整理書(shū)架的時(shí)候土陪,發(fā)現(xiàn)有兩本《卓有成效的管理者》,一本書(shū)皮已泛黃肴熏,劃了很多線鬼雀,另一本是嶄新的。想起有一段時(shí)間蛙吏,把這本書(shū)當(dāng)成禮物送給客戶(hù)源哩,送出去好多本鞋吉,想必這本也是準(zhǔn)備送人的。因?yàn)閻?ài)書(shū)之人励烦,遇到喜歡同一本書(shū)的同道谓着,大有惺惺相惜之感,無(wú)形中會(huì)有很多話題——想想我當(dāng)年還是很機(jī)智的崩侠!
《卓有成效的管理者》的作者是大名鼎鼎的彼得.德魯克,《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》稱(chēng)他為管理大師中的大師坷檩。那這本書(shū)也可以稱(chēng)為經(jīng)典之中的經(jīng)典却音,值得我們一讀再讀。雖然寫(xiě)于1966年矢炼,書(shū)中的很多觀點(diǎn)現(xiàn)在都已變成常識(shí)系瓢,比如管理者要要事第一、有效決策句灌、善用自己優(yōu)勢(shì)夷陋、關(guān)注貢獻(xiàn)等,追本溯源胰锌,溫故而知新骗绕,每次讀還是會(huì)有不同的感悟。
下面我想重點(diǎn)就時(shí)間管理這個(gè)點(diǎn)聊聊我的感悟资昧。
01時(shí)間不可管理
時(shí)間管理并不是一個(gè)準(zhǔn)確的說(shuō)法酬土,實(shí)際上時(shí)間根本不可管理,真正需要管理的是我們自己格带。所以時(shí)間管理的本質(zhì)是如何分配自己的時(shí)間撤缴,以及如何在有限的時(shí)間內(nèi),讓自己的成就最大化的問(wèn)題叽唱。
我們必須意識(shí)到資源是稀缺的屈呕,而時(shí)間是管理者最重要的限制性資源,沒(méi)有之一棺亭。因?yàn)殄X(qián)不夠可以去融資虎眨,人手不夠可以去招聘,但是時(shí)間不夠镶摘,你卻無(wú)法租到和買(mǎi)到专甩。時(shí)間是固定的,時(shí)間是不可儲(chǔ)存的钉稍,時(shí)間毫無(wú)彈性涤躲。唯一可以改變的,只是我們?cè)谀男┦虑樯蠎?yīng)用自己的時(shí)間贡未。
02每個(gè)人的時(shí)間顆粒度不同
我們對(duì)時(shí)間的感知是不同的≈钟#現(xiàn)在有個(gè)概念叫時(shí)間顆粒度蒙袍,也就是做事時(shí)最小的時(shí)間計(jì)量單位。有的人的時(shí)間顆粒度是用分鐘計(jì)算的嫩挤,比如王健林那張著名的日程安排表害幅。
而有的人的時(shí)間是以小時(shí)甚至以天計(jì)算的,所以他們會(huì)感覺(jué)時(shí)光很慢岂昭,歲月悠長(zhǎng)以现。
我們不去評(píng)價(jià)哪種時(shí)間感知的幸福感更強(qiáng),只知道在相同的時(shí)間里约啊,顆粒度越小的人做的事肯定會(huì)更多邑遏。因?yàn)槟愕臅r(shí)間用在哪里,你的產(chǎn)出就在哪里恰矩。所以看似是時(shí)間管理记盒,其實(shí)是你如何確立各種事物的優(yōu)先級(jí),而優(yōu)先級(jí)又服務(wù)于自己的目標(biāo)外傅。
如何獲得自己對(duì)時(shí)間的精確感知呢纪吮?德魯克建議記錄時(shí)間,堅(jiān)持一段時(shí)間萎胰,看看自己每天的時(shí)間都用在什么事物上碾盟,然后分析下這些時(shí)間的效率,有么有可以?xún)?yōu)化的地方技竟,然后在工作中嘗試和改進(jìn)巷疼,重新分配時(shí)間。
03安排整塊時(shí)間給重要的事
德魯克認(rèn)為在重要的事情上灵奖,管理者要盡量安排整塊的時(shí)間嚼沿。比如你要看一本書(shū)或者寫(xiě)一篇文章,頻繁的被打斷瓷患,重新回到寫(xiě)作和思考當(dāng)中是很難的骡尽,有可能很多好的思路想法,就在打斷中跑掉了擅编,再也找不回來(lái)攀细。
整塊的時(shí)間哪怕很短,也會(huì)很有效果“現(xiàn)在很多文章都說(shuō)“下班后的兩個(gè)小時(shí)決定了自己的人生”谭贪,或者“早晨起床的兩個(gè)小時(shí)會(huì)影響人生的質(zhì)量”等等,都是這個(gè)道理锦担。這兩個(gè)小時(shí)如果能夠集中精力的讀一本俭识,寫(xiě)一篇文章,長(zhǎng)此以往的堅(jiān)持洞渔,就會(huì)讓自己的生活發(fā)生很大的改變套媚。
瑣事上如果消耗了大量時(shí)間缚态,那你就沒(méi)有足夠的時(shí)間在最重要的事情上思考良多,作出正確的決策堤瘤。比如企業(yè)的方向玫芦、創(chuàng)新、變革本辐、以及如何用人桥帆,這就是需要很長(zhǎng)的時(shí)間去考慮的事情。像通用汽車(chē)前任總裁斯隆先生慎皱,在人事問(wèn)題上向來(lái)非常謹(jǐn)慎老虫,當(dāng)人事問(wèn)題擺到面前的時(shí)候,他都不是第一時(shí)間做出決定宝冕,而是要放幾個(gè)小時(shí)张遭,然后再考慮邓萨,再放一段時(shí)間再重新考慮地梨,以確保自己的人事決策盡量的準(zhǔn)確和正確。
而有些管理者缔恳,在日常的雜事上或者是在其他無(wú)關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)了大量的時(shí)間宝剖,而在重要的事情上采取拍腦門(mén)的方式,事后才發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤已經(jīng)難以彌補(bǔ)歉甚。比如曹操在赤壁之戰(zhàn)中失敗的重要的原因万细,是草率的把蔡瑁張?jiān)式o斬了,當(dāng)時(shí)聽(tīng)到蔣干說(shuō)他二人和東吳暗通款曲纸泄,就怒不可遏赖钞,當(dāng)即斬了。這就是在用人方面的草率造成的聘裁。
04自律的人才能獲得真正的自由
現(xiàn)在很多人都想做一個(gè)自由職業(yè)者雪营,而自由職業(yè)者最大的挑戰(zhàn)不在于收入的多少,而是對(duì)時(shí)間的掌控衡便。因?yàn)闆](méi)人給你定目標(biāo)献起,需要自己定計(jì)劃,然后努力去實(shí)現(xiàn)镣陕。自己既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者谴餐,時(shí)間完全歸你自己掌控,這是很考驗(yàn)人的呆抑。
有時(shí)候刷刷微博岂嗓、朋友圈,看個(gè)視頻鹊碍,玩?zhèn)€游戲摄闸,一天的時(shí)間就消耗掉了善镰。時(shí)間長(zhǎng)了,沒(méi)有成果年枕,脫離組織的自由職業(yè)者會(huì)覺(jué)得非常的空虛炫欺,迷茫和恐懼。
嚴(yán)格的時(shí)間管理熏兄,會(huì)讓我們獲得一種自由品洛。越是自律的人,越會(huì)覺(jué)得自己對(duì)生活對(duì)生命有一種掌控感摩桶,越發(fā)的自信和從容桥状。
像我們這樣的凡人,之所以沒(méi)有什么成就硝清,可能根本原因就在于我們太貪心了辅斟,想什么事情都去做,多去體會(huì)芦拿,多去嘗試士飒,導(dǎo)致不能把精力和時(shí)間集中一處重點(diǎn)突破。大膽減少無(wú)謂的工作蔗崎,絕對(duì)無(wú)損于有效性酵幕。想想物理學(xué)家霍金,僅眼球能動(dòng)的他日常事情都做不了缓苛,但是他可以集中思想芳撒,探索了那么多高深的問(wèn)題,寫(xiě)了那么多書(shū)未桥,取得了那么高的成就笔刹。
有句很流行的話,“把時(shí)間浪費(fèi)在美好的事情上”冬耿,你是如何定義自己的美好的呢舌菜?