力不足,也是無法改善“無用功”的情況迎膜。如果高級管理人員能力有限泥技,不懂戰(zhàn)略上布局謀篇,不會戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度磕仅,更不能很好地識人珊豹、用人,不能有效地利用有限的資源榕订,不能夠做到知己知彼店茶、知天知地,所以劫恒,在錯誤的時間贩幻、錯誤的地點、用很優(yōu)秀的士兵打錯誤的戰(zhàn)斗两嘴,失敗肯定是必然的丛楚。
因此,作為管理者必須懂得自我學(xué)習(xí)提升憔辫,提升自身的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力趣些,或者選聘新的有能力的副主管。
正確引導(dǎo)企業(yè)文化
正確引導(dǎo)企業(yè)文化意味著要注意“忙”文化的導(dǎo)向作用贰您,因為企業(yè)文化的導(dǎo)向也會影響整體的效率坏平。倘若一個企業(yè)一味地實行個人崇拜主義,那么每個員工都會忙于崇拜而忽略正常工作锦亦。
如果企業(yè)鼓勵個人英雄主義舶替,不注意培養(yǎng)團隊意識和協(xié)同作戰(zhàn)能力,就會造成每個人都想當(dāng)英雄杠园,每個人都很忙坎穿。因此管理者必須正確引導(dǎo)企業(yè)文化,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)核心文化的方向歪了,也要及時糾正過來玲昧。
正確定位
一旦一個企業(yè)的戰(zhàn)略定錯了栖茉,無疑是之后的企業(yè)發(fā)展道路都錯了。企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯位以外孵延,還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位吕漂、商域定位、經(jīng)營模式定位等出問題尘应。無論是哪一方面定位出問題惶凝,都將影響企業(yè)整體的效率和效益。
因此管理者制定戰(zhàn)略時要慎重犬钢,修改戰(zhàn)略時更應(yīng)該慎重苍鲜。制定戰(zhàn)略時必須根據(jù)實際情況,制定正確玷犹、穩(wěn)定混滔、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略。
要想企業(yè)成功歹颓,需要成功的管理坯屿,更需要成功的管理者。此時無用功的出現(xiàn)無疑是一大絆腳石巍扛,因此管理者必須解決掉無用功领跛,才能實現(xiàn)真正地高效管理。
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