@水韜
這是一篇忽然寫出來的推文，因?yàn)槲覀儗W(xué)校這周考選修課期末考了麻惶，在處理PPT的時候馍刮，發(fā)現(xiàn)了一些好玩的東西，或許對考選修的同學(xué)有用窃蹋。
相比起日常的干貨長文卡啰，這的文章篇幅往往比較短，簡單粗暴地分享一些實(shí)用性的Office小技巧和騷操作警没。
今天先和大家分享一個Office小技能：如何將一百頁P(yáng)PT匈辱，一分鐘導(dǎo)為Word文檔
【01】引言
相信大家大學(xué)都上過選修課，而選修課的考試杀迹，因?yàn)榭梢猿蠋煱l(fā)的PPT亡脸，答案基本上都可以找到，分?jǐn)?shù)往往都不會太低树酪。
當(dāng)然浅碾，前提是：把老師的PPT整理打印出來。
而上周老師給我們的PPT续语，我打開以后發(fā)現(xiàn)它是這樣子的 ↓↓↓
我仔細(xì)看了看垂谢，144頁……心態(tài)崩了
然后看了看朋友，PPT有5個疮茄，每個的頁數(shù)都是100+埂陆，心情逐漸平復(fù)……
相信很多小伙伴在這個時候會抱怨一句：“怎么可以這么多，這PPT有毒啊……”然后就開始一頁一頁地看內(nèi)容娃豹，再復(fù)制粘貼焚虱。
PPT與word之間的瘋狂切換，宛如Office高手懂版。
但是鹃栽，這種做法，到最后，只會讓你崩潰掉民鼓。
那怎么又快又準(zhǔn)確的將頁數(shù)100+的PPT快速轉(zhuǎn)換為Word呢薇芝？接下來騷操作了，快拿出小本本丰嘉，做筆記夯到。
【02】正確思路
要知道，PPT和Word都是Office中的產(chǎn)品饮亏，就像Adobe下的PS耍贾、Ai，他們在一定程度上會有一個共同的“通道”路幸，以保證內(nèi)容可以穿梭在不同的軟件中荐开。
Office同樣如此，Word简肴，PPT晃听，Excel之間都存在一些小通道，我們只要找到他們砰识，三者就可以相互轉(zhuǎn)換能扒，在這里只對PPT轉(zhuǎn)Word進(jìn)行操作，以后有空會操作其他的辫狼，我們開始赫粥！
【03】步驟分解
「創(chuàng)建講義」→「清除文字格式」 →「清除空格」
第一步：創(chuàng)建講義
1.找到文件選項(xiàng)卡
2.選擇導(dǎo)出
3.點(diǎn)擊創(chuàng)建講義
4.選擇 只使用大綱
這個時候我們會得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式予借，頁數(shù)：74頁越平，字?jǐn)?shù)11329字。
第二步：清除文字格式
1.全選文字
2.找到清除文字格式按鈕灵迫，點(diǎn)它Ｇ嘏选！
見證奇跡的時候到了時候到了瀑粥。
現(xiàn)在的Word變成了：20頁挣跋，11189個字，字體形式統(tǒng)一狞换，但是在Word里避咆，發(fā)現(xiàn)了很多很多的空行！Ｐ拊搿查库！
第三步：消除空行
1.快捷鍵 Ctrl+H，進(jìn)行替換
2.替換【^p^p】為【^p】
3.重復(fù)幾次【全部替換】黄琼，直到無法替換為止
最終的Word：10頁樊销，格式統(tǒng)一，再簡單地刪除了一些無關(guān)緊要的內(nèi)容，最終字?jǐn)?shù)為7933字围苫。
然后：保存裤园，打印，帶去教室就是一頓抄剂府！
【04】總結(jié)
在這次轉(zhuǎn)換過程中拧揽，最最重要的一點(diǎn)就是：導(dǎo)出后的Word的簡單美化。
雖然我的Word操作灰常滴一般腺占，但是在面對文字的基本處理上還是ok的淤袜，效率也挺高⊥宓眩或許在替換空格處會有更加便捷的操作，emmmm……珍妮老師闰歪，我放假一定好好學(xué)習(xí)Word：垦小！
分享完畢库倘，希望有助临扮，歡迎關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)哈~
