德魯克把“激勵”和“溝通”作為管理者至關(guān)重要的任務(wù)講解妈经,可是管理書籍中談到管理溝通,卻很少談激勵捧书,為什么德魯克很少談激勵呢吹泡?德魯克在管理的三大任務(wù)中提出:讓工作富有成效,讓員工具有成就感经瓷,給我們很多啟發(fā)和思考爆哑。
01、工作是由人做的
工作中的人性將會影響到工作的有效性舆吮。當(dāng)我們站在人揭朝、組織队贱、社會不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人潭袱,在工作中柱嫌,何時有效?何時無效屯换?如果將人與機器對比编丘,機器最大的優(yōu)勢是可以簡單、重復(fù)的工作彤悔,而人最大的特點是重復(fù)單一工作會產(chǎn)生疲憊嘉抓。當(dāng)人可以自己掌握節(jié)奏和速度時,不僅注意力延長晕窑,效率也有所提升掌眠。
再從人的心理維度提出思考:什么情況會使人痛苦?什么時候給人帶來快樂幕屹?人在談到工作給他帶來的自豪感時蓝丙,快樂而充滿激情;反而望拖,一個人失業(yè)渺尘,依靠失業(yè)保障生活,但卻不幸福说敏,為什么不幸福鸥跟?盡管有收入,卻得不到認(rèn)同盔沫,沒有被需要的感覺医咨,漸漸地在痛苦中喪失激情。人是在被需要架诞、被欣賞拟淮、被認(rèn)同的過程中體現(xiàn)自我價值,釋放出內(nèi)在的激情和快樂谴忧。
從社會維度而言很泊,工作帶來社會身份、地位沾谓,從而獲得身份認(rèn)同也是一個因素委造。我們經(jīng)常問:“您在哪里工作?”對方回答中均驶,自豪的說出工作單位昏兆、工作職責(zé),盡管收入不高妇穴,卻非常有自豪感爬虱、成就感隶债。
從社群維度探討,人需要歸屬感饮潦,在工作中獲得友誼燃异,與同事一起探討携狭、交流继蜡、學(xué)習(xí),一起工作的過程本身成為一種享受逛腿,很多人喜歡工作稀并,其實是喜歡工作的過程。當(dāng)然单默,工作中產(chǎn)生權(quán)力碘举,決定將工作重點放在哪里,決定放棄什么搁廓,開發(fā)什么引颈,通過權(quán)力而獲得某種滿足感。
還有經(jīng)濟維度境蜕,工作帶來收入蝙场,這份收入,對于企業(yè)而言是支出粱年,然而對于伙伴而言卻是尊嚴(yán)售滤、面子、生活保障台诗。
通過人與工作的系統(tǒng)思考完箩,期望提醒企業(yè)家注意,若想激勵員工拉队,要從工作給員工帶來的價值系統(tǒng)的思考弊知,才知道真正的激勵因素何在。激勵是重要的工作粱快,具有挑戰(zhàn)的工作吉捶,沒有學(xué)習(xí)和掌握有效的方法,可能費力不討好皆尔,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用呐舔。
有位研究管理的老教授退休之后,買了一棟花園別墅慷蠕,期望過上清凈的晚年珊拼。入住后才發(fā)現(xiàn),有群孩子每天在窗下玩耍流炕,吵的他們不得安寧澎现。老教授計上心來仅胞,出門與孩子們說:“你們每天在這里辛苦的玩耍,為了表揚這種行為剑辫,每天給每人10元錢干旧,麻煩你們一定每天來玩∶帽危”孩子們每天玩耍之外還有10元獎勵椎眯,越玩越開心,10天過后胳岂,老教授愁眉苦臉地對孩子們說:“最近經(jīng)濟不景氣编整,對不起,只能每人5元了乳丰,希望你們繼續(xù)玩下去掌测。”就這樣产园,老教授隔三差五降低獎勵金額汞斧,孩子們嘴上不說,但心中有所不滿什燕,直到一天粘勒,老教授居然每人只給1元錢,孩子們的憤怒徹底爆發(fā)了:“老教授太不像話了秋冰,怎么能這樣對我們仲义?我們這么辛苦的玩,居然只給我們一元剑勾,以后我們再也不來這里玩了埃撵!”
這個故事既有趣,同時給我們帶來很多思考和反思:當(dāng)老教授把游戲與回報虽另、收入關(guān)聯(lián)時暂刘,原本孩子們在游戲中獲得開心和快樂,最終卻轉(zhuǎn)移為辛苦的勞動捂刺,成了負(fù)激勵的經(jīng)典案例谣拣。
企業(yè)家激勵員工時應(yīng)該注意什么?如何提升激勵的有效性呢族展?這個問題是我一直在思考的森缠。
赫茲伯格“雙因素理論”中,有個很有意思的問題:“在你過去的工作中仪缸,什么時候贵涵、什么階段你的狀態(tài)最好?舉三個例子分析一下是什么原因讓我們滿懷激情?”提出問題宾茂,不斷檢驗時總結(jié)一個規(guī)律——當(dāng)我們回憶起滿懷激情瓷马、創(chuàng)意不斷的時候,通常會提到工作意義跨晴、賞識欧聘、提升、成長的可能性端盆、責(zé)任怀骤、成就感等激勵因素,卻很少談及工資爱谁、福利晒喷、地位孝偎、安全访敌、工作環(huán)境等保健因素。導(dǎo)致員工滿意的全部因素中衣盾,有81%是激勵因素寺旺,19%是保健因素;導(dǎo)致員工不滿的全部因素中势决,有69%是保健因素阻塑,31%是激勵因素。這個發(fā)現(xiàn)果复,讓我們理解陈莽,德魯克之所以“不談”激勵,因為他早已明白虽抄,讓員工工作有效走搁,幫助他們獲得成就感就是最大的激勵。
回憶工作中何時讓我有成就感迈窟?當(dāng)工作中需要不斷地創(chuàng)新私植,具有挑戰(zhàn)性時;當(dāng)有明確的權(quán)力和責(zé)任车酣,知道能做什么決策時曲稼;當(dāng)自我引導(dǎo)的同時,有上級的指導(dǎo)和反饋時湖员;當(dāng)找到解決問題的方案時贫悄;當(dāng)被他人需要時,都會獲得成就感娘摔。慢慢領(lǐng)悟窄坦,如果員工無法發(fā)揮優(yōu)勢,無法感受到工作帶來的快樂,就無法獲得成就感嫡丙。我終于理解:成就感不能給予拴袭,只能獲取。讓員工有成就感曙博,企業(yè)家需要認(rèn)真做一系列管理動作拥刻,員工才能在工作中獲得成就感。
從感悟到行動父泳,如何實踐般哼?
慎重安排員工工作,讓員工優(yōu)勢充分發(fā)揮惠窄。
有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)穆毼簧险裘撸瑥膩矶际羌ぐl(fā)員工干勁的先決條件。管理者應(yīng)該充分了解員工的特點杆融、能力楞卡、特長,并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配脾歇,從而達(dá)到更高效的工作成果蒋腮。員工也容易從高效的工作中找到樂趣、滿足感藕各、成就感池摧、并得到鍛煉,更好地完成工作任務(wù)激况。
我們常說:“每個人在自己擅長的領(lǐng)域都會眉飛色舞作彤。”只有員工認(rèn)為“組織需要我乌逐,我很重要”竭讳,他們的成就感才是真正的成就感。帶領(lǐng)團隊的首要任務(wù)是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮黔帕。如果轉(zhuǎn)換成具體的工作:讓員工適材適所代咸,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢成黄,讓員工留在原崗位呐芥,是對員工最大的傷害。
02奋岁、幫助員工排除工作障礙思瘟,提供支持與輔導(dǎo)
管理現(xiàn)實中,員工經(jīng)常被干擾闻伶,使得注意力滨攻、工作重心無法集中在關(guān)鍵活動上,特別是知識工作者。企業(yè)家作為上司光绕,要想方設(shè)法幫助員工排除障礙女嘲,讓他們集中精力在關(guān)鍵活動上是我們的責(zé)任,并及時反饋信息诞帐,讓員工看見成果欣尼,而非自己邀功。
“員工有效是他的事情停蕉,反正我不管愕鼓,我只要結(jié)果,干得不好是他的事情”是極其錯誤的想法慧起。
因為菇晃,干擾員工工作無效的很可能就是上司。我們經(jīng)常讓員工忙蚓挤;讓他到處救火磺送;引導(dǎo)員工“簡單、聽話屈尼、照著做”册着;激勵他們“我是企業(yè)一塊磚拴孤,哪里需要哪里搬”脾歧;專門設(shè)計一個崗位服從上級臨時性安排的工作,反而對員工績效標(biāo)準(zhǔn)沒有認(rèn)真界定演熟。以上這些現(xiàn)象是讓員工無效的常見現(xiàn)象鞭执。
幫助員工分析工作重點,集中精力完成關(guān)鍵活動芒粹,產(chǎn)生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務(wù)兄纺,我經(jīng)常分享一個觀念:最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干化漆。認(rèn)真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么估脆?我們的關(guān)鍵活動是什么?為了更好地完成任務(wù)座云,我們應(yīng)該把精力集中在哪里疙赠?學(xué)會詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的朦拖?在您的工作中圃阳,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵璧帝。
03捍岳、讓員工了解情況
工作中員工何時最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活锣夹,不知道為什么做页徐,做出什么成果,將會導(dǎo)致員工沒有成就感银萍。因此泞坦,激勵員工時及時反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司砖顷、對團隊的成功具有哪些意義贰锁,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵滤蝠。
然而有些人可能問:“實戰(zhàn)中豌熄,到底應(yīng)該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開嗎物咳?”不是所有信息都要公開锣险,信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略览闰、方向芯肤、績效、部門變化及投入產(chǎn)出比压鉴、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解崖咨。尤其是有關(guān)績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況油吭,工作到底做得好還是不好击蹲,做到客觀分析。
04婉宰、提供參與機會歌豺,培養(yǎng)員工擁有企業(yè)家視野
讓員工知其然,知其所以然心包,才會有創(chuàng)造性类咧,才會釋放其想象力運用到工作中,而不是簡單蟹腾、聽話痕惋、照著做。如何去做岭佳?培養(yǎng)員工的企業(yè)家精神:讓他們看得到企業(yè)的現(xiàn)狀血巍,理解為什么做,企業(yè)如何創(chuàng)造客戶珊随,他們的工作意義何在罗捎,從而拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè)骑疆,看自己的任務(wù),認(rèn)為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡禀崖,他們才會承擔(dān)起達(dá)到最高績效的責(zé)任。只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義螟炫,才能釋放他們的能量和創(chuàng)造力波附。
真正的成績感、自豪感來源于積極昼钻、負(fù)責(zé)任地參與了企業(yè)的經(jīng)營和管理掸屡,沒有參與感,就沒有成就感然评。檢驗標(biāo)準(zhǔn)仅财,可以自我檢測:“我們的目標(biāo)是共同制定還是下達(dá)?我們的計劃是共同協(xié)商還是下達(dá)命令碗淌?我們的戰(zhàn)略員工是否參與盏求?”反思工作中,是直接下達(dá)命令居多還是耐心傾聽對方的想法并與對方的想法為主居多亿眠?
曾有人問:“讓員工參與聽起來似乎很簡單碎罚,然而工作中為什么那么難做到?”猜測有幾種情況:上司是個急性子纳像,做事容易著急荆烈,缺乏耐心,很難真正的與對方有效溝通爹耗,鼓勵對方說出自己的想法耙考;上司信不過員工,認(rèn)為他們不懂潭兽,站得高度不夠,談不出真知灼見斗遏;還有種情況山卦,通過學(xué)習(xí)知道了,開始改變固有思維诵次,然而知道不等于做到账蓉,實戰(zhàn)中忘記了。種種原因逾一,長此以往铸本,員工產(chǎn)生挫敗感,不愿動腦思考遵堵,喪失工作的激情箱玷。
針對這樣的現(xiàn)實怨规,我們應(yīng)該怎么做呢?鼓勵員工承擔(dān)他應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任锡足。工作中可以提出問題:“我想了解下你對下階段工作的計劃波丰?”鼓勵對方說出計劃,并與他一起協(xié)商工作計劃舶得,根據(jù)公司的總體目標(biāo)提出建議掰烟,而非強硬的下達(dá)命令。
05沐批、讓知識員工有成就感的方法
隨著知識社會的到來纫骑,知識員工這個群體越來越多,知識員工的成就感來源與傳統(tǒng)體力員工各不相同九孩。特別提醒企業(yè)家注意惧磺,現(xiàn)實中企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)員工和知識員工并存,兩種員工需求不同捻撑,如果沒有有效區(qū)別磨隘,激勵的效果和方法恐怕無效。
知識員工看重什么顾患?
信任和欣賞:知識員工通撤妫看重欣賞、信任江解,知識員工因信任和欣賞而釋放創(chuàng)造力设预。知識員工和傳統(tǒng)員工最大的差別——優(yōu)勢不明顯。他們渴望伯樂犁河、渴望被發(fā)現(xiàn)鳖枕、渴望知音,面對知識員工桨螺,一定學(xué)會發(fā)揮其優(yōu)勢宾符,成為他的伯樂。
鼓勵自我發(fā)展:知識員工很有自主性灭翔,不喜歡被掌控魏烫、被規(guī)劃,因此肝箱,鼓勵知識員工自我發(fā)展哄褒。世界上最荒謬的事情莫過于由企業(yè)一肩扛下發(fā)展員工的責(zé)任,真正要承擔(dān)這個責(zé)任的是個人煌张。
機會與挑戰(zhàn):知識員工看重成長呐赡,對未來有主動的思考,有自己的觀念和規(guī)劃骏融,更加注重機會和挑戰(zhàn)链嘀,因為他們知道在機會和挑戰(zhàn)中成長才更快萌狂。
適材適所:用人所長,因崗設(shè)人管闷,在他擅長的領(lǐng)域要求他精益求精粥脚。
分權(quán)與責(zé)任:明確職責(zé),分權(quán)管理包个,要求承擔(dān)責(zé)任刷允。
06、創(chuàng)造一個富有創(chuàng)意的工作氛圍
從知識工作者的有效性出發(fā)碧囊,什么是良好的工作氛圍树灶?什么是不良的工作氛圍?
不良的組織關(guān)系:組織上下一團和氣糯而,你好我好大家好天通;回避事實的本質(zhì)、不敢面對績效熄驼;相互推諉像寒,害怕承擔(dān),不愿認(rèn)錯……
良好的工作氛圍:關(guān)注績效瓜贾、關(guān)注成果诺祸、關(guān)系簡單……
如何創(chuàng)造良好的工作氛圍?
1祭芦、績效管理:鼓勵員工勇于面對績效筷笨,評價是為了改進,不是為了處罰龟劲,績效輔導(dǎo)大于績效評估胃夏。
2、鼓勵嘗試昌跌,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:與員工一起探討“我們能否做得更好仰禀?還有更好的方法嗎?”
3避矢、承認(rèn)錯誤:容許錯誤悼瘾,鼓勵承擔(dān)責(zé)任改正錯誤,“假如重新來過审胸,我會用什么不同的方法嗎?”
4卸勺、著眼于機會:留意變化和變化的趨勢砂沛,以開放的心態(tài)迎接變化,“帶著無知去管理”曙求,因為“無知”才能擁抱變化碍庵。
5映企、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊:共同學(xué)習(xí),自我超越静浴。
管理不是控制堰氓,而是釋放。真正好的管理是釋放人性中本來就有的善意苹享,“凡是沒有明確規(guī)定不準(zhǔn)做的你都可以嘗試双絮!”這種信任的力量,往往能夠激發(fā)人內(nèi)在的責(zé)任感得问。關(guān)于激勵這個話題值得分享的內(nèi)容實在太多囤攀,期望通過以上的分享能夠幫助讀者拓寬視野,激勵是企業(yè)家很重要的工作宫纬,絕不是簡單的“你很棒”就夠了焚挠,而是一個系統(tǒng)的工作。