寫在前面:接受一個觀念很容易碎浇,因?yàn)闆]有成本。但改變自己的關(guān)鍵璃俗,在于行動奴璃。
如果你沒有行動的決心,不愿意付出努力改善自己城豁,這個方法雖然簡單苟穆,但對你意義不大!
重度拖延癥唱星,小事情拖成大麻煩雳旅,越拖越鬧心,但又改不掉间聊;
工作低效率攒盈,雜事太多,千絲萬縷攪成一團(tuán)哎榴,屁事忙了一天型豁,正事一個沒干,效率慘不忍睹叹话;
加班狂人偷遗,總是被迫加班或者主動加班;
缺乏信心驼壶,或者完美主義氏豌,總擔(dān)心別人的眼光,不敢放手去干热凹;
容易溜號泵喘,讀書時總想刷朋友圈……
如果你在工作/學(xué)習(xí)/生活中存在上述問題泪电,來試一試番茄工作法吧。
一個簡單有效的時間管理方法纪铺,既不需要教練指導(dǎo)相速,又不需要大數(shù)據(jù)和云計算。
干活快鲜锚,玩得嗨突诬!輕松實(shí)現(xiàn)!
一芜繁、原理
拖延癥旺隙、畏難癥、溜號癥……本質(zhì)上都是“對長時限工作”的心理焦慮骏令。
番茄工作法的核心是“承諾”蔬捷。通過完成“對自己的承諾”和給予短時間成就喝彩和獎勵,對自己施加積極的心理暗示榔袋,克服焦慮周拐,從而逐步完成復(fù)雜工作,并有效治療拖延癥凰兑。
一個番茄鐘妥粟,一個活動。一個目標(biāo)聪黎。
只需要三個表格罕容,就能完成時間管理。剩下的稿饰,就是該干活干活锦秒,該玩玩了!
二喉镰、工具
筆旅择、計時器、三個表格:活動清單侣姆、今日待辦單生真、記錄單。
三捺宗、步驟:請結(jié)合下面的思維導(dǎo)圖和說明使用
把近期要完成的活動記錄在“活動清單”上柱蟀,隨時刪、填蚜厉。
每天早上长已,按照優(yōu)先級,從“活動清單”中挑選要做的事情,抄入“今日待辦”清單术瓮,按優(yōu)先級排序并估測大致需要的番茄鐘數(shù)目康聂。
在“今日待辦”清單上選出優(yōu)先級最高的一件。
開始一個番茄鐘胞四,倒計時25分鐘恬汁,專注工作,直到鈴聲響起辜伟。
盡量保護(hù)你的番茄時間別被打斷氓侧,中斷具體處理,請參照圖示和下文說明导狡。
每個番茄鐘結(jié)束后休息3-5分鐘甘苍,4個番茄鐘算一輪,結(jié)束后休息15-30分鐘烘豌。
做完的事情,在“活動清單”和“待辦清單”上劃掉看彼。
一天結(jié)束后在“記錄單”中記錄自己完成的番茄數(shù)廊佩、被打斷的次數(shù)、預(yù)估失誤等信息 靖榕。
監(jiān)控流程标锄,對比分析,想辦法改進(jìn)茁计。
下圖為番茄工作法思維導(dǎo)圖料皇,請大圖查看,一圖在手星压,學(xué)會無憂践剂。
四、說明
1.“活動清單”不同于傳統(tǒng)工作清單娜膘。傳統(tǒng)工作清單不分優(yōu)先級逊脯、沒有自我承諾和激勵效果。一定要有從“活動清單”向“今日待辦”中填加活動的過程竣贪,這體現(xiàn)了自己對當(dāng)天活動的全局掌控军洼、優(yōu)先級判斷和自我承諾。
2.向“今日待辦”里填寫活動演怎,就是對自己的承諾匕争,今天要完成。所以爷耀,任務(wù)量應(yīng)該適當(dāng)甘桑,讓自我能感受到激勵。貪多干不完,會導(dǎo)致心情變壞扇住,激勵不再春缕。
3.明顯不需要一個番茄鐘就能做完的任務(wù),和其他任務(wù)合并艘蹋。一個任務(wù)需要耗費(fèi)7個以上的番茄來完成锄贼,將其拆分。
4.遇到番茄鐘中斷女阀,幾個步驟處理這種情況
1)在“今日待辦”清單里做一個內(nèi)部中斷的標(biāo)記宅荤。
2) 在“今日待辦”清單中的“計劃外待辦”區(qū)域用最簡要的文字把你的想法記錄下來。
3) 回到剛才進(jìn)行的工作中去浸策,集中注意力冯键,直到鈴聲響起。
4) 急需完成的新活動庸汗,調(diào)整優(yōu)先級惫确,完成它。
5) 非急需任務(wù)蚯舱,空閑時改化,在“活動清單”內(nèi)記錄,標(biāo)注U枉昏。
5.如果任務(wù)被放下陈肛,無論是長期的還是暫時的,當(dāng)前的番茄必須作廢兄裂。
6.重新開一個新的番茄鐘句旱,如需要可以先休息一下再開始。不要擔(dān)心當(dāng)天完成番茄數(shù)的指標(biāo)晰奖,那不重要谈撒,在下一個番茄鐘集中注意力獲得最佳的工作效率才是有價值的。
7.如果總被打斷匾南,每天根本完不成幾個番茄鐘港华,那就適度縮短番茄時間,20分種午衰?15分鐘立宜?找到自己節(jié)奏,再慢慢延長番茄時間臊岸。鈴還沒響但活動完成橙数,這時應(yīng)該深度學(xué)習(xí):回顧一下剛才完成的工作,或復(fù)習(xí)一下剛才的所學(xué)內(nèi)容帅戒。不要轉(zhuǎn)換活動灯帮,這會破壞節(jié)奏崖技。
8.鈴響后立即休息,即使剩下的活動幾分鐘就能完成钟哥,也要休息迎献。記住,大腦在長時間的壓力下工作的效率并不高腻贰;另外吁恍,不遵守流程還會破壞節(jié)奏,破壞對自己的承諾和激勵機(jī)制播演。
9.休息時冀瓦,請無憂休閑,不再考慮剛才的工作写烤。你已經(jīng)高效工作了一段時間翼闽,好好休息是對自己的獎勵。
10.休息時間長度可自定洲炊,但干25分鐘活休息30分鐘感局,似乎不太好吧……
11.休息結(jié)束后做一個選擇,是繼續(xù)剛才的活動還是換一個另外的活動暂衡。番茄鐘內(nèi)主要是執(zhí)行蓝厌,這時則是從全局考慮“今日待辦”活動。
12.做完了的事劃掉它古徒,給自己成就感和心理暗示,也便于可視化管理读恃,方便知道還有哪些活動需要完成隧膘。
13.埋頭苦干,然后獎勵自己寺惫。即使上一個番茄鐘表現(xiàn)不好疹吃,也別影響自己下一個番茄鐘的心情。記住西雀,你現(xiàn)在比以前專注多了萨驶。
14.如果預(yù)估的番茄數(shù)太少,用完了沒完成活動艇肴,請對剩余的任務(wù)重新預(yù)估腔呜,分配新的番茄預(yù)算,然后再繼續(xù)完成任務(wù)再悼。
15.記錄的意義核畴。
記錄每天完成的番茄數(shù),可以讓我們看到自己的表現(xiàn)和進(jìn)步冲九,起到激勵或警醒自己的作用
記錄每天預(yù)估和完成的番茄數(shù)谤草,有助于我們提高對時間進(jìn)度的預(yù)估能力。
記錄中斷數(shù)據(jù),有助于認(rèn)識自己在什么時間段工作效率最高丑孩,什么時間段受到的干擾最少冀宴,有助于找到最適合自己節(jié)奏的番茄工作法。
五温学、題外
我推薦使用筆略贮、紙記錄,對流程有疑問的同學(xué)枫浙,歡迎討論刨肃。
也可以看書,我參考的書目是《番茄工作法圖解》箩帚。
網(wǎng)上有一些番茄工作法軟件真友,沒用過,不好推薦紧帕,可自己百度一下盔然。
身邊有拖延癥患者、低效率工作者是嗜、加班狂人的朋友愈案,請轉(zhuǎn)發(fā)給他們,挽救下他們鹅搪。
番茄工作法站绪,適合管理“整塊時間”,下一期丽柿,推出管理“碎片時間”攻略恢准,請持續(xù)關(guān)注。