【回顧行動(dòng)目標(biāo)】

快速概龄，高效檢索有效信息

【尋找事實(shí)結(jié)果】

001.面對(duì)數(shù)據(jù)源畏梆，只用常規(guī)升序/降序开伏，只有兩種結(jié)果

002.除了搜索器中最常規(guī)的篩選方法飞醉，其他很少操作使用

【分析差距原因】

習(xí)慣性的操作冲茸，以為是最好的屯阀，很少去想其他方法來(lái)改變常規(guī)。

機(jī)械性的完成任務(wù)轴术，完成就好难衰。

有很多功能因?yàn)橛玫蒙偎酝每臁?/p>

【跟蹤反饋結(jié)果】

將排序/篩選中的方法，應(yīng)用到工作中逗栽，提取信息速度提高了盖袭。

插入切片器進(jìn)行多字段篩選，可以同時(shí)查閱多個(gè)信息

快速制作工資條彼宠，在操作時(shí)間上比原來(lái)節(jié)約很多鳄虱。

排序和篩選的高級(jí)用法，可以在工作中各顯身手凭峡，出奇的便利拙已，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)工作中如何應(yīng)用排序和篩選。

在學(xué)習(xí)之前我們還是來(lái)看一下今天的學(xué)習(xí)大綱摧冀，主要是從9個(gè)方面展開(kāi)倍踪。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

一.排序的基本用法

1.數(shù)據(jù)→升序/降序

2.開(kāi)始→排序

3.選中表頭→升序/降序

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

注意點(diǎn):

多行進(jìn)行排序:要么單字段進(jìn)行排序,要么多字段(一定要選中多個(gè)字段)進(jìn)行排序

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

選中表頭點(diǎn)篩選,出現(xiàn)排序提醒:（.）擴(kuò)展選定區(qū)域 (同步變化),以前前選定區(qū)域(沒(méi)有同步變化)

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

二.篩選的基本用法

基本篩選大家都會(huì):點(diǎn)篩選器,進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選

今天在這里介紹幾個(gè)高級(jí)篩選,讓篩選結(jié)果告別單一.

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

玩好篩選器,讓結(jié)果出乎意料.

1.篩選包含1的數(shù)字:在搜索框中輸入1即可盗忱。

2.篩選以1開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*节预，這里*是通配符，可以是任意多個(gè)字符

3.篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索框中輸入*1

4.篩選4位的數(shù)字:在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置递递。這里?表示單個(gè)占位符楼镐，占1個(gè)字符位置

5.篩選以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字:A.在搜索框中輸入1*，點(diǎn)確定往枷。B.再打開(kāi)搜索窗口框产，在搜索框中輸入8*，選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"即可.

6.精準(zhǔn)篩選數(shù)字7:在搜索框中輸入"7"错洁，添加雙引號(hào)后可以精確篩選秉宿。

7.篩選*:如果在搜索框中輸入*,會(huì)將全部篩選,我們只要在搜索框中輸入~*即可,帶*的都篩選出來(lái),但如果只要*就和精確篩選7一樣,用"*".

三.排序和篩選

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

點(diǎn)擊任意單元格,數(shù)據(jù)→排序,添加多個(gè)條件進(jìn)行排序.(主關(guān)鍵字,排序依據(jù))

注:不能有空行,如有空行自動(dòng)默認(rèn)的區(qū)域就只有空行之上的區(qū)域.

還可以右擊→按所選 單元格值進(jìn)行篩選.

自定義排序

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

系統(tǒng)默認(rèn)是按拼音的首字母進(jìn)行排序。

如果 我們要按照自己的一個(gè)排序順序的話就要添加自定義排序屯碴。文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯自定義列表→導(dǎo)入相應(yīng)內(nèi)容→確定 描睦。

當(dāng)我們要進(jìn)行排序時(shí)，如果 還是用簡(jiǎn)單操作我們是達(dá)不到想要的效果的导而，正確的操作是：數(shù)據(jù)→排序→主關(guān)鍵字（部門(mén)）→次序（自定義列表）找到我們添加的自定義內(nèi)容忱叭。

自定義好順序后還有一個(gè)好處：當(dāng)我們錄入財(cái)務(wù)部時(shí)下拉，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)人事部今艺，銷售部韵丑，總辦，這樣構(gòu)成一個(gè)循環(huán)引用虚缎。

當(dāng)然我們?nèi)绻胍肁 B C D 等進(jìn)行排序也可以自定義撵彻。

四.橫向篩選

Excel里即然提供了豎向篩選，那么我們想辦法把表格倒置一下，原來(lái)的行變成列陌僵，列變成行轴合。完成轉(zhuǎn)置有兩種方法。

A.行→列碗短，列→行受葛。選中數(shù)據(jù)源，復(fù)制→右擊選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置

缺陷：當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化 時(shí)豪椿，轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)不會(huì)隨之變動(dòng)奔坟，需要重新轉(zhuǎn)置。

B.函數(shù)轉(zhuǎn)置搭盾。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換咳秉。即然是公式，原表變化鸯隅，公式結(jié)果當(dāng)然也會(huì)跟著變化澜建。這種方法是我們所要的。

函數(shù)法：選取區(qū)域后蝌以，在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處炕舵，按ctrl+shift同時(shí)再按 回車鍵，再同時(shí)松開(kāi)三鍵結(jié)束公式輸入跟畅。

五.數(shù)據(jù)透視表里的排序

在透視表邊上添加個(gè)輔助列咽筋，然后選中輔助列單元格，數(shù)據(jù)→篩選徊件，這樣子其他沒(méi)有下拉菜單的也自動(dòng)生成下拉菜單奸攻。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

六.制作工資條

添加輔助列，序號(hào)：1 2 3 4 5 6 7 8 虱痕，復(fù)制序號(hào)至緊挨住向下填充睹耐，對(duì)序號(hào)進(jìn)行排序（升序即可）如果表頭，工資條項(xiàng)目還要加一空行部翘，那么序號(hào)就向下復(fù)制2次硝训，再對(duì)序號(hào)進(jìn)行升序排序即可。

為了讓工資表里的數(shù)據(jù)與工資條相聯(lián)動(dòng)新思，我們可以用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行調(diào)取數(shù)據(jù)窖梁，當(dāng)工資表里的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，工資條就相應(yīng)的更改表牢，會(huì)避免很多無(wú)意中的小插曲窄绒。

擴(kuò)展：篩選后填充

在邊中加個(gè)輔助列，生成序號(hào)崔兴。先中表頭→篩選（對(duì)姓名進(jìn)行長(zhǎng)序排序）彰导，把銷售2部的提成復(fù)制→粘貼到對(duì)應(yīng)的位置蛔翅。將輔助列進(jìn)行升序排序，部門(mén)按內(nèi)容篩選（按顏色進(jìn)行還原）位谋。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

七.高級(jí)篩選

正常篩選最多只能2個(gè)條件山析，如果多出2個(gè)條件的我們就要用到高級(jí)篩選。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

數(shù)據(jù)→高級(jí)（在WPS下沒(méi)有這項(xiàng)功能）掏父，（方式：在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果）默認(rèn)選中數(shù)據(jù)區(qū)域笋轨，調(diào)出高級(jí)窗口，設(shè)置列表區(qū)域赊淑，條件區(qū)域爵政。

擴(kuò)展：如果要將篩選出來(lái)的明細(xì)也體現(xiàn)出來(lái)，數(shù)據(jù)→高級(jí)陶缺，（方式：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置）設(shè)置列區(qū)域 钾挟，條件區(qū)域，復(fù)制到（目標(biāo)位置）

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

如果這樣的動(dòng)作會(huì)重復(fù)做饱岸，我們可以錄制宏掺出，按快捷鍵即可輕松搞定。

動(dòng)態(tài)篩選

點(diǎn)任意一單元格苫费，按Ctrl+T,生成超級(jí)表汤锨，設(shè)計(jì)--插入切片器，鉤選需要篩選的字段即可百框。這樣子可以形成多個(gè)字段同時(shí)篩選闲礼。

總結(jié)：今天排序與篩選內(nèi)容較多，在工作中實(shí)用性很強(qiáng)铐维。好好將所學(xué)會(huì)到工作中位仁，可以讓我們隨心所欲的調(diào)取想要的數(shù)據(jù)。

目前工作中有用的快速制作工資條方椎，插入切片器進(jìn)行多字段篩選。

掌握技巧方法后钧嘶，將方法應(yīng)用到實(shí)踐中棠众，在實(shí)踐中檢驗(yàn)方法。