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上一章我們講了思維導圖的一些具體用法,通過運用思維導圖的方式姊氓,我們可以迅速地在大量的數(shù)據(jù)當中葛家,把我們想要的主體部分、主干內(nèi)容“榨”出來僵闯,從而讓我們能夠從大量的資料當中解脫出來笤闯,騰出時間、騰出精力棍厂,著重去構(gòu)思主要內(nèi)容颗味、主要部分,這對于完成工作具有很大的幫助牺弹。這一節(jié)課浦马,將繼續(xù)給大家來講解一個新的問題,這一個問題也是所有寫作新手张漂,甚至老手都常常會碰到的一個頭疼問題晶默,那就是我們該如何去動筆。
如何動筆這個事情航攒,對于很多的新手而言磺陡,是比登天還難。許多人在動筆之前,要倒上一杯咖啡币他,放上一段音樂坞靶,正襟危坐默伍,打開加濕器娱节,添加一些香油,等到全部準備工作完成之后田盈,才發(fā)現(xiàn)原來早已經(jīng)到了晚上九點鐘拍冠。而這個時候尿这,自己的word文檔還是一個字也沒有動。這就是我們常常碰到的動筆難的問題庆杜,那么這個問題的存在射众,其實是由于我們技術(shù)上的問題,心理上的問題晃财,情緒上的問題所共同融合在一起形成的责球。那么,在我看來主要是以下幾方面導致的拓劝。
第一雏逾,技術(shù)問題。
這個問題郑临,新手會表現(xiàn)的更加嚴重栖博,原因也非常簡單,因為大家對于公文寫作的技巧掌握得不是太多厢洞,沒有更多的方法去解決仇让,我們在寫作之初所碰到的一些問題和困難,比如說我們?yōu)槭裁磿y以動筆躺翻,很可能就是我們不知道這一篇文章丧叽,該如何去布局?該從哪些地方去解釋公你?該從哪些地方去抓取重點踊淳。這就給我們帶來一個非常大的困惑,用不好聽的話來說陕靠,就是狗咬刺猬無從下口迂尝。這就是技術(shù)層面的問題,但是技術(shù)層面其實容易突破剪芥。
第二垄开,心理層面的問題。
換一句話來說税肪,那就是我們所知道的拖延癥溉躲,但是要談拖延癥這一個問題又是一個很大的課題榜田。解決拖延癥問題,可以用另外一本書來進行講解锻梳,那么在這里的話我們來簡單總結(jié)箭券。用一句話來表示,就是完美主義唱蒸。我們在寫公文的時候,完美主義的心理會存在于整個過程灸叼。比方說神汹,我們在一開始就希望能夠?qū)懗鲆黄浅M昝赖奈恼拢瑥膭庸P的第一個字古今,到落筆的最后一個字屁魏,你能夠希望整個過程如行云流水一般,不受外界打擾捉腥,然后一口氣完成氓拼,這是我們對于時間和效果的完美主義。對于內(nèi)容上我們也苛求完美抵碟,我們希望能夠一稿搞定桃漾,也就是在撰寫初稿的時候,就能夠把全部的問題解決拟逮。大家沒有考慮到寫文章其實是一個逐步打磨的過程撬统。舉一個非常簡單的例子,寫文章好比就是雕刻一尊石像敦迄,我們必須從山上挖下一塊看起來其貌不揚的石頭恋追,然后在上面打磨,雕刻罚屋,拋光苦囱,上色,讓這塊石頭最后成為萬人景仰的神像脾猛。
對于這樣的要求撕彤,其實很多人并沒有注意到,還是認為是從零開始的猛拴,也就是在什么都沒有的情況下喉刘,一點一點長出來的。從技術(shù)層面來說漆弄,這種寫法其實是可行的睦裳,但是從效率上來講的話是非常緩慢的。我們需要對這一篇文章一點一點的添加撼唾,到最后全面完成廉邑,其實是一個做加法的過程,這對于我們的初學者而言是非常困難的。
所以蛛蒙,我們更應該像做減法一樣糙箍,對于一塊石頭不斷地進行雕刻,從而能夠完成作品牵祟。嚴重的完美主義導致我們最終卻無法動筆深夯,因為我們大多數(shù)人都承受不了不完美給我們帶來的痛苦,在這種強大的完美主義的壓力下诺苹,我們就只能干等什么都不干咕晋,也就導致了我們最后無法動筆。
第三收奔,操作層面的原因掌呜。
還有很多的朋友不知道如何去動筆,關鍵原因是不知道如何做第一步的操作坪哄。
這一點如何去理解呢质蕉?打一個很簡單的比方,很多朋友都應該在駕校學過開車翩肌。對于一個新手而言模暗,從來不知道一輛車的結(jié)構(gòu)構(gòu)造是什么樣,組成原理是什么樣念祭,就要能夠去操作汰蓉。我記得我的教練曾經(jīng)跟我總結(jié)過這樣一句話,叫做“一踩棒卷,二掛顾孽,三打,四鳴”比规。一踩若厚,代表踩離合器;二掛蜒什,代表開始掛檔测秸;三打,就是打轉(zhuǎn)向燈灾常,提醒后面的車輛霎冯。四鳴就是鳴笛,告訴前方钞瀑,后面有車要發(fā)動了沈撞。我這位教練非常聰明,通過一種非常簡單的形式雕什,把整套流程給我進行了整合梳理缠俺,行動起來就非常簡單显晶,化零為整,成為非常細小的操作步驟壹士。
在公文寫作方面是否也存在這樣一個簡單易學易記的操作路徑呢磷雇?其實也是存在,我們接下來會給大家一一講解躏救。在介紹之前還想重點給大家提醒一句唯笙,公文寫作如同對一座停在山頂上的圓石,你不推它盒使,它會紋絲不動崩掘。但是,假如你開始用力推忠怖,但是一旦推動呢堰,那么就勢如破竹抄瑟,很快就能完成凡泣。所以,能夠盡快開始落筆皮假,對于我們下一步的工作具有非常大的促進作用
快速動筆的方法:
第一點鞋拟,一畫。
也就是畫我們的思維導圖惹资,無論說我們手頭上拿著什么樣的主題贺纲,或者說我們手上拿著什么樣的材料,我們首先第一步褪测,就是應該拿起自己的電腦猴誊,把我們的思維導圖打開,然后將主題輸入到思維導圖當中侮措,進行分解懈叹。如果有材料的話,那么將材料進行分解分扎,落到我們的思維導圖當中澄成,這個步驟其實是非常簡單的,很多時候根本就不需要我們耗費腦力畏吓,僅僅只需要做簡單的打字墨状,或者說粘貼復制就可以完成這項工作。所以說菲饼,在我的寫作過程當中肾砂,我是最愿意完成的是這第一步。完成了這一步宏悦,你就有信心完成下一步通今,因為你的工作已經(jīng)開始啟動粥谬。那么如何去化我們的思維導圖?請大家參考我們上一章的內(nèi)容或者辫塌,參考我所錄制的視頻講解課程漏策。
第二點,二列臼氨。
在第二步當中掺喻,我們要列出整篇文章的提綱和主體脈絡框架。這步的工作實際上是建立在完成思維導圖的基礎之上的储矩,因為思維導圖主要是以圖形的形式進行展示感耙,但是我們真正在寫文章的過程當中,還是需要落實在我們的office軟件當中持隧,用一段一段的話來把主要的框架搭建起來即硼,也就是列出主要內(nèi)容,主要分論點屡拨,主要框架只酥。
第三點,三查呀狼。
查什么呢裂允?在列出提綱之后,實際上就是為我們寫作畫出了一幅地圖哥艇,把整篇的枝干畫出來绝编,但這還僅僅只是一棵枯樹,并沒有什么生機活力貌踏,下一步的工作就是要查找合適的元素十饥,對照這些枝干查找合適的元素,根據(jù)思維導圖的索引祖乳,找到與之相對應的材料逗堵,把這些材料按照主體框架主題脈絡的線索整理出來。
當然這個整理過程速度是相當快的凡资。
第四點砸捏,四丟。
這個丟就代表用鼠標隙赁,將剛才所整理的對應的材料垦藏,拿出來,丟到列出的主體框架的背后伞访。
比如掂骏,一篇文章分為三個段落,第一段談思想厚掷,那么在一大堆的材料當中找到了談思想所有的資料弟灼,這個時候什么也不管级解,也不去做任何減法,也不做任何挑選田绑,把所有的內(nèi)容全部扔進這一個框架下面勤哗。通過反復的將所有的主體框架,所有的內(nèi)容掩驱,全部丟到主題脈絡當中芒划,整篇文章我們就已經(jīng)完成了60%∨费ǎ可以說這個環(huán)節(jié)的動作其實是相當快的民逼,而且非常簡單,不需要我們?nèi)犹嗟哪X筋涮帘,因為所有的資料拼苍,除了主體框架以外,都是現(xiàn)成的调缨。
那么疮鲫,在這四個環(huán)節(jié)當中,就向大家簡單的介紹了我們該如何去動筆同蜻,如何在寫文章之初就能夠達到一個非常好的效果棚点,而不至于把我們的工作一拖再拖早处。這個過程非常簡單湾蔓,完成這一個步驟之后,在繼續(xù)往下走的時候就會發(fā)現(xiàn)砌梆,所有的工作完成起來會更加的順暢默责。
那么在這里我想提前給大家預告一下接下來的步驟:在對所有的材料進行分門別類,丟入框架脈絡當中之后咸包,我們所要做的工作就是對于現(xiàn)有的一大堆龐雜的數(shù)據(jù)桃序,進行逐步的精簡,不斷地做加法烂瘫,不斷的做加法媒熊,不斷的做加法,反復進行修改精煉坟比,提煉分類整合芦鳍,最終形成我們想要的一篇文章。這樣其實就是我們在寫總結(jié)葛账、匯報柠衅、報告等常用材料的最快捷的方式,僅僅只需要四步就能完成籍琳。