日歷詳解
1.誤區(qū)與難點(diǎn)锈麸；
2.日歷的起源镀脂；
3.我的日歷用法。
4.日歷的原則
第一忘伞、誤區(qū)與難點(diǎn)
說(shuō)到時(shí)間管理的工具薄翅，最經(jīng)典的非“日歷”莫屬钞馁，從古至今它的身影我們隨處可見。
我們可以使用的日歷有兩種：
一種是紙質(zhì)日歷匿刮；
一種是電腦或智能手機(jī)的電子日歷僧凰。
紙質(zhì)日歷有情懷，攜帶不方便熟丸，不能隨時(shí)記錄和查看训措。很多人的紙質(zhì)日歷一年就用兩次，換上一次換掉一次光羞。
大家都經(jīng)常移動(dòng)外出绩鸣，打開電腦多有不便，手機(jī)默認(rèn)的日歷系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單纱兑，一個(gè)月的日程事件無(wú)法一目了然呀闻。操作電子日歷不熟悉，還會(huì)經(jīng)常收到日歷上的垃圾廣告很煩躁潜慎，因此關(guān)閉日歷捡多。
此外，對(duì)于日歷的正確使用方法铐炫，很多人也不太清楚垒手。
有一種叫做“趕投胎”的現(xiàn)象，有的同學(xué)想完成很多事情倒信，就把所有想到的科贬、安排好、沒安排好都寫在上面鳖悠，日歷上的事件密密麻麻榜掌，什么都放在上面，沒完成的還留在上面乘综，但是時(shí)間過(guò)了很難查詢憎账，造成巨大的心理壓力。
還有在日歷上跑步的笑話瘾带。很多人把過(guò)多很想做但做不到寫在日歷鼠哥，而且還設(shè)置了重復(fù)。比如說(shuō)想跑步看政，想著每天跑養(yǎng)成習(xí)慣朴恳，就設(shè)置重復(fù)，結(jié)果日歷滿屏都是跑步允蚣。由于各種原因又沒去跑于颖，大量的記錄只是讓自己在日歷上跑了一圈。
這是搞不清楚清單嚷兔、日歷森渐、項(xiàng)目和習(xí)慣的區(qū)別造成做入。
第二、日歷的起源
學(xué)會(huì)正確使用日歷同衣，要了解它的起源竟块。
人類的歷法有幾千的歷史，但日歷上記錄日程事件的誕生耐齐，據(jù)記載浪秘，大約在1100多年前的唐順宗永貞元年，那時(shí)候皇宮中開始使用皇歷埠况，最初是一天一頁(yè)耸携，記錄國(guó)家和宮廷里的大事，以及皇帝的言行辕翰。那時(shí)候夺衍，服侍皇帝的太監(jiān)在日歷上記下皇帝的言行，到了月終喜命，皇帝審查證明無(wú)誤過(guò)后沟沙，送交史官存檔，這在當(dāng)時(shí)就叫日歷渊抄，這些日歷就作為史官以后編寫《國(guó)史》的依據(jù)尝胆。
后來(lái)丧裁，朝廷大臣們也紛紛仿效护桦，編制自家使用的日歷。當(dāng)一個(gè)行為被人們廣泛地接受煎娇，大量重復(fù)最后變成公共習(xí)慣二庵，因此就會(huì)形成一個(gè)地區(qū)的習(xí)俗，以及一個(gè)民族的文化和節(jié)日缓呛。
就好像我國(guó)有些地方催享，人們按照本地習(xí)俗，按照農(nóng)歷每月逢一六等固定日子重復(fù)集市哟绊，進(jìn)行商品買賣或著娛樂(lè)活動(dòng)因妙。據(jù)《冰凍星球》等紀(jì)錄片，在北極圈內(nèi)的一些地區(qū)票髓，生活各種原始部落攀涵，在每年固定季節(jié)約定時(shí)間他們交換打獵的戰(zhàn)利品，住在懸崖邊的居民洽沟，把掏來(lái)的鳥蛋以故，與經(jīng)常在海上打獵物的居民，交往海豹肉裆操，同時(shí)他們還順便一起聚會(huì)相親提親怒详。
公共習(xí)慣慢慢變成地域習(xí)俗和民族文化節(jié)日之后炉媒，上升到國(guó)家的時(shí)間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期，如端午昆烁、中秋吊骤。
由此可以得出一個(gè)結(jié)論：日歷上記錄的應(yīng)該是相對(duì)固定的或者公共事務(wù)，只放明確一定要做静尼、也一定會(huì)做的事件水援。
第三、我的特殊用法
之前電影《小王子》上映的時(shí)候茅郎，我陪我家大寶去看了蜗元，其中小狐貍對(duì)男孩說(shuō)的一段話讓我印象深刻。小狐貍說(shuō)：你下午四點(diǎn)鐘來(lái)系冗。那么從三點(diǎn)鐘起奕扣，我就開始感到幸福。時(shí)間越臨近掌敬，我就越感到幸福惯豆。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候，我就會(huì)坐立不安奔害，這時(shí)我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)楷兽。
這說(shuō)明，人與人之間的時(shí)間約定所帶來(lái)的信任與情感力量是非常巨大华临。
我用日歷來(lái)管理自己這些約定芯杀，首先預(yù)先留出固定的時(shí)間給重要的人和事。如果有人告訴你雅潭，他沒有時(shí)間陪你揭厚，就說(shuō)明他/她不愛你。
一直以來(lái)扶供，我都非常關(guān)注各種重要的節(jié)日筛圆，每逢重要的節(jié)假日，如除夕椿浓、元宵太援、中秋，以及家人的生日扳碍、小孩的開學(xué)提岔、演出、寒暑假左腔，還有老婆關(guān)心的日子等等我都一定會(huì)陪伴他們唧垦。生活上的大事特別責(zé)任與承諾，應(yīng)該首先記錄在日歷中液样，而不能因?yàn)榧s定俗成不記錄振亮。否則巧还，每個(gè)人都會(huì)一時(shí)想不起，讓更多工作與不重要緊急的事務(wù)侵占我們生活時(shí)間坊秸，犧牲往往自己的健康麸祷、睡覺、運(yùn)動(dòng)褒搔、假期阶牍，陪伴家人的時(shí)間。
留出家人和自己健康的時(shí)間之后星瘾，我再來(lái)安排其他工作走孽，如課程、會(huì)議琳状，也會(huì)因?yàn)闇p少了工作的時(shí)間磕瓷，來(lái)一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標(biāo)的選擇。
在我的日歷上念逞，我還建立家庭困食、孩子、父母翎承、工作硕盹、課程排期的子分類，利用電子日歷可以實(shí)現(xiàn)顯示與隱藏叨咖，非常爽瘩例。我還利用了智能時(shí)代的同步系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了不同分類的與不同人群的共享，非常高效芒澜。
第四仰剿，日歷的原則
1、搞定工具
盡量不使用紙質(zhì)日歷痴晦，要使用電子日歷，最好是多設(shè)備多平臺(tái)可以同步的系統(tǒng)琳彩。ipad和蘋果電腦可以使用自帶日歷誊酌，iphone手機(jī)自帶的日歷不友好，建立你下載Calendars5.0露乏，在中國(guó)地區(qū)的安卓手機(jī)碧浊，建議下載Sol日歷。海外的安卓手機(jī)瘟仿，可以使用系統(tǒng)自帶Google日歷箱锐。
2、分類清晰
請(qǐng)建立日歷分類設(shè)定顏色劳较，從三個(gè)分類個(gè)人驹止、工作浩聋、家庭建起，某類事務(wù)多了可以再細(xì)分臊恋。蘋果電腦衣洁、ipad和iphone都可以直接建立日歷，安卓手機(jī)不能直接建立分類抖仅，需要通過(guò)同步賬號(hào)在網(wǎng)頁(yè)上建立分類坊夫。
3、在手機(jī)系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定日歷默認(rèn)分類
一般是個(gè)人分類撤卢，設(shè)置日歷的頁(yè)面從周一到周日顯示环凿，最好日歷的app放在最醒目的手機(jī)首頁(yè)，保留日歷的彈屏通知放吩。
如果你的日歷加入過(guò)多的賬號(hào)拷邢，應(yīng)該移除，守則日歷密密麻麻屎慢。蘋果日歷經(jīng)常由于數(shù)字郵箱當(dāng)id會(huì)收到垃圾廣告瞭稼，請(qǐng)下載日歷清理刪除它們，最好換id為非數(shù)字型郵箱腻惠。
4环肘、先大后小，先安排重要的大事集灌，體現(xiàn)為跨天事件悔雹。
請(qǐng)現(xiàn)在在一年的視角里，放入假期欣喧、旅行腌零，孩子寒暑假、學(xué)兴舭ⅲ活動(dòng)等對(duì)家人重要的日子益涧。然后把在1-3月的重要日程也詳細(xì)寫上，出差驯鳖、學(xué)習(xí)闲询、會(huì)議、約會(huì)浅辙、重要娛樂(lè)扭弧，對(duì)我而言就是我的會(huì)議、課程记舆，目前的課程往后提前安排到三個(gè)月后鸽捻。記住，預(yù)則立，凡是提前多做準(zhǔn)備御蒲，就會(huì)成功衣赶。今天如果你把它們都記錄下來(lái)，你會(huì)感覺到你對(duì)家人和自己健康滿滿的愛删咱，以及清晰的工作藍(lán)圖屑埋。
5、嚴(yán)謹(jǐn)少量
日程事件往往與多人相關(guān)的痰滋，具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性摘能，確定好時(shí)間地點(diǎn)后輕易不能修改或取消，一定不能安排得過(guò)多敲街。一旦發(fā)生意外就會(huì)產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)团搞，一個(gè)趕不上，后面就會(huì)影響一大片多艇。
6逻恐、遠(yuǎn)粗近細(xì)
近期要做的事情，例如2周內(nèi)的事務(wù)峻黍，要記錄準(zhǔn)確精細(xì)复隆，精確到具體的時(shí)間。遠(yuǎn)期的事情姆涩，例如3個(gè)月后要去旅行挽拂，我們安排大概日期哪天到哪天骨饿，早一天晚一點(diǎn)沒關(guān)系亏栈，還可以更改，但一定要先寫上宏赘。
7闷游、記錄詳盡
對(duì)于月度內(nèi)日程會(huì)比較多储藐，例如我的課程蛛碌、航班，旅行時(shí)的酒店都會(huì)記錄得很詳盡。包含標(biāo)題+時(shí)間日期+地點(diǎn)+備注幾項(xiàng)內(nèi)容，例如我的航班飛行一般就會(huì)寫成：標(biāo)題葉武濱CA183 北京T3-深圳T3矾湃，不寫成坐飛機(jī)或者飛北京邀跃，備注為幾點(diǎn)幾分起飛 到 幾點(diǎn)幾分落地，國(guó)際航班還加上時(shí)區(qū)。如國(guó)際機(jī)票海外值機(jī)需要訂票代碼粉私，應(yīng)當(dāng)記錄到備注中方便查閱。
8猪瞬、減少重復(fù)
一般情況不用日歷來(lái)管理習(xí)慣類的事務(wù)陈瘦，習(xí)慣養(yǎng)成類的事務(wù)是重復(fù)發(fā)生的痊项，記錄在日歷上會(huì)增加日歷的密集度，造成日歷機(jī)械單調(diào)不美觀咖驮，同時(shí)習(xí)慣養(yǎng)成過(guò)程中多半會(huì)有做不到忘巧，使用打卡系統(tǒng)軟件或者清單app中設(shè)置單獨(dú)的文件項(xiàng)目來(lái)管理。
9际长、查看更新
每天早上晚上查看自己的日歷，可以隨時(shí)添加翅娶，也可以隨時(shí)根據(jù)具體情況的改變做出更改和補(bǔ)充細(xì)節(jié)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)日程事件所產(chǎn)生的清單事件蜕提，例如去旅行，就增加清單事務(wù)如要訂機(jī)票脏榆、訂酒店、辦理簽證。重點(diǎn)要查閱當(dāng)天以及未來(lái)一周的日程是己，每天重復(fù)看寒波，大腦基本上可以大概記得日程。對(duì)重要事務(wù)需要提醒自己準(zhǔn)時(shí)處理的，不用日歷提醒蓖柔，因?yàn)槁曇艉苄。詈迷O(shè)上鬧鐘镐捧。
10、局部原則
日歷只是其中一個(gè)時(shí)間管理方法列牺。我們的生活除了日歷事件之外還有很多其他事情需要被管理瞎领，就好像：我們的人生夢(mèng)想目標(biāo)九默、責(zé)任伍俘、項(xiàng)目觅丰、緊急事務(wù)蜕企、要養(yǎng)成的習(xí)慣等等，這些事務(wù)都必須易效能專業(yè)概念來(lái)區(qū)分唇牧，然后工具進(jìn)行管理杆查，不能一股腦兒地全部放進(jìn)日歷崖蜜。請(qǐng)?jiān)谄渌鹿?jié)學(xué)習(xí)這個(gè)重要的內(nèi)容，我們講述事件的分類排序與選擇桃笙，以及如何專注地執(zhí)行事務(wù)鼠锈。
