我有一個(gè)朋友适瓦,特別喜歡在凌晨之后發(fā)朋友圈竿开。有一天我問(wèn)她:“你好像最近睡得都比較晚啊,熬夜是不是對(duì)身體不太好玻熙?”
然后她就跟我講了一個(gè)非常辛酸的故事否彩。他們公司有一個(gè)非常奇怪的風(fēng)氣,以晚睡嗦随,早起為榮列荔。
以他們領(lǐng)導(dǎo)為首,都凌晨2點(diǎn)枚尼,3點(diǎn)睡贴浙,第二天7點(diǎn)多就起床。領(lǐng)導(dǎo)還有個(gè)特殊愛(ài)好署恍,就是晚上10點(diǎn)之后崎溃,打電話來(lái)交代工作。還特別健談盯质,經(jīng)常好幾個(gè)小時(shí)袁串。朋友心驚膽戰(zhàn),有時(shí)候?qū)嵲跊](méi)辦法呼巷,就把手機(jī)調(diào)到飛行狀態(tài)囱修,假裝電話打沒(méi)電了。搞得她身心俱疲朵逝。
要不是薪水感人蔚袍,早就想不干了。年紀(jì)輕輕配名,身體各種拉警報(bào)啤咽,感覺(jué)身體被掏空是常態(tài)。
都能理解領(lǐng)導(dǎo)的不容易渠脉。領(lǐng)導(dǎo)也承受了非常大的壓力宇整,但是這種,靠犧牲休息來(lái)展現(xiàn)自己工作辛苦的氛圍芋膘,讓她非常的不認(rèn)同鳞青。
越是缺乏休息,越是影響效率为朋。越是沒(méi)效率臂拓,越是靠拉長(zhǎng)工作時(shí)間來(lái)證明自己工作努力,如此陷入惡性循環(huán)习寸。當(dāng)時(shí)我就想胶惰,真應(yīng)該讓他們的領(lǐng)導(dǎo)看一下這本《零秒工作》。
《零秒工作》作者赤羽雄二霞溪,日本作家孵滞,曾就職于麥肯錫中捆。自己創(chuàng)業(yè)后,更是各種一個(gè)人身兼數(shù)個(gè)項(xiàng)目仍能游刃有余坊饶。工作之余還出書(shū)泄伪,演講。
現(xiàn)在談?wù)摃r(shí)間管理匿级,是很熱門的話題蟋滴。不過(guò)我更認(rèn)同李笑來(lái)老師的觀點(diǎn),你管理不了時(shí)間痘绎,只能管理自己脓杉。
但具體怎么管理自己呢?個(gè)人覺(jué)得简逮,這本《零秒工作》就是本關(guān)于工作方面,管理自己的指南尿赚。而且同時(shí)適用于領(lǐng)導(dǎo)和員工散庶。
赤羽雄二提出了一個(gè)“提速“的概念。分別有兩方面凌净,思考速度悲龟,和行動(dòng)的速度。
關(guān)于思考的速度冰寻,大家可以看一下同是赤羽雄二寫的一本書(shū)须教,《零秒思考》中的A4筆記法。里面提到一個(gè)觀念斩芭,迅速的思考轻腺,就像一場(chǎng)大腦的鍛煉體操。不但不會(huì)效果不好划乖,反而大腦會(huì)習(xí)慣節(jié)奏贬养,越運(yùn)轉(zhuǎn)越快,提升人的決斷力和思考力琴庵。
而這本《零秒工作》則承接上本的改變误算,進(jìn)一步拓展到工作中,迅速思考后落實(shí)到行動(dòng)中所要注意的細(xì)節(jié)迷殿。
其中儿礼,提升工作速度的8個(gè)原則,對(duì)我的幫助最大庆寺。
1.首先形成整體印象蚊夫。
要想提升工作速度,首先對(duì)于該項(xiàng)工作必須有整體印象止邮,所謂整體印象是指最終的成果是什么这橙?為了取得最終的成果奏窑,需要考慮怎樣的要素,需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果屈扎?從什么地方著手才最有效的綜合因素埃唯。在全面分析風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,致力于提升工作速度鹰晨。
2.工作不要過(guò)于細(xì)致
關(guān)于這一點(diǎn)墨叛,對(duì)于部分人來(lái)說(shuō),在思維上必須得有徹底的轉(zhuǎn)換才行模蜡。有的人深信漠趁,細(xì)致一定就是最好的,這樣的人在任何一家公司里面都存在忍疾。他們甚至反對(duì)干脆利落地完成工作闯传。真正重要的核心部分的工作必須認(rèn)真細(xì)致的完成,但是其他的部分如果也按照同樣的細(xì)致程度來(lái)緩慢推進(jìn)的話卤妒,那么不管有多少時(shí)間都是不夠用的甥绿,一旦超過(guò)截止日期,那么不管之前工作做得多么細(xì)致则披,都于事無(wú)補(bǔ)共缕。
3.掌握工作的要領(lǐng)
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指,把握完成工作所必需的要點(diǎn)士复,在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作图谷。掌握了工作要領(lǐng)的人,看起來(lái)總是比較坦然阱洪,放松便贵,也不會(huì)給人焦躁的印象,他們總是很冷靜冗荸。還時(shí)常和旁人溝通嫉沽,并且其工作本身也是電光時(shí)火的速度在推進(jìn),他們的視野也絕對(duì)不會(huì)閉塞俏竞。
4.形成良性循環(huán)
良性循環(huán)只會(huì)在相互信任的團(tuán)隊(duì)成員和伙伴之間形成绸硕,人際關(guān)系不穩(wěn)定的話,當(dāng)然就難以形成良性循環(huán)魂毁,因此應(yīng)當(dāng)重視團(tuán)隊(duì)和成員玻佩,重視彼此之間的溝通,這樣才能使業(yè)務(wù)良性發(fā)展席楚。
5.對(duì)改善方法本身做改善
改善方法本身作出改善咬崔,能夠更加有效地推進(jìn)工作,或者是尋找特別的改善方法,讓工作速度進(jìn)一步提升垮斯,不要局限于少許的改善方法郎仆,而要尋找更加徹底的特別的改善方法,而且這種努力對(duì)人的精神也非常有益兜蠕,因?yàn)樗鶉L試的努力和別人明顯不在同一個(gè)維度扰肌,這件事本身就是一種鼓勵(lì)。也更容易進(jìn)入良性循環(huán)熊杨,使工作更有樂(lè)趣曙旭。
6.凡事提前
計(jì)劃中的工作只要是能夠完成的范圍之內(nèi),都盡量提前一些完成晶府,提前完成會(huì)讓人更加輕松桂躏,時(shí)間上也更加充裕。讓人冷靜的川陆,以更加全面的視角來(lái)推進(jìn)工作剂习,心中感到輕松的同時(shí),大腦也會(huì)變得更加靈活较沪。
7.凡事先行一步
你只需要比別人稍微早一些采取行動(dòng)进倍,便能充分地發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)能力,因?yàn)樵谌魏吻闆r下购对,人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。
8.盡量避免返工
有些情況是無(wú)法避免的陶因,但我們?nèi)匀幌M軌虮M量避免發(fā)生骡苞,返工,不僅是花費(fèi)多余的時(shí)間楷扬,還會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的士氣大幅下降解幽,讓工作重新回到正軌也并不容易。
這本《零秒工作》它的一些理念烘苹,個(gè)人覺(jué)得很適應(yīng)如今的網(wǎng)絡(luò)思維躲株。迅速的行動(dòng),哪怕不完善镣衡,也可以迅速的自我更新淘汰霜定,進(jìn)行迅速迭代。
跟傳統(tǒng)謹(jǐn)慎的思路不同廊鸥,很適合現(xiàn)階段年輕人的工作環(huán)境和狀態(tài)望浩。打破固有的思維,嘗試新方法惰说。
加速思考磨德,加速行動(dòng)。有了明確而適用的方式,你就可以從容不迫的典挑,用別人追不上的速度去工作酥宴,去成長(zhǎng)。