昨天寫完了關于70分的時間管理的系統(tǒng)崇摄,比較簡單擎值,就是寫任務清單。
但是這個看起來很簡單逐抑,但是想完全做到鸠儿,并不容易。
就以我自己的親身體會為例泵肄,昨天我寫完日記后捆交,我把自己近期要做的事情,統(tǒng)統(tǒng)地列了出來腐巢。不想不知道品追,一想嚇一跳,大的小的冯丙,快的肉瓦,慢的,一列出來胃惜,將近有三四十條泞莉,都是這兩天想做的,和馬上要做的事情船殉。有些長遠的都還沒敢列鲫趁。
今天早上我就把那張清單拿出來,準備照著做利虫。開頭幾件小事情挨厚,還可以按照步驟處理,但是糠惫,做著做著就不行了疫剃,因為老是有干擾,老有電話打進來硼讽,還有各種各樣的突發(fā)事件巢价。
就像今天上午,本來計劃是要做本周的銷售計劃和促銷活動方案的。但是突然一個電話打進來壤躲。說我城菊,賣場裝修時放在隔壁的沙發(fā)桌子貨架等等暫時用不著的東西,人家房子租出去了碉克。需要今天馬上去搬走役电,或者處理掉。
計劃打亂了棉胀,沒辦法法瑟,只好匆匆忙忙趕過去。這些東西唁奢,現(xiàn)在的店里面已經(jīng)用不找了霎挟。
這是舊東西,買的時候花了不少錢麻掸,現(xiàn)在處理起來酥夭,只能當廢品處理,實在是讓人心疼脊奋。那套沙發(fā)熬北,本來計劃在58同城上發(fā)帖子處理呢,還沒來得及發(fā)诚隙,就又要搬了讶隐,現(xiàn)在收廢品的只給出200,柜臺久又,也是只出幾十塊錢巫延?早知道這樣,不如當初就給它扔了地消,省得搬來搬去的炉峰,累死不說,還花錢脉执。
其實當初已經(jīng)疼阔,已經(jīng)扔了很多東西了,剩的這些東西的半夷,想著還多少有點用婆廊,暫時留一留再處理。結果到今天還是一樣玻熙?還得扔否彩,可見我們處理事情疯攒,一定要果斷嗦随,堅決,一次到位,否則枚尼,就會得不償失贴浙,老在哪兒瞎折騰!
這些家具也可以重新聯(lián)系個倉庫搬過去署恍,但是搬過去崎溃,連運費和裝卸費就要幾百塊錢。還不知道啥時候才能用上盯质,都是舊東西袁串,找的倉庫也離得很遠。估計以后呼巷,真搬到倉庫了囱修,連去看看的想法,都不會有了王悍。所以下午破镰,干脆找個收廢品的,賣了算了压储,不再留麻煩了鲜漩,賣了心靜。
話題扯遠了集惋。我們說的是時間管理的話題孕似。我們做事的時候也是這樣,早上計劃的好好的刮刑,但是鳞青,做著做著就不知道今天干啥了。今天晚上檢查一下为朋,發(fā)現(xiàn)清單上的事情臂拓,只做了3件而我列了將近有30多件。
人們總是會高估自己一天所能處理事情的能力习寸,但往往又會低估自己一周或者更長處理時間的能力胶惰,這就需要進行時間管理。
時間管理真的是一個能力霞溪,這個能力孵滞,決定了我們對生命的掌控力。這個能力的重要性鸯匹,你只有運用的多了坊饶,才能有更深的體會。
今天繼續(xù)學習殴蓬,李翔老師的關于75分的時間管理系統(tǒng)匿级。
以下引用李翔老師的文章:
昨天講了要實現(xiàn)70分的時間蟋滴,就需要做每日工作清單,用于處理每天3-20件事物痘绎。如果你每天的工作時間超過了20件津函,那就需要更進一步的對清單進行處理,建立起分組清單孤页,例如可以將個人的行動分為電腦尔苦、電話、溝通與外出四種行施,然后分類處理允坚,具體如下
75分的時間管理系統(tǒng)如下:
工具:紙筆
行動:寫下行動清單
管理任務數(shù)量:20-100件
執(zhí)行:將不同的事務按地點進行分類
作用:批處理
與將所有行動列在一張清單上不一樣的是,分組清單需要你區(qū)分每件事最適合的工作場景蛾号。
如果你電話特別多屋讶,就把所有需要打的電話列為一張清單,像我經(jīng)常要寫東西须教,則會列有一張電腦前的工作清單皿渗,把寫作、聽課轻腺、看電影乐疆、淘寶購物等需要電腦處理的工作放在一起。
其中的要點在于贬养,第一類的事情不要超過20件挤土,否則就無法一眼掃完全部事項。
但同時又要盡量減少分類的類別误算,分的越細你將來需要消耗在分類和查閱上的時間越多仰美,最終會導致你放棄這套系統(tǒng)的使用。
多數(shù)人很少需要每天處理超過20件事情儿礼,只有當你需要處理大量與他人相關的事情時咖杂,才會出現(xiàn)這種每天處理近100件的爆炸性狀態(tài),這說明你可能是個領導蚊夫,也可能是個秘書诉字,還可能你太好人了。
從時間管理的角度來說知纷,如果你的事情過多壤圃,首先要做的不是加工,而是刪除琅轧,看看有多少事情不應該由你來做伍绳?特別是一些剛走上管理崗位的人,習慣于自己搞定事情乍桂,經(jīng)常處理自己忙死冲杀,下屬閑死的狀態(tài)效床,這就不是時間管理的問題,而是領導力的技能不足了漠趁。
另外這個方法最大爭議的部分就是它的批處理功能,在知乎上面忍疾,對于批處理不同任務的同類行動——比如像我寫作闯传、聽課、看電影卤妒、淘寶購物都是在電腦前面完成甥绿,
有許多的批評意見,認為這樣做效率更低下则披。根據(jù)我個人的經(jīng)驗共缕,凡是會這么說的人,說明他的時間壓力不夠大士复,如果你每天要處理的事情少于20件图谷,進行分組所需的時間和精力就會高于你得到的好處,因此此方法僅限于真正工作繁忙的人采用阱洪。
在同一個場景下便贵,進行不同任務的類似行動有一個好處,就是你一直在同一種工作狀態(tài)下冗荸,不需要進行熱身等運動承璃。
像我早上會先寫比較容易寫的晨間日記,再寫比較難寫的這篇文章蚌本,這樣寫起來就比較順利盔粹,如果時間充足的話,還會順手把要采購的物品在淘寶或者京東上下個單程癌,以節(jié)省出門購物的時間舷嗡。
這樣做容易出現(xiàn)的問題就是三心二意,一邊寫作一邊又想著購物嵌莉,同時可能還想著看電影咬崔,這需要自己有保持一個時間只做一件事的習慣,而這個習慣是可以依靠番茄工作法訓練出來的烦秩。
最后列出我的一個分組清單做為例子:
@家:
洗臉刷牙
稱重
早上和兒子聊天5分鐘
晚上給兒子讀故事
健身
練字
@電腦
寫作 60分鐘
聽口譯課
清空郵箱
看電影
分類處理是個好方法垮斯,作為一個領導者,分類以后只祠,還可以更方便你做授權兜蠕,比如看看清單上什么事情可以交給別人做,同時掌控進度抛寝!
好像這個75分的系統(tǒng)并沒有增加多少內(nèi)容熊杨,但是不要小看曙旭,當你每天面臨處理很多事物的時候,你就會發(fā)現(xiàn)它的妙處晶府!
我馬上試一下桂躏!
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