一席吴、誤刪資料恢復
一不小心刪錯了赌结，還把回收站清空了，咋辦靶⒚啊柬姚？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西庄涡。
步驟：
1量承、單擊“開始——運行，然后輸入regedit （打開注冊表）
2穴店、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”撕捍，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”泣洞，然后退出注冊表忧风。就OK啦。
3球凰、要重啟計算機狮腿。
只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來呕诉。也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表缘厢，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此义钉，甚至了無新意昧绣。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手捶闸，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風情夜畴。
一拖刃、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示贪绘，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示兑牡，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示税灌，我們可以這樣設(shè)置均函。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列菱涤，執(zhí)行“格式→條件格式”命令苞也，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕粘秆，選中“大于或等于”選項如迟，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕攻走，打開“單元格格式”對話框殷勘，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕昔搂，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500玲销，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000摘符，字體設(shè)置為“棕色”)贤斜。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕议慰。
看看工資表吧蠢古，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二别凹、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性洽糟，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項炉菲。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”坤溃、“商業(yè)企業(yè)”拍霜、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫薪介。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)祠饺，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后汁政，按“回車”鍵進行確認道偷。仿照上面的操作缀旁，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”勺鸦、“個體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中并巍，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令换途，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框懊渡。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕军拟，選中“序列”選項剃执，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”懈息，“商業(yè)企業(yè)”忠蝗，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出漓拾。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)阁最，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后骇两，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)速种，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)低千，單擊右側(cè)下拉按鈕配阵，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)示血，單擊下拉按鈕棋傍，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時难审，如果不需要打印“企業(yè)類別”列瘫拣，可以選中該列，右擊鼠標告喊，選“隱藏”選項麸拄，將該列隱藏起來即可。
三黔姜、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單拢切，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用秆吵。
1.在工具欄空白處右擊鼠標淮椰，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中主穗，選中“類別”下的“新菜單”項泻拦，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕黔牵，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)聪轿。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)猾浦，將它拖到新菜單(常用文檔)中陆错，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱金赦。重復上面的操作音瓷，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)夹抗，右擊鼠標绳慎，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項漠烧，打開“分配超鏈接”對話框杏愤。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾已脓，并選中該工作簿文檔珊楼。重復上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來度液。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時厕宗，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可堕担。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中已慢，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四霹购、制作“專業(yè)符號”工具欄
在編輯專業(yè)表格時佑惠，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入厕鹃，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄兢仰。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框剂碴，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制轻专。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕忆矛，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制催训。
仿照上面的操作洽议，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框漫拭，在“工具欄”標簽中亚兄，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框采驻，輸入名稱——“專業(yè)符號”审胚，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條礼旅。
切換到“命令”標簽中膳叨，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)痘系。
3.選中其中一個“自定義按鈕”菲嘴，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕汰翠，在隨后彈出的快捷菜單中龄坪，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框复唤，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)健田，確定退出。
重復此步操作苟穆，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來抄课。
5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣雳旅，使用“專業(yè)符號”工具欄跟磨，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
五攒盈、用“視面管理器”保存多個打印頁面
有的工作表抵拘，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧型豁。
1.打開需要打印的工作表僵蛛，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標迎变，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中充尉，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來衣形。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令驼侠，打開“視面管理器”對話框姿鸿，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框倒源，輸入一個名稱(如“上報表”)后苛预，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來笋熬，并重復上述操作热某，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時胳螟，打開“視面管理器”昔馋，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕旺隙，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來绒极，簡單設(shè)置、排版一下蔬捷，按下工具欄上的“打印”按鈕垄提，一切就OK了。
六周拐、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序铡俐，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序妥粟，怎么辦?可采用自定義序列來排序审丘。
1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框勾给，進入“自定義序列”標簽中滩报，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出播急。
2.選中“部門”列中任意一個單元格脓钾，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框桩警，單擊“選項”按鈕可训，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕捶枢，選中剛才自定義的序列握截，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序烂叔。
七谨胞、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了蒜鸡。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)畜眨，執(zhí)行“格式→單元格”命令昼牛，打開“單元格格式”對話框术瓮，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項康聂，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；胞四；恬汁；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。
2.再切換到“保護”標簽下辜伟，選中其中的“隱藏”選項氓侧，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令导狡，打開“保護工作表”對話框约巷，設(shè)置好密碼后，“確定”返回旱捧。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后独郎，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形枚赡。
提示：在“保護”標簽下氓癌，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)贫橙。
八贪婉、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時卢肃，有的單元格中要輸入英文疲迂，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便莫湘，何不設(shè)置一下尤蒿，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域诀蓉，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令放接，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下帚湘，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕军洼，選中“打開”選項后巩螃，“確定”退出。
以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時匕争，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開避乏，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉甘桑。
九拍皮、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本歹叮，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令铆帽，打開“自動更正”對話框咆耿。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)爹橱，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”萨螺，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時愧驱，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?慰技，然后確認一下就成了。
十组砚、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富吻商，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)糟红，來完成一些特定的運算艾帐。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：
1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)改化，打開Visual Basic編輯窗口掩蛤。
2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令陈肛，插入一個新的模塊——模塊1揍鸟。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成句旱。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)阳藻。
提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
十一谈撒、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景腥泥，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令啃匿，打開“工作表背景”對話框蛔外，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕溯乒，將圖片襯于整個工作表下面夹厌。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉裆悄，同時選中這些單元格(區(qū)域)矛纹。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中光稼，選中“白色”或南。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后孩等，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實采够，是圖片被“白色”遮蓋了)肄方。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二吁恍、用連字符“&”來合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中扒秸，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B冀瓦、C、D列合并到一列中)写烤。
1.在D列后面插入兩個空列(E翼闽、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1洲炊。
2.再次選中D1單元格感局，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B暂衡、C询微、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。
3.選中E列狂巢，執(zhí)行“復制”操作撑毛，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令唧领，打開“選擇性粘貼”對話框藻雌，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕斩个，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中胯杭。
4.將B、C受啥、D做个、E列刪除，完成合并工作滚局。
提示：完成第1居暖、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)核畴，但此時如果刪除B膝但、C、D列谤草，公式會出現(xiàn)錯誤跟束。故須進行第3步操作莺奸，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。
十三冀宴、生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題灭贷，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度略贮。出于此種考慮甚疟，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中逃延，其中第1行為標題览妖，第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中揽祥，選中A1單元格讽膏，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0拄丰，″″府树，IF(0MOD?ROW()，3(=1料按，sheet1奄侠！Aū，INDEX(sheet1载矿！$A：$G垄潮，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))恢准。
2.再次選中A1單元格魂挂，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后馁筐，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域涂召，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此敏沉，成績條基本成型果正，下面簡單修飾一下。
3.調(diào)整好行高和列寬后盟迟，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)秋泳，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中攒菠，選中“所有框線”選項迫皱，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域卓起，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕和敬，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域戏阅，為所有的成績條添加邊框昼弟。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來奕筐。
十四舱痘、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適离赫。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍芭逝，挑選出合適的函數(shù)。
執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令笆怠，打開“插入函數(shù)”對話框铝耻，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕蹬刷，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中频丘。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件办成，即可快速確定所需要的函數(shù)。
十五搂漠、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
有時迂卢，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2桐汤、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容而克，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。
執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令怔毛，打開“監(jiān)視窗口”员萍，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框拣度，用鼠標選中需要查看的單元格后碎绎，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作抗果，添加其它“監(jiān)視點”筋帖。以后，無論在哪個工作表中冤馏，只要打開“監(jiān)視窗口”日麸，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
十六逮光、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中代箭，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩墩划，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕梢卸，在隨后彈出的下拉列表中走诞，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令蛤高，展開“邊框”工具欄蚣旱。
單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式戴陡，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉塞绿，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框恤批，沒關(guān)系异吻，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下喜庞，就可以清除掉錯誤的邊框诀浪。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕延都，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后雷猪，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線晰房。
十七求摇、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候殊者，Excel就能自動判斷与境、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能猖吴，對Excel來說摔刁，也并不難。
例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中距误，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便簸搞，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以准潭，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項趁俊。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”刑然，且“長度”為“4”寺擂。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”怔软，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份垦细。”字樣挡逼。
很顯然括改，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框家坎，告訴你出錯原因嘱能，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實虱疏，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中惹骂，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊做瞪，“序列大小”啊对粪，“時間遠近”啊，如你有興趣装蓬，何不自作主張著拭，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢牍帚。
十八茫死、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表履羞。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作屡久。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)忆首，當然首先就需要同步輸入。因此被环，在很多情況下糙及，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”筛欢，然后按住Shift鍵浸锨，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)版姑。此時柱搜，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了剥险。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么聪蘸，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是健爬，僅僅同步輸入是遠遠不夠的控乾。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先娜遵，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式蜕衡，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”设拟。這時慨仿，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項蒜绽，點“確定”后镶骗，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
十九躲雅、改變文本的大小寫
在Excel中鼎姊，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫相赁，而是函數(shù)相寇。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容钮科，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)唤衫。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中绵脯，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)佳励。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫蛆挫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”赃承，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”悴侵，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫瞧剖，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如可免，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”抓于，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”浇借。同樣捉撮，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”逮刨，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了呕缭。
二十堵泽、提取字符串中的特定字符
除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入恢总，絕對是一種省時又省事的方法迎罗，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單片仿、籍貫等信息纹安。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格砂豌，提取的字符數(shù))”函數(shù)厢岂，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然阳距，如果你想提取姓名的話塔粒，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了筐摘。還有一種情況卒茬，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符咖熟。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時圃酵，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符馍管，也就是第4和第5兩個字郭赐。
二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞
將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題确沸。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴捌锭，但大凡是以“1”、“2”罗捎、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”舀锨、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且宛逗，“11”、“12”盾剩、“13”這3個數(shù)字又不一樣雷激，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此物邑，實現(xiàn)起來似乎很復雜究恤。其實您炉，只要我們理清思路，找準函數(shù)根悼，只須編寫一個公式凶异，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信挤巡，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”剩彬。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”矿卑、“12”喉恋、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴母廷；②如果第1原則無效轻黑，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”琴昆、以“2”結(jié)尾使用“nd”氓鄙、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1业舍、2原則都無效抖拦，那么就用“th”。因此勤讽，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷蟋座。
二十二、用特殊符號補齊位數(shù)
和財務(wù)打過交道的人都知道脚牍，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”向臀，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號诸狭。其實券膀，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)驯遇。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”芹彬，填充位數(shù))”。
比如叉庐，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位舒帮，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位陡叠，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”玩郊；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充枉阵，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”译红；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話兴溜，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”侦厚，一定能滿足你的要求耻陕。
二十三、創(chuàng)建文本直方圖
除了重復輸入之外刨沦，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖诗宣。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復已卷，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果梧田。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)侧蘸，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)裁眯。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來讳癌。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”穿稳，也拖動填充柄至G14。我們看到晌坤，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前逢艘，方便直觀，簡單明了骤菠。
二十四它改、計算單元格中的總字數(shù)
有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣商乎，需要計算單元格中的總字數(shù)央拖。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外鹉戚，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格鲜戒。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串抹凳，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格遏餐，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量赢底，最后將空格數(shù)+1失都，就得出單元格中字符的數(shù)量了。
二十五幸冻、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
這是Excel 2002中的新工具嗅剖。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它嘁扼。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”黔攒，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項趁啸，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了强缘。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”不傅，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了旅掂。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”访娶，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可商虐。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然崖疤，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)秘车，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了劫哼。
給電腦重做系統(tǒng)叮趴，自己學學，可少花錢权烧，哈哈... ...一眯亦、準備工作:
首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS般码，選擇 Advanced BIOS Features 選項妻率，按Enter鍵進入設(shè)置程序。選擇First Boot Device 選項板祝，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down 鍵將該項設(shè)置為CD-ROM宫静，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。
其次扔字，退回到主菜單囊嘉，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10革为，然后再按Y鍵即可）
1.準備好Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅(qū)是否支持自啟動扭粱。
2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復震檩，否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即會很麻煩琢蛤。
3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙(安裝序列號)。
4.可能的情況下抛虏，用驅(qū)動程序備份工具(如:驅(qū)動精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的所有驅(qū)動程序備份到硬盤上(如∶F:Drive)博其。最好能記下主板、網(wǎng)卡迂猴、顯卡等主要硬件的型號及生產(chǎn)廠家慕淡，預先下載驅(qū)動程序備用。
5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤(建議安裝過程中格式化C盤)沸毁，請備份C盤或D盤有用的數(shù)據(jù)峰髓。
二傻寂、用光盤啟動系統(tǒng):
(如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步),重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設(shè)為第一啟動盤,保存設(shè)置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅(qū),重新啟動電腦携兵。剛啟動時疾掰，當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系統(tǒng)光盤安裝徐紧。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-->如何進入純DOS系統(tǒng):
光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面 ,將出現(xiàn)如下圖所示
全中文提示,“要現(xiàn)在安裝Windows XP,請按ENTER”静檬，按回車鍵后,出現(xiàn)如下圖所示
這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)并级，如果你已格式化C盤請選擇C分區(qū)拂檩，選擇好分區(qū)后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖所示
這里對所選分區(qū)可以進行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格,或保存現(xiàn)有文件系統(tǒng),有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區(qū),在這里選“用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)(快),按“Enter”鍵回車死遭，出現(xiàn)下圖所示
格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化c盤,出現(xiàn)下圖 所示
由于所選分區(qū)C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統(tǒng)不支持大于2048M的磁盤分區(qū),所以安裝程序會用FAT32文件系統(tǒng)格式對C盤進行格式化,按“Enter”鍵回車广恢，出現(xiàn)下圖所示
圖中正在格式化C分區(qū);只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 啟動XP安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區(qū)選項；如果用MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下,運行i386\winnt進行安裝XP時,安裝XP時沒有格式化分區(qū)選項呀潭。格式化C分區(qū)完成后,出現(xiàn)下圖所示
圖中開始復制文件,文件復制完后钉迷，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重新啟動钠署。重新啟動后,出現(xiàn)下圖所示
過5分鐘后糠聪，當提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖
區(qū)域和語言設(shè)置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕谐鼎，出現(xiàn)如下圖
這里輸入你想好的姓名和單位舰蟆，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點“下一步”按鈕狸棍，出現(xiàn)如下圖
如果你沒有預先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦身害！這里輸入安裝序列號，點“下一步”按鈕草戈，出現(xiàn)如下圖
安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改塌鸯，輸入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這個密碼唐片，Administrator系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限丙猬，平時登陸系統(tǒng)不需要這個帳號。接著點“下一步”出現(xiàn)如下圖
日期和時間設(shè)置不用講,選北京時間费韭，點“下一步”出現(xiàn)如下圖
開始安裝,復制系統(tǒng)文件茧球、安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖
讓你選擇網(wǎng)絡(luò)安裝所用的方式星持，選典型設(shè)置點“下一步”出現(xiàn)如下圖
繼續(xù)安裝抢埋，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安裝完成后自動重新啟動揪垄，出現(xiàn)啟動畫面鲤屡，如下圖
第一次啟動需要較長時間，請耐心等候福侈，接下來是歡迎使用畫面，提示設(shè)置系統(tǒng)卢未，如下圖
點擊右下角的“下一步”按鈕肪凛，出現(xiàn)設(shè)置上網(wǎng)連接畫面，如下圖所示
點擊右下角的“下一步”按鈕辽社，出現(xiàn)設(shè)置上網(wǎng)連接畫面伟墙，如下圖所示
這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“我的ISP”(自定義除外);進入桌面后通過連接向?qū)Ы⒌膶拵芴栠B接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“寬帶連接”(自定義除外)。如果你不想在這里建立寬帶撥號連接,請點擊“跳過”按鈕滴铅。
在這里我先創(chuàng)建一個寬帶連接,選第一項“數(shù)字用戶線(ADSL)或電纜調(diào)制解調(diào)器”,點擊“下一步”按鈕戳葵，如下圖所示
目前使用的電信或聯(lián)通(ADSL)住宅用戶都有帳號和密碼的,所以我選“是,我使用用戶名和密碼連接”,點擊“下一步”按鈕，如下圖所示
輸入電信或聯(lián)通提供的帳號和密碼,在“你的ISP的服務(wù)名”處輸入你喜歡的名稱,該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱,如果留空系統(tǒng)會自動創(chuàng)建名為“我的ISP”作為該連接的名稱,點擊“下一步”按鈕汉匙，如下圖所示
已經(jīng)建立了撥號連接,微軟當然想你現(xiàn)在就激活XP啦,不過即使不激活也有30天的試用期,又何必急呢?選擇“否,請等候幾天提醒我”,點擊“下一步”按鈕拱烁，如下圖所示
輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現(xiàn)如下圖
點擊完成噩翠，就結(jié)束安裝戏自。系統(tǒng)將注銷并重新以新用戶身份登陸。登陸桌面后如下圖
六伤锚、找回常見的圖標
左鍵點“寬帶連接”不放手，將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一個“寬帶連接”快捷方式屯援。結(jié)果如下圖
然后猛们，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選“屬性”狞洋，即打開顯示“屬性窗口”如下圖
在圖中的左下部點擊“自定義桌面”按鈕，出現(xiàn)如下圖
在圖中的上部徘铝，將“我的文檔”耳胎、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”和“Internet Explorer”四個項目前面的空格上打鉤惕它，然后點“確定”怕午，再“確定”，你將會看到桌面上多了你想要的圖標淹魄。如下圖
我是阿寶，喜歡的簡書作者是周燦测萎，愿與你分享更多有用有趣的內(nèi)容亡电。??
如果對你有用，點個贊或關(guān)注再走吧硅瞧，你的一小步份乒，阿寶離夢想的一大步。
