又到一年秋招季節(jié)谷醉,一眾產(chǎn)品萌新懷著期待的心情即將開(kāi)始自己被開(kāi)發(fā)致稀、算法、運(yùn)營(yíng)追殺的職業(yè)生涯俱尼。那么產(chǎn)品萌新如何避免手足無(wú)措抖单,快速融入公司,開(kāi)展工作遇八,創(chuàng)造價(jià)值呢矛绘?那就趕快看過(guò)來(lái)吧,產(chǎn)品老司機(jī)帶你飛刃永。
為什么需要快速上手
從實(shí)習(xí)生货矮、校招生自己的角度看,雖然實(shí)習(xí)生斯够、校招生的身份往往不會(huì)被公司賦予太多的期待囚玫,往往被分配一些不重要、基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容读规,比如數(shù)據(jù)收集抓督、數(shù)據(jù)處理、需求進(jìn)度跟進(jìn)等掖桦,但是公司以后的骨干本昏、一線管理員、中級(jí)管理員肯定都是從這一階段成長(zhǎng)起來(lái)的枪汪。在一個(gè)新的環(huán)境能夠比同級(jí)生更快的適應(yīng)環(huán)境涌穆、理解業(yè)務(wù)、上手工作雀久、創(chuàng)造價(jià)值宿稀,能夠幫助你快速成長(zhǎng),讓你的導(dǎo)師刮目相看赖捌,自然能夠幫你增加留任轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)祝沸、豐富自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
從公司的角度看越庇,建立公司的人才梯次是保證人才供給持續(xù)罩锐,保證業(yè)務(wù)穩(wěn)定的基礎(chǔ),因而對(duì)實(shí)習(xí)生卤唉、校招生的能力評(píng)估貫穿他們整個(gè)工作過(guò)程涩惑。一線管理者的很重要職責(zé)就是從中找到有潛力的人才,制定培養(yǎng)計(jì)劃桑驱,讓他們成長(zhǎng)成公司需要的人才竭恬,因此好的實(shí)習(xí)表現(xiàn)能夠幫助你獲取公司更多的資源跛蛋,包括高成長(zhǎng)性的工作內(nèi)容、專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)課程計(jì)劃等痊硕。
如何建立上手前的認(rèn)知
宏觀--建立行業(yè)赊级、業(yè)務(wù)的認(rèn)知
快速了解自己所處的行業(yè)、熟悉自己參與的業(yè)務(wù)領(lǐng)域岔绸,是產(chǎn)品萌新在工作中需要克服的第一個(gè)坎理逊。如果對(duì)于行業(yè)、業(yè)務(wù)流不夠了解盒揉,那么就會(huì)在遇到問(wèn)題時(shí)手足無(wú)措挡鞍,不知道如何定位問(wèn)題原因,不知道找誰(shuí)解決問(wèn)題预烙;當(dāng)遇到很多工作是墨微,無(wú)法抽絲剝繭有條理的安排工作順序。
構(gòu)建業(yè)務(wù)流程
從事一個(gè)行業(yè)當(dāng)然需要清楚的了解自己行業(yè)的業(yè)務(wù)流程扁掸,如果不清楚自己所處行業(yè)的業(yè)務(wù)流程翘县,那么就可能出現(xiàn)用戶(hù)分析不深入、需求分析不合理谴分、需求設(shè)計(jì)不全面锈麸、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)未對(duì)應(yīng)調(diào)整導(dǎo)致線上事故等意料之外的情況。梳理業(yè)務(wù)流程需要明確整個(gè)業(yè)務(wù)流程中會(huì)有哪些環(huán)節(jié)牺蹄、這些環(huán)節(jié)的輸入和輸出忘伞、環(huán)節(jié)內(nèi)部的流程、負(fù)責(zé)這些環(huán)節(jié)的相關(guān)方沙兰、相關(guān)方在各環(huán)節(jié)中會(huì)的操作等氓奈。
業(yè)務(wù)流程會(huì)以實(shí)現(xiàn)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)為目的,逐步拓展業(yè)務(wù)流程的邊界鼎天,對(duì)流程進(jìn)行創(chuàng)新舀奶,對(duì)流程中分工逐步細(xì)化,所以當(dāng)我們梳理業(yè)務(wù)流程時(shí)可以根據(jù)行業(yè)的發(fā)展從簡(jiǎn)單到復(fù)雜逐步細(xì)化業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)斋射。梳理完成后可以根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)育勺、相關(guān)方操作的泳道圖形式進(jìn)行可視化展示,然后將每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入罗岖、處理涧至、輸出以標(biāo)簽的形式添加在對(duì)應(yīng)的環(huán)節(jié)上,方便核對(duì)桑包。
當(dāng)我們梳理完業(yè)務(wù)流程南蓬,建立一張業(yè)務(wù)的全流程情景圖后,如何在工作中應(yīng)用呢,全流程情景圖主要有以下幾個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景:
發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì)蓖康、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
創(chuàng)新可以問(wèn)顛覆式創(chuàng)新和漸進(jìn)式創(chuàng)新,明確業(yè)務(wù)流程后垒手,分析現(xiàn)有流程中存在的問(wèn)題蒜焊,提出針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn),就是工作中常見(jiàn)的漸進(jìn)式創(chuàng)新科贬,例如客服行業(yè)的排班機(jī)器是解決客服業(yè)務(wù)流程中人力調(diào)配的問(wèn)題泳梆,快遞的網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置優(yōu)化就是解決攬派件效率問(wèn)題
設(shè)計(jì)需求
產(chǎn)品萌新開(kāi)始設(shè)計(jì)需求時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的不清楚,不了解業(yè)務(wù)流程間的依賴(lài)關(guān)系榜掌,導(dǎo)致設(shè)計(jì)的需求考慮不夠全面优妙,能夠優(yōu)化復(fù)用的接口二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題,上線后上游憎账、自己套硼、下游系統(tǒng)同步出錯(cuò)、開(kāi)發(fā)運(yùn)維成本抄預(yù)期影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及項(xiàng)目進(jìn)度胞皱。
…
中觀—建立對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品邪意、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)大多也以項(xiàng)目作為管理單位反砌,對(duì)自己參與的項(xiàng)目有一個(gè)全面的了解雾鬼,知道大家為什么目標(biāo)而努力,當(dāng)前所處的階段宴树,以后的方向策菜,能夠更好的衡量自己負(fù)責(zé)的工作創(chuàng)造的價(jià)值。
過(guò)去
了解清楚項(xiàng)目的背景及目標(biāo)在拿到工作時(shí)可以酒贬。了解項(xiàng)目的目標(biāo)及指標(biāo)的變化情況又憨,可以讓你知道目前項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成情況并通過(guò)評(píng)估對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)來(lái)對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分配量化你的工作的貢獻(xiàn)。另外锭吨,項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)通過(guò)名詞竟块、設(shè)計(jì)規(guī)范、流程等統(tǒng)一來(lái)降低項(xiàng)目運(yùn)行的成本及延續(xù)性耐齐。因此浪秘,對(duì)自己參與項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)之前的項(xiàng)目經(jīng)歷有個(gè)全面的了解能夠幫助你更快的上手工作。
項(xiàng)目管理會(huì)有兩類(lèi)工具進(jìn)行管理埠况,一種是項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)工具耸携,用來(lái)對(duì)項(xiàng)目的人員、系統(tǒng)架構(gòu)辕翰、接口夺衍、迭代版本等文檔類(lèi)內(nèi)容進(jìn)行記錄留檔,例如:語(yǔ)雀喜命、wiki沟沙、confluenc等河劝;一種是項(xiàng)目進(jìn)度管理工具,用來(lái)跟進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)展也業(yè)務(wù)流程矛紫,例如:jira赎瞎、teambition、trello等颊咬。要了解項(xiàng)目的背景务甥、目標(biāo)及歷史迭代功能可以找項(xiàng)目經(jīng)理、管理員申請(qǐng)這兩類(lèi)工具的權(quán)限喳篇,然后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)間順序敞临,從舊看到新依次查閱,做到對(duì)項(xiàng)目了然于胸麸澜。
現(xiàn)在
因?yàn)樵陧?xiàng)目中一般都會(huì)進(jìn)行敏捷開(kāi)發(fā)挺尿,在開(kāi)發(fā)、測(cè)試一個(gè)版本的同時(shí)對(duì)下一個(gè)版本的需求進(jìn)行分析炊邦、設(shè)計(jì)票髓、評(píng)審工作,所以對(duì)于項(xiàng)目組當(dāng)前正在進(jìn)行的工作也可以從兩期工作進(jìn)行了解铣耘。對(duì)于在開(kāi)發(fā)中版本洽沟,我們可以通過(guò)觀察、詢(xún)問(wèn)蜗细、查看需求進(jìn)度管理的工作流了解開(kāi)發(fā)裆操、測(cè)試、驗(yàn)收的流程炉媒,進(jìn)而熟悉自己項(xiàng)目組的工作流程及項(xiàng)目成員的崗位分工踪区,方便自己的展工作時(shí)能夠快速上手。對(duì)于規(guī)劃吊骤、分析缎岗、設(shè)計(jì)中的需求可以找自己感興趣和導(dǎo)師、需求負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通白粉,讓自己參與進(jìn)去传泊。
未來(lái)
項(xiàng)目都會(huì)有明確的計(jì)劃,PMO鸭巴、項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)計(jì)劃的需要對(duì)資源進(jìn)行提前配置眷细,保證項(xiàng)目的實(shí)施按照計(jì)劃進(jìn)行。作為新人而言的小白可以自己找自己感興趣的工作鹃祖,申請(qǐng)參與進(jìn)去溪椎。如果不滿(mǎn)足要求而沒(méi)被批準(zhǔn)也可以看看自己是因?yàn)槿鄙倌男┠芰Γ堰@些能力的鍛煉補(bǔ)全制定成職業(yè)發(fā)展的計(jì)劃去逐步落實(shí)。
微觀—建立對(duì)工作的認(rèn)知
組織架構(gòu)
工作是一個(gè)組織的成員通過(guò)合作校读,完成計(jì)劃沼侣,解決問(wèn)題颤诀,達(dá)成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)過(guò)程呻征。既然是一個(gè)合作過(guò)程,那么對(duì)自己的合作方充分的認(rèn)識(shí)能夠幫助你在溝通放那饥追、推進(jìn)工作端考、定位問(wèn)題的時(shí)候更快的聚焦到對(duì)接人,減少溝通的成本揭厚。
梳理組織架構(gòu)是可以根據(jù)梳理的業(yè)務(wù)流-崗位的二維表進(jìn)行梳理却特,然后將個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的相關(guān)方填寫(xiě)進(jìn)入,并注明該人職務(wù)筛圆、職責(zé)等信息裂明,以下為提供的簡(jiǎn)單工具表示例:
當(dāng)我們我們?cè)诠ぷ鞯牟煌h(huán)節(jié)可以通過(guò)這個(gè)二維表找到準(zhǔn)確的對(duì)接人,提升溝通效率太援,例如:需求設(shè)計(jì)時(shí)可以找上下游的產(chǎn)品經(jīng)理及開(kāi)發(fā)評(píng)估需求的合理性闽晦;評(píng)估需求的性能要求時(shí)可以找上下游的產(chǎn)品經(jīng)理了解他們的需求;需要給關(guān)聯(lián)系統(tǒng)提交需求時(shí)就找他們的項(xiàng)目經(jīng)理…
軟件及后臺(tái)
不管是負(fù)責(zé)商家端寶貝管理平臺(tái)的平臺(tái)型產(chǎn)品經(jīng)理還是負(fù)責(zé)猜你想問(wèn)的推薦系統(tǒng)產(chǎn)品產(chǎn)品經(jīng)理提岔,軟件仙蛉、運(yùn)營(yíng)后臺(tái)、推薦系統(tǒng)等都是項(xiàng)目組負(fù)責(zé)的產(chǎn)出物碱蒙。這些產(chǎn)出物也是項(xiàng)目與用戶(hù)進(jìn)行價(jià)值轉(zhuǎn)換的工具荠瘪。如果我們對(duì)參與項(xiàng)目組支持的系統(tǒng)功能、功能邏輯赛惩、系統(tǒng)信息架構(gòu)哀墓,那么在做需求時(shí)就會(huì)因?yàn)椴磺宄恍┕δ艿囊蕾?lài)關(guān)系導(dǎo)致開(kāi)發(fā)時(shí)被打回,進(jìn)而錯(cuò)過(guò)版本排期喷兼。
要熟悉平臺(tái)篮绰、應(yīng)用可以通過(guò)三方面進(jìn)行了解:
自己體驗(yàn):如果是面向用戶(hù)的APP,那么產(chǎn)品經(jīng)理自己可以作為用戶(hù)親身使用季惯。如果是面向運(yùn)營(yíng)吠各、業(yè)務(wù)人員的后臺(tái)類(lèi)則可以開(kāi)通測(cè)試環(huán)境權(quán)限,在測(cè)試環(huán)境親身操作
需求文檔:查看歷史的需求文檔勉抓、測(cè)試用例走孽、測(cè)試報(bào)告、接口文檔這些第一手的資料琳状,可以更真切的了解功能內(nèi)部的邏輯
問(wèn)同事:體驗(yàn)磕瓷、看文檔肯定不能夠完全理解里面的邏輯,這時(shí)可以整理好自己看的過(guò)程中不清楚的部分,找當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)這個(gè)需求的產(chǎn)品困食、開(kāi)發(fā)同事詢(xún)問(wèn)
流程
流程是組織運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范边翁,對(duì)組織成員行為的約束,通過(guò)程序?qū)蓚€(gè)硕盹、多個(gè)過(guò)程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行串聯(lián)符匾,規(guī)范溝通的內(nèi)容,提高溝通效率瘩例,降低溝通成本啊胶。因此,需要對(duì)工作中各種流程心知肚明才能起到推進(jìn)的效果垛贤。
在項(xiàng)目組中一般會(huì)存在以下流程:評(píng)審流程焰坪、迭代上線流程、敏感數(shù)據(jù)申請(qǐng)流程聘惦、跨項(xiàng)目需求上報(bào)流程某饰、事故回滾及定級(jí)流程等。要了解這些流程可以通過(guò)項(xiàng)目文檔管理工具查看項(xiàng)目流程說(shuō)明文檔善绎,也可以通過(guò)需求版本進(jìn)度管理工具黔漂、審批平臺(tái)中配置的工作流進(jìn)行了解。
根據(jù)工作的進(jìn)度禀酱,在不同環(huán)節(jié)存在以下流程炬守,大家可以參照著去了解:
需求設(shè)計(jì):申請(qǐng)用于用戶(hù)行為的日志數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)限、完成需求后的評(píng)審流程
需求開(kāi)發(fā):上線新服務(wù)的服務(wù)器資源申請(qǐng)剂跟、開(kāi)發(fā)完成后的提測(cè)流程
需求上線:完成需求驗(yàn)收后發(fā)版上線流程劳较、上線后的文檔更新要求
數(shù)據(jù)指標(biāo)體系
項(xiàng)目的工作需要滿(mǎn)足SMART原則中的可量化,明確可衡量的工作結(jié)果也是項(xiàng)目的產(chǎn)出浩聋。清楚項(xiàng)目的指標(biāo)體系可以幫助你在繁雜的待辦清單中分析工作優(yōu)先級(jí)观蜗、量化完成的工作產(chǎn)出。
指標(biāo)體系是用于反應(yīng)整個(gè)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)流健康程度的衣洁,所以指標(biāo)體系展現(xiàn)了業(yè)務(wù)墓捻、系統(tǒng)在時(shí)間維度上的協(xié)同性和邏輯性,根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)指標(biāo)可以分為先行性坊夫、同步性砖第、滯后性指標(biāo)。上個(gè)流程的的同步性指標(biāo)會(huì)成為個(gè)流程的先行性指標(biāo)环凿,例如:對(duì)于電商快遞攬收投遞流程來(lái)說(shuō)梧兼,雙十一活動(dòng)的訂單量即先行性指標(biāo),產(chǎn)生的快遞單量為同步性指標(biāo)智听,快件的妥投率羽杰、平均投遞時(shí)效為滯后性指標(biāo)渡紫。
因此,了解指標(biāo)體系可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程考赛,流程內(nèi)的邏輯關(guān)系采用自上而下惕澎、由淺至深的方式拆解指標(biāo)體系,在自己心里構(gòu)建出指標(biāo)間的協(xié)同關(guān)系颜骤、邏輯關(guān)系唧喉。了解了這些后拿到具體的指標(biāo)時(shí),我們還需要明確指標(biāo)的計(jì)算條件及公式忍抽。
補(bǔ)充電商快遞指標(biāo)體系
如何快速上手
建立了全方面的認(rèn)知后就需要盡快投入到具體的工作中實(shí)戰(zhàn)八孝,實(shí)戰(zhàn)能夠幫助你補(bǔ)充認(rèn)知的不足,更新認(rèn)知的錯(cuò)誤鸠项,那么如何選擇好的工作切入點(diǎn)呢干跛?
需求選擇
好的需求屬性應(yīng)該能夠短平快實(shí)現(xiàn)的高價(jià)值需求,選擇一個(gè)需求屬性相對(duì)好的需求能夠幫忙你減少試錯(cuò)的成本锈锤,縮短你創(chuàng)造價(jià)值的周期驯鳖,那么在實(shí)習(xí)結(jié)束闲询、試用期結(jié)束時(shí)能夠幫你在評(píng)估中加分久免。
對(duì)于需求屬性的評(píng)估,可以同需求價(jià)值扭弧、需求難度阎姥、實(shí)現(xiàn)周期三個(gè)維度去分別評(píng)估,
--需求價(jià)值評(píng)估:需求的價(jià)值分為兩個(gè)維度鸽捻,一個(gè)維度是創(chuàng)造效益呼巴,另一個(gè)維度是節(jié)省成本,通過(guò)對(duì)需求背景的影響因子給定假設(shè)條件進(jìn)行評(píng)估御蒲,就能大致估算出這個(gè)需求可以產(chǎn)生的預(yù)期效果衣赶,例如:當(dāng)前的妥投率為95%,未妥投原因中收件地址錯(cuò)誤的原因占比75%厚满,假設(shè)通過(guò)增加收件人地址校驗(yàn)府瞄,解決85%,那么需求的預(yù)期收益就是提升3.18%的妥投率碘箍。
--需求難度評(píng)估:難度可以從是否需要設(shè)計(jì)新模塊開(kāi)發(fā)遵馆、原有模塊改造量、開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)難度丰榴、是否涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)改造幾個(gè)方面進(jìn)行考量货邓,如果一個(gè)需求既設(shè)計(jì)算法選項(xiàng)、參數(shù)優(yōu)化四濒、訓(xùn)練數(shù)據(jù)標(biāo)注换况、模塊封裝职辨、總控接入、前端改造那么這個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)難度就屬于很高的程度了复隆;
--需求周期評(píng)估:需求拆解后本項(xiàng)目組的開(kāi)發(fā)周期加上關(guān)聯(lián)系統(tǒng)排期拨匆、開(kāi)發(fā)的周期就能確定需求的實(shí)現(xiàn)周期。
通過(guò)對(duì)這三個(gè)維度的評(píng)估挽拂,可以建立一個(gè)需求屬性的的空間散點(diǎn)圖惭每,根據(jù)需求屬性散點(diǎn)圖,我們可以將需求的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序亏栈,高價(jià)值台腥、低難度、短周期的作為最高優(yōu)先級(jí)的需求優(yōu)先開(kāi)展绒北,低價(jià)值黎侈、高難度、長(zhǎng)周期的需求排在最后進(jìn)行闷游。
導(dǎo)師的選擇
俗話說(shuō)師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)峻汉,修行在個(gè)人,一個(gè)好的職場(chǎng)導(dǎo)師對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的新人顯得尤為重要脐往。新人雖然在試錯(cuò)的容忍度上擁有別人無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)休吠,但是也不以為這可以一直不成熟,好的導(dǎo)師可以幫助你再工作业簿、思維方式上幫你全方面健全能力瘤礁。
--工作
在你開(kāi)展工作前,能夠幫助你判斷工作的難度梅尤,為你的需求提供可行性的建議柜思;
在你開(kāi)展工作時(shí),能夠通過(guò)自己的工作經(jīng)驗(yàn)巷燥、對(duì)系統(tǒng)的了解幫你解惑赡盘,解決工作中的困難;
在你推進(jìn)進(jìn)度時(shí)缰揪,能夠通過(guò)自己在公司陨享、項(xiàng)目中的資源幫你解決資源獲取的問(wèn)題;
在你完成工作時(shí)邀跃,幫你量化價(jià)值霉咨,在適時(shí)的場(chǎng)合將你推薦給大家,幫助你建立在項(xiàng)目中的職業(yè)標(biāo)簽拍屑。
--思維方式
學(xué)生思維是職場(chǎng)新人的通病途戒,不愿意從基礎(chǔ)工作做起、抗壓能力差僵驰、悶頭做事等喷斋。如何盡快擺脫學(xué)生思維唁毒,調(diào)整自己的心態(tài),此時(shí)一個(gè)有豐富職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的導(dǎo)師就顯得尤為重要
好導(dǎo)師的特點(diǎn):
1.結(jié)果導(dǎo)向星爪;
2.理解能力強(qiáng)浆西,易于溝通;
3.善于觀察顽腾,移情能力強(qiáng)近零;
4.如果無(wú)法通過(guò)其他方式判斷前面幾點(diǎn),可以直接選擇重點(diǎn)項(xiàng)目的年輕負(fù)責(zé)人抄肖,往往不會(huì)遇到坑
寫(xiě)在最后
看到現(xiàn)在久信,相信很多觸類(lèi)旁通的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上的內(nèi)容不限于產(chǎn)品萌新的使用,還適用于新入職的產(chǎn)品經(jīng)理快速融入新的工作漓摩、交接工作是接手進(jìn)行了一半的項(xiàng)目等裙士,大家也可以作為一個(gè)方法論尋找適用的場(chǎng)景。
最后為了方便大家能夠更好的理解文章內(nèi)容結(jié)構(gòu)管毙,方便直接跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)腿椎,把內(nèi)容的思維導(dǎo)圖同步貼給大家。