事半功倍的Excel小技巧

作者序


工作后硝枉,使用到Excel的頻率會有所增加导盅,掌握一定的快捷鍵或其它小技巧會讓你的工作事半功倍溉潭,下文將會以GIF動圖的方式展示一些較為實(shí)用的技巧净响,希望對你的工作有所幫助少欺。

1、如何快速跳轉(zhuǎn)至某列的底部馋贤?

假如有10W+的數(shù)據(jù)赞别,你還是用滾動條滑動到底部??【Ctrl + ↓】即可配乓。

鍵盤中的位置

演示圖:

如何快速到列的底部


2仿滔、如何快速選取數(shù)據(jù)塊?

有時(shí)我們需要操作大量Excel數(shù)據(jù)塊的復(fù)制的和粘貼犹芹,通過鼠標(biāo)的方式選取勉強(qiáng)可以崎页,但是速度慢,而且有時(shí)精準(zhǔn)度不夠腰埂,通過快鍵鍵的方式在好不過...

鍵盤中的位置

演示圖:

快速選取數(shù)據(jù)塊

舉一反三:此外飒焦,當(dāng)我們只想選取其中一列的數(shù)據(jù)時(shí),只需【Ctrl + Shift + ↓】即可盐固。

3荒给、列的移動

在多列數(shù)據(jù)中,有時(shí)涉及數(shù)據(jù)列的移動刁卜,可用過【Shift + 鼠標(biāo)箭頭】的方式移動即可

列的移動

注意:選擇某列并按住shift鍵移動后志电,待生成T字型的樣式后才能正確移動列的數(shù)據(jù)。

4蛔趴、設(shè)置單元格格式

當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字挑辆,超過11位時(shí),就會自動變成科學(xué)計(jì)數(shù)法孝情。無論您怎么調(diào)整列的寬度鱼蝉,顯示的始終是科學(xué)計(jì)數(shù)法。這樣的顯示方式箫荡,對于觀察數(shù)據(jù)而言魁亦,是極其不方便。

錯誤的案例

當(dāng)然羔挡,有的人(不要對號入座哦)會通過給數(shù)字前面加 ’ 這種不科學(xué)的方式改善洁奈,但是數(shù)據(jù)量很大的情況下然并卵...

改變方法:通過設(shè)置單元格格式為“文本”改善,快捷鍵【Alt + 1】

鍵盤的位置

演示圖:

設(shè)置單元格格式

注意:先設(shè)置單元格格式绞灼,后粘貼數(shù)據(jù)

5利术、套用公式

引用一個(gè)案例,套用公式低矮,例如庫存剩余=入庫-已售印叁,則接下來的數(shù)據(jù)可以套用這個(gè)減法公式即可

套用公式案例

演示圖:

套用公式

6、自動調(diào)整列寬和行高

有時(shí)數(shù)據(jù)在粘貼和填寫過程中會改變數(shù)據(jù)的格式,導(dǎo)致看起來非常凌亂轮蜕,這時(shí)可以通過自動調(diào)整列寬和行高的方式改善

列寬和行高凌亂的數(shù)據(jù)

選擇數(shù)據(jù)昨悼,通過自動調(diào)整行高和列寬以完善

自動調(diào)整行高和列寬

7、替換功能

office中的替換功能是非常實(shí)用的肠虽,通過替換功能將空格刪除幔戏,或是批量替換某一字符串

寫在最后


能讓Excel事半功倍的功能其實(shí)還有很多,例如初級數(shù)據(jù)篩選的套用表格格式税课,或者數(shù)據(jù)透視表等等闲延,掌握其中的技能一定會讓你的工作so easy。

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知識的價(jià)值不在于占有,而是使用找颓。?by 溫德志

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