工作第9年渣触,在現(xiàn)在這個(gè)崗位也已經(jīng)滿3年了,個(gè)人覺得工作效率還可以壹若,但最近歲末年初各項(xiàng)工作嗅钻,把自己弄的有些措手不及了皂冰。來刷刷書,梳理一下思路养篓,看看能不能給自己有些啟發(fā)秃流。
《超快速工作法》,這個(gè)書名就很帶感柳弄,想想自己舶胀,如果工作不加班,事情全搞掂语御,領(lǐng)導(dǎo)都滿意,這樣的狀態(tài)席怪,應(yīng)該是很完美了应闯。 這是一本我印象中典型的日本書,名字高大上挂捻、篇幅200多頁碉纺、知識點(diǎn)很零散,比較適合快速閱讀刻撒,激活自己的思考骨田。
本書作者是一個(gè)創(chuàng)意工作室的leader,他的觀點(diǎn)是速度快不是單純的動(dòng)手能力快声怔,而是指的是同時(shí)處理工作的能力态贤,主要從準(zhǔn)備、執(zhí)行醋火、能力提升三方面展開悠汽。
一、準(zhǔn)備——明確方向和目標(biāo)再行動(dòng)芥驳。
1柿冲、明確需求。開始任務(wù)前兆旬,要明確需求假抄、時(shí)限。如果是接到的任務(wù)丽猬,更需要進(jìn)行提問宿饱,達(dá)成初步共識后,再開始行動(dòng)脚祟。
2刑棵、確定流程。試著俯瞰整個(gè)項(xiàng)目愚铡,最初腳踏實(shí)地的做好預(yù)判和信息的收集蛉签,做好全流程的規(guī)劃胡陪,如果是大型工作,最好和領(lǐng)導(dǎo)再次溝通請示碍舍,避免在流程的反復(fù)消耗柠座。
3、保持溝通片橡。需遇到問題或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)妈经,要有兩手及以上的準(zhǔn)備,再去核領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)捧书、請示吹泡。
二、執(zhí)行——一次做好眼前的工作
1经瓷、提前完成工作爆哑。避免出現(xiàn)在deadline的各種慌亂節(jié)奏、不良情緒舆吮。
2揭朝、細(xì)分步驟。在一項(xiàng)工作開始前色冀,細(xì)分為30分鐘左右可以完成的工作潭袱,并快速啟動(dòng),個(gè)人建議應(yīng)用番茄鐘锋恬,防止拖延而浪費(fèi)大量的時(shí)間屯换。
3、重要的事情只有一件与学。一是集中精力趟径、只處理眼前的工作,畢竟大腦是內(nèi)存癣防,主要負(fù)責(zé)的是思考處理蜗巧。二是一旦開始、務(wù)必完成蕾盯,這里的完成可以是一個(gè)節(jié)點(diǎn)幕屹。比如等待XX答復(fù)或?qū)徍耍灰o自己留一個(gè)尾巴等著下次再做级遭,否則大腦里會一直在想著這個(gè)是望拖,而且再次的啟動(dòng)的成本真心很大啊。
三挫鸽、能力提升——有節(jié)奏的做自己想做的事
1说敏、慢生活、快工作丢郊。在休息日的時(shí)候盔沫,要放緩節(jié)奏医咨,讓大腦休息,稍微做一點(diǎn)“無用的事情”架诞,及時(shí)關(guān)閉“戰(zhàn)斗模式”拟淮。
2、設(shè)置輸入日谴忧、輸出日很泊。通過明確工作狀態(tài),而不是一直不停切換沾谓,形成固定的模式委造,減輕大腦的負(fù)荷,比如設(shè)置周六為周計(jì)劃均驶、總結(jié)的輸出日昏兆。再如周三設(shè)置為輸入日,提前安排好學(xué)習(xí)的材料辣恋,給自己的工作充電亮垫,而不是一味的慢工作模软。
3伟骨、把精力放在哪些自己最能做出成績和最受周圍人期待的事情上。
最后希望新的一年大家都能快速搞定自己想做的事燃异,得到自己想要的成果携狭。