剛進惠普時,我的老板告訴我:“如果你不學(xué)這個Vlookup函數(shù),那么加班就是必然∪坏停”這對于當(dāng)時Excel水平還停留在“Excel是三大辦公軟件之一”的我來說是有多么震撼」檠Γ現(xiàn)在想來败徊,Boss當(dāng)時的話雖然有點夸張手形,但也不無道理侧巨。正是因為這句話惨远,我才一直堅持努力學(xué)習(xí)Excel各方面的知識翰守,也才有了今天的水平》跄蹋現(xiàn)在我來分享一下我當(dāng)時學(xué)習(xí)的一些心得。
如果你學(xué)不會這個技巧,那么加班就是必然
在我的工作中蜡峰,經(jīng)常需要將一個表格里的內(nèi)容匯總到另一個表格(總表)里去了袁,例如下圖(非本人工作中的例子)中,我們需要將F列 中的數(shù)學(xué)成績填入到C列中去湿颅,兩列的人名并不一一對應(yīng):
接到這個任務(wù)早像,我是這樣做的:用A列的人名到E列中去搜,搜到過后再Copy對應(yīng)的數(shù)學(xué)成績到C列肖爵。
我就這樣逐條查找然后復(fù)制粘貼,每次收到類似任務(wù)都花了不少的時間劝堪。最近因為這個事情已經(jīng)加了不少班冀自,有時候收到的表格上百上千條數(shù)據(jù),真是復(fù)制粘貼到想吐秒啦“敬郑可是我花費幾個小時才搞定的事情,我老板用下面的方法30s就搞定了:
我那時真心覺得余境,我的老板簡直是太厲害了驻呐。我后面在學(xué)習(xí)的過程中對這個函數(shù)越來越鐘愛,現(xiàn)在幾乎是每天不用它心里都癢癢芳来。怪不得這個函數(shù)曾被人戲稱為“大眾情人”含末。還是上面的例子,我現(xiàn)在簡單地說一下這個函數(shù):Vlookup共有4個參數(shù)即舌,也就是說我們需要告訴4個事情佣盒,它才能把相應(yīng)的結(jié)果告訴我們。那么我們要告訴給Vlookup哪4件事情呢顽聂?
1.lookup value:我們用什么去查找肥惭?例如我們需要聶倩的數(shù)學(xué)成績,因此我們可以通過“聶倩”去查找紊搪;
2.Table Array:到哪里去查找蜜葱?我們要知道數(shù)學(xué)成績,數(shù)學(xué)成績在哪個表耀石,我們就去哪里找牵囤。因此我們在E列和F列中去找。
3.Col-index-column:你想要返回哪一列的值?我們通過“聶倩”在E列中去查找奔浅,知道了聶倩在E列中的位置,但是我們得到的是聶倩的數(shù)學(xué)成績诗良,因此我們就要告訴Excel汹桦,數(shù)學(xué)成績在“聶倩”這個右邊的第幾列。現(xiàn)在我們從聶倩(從左)數(shù)到數(shù)學(xué)成績(往右)鉴裹,1舞骆,2。數(shù)學(xué)成績就在第2列径荔,因此第三個參數(shù)為2督禽。
4.lookup range:你的查找方式是什么?精確查找(E列和F列構(gòu)成的區(qū)域中一定有一個名字叫聶倩总处,Excel才會返回正確結(jié)果)還是近似查找(如果E列或者F列中沒有叫聶倩的狈惫,但有一個叫聶小倩的,也可以被找出來)鹦马。到底是精確查找還是近似查找胧谈,我們用0和1來表示,0就是精確荸频,1就是近似菱肖。此例中為精確匹配。
此栗子的公式為“=vlookup($A2,$E$2:$F$27,2,0)"
關(guān)于單元格的引用的技巧
單元格引用有相對引用稳强、絕對應(yīng)用以及混合引用。所謂引用和悦,指的是在公式的拖拽中退疫,單元格的位置是否變化。
1.相對引用
一句話概括鸽素,引用單元格的地址可能會發(fā)生變動蹄咖。可能大家不理解付鹿,其實就是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置澜汤。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變舵匾。如果多行或多列地復(fù)制公式俊抵,引用會自動調(diào)整。在默認(rèn)的情況下坐梯,新公式使用的是相對引用徽诲。
例如,B2單元格公式為=A1,將B2單元格的相對引用復(fù)制到B3谎替,則會自動從=A1調(diào)整為=A2偷溺。
2.絕對引用
引用的單元格地址不可能會發(fā)生變動。也就是說钱贯,總是在指定位置引用單元格挫掏,如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用保持不變秩命。如果多行或多列地復(fù)制公式尉共,絕對引用將不作調(diào)整。
例如弃锐,將B2單元格的絕對引用復(fù)制到B3袄友,那么兩個單元格都是$A$1.
3.混合引用
分為列絕對,行相對和行絕對霹菊,列相對這兩種情況剧蚣。
列絕對,行相對:復(fù)制公式時,列標(biāo)不會發(fā)生變化,行號會發(fā)生變化,單元格地址的列標(biāo)前添加$符號,如$A1,$C10,$B1:$B4旋廷。
行絕對券敌,列相對:復(fù)制公式時,行號不會發(fā)生變化,列標(biāo)會發(fā)生變化,單元格地址的行號前添加$符號,如A$1,C$10,B$1:B$4。
"$"在行號前待诅,行不變,在列號前熊镣,列不變卑雁。可自己輸入绪囱,也可按住選中單元格名稱后按F4調(diào)整测蹲。
精確查找的技巧
在V LOOKUP函數(shù)里,通常lookup value為混合引用的固定列鬼吵,table array是固定的扣甲。col-index-column,要么為常量齿椅,要么使用match函數(shù)或者其他函數(shù)確定琉挖;第四個參數(shù)為0,即為精確查找涣脚,lookup value必須在查找范圍內(nèi)必須存在示辈。
1.請從表3中查詢內(nèi)容并填充到表1的黃色單元格;在寫公式的話遣蚀,要充分考慮公式的復(fù)制問題矾麻。
=VLOOKUP($B8,$L$16:$Q$49,MATCH(C$7,$L$15:$Q$15,0),0)
1)lookup value:C8:D27的值都是通過B列的值查找出來的纱耻,因此當(dāng)公式復(fù)制時,列不能動
2)Table Array:查找的值永遠(yuǎn)都在表3里险耀,因此弄喘,table array需要完全固定;
3)Col-index-column:需要填充的列甩牺,通過match函數(shù)來確定蘑志,match函數(shù)是專門用來確定某個單元格在某一列或者行的中位置的函數(shù),這個函數(shù)有3個函數(shù)柴灯,(查找值,查找范圍费尽,精確還是近似)赠群,本例中,需要知道的是C7這個標(biāo)題在L15:Q15標(biāo)題行中從左至右數(shù)是第幾個旱幼。
4)第四個參數(shù)為“0”時查描,表示是精確查找,即lookup value在查找范圍內(nèi)必須要存在柏卤。
請看操作:
2.請從表2中查詢內(nèi)容并填充到表1的綠色單元格冬三。
1)所有空白單元格都需要在表2中查詢到相應(yīng)的值然后填充;
2)通過定位功能來選定需要填充公式的單元格缘缚;
3)所有的值都需要通過客戶編號查找出來的勾笆,因此B2單元格需要絕對引用;
4)match函數(shù)中的lookup value不能鎖定桥滨,因為需要向右向下復(fù)制窝爪;
近似查找的技巧
在下列表格中,需要根據(jù)成績等次表來判斷每個人的分?jǐn)?shù)屬于哪個等次齐媒。凡是涉及評級的查詢蒲每,用vlookup的近似查找。
V LOOKUP函數(shù)總結(jié)
1.lookup value必須在查詢范圍的最左邊列;
2.lookup value不能從左往右查詢唬血,通常情況下無法反向查詢(使用數(shù)組可以實現(xiàn));
3.如果lookup列中的單元格內(nèi)容有空格望蜡,一定要去掉,否則會出現(xiàn)錯誤拷恨;
4.數(shù)據(jù)類型一定要統(tǒng)一泣特;