不知道你是否有這樣的感覺？想做的和要做的事情越來越多述雾，越來越覺得自己沒有時(shí)間,越來越感覺到忙了街州。學(xué)習(xí)中兼丰、工作中主動(dòng)出擊多余被動(dòng)接收，工作質(zhì)量與深度難以達(dá)到自己想要的水平唆缴，總有顧此失彼的感覺鳍征。是手上的活確實(shí)太多了，還是我們的工作方式出了問題面徽？如何能夠提高多任務(wù)處理的能力呢艳丛？
我們?yōu)槭裁磿?huì)有越來越忙的感覺？思來想去趟紊，原因可能如下：
1氮双、總?cè)蝿?wù)越來越多
一方面，現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來越強(qiáng)霎匈，革新越來越快戴差，不管什么公司、什么崗位唧躲，事情只會(huì)增加不會(huì)減少造挽，難度也逐漸增加。這無疑會(huì)讓我們感覺到忙碌弄痹。
另一個(gè)讓面，任務(wù)來自于自我要求嵌器。我們想做的事情想要獲得的能力越來越多肛真，但是很多時(shí)候都因?yàn)楦鞣N原因我們都沒有去做，或者沒有做好爽航。這在心里的角度就會(huì)讓自我覺得忙蚓让，因?yàn)椴还苁裁磿r(shí)候都覺還有好多事情要做。例如讥珍，一直想讀那本書历极，卻很久沒動(dòng)；想學(xué)習(xí)一門外語衷佃，但是也總是三天打魚趟卸，兩天曬網(wǎng)。自我的要求高了氏义，休息的時(shí)候也會(huì)惦記沒完成的事锄列，當(dāng)然覺得忙了。
2惯悠、時(shí)間上同步性更強(qiáng)
對(duì)于這一點(diǎn)邻邮，就要感謝我們的高科技了。微信克婶、手機(jī)筒严、郵件丹泉、QQ等等各種渠道傳遞的信息就像一條條信息河流，從各個(gè)方向匯聚于我們身上鸭蛙。這些信息流不是一條流入了再另一條流入摹恨，而是同時(shí)的流向我們。同一時(shí)間上的各路信息太多规惰，要求太多睬塌，要處理的太多。譬如歇万，打著電話揩晴，回著郵件、旁邊還有人還等著與你交談贪磺，這樣的場(chǎng)景是不是很常見硫兰？
3、多任務(wù)處理能力不夠
這一點(diǎn)是關(guān)于個(gè)人能力的寒锚，主觀因素比較強(qiáng)劫映。面對(duì)多任務(wù)的時(shí)候，能力不足的人會(huì)感覺事情太多刹前，處理起來費(fèi)勁且總是被事情牽著走泳赋，這當(dāng)然忙了。
弄清了原因喇喉，我們就要對(duì)癥下藥了祖今。
1、任務(wù)多拣技，要精簡千诬。
總是習(xí)慣于給工作量做加法，但如果確實(shí)太忙膏斤，也要考慮下如何做減法徐绑。工作中各種任務(wù)、項(xiàng)目如果確實(shí)很多莫辨，在接受新任務(wù)時(shí)候,識(shí)別下哪些可以拒絕傲茄。適時(shí)適當(dāng)拒絕也是非常重要的，不要以為這會(huì)得罪人衔掸，只要你說明理由烫幕，肯定也是可以理解的。如果確實(shí)難以拒絕敞映，不妨考慮下自己手頭上工作的時(shí)間安排较曼，把這個(gè)任務(wù)安排到稍微不忙的時(shí)間段也相當(dāng)于精簡任務(wù)了。
另一方振愿，自我要求確實(shí)越來越高捷犹，有很多方面需要學(xué)習(xí)弛饭。經(jīng)常給自己設(shè)定很多目標(biāo)，如健身萍歉、讀書侣颂、學(xué)習(xí)外語、學(xué)習(xí)樂器等等枪孩。這個(gè)時(shí)候要審視自己的時(shí)間安排憔晒，在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候不能一籃子全要，挑個(gè)別重點(diǎn)突破蔑舞。最起碼可以以月份拒担，季度為時(shí)間跨度。在這個(gè)時(shí)間跨度里只做一件事攻询，這樣也算精簡了任務(wù)从撼，心里不會(huì)一直想著有那么多事情沒做，執(zhí)行起來也會(huì)更加專心钧栖。
總之一句話低零，能精簡就精簡，也可以做到一段時(shí)間內(nèi)的精簡拯杠。
2掏婶、同步性強(qiáng)，要試著關(guān)閉信息流
對(duì)于信息流太多潭陪，這點(diǎn)相信大家都有體會(huì)气堕。但是可以試著在特定時(shí)間內(nèi)關(guān)閉一些信息流，減少同時(shí)間需要處理多任務(wù)畔咧，或者任務(wù)被打斷。
讀書時(shí)候?qū)W過弗朗西斯科·西里洛提出的番茄工作法揖膜。番茄就是要選擇一個(gè)待完成的任務(wù)誓沸，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，在這25分鐘里專注工作壹粟，中途不允許被打斷拜隧，做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，一旦被打斷趁仙，就得重新開始一個(gè)番茄洪添。
工作后發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法很難執(zhí)行，因?yàn)楸粍?dòng)打斷的幾率相當(dāng)大雀费。但是干奢，借此思路，可以去減少同步性信息盏袄。譬如忿峻，不要一收到郵件就立馬打開郵箱薄啥，不要一收到微信就立馬查看回復(fù)。如果正在處理一件事情逛尚，完全可以先關(guān)閉郵箱垄惧，微信等等。關(guān)閉掉一些信息流來源绰寞，當(dāng)你完成這件事或者這件事可以先放一放的時(shí)候再去查看到逊。又或者設(shè)定時(shí)間段，每半個(gè)小時(shí)查看一次郵箱……
當(dāng)然滤钱，這種方式不適合需要實(shí)時(shí)待命的工作崗位觉壶。
3、并行處理任務(wù)能力不夠?嘗試下如下方法菩暗。
1）任務(wù)歸類與選擇性處理
其實(shí)掰曾，多任務(wù)接收然后處理，也是一個(gè)處理方式的問題停团。也許同樣的任務(wù)量不同的人處理起來旷坦，只是事情的處理先后順序不一樣，就會(huì)有一定的差別佑稠。田忌賽馬換換執(zhí)行任務(wù)的順序也許處理起來就簡單多了秒梅。
當(dāng)手頭同時(shí)有好多任務(wù)時(shí)，重點(diǎn)就是關(guān)鍵任務(wù)識(shí)別與歸類舌胶。
管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論捆蜀，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要幔嫂、重要但不緊急辆它、緊急但不重要、既不緊急也不重要履恩。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”锰茉。
當(dāng)手頭任務(wù)很多時(shí)，按此方法去歸類切心，就比較容易有條理的去做任務(wù)了飒筑。對(duì)于緊急又重要的，就立即去執(zhí)行绽昏。對(duì)于緊急不重要的协屡，看能否讓別人代勞下，下次還回來就好全谤。對(duì)于重要不緊急肤晓，就需要制定計(jì)劃，將關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的關(guān)鍵事情作為緊急又重要的事處理。對(duì)于不緊急不重要的材原，那就不必多說沸久，要么拒絕要么延后。
2）輕重緩急識(shí)別與目標(biāo)分析
上面說的這個(gè)歸類有個(gè)前提余蟹，也就是對(duì)于任務(wù)的緊急程度識(shí)別卷胯。如果無法識(shí)別緊急程度，你只會(huì)覺得每一件事都很重要威酒，分類也白分窑睁，指導(dǎo)性不強(qiáng)。
那么如何識(shí)別緊急程度了葵孤。最重要的一點(diǎn)是明確事情的目標(biāo)担钮，這個(gè)任務(wù)最終目標(biāo)是什么。識(shí)別這個(gè)目標(biāo)不只是站在你的角度思考尤仍，要站在更高一層箫津，甚至最高一層思考。比如宰啦，你的上司給了你這項(xiàng)任務(wù)苏遥，要你完成什么事情，你要站在上司的角度想想做這件事的目的是什么赡模，甚至更高一層思考田炭，這個(gè)事情會(huì)給公司帶來什么效益？在什么時(shí)間段完成會(huì)對(duì)整個(gè)公司最有益漓柑？這樣一思考教硫，你就知道這件事情的輕重緩急了。
常常有人談2/8原則辆布，總體上講20%的努力可以達(dá)到80%的效果瞬矩，這就是關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別的重要性。如果同時(shí)處理多件事情锋玲，在合適的時(shí)間處理完成只會(huì)花費(fèi)你20%的精力丧鸯，而一旦因?yàn)槠渌虑殄e(cuò)過這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，你就需要付出額外的努力嫩絮，這會(huì)讓你感覺更加忙碌。
3）一口氣做完围肥，盡量不留尾巴
這個(gè)原則也是非常重要剿干。在處理一件事情的時(shí)候，如果被打斷穆刻，再去處理時(shí)需要很長的時(shí)間進(jìn)入這個(gè)狀態(tài)置尔。比如，很常見的一件事氢伟，當(dāng)正在做一個(gè)ppt時(shí)榜轿，電腦上開著EXCEL數(shù)據(jù)表幽歼、好不容易找到的相關(guān)網(wǎng)頁、好幾個(gè)文件夾里的文檔以及相關(guān)的處理軟件谬盐。如果這個(gè)時(shí)候一死機(jī)甸私，你會(huì)發(fā)現(xiàn)要花好多時(shí)間再去打開這些軟件，找到剛才的文檔和數(shù)據(jù)飞傀。當(dāng)面臨多任務(wù)時(shí)皇型，打斷你的當(dāng)然不是死機(jī),而是其他事情。當(dāng)你回頭再去做這個(gè)ppt的時(shí)候砸烦，就很難有剛才的狀態(tài)了弃鸦。
另一方面，事情沒有做徹底幢痘，要么影響對(duì)另外事情的投入唬格，要么很容易忘記沒做完的事。都不劃算颜说，能到位就到位吧购岗，也算徹底了解一件事，會(huì)讓你輕松很多脑沿。
