Day14 查找函數(shù)Vlookup旱捧、Hlookup、Match、INDEX

引言:越是碎片化時代枚赡,越需要系統(tǒng)性學習
今天我們來學習查找函數(shù)Vlookup氓癌、Hlookup、Match贫橙、INDEX贪婉。


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一、VLOOKUP
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)卢肃,它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)疲迂,在工作中都有廣泛應用。主要用來核對數(shù)據(jù)莫湘,多個表格之間快速導入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能尤蒿。
1.作用
按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的幅垮。
2.公式
=VLOOKUP(查找目標腰池,查找區(qū)域,目標在查找區(qū)域的列數(shù)忙芒,精確查找0/模糊查找1或缺省)
3.參數(shù)說明
參數(shù)1:需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值示弓。可以為數(shù)值匕争、引用或文本字符串避乏。當vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時爷耀,表示用0查找甘桑。
參數(shù)2:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用歹叮。
參數(shù)3:查找數(shù)據(jù)位于查找區(qū)域的列序號跑杭。為1時,返回第一列的數(shù)值咆耿,為2時德谅,返回第二列的數(shù)值,以此類推萨螺。如果小于1窄做,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果大于table_array的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!慰技。

參數(shù)4:為一邏輯值椭盏,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配吻商。如果為FALSE或0 掏颊,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A乌叶。如果為TRUE或1盆偿,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說准浴,如果找不到精確匹配值事扭,則返回小于查找目標的最大數(shù)值。如果省略乐横,則默認為近似匹配句旱。
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注意:在使用該函數(shù)時,查找目標必須在查找區(qū)域的第一列晰奖。
二谈撒、HLOOKUP
1.作用
與VLOOKUP類似,橫向對行查找匾南。
2.參數(shù)
=HLOOKUP(查找目標啃匿,查找區(qū)域,目標在區(qū)域的行數(shù)蛆楞,精確查找0/模糊查找1或缺省)
3.V與H的差異
V:Vertical溯乒,豎的、縱向的豹爹;

H:Horizontal裆悄,橫的、水平的臂聋。
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三光稼、Match
1.作用
在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值
2.公式
=MATCH(查找目標孩等,查找區(qū)域艾君,查找方式)
3.查找方式:
0 精確查找
1 目標值≤參數(shù)1的最大值,查找區(qū)域需升序排列
-1 目標值≥參數(shù)1的最小值肄方,查找區(qū)域需降序排列

參數(shù)3查找方式在公式中不能省略
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四冰垄、INDEX
1.作用
根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值权她。
2.公式

=INDEX(區(qū)域虹茶,行數(shù),列數(shù))
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五隅要、綜合應用
VLOOKUP從左向右查找蝴罪,反向查找則不行
HLOOKUP:從上向下查找,反向查找則不行
現(xiàn)可用INDEX和MATCH實現(xiàn)反向查詢
=INDEX(A2:A8,MATCH(A36,B2:B8,0))
六拾徙、VLOOKUP應

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用技巧:

  1. 借助名稱框查找

    對查找區(qū)域定義名稱洲炊,按F3調取查找區(qū)域,就不用再手工去選擇區(qū)域,以簡化公式
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  2. 通配符模糊查找
    “查找目標”可用通配符表示暂衡。*任意個字符询微,?通配單一字符。

  3. 查找返回多列數(shù)據(jù)
    利用=COLUMN()計算所在列號狂巢,和絕對引用與相對引用撑毛,相互配合使用,可實現(xiàn)批量查找唧领。
    選擇區(qū)域-=VLOOKUP(G2,A2:E$9,COLUMN(B1),0)- 按<Ctrl+Enter>

    image.png

4.動態(tài)查詢
“查找目標”若可變藻雌,則Vlookup函數(shù)的第三個參數(shù)可用Match函數(shù)來表示,返回可變查找目標所在的列數(shù)
=VLOOKUP(G2,A2:E9,MATCH(H1,A1:E$1,0),0)

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七斩个、應用場景
1.多條件查找:
對目標區(qū)域多的參數(shù)添加輔助列胯杭,用countif函數(shù)來命名唯一名稱,借助row()設置查找目標受啥,據(jù)此查找做个。
輔助列=C2&COUNTIF(C2:C2,C2)
=IFERROR(VLOOKUP(F2&ROW(A1),A:D,COLUMN(B1),0),"")
IFERROR是為了避免錯誤

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2.區(qū)間查找:
按照等級劃分規(guī)則,如將成績劃分到其對應的等級中滚局。
需要先構建輔助區(qū)域居暖,由小到大升序排列
把Vlookup函數(shù)的第四參數(shù)設為1或缺省,進行模糊查詢藤肢。
=VLOOKUP(B2,I2:J5,2)
注意太闺,區(qū)間規(guī)則必須升序排列

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3.動態(tài)圖表:
添加輔助行和列,用Vlookup函數(shù)找出變量名稱所帶的完整數(shù)據(jù)嘁圈,并對其作圖省骂。
把不需要的標簽都刪除,加上類別名稱等調整丑孩,設成如下圖所示效果冀宴。


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以上是我們查找函數(shù)的用法灭贷,你學會了嗎?

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