時(shí)間管理的8個(gè)習(xí)慣黎泣。每天完成這些習(xí)慣可能只需要幾分鐘互墓,但一周下來(lái)能幫你節(jié)省起碼五個(gè)小時(shí)必尼。
第一,提前制定每日計(jì)劃和每周計(jì)劃篡撵。格林有一次和一位年輕創(chuàng)業(yè)者聊天判莉。格林問(wèn)他,你明天的計(jì)劃是什么育谬?對(duì)方回答券盅,還沒(méi)想好,等到辦公室的時(shí)候他會(huì)想出來(lái)的膛檀。格林表示锰镀,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)娘侍,這是一個(gè)錯(cuò)誤。很多人認(rèn)為工作要保持機(jī)動(dòng)性互站,最后一天下來(lái)私蕾,往往會(huì)被一些臨時(shí)會(huì)議和工作商談浪費(fèi)了時(shí)間僵缺。
第二胡桃,設(shè)置最后期限。哪怕工作任務(wù)本身沒(méi)有截止日期磕潮,也要自己設(shè)定一個(gè)翠胰。企業(yè)家犯下的最大錯(cuò)誤之一就是對(duì)自己說(shuō):“它會(huì)完成的∽愿”格林認(rèn)為之景,這種說(shuō)法不夠具體。什么時(shí)候完成膏潮?今天锻狗?明天?還是一周后焕参?只要沒(méi)有截止時(shí)間轻纪,人們就會(huì)傾向于晚一點(diǎn)完成。
第三叠纷,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”刻帚。格林說(shuō),時(shí)間管理很重要的一點(diǎn)是涩嚣,知道什么值得花時(shí)間崇众。問(wèn)問(wèn)自己,你要參加的會(huì)議或者活動(dòng)是否會(huì)讓你更接近自己的目標(biāo)航厚,有時(shí)候它們甚至?xí)恋K你顷歌。記住:說(shuō)“不”并不是壞事幔睬,它意味著你清楚自己真正想做的事情眯漩。
第四,為每項(xiàng)活動(dòng)設(shè)定時(shí)間分配溪窒,并堅(jiān)持下去坤塞。格林說(shuō),除非絕對(duì)必要澈蚌,否則永遠(yuǎn)不要設(shè)置超過(guò)30分鐘的會(huì)議摹芙。會(huì)議,電話(huà)宛瞄,咖啡聊天浮禾,所有這些都可能會(huì)變成時(shí)間黑洞交胚,沒(méi)有終點(diǎn)的會(huì)議可以永遠(yuǎn)進(jìn)行下去,沒(méi)有叫停的咖啡聊天可能會(huì)占用你整個(gè)下午盈电。
第五蝴簇,給工作和生活都留出足夠的時(shí)間。格林說(shuō)匆帚,一方面熬词,希望工作上的挑戰(zhàn)能夠自行解決是不現(xiàn)實(shí)的,因此你必須要投入到工作當(dāng)中吸重;另一方面互拾,為了工作而犧牲個(gè)人生活的做法也是不可持續(xù)的。因此嚎幸,盡管很難颜矿,你必須要在日程安排中給二者都留出時(shí)間。
第六嫉晶,盡可能放權(quán)給他人骑疆。格林說(shuō),一天只有那么多個(gè)小時(shí)替废,所以箍铭,如果你想要利用好時(shí)間,那么必須學(xué)會(huì)放權(quán)舶担。這意味著你要相信事情會(huì)在沒(méi)有你的情況下完成坡疼,從未學(xué)會(huì)放權(quán)的創(chuàng)業(yè)者總有一天會(huì)陷入困境。
第七衣陶,在你的日程安排中留出時(shí)間來(lái)處理計(jì)劃外的事情柄瑰。時(shí)間管理的一個(gè)悖論是,你必須要為意外事件留出一些時(shí)間剪况。生活不像工業(yè)流水線(xiàn)那樣運(yùn)作教沾,總會(huì)有意外發(fā)生。因此译断,請(qǐng)?jiān)谥贫ㄈ粘贪才艜r(shí)注意這一點(diǎn)授翻,每天留出一些時(shí)間用來(lái)應(yīng)對(duì)意外。
第八孙咪,制定短期堪唐,中期和長(zhǎng)期目標(biāo)。格林表示翎蹈,如果你想讓自己更接近某個(gè)目標(biāo)淮菠,那么找到衡量“成功”的方法非常重要。格林認(rèn)為荤堪,定期檢查自己的進(jìn)步合陵,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都非常重要枢赔。