從5月1號端铛,到現(xiàn)在和大家在一起的泣矛,四個月左右的時間。最能體會大家的辛苦禾蚕,每個人的工作量您朽,確實都很大,我們有沒有一些辦法换淆,能提高自己的效率呢哗总?08年的時候,在光洋有時間去無錫學(xué)習(xí)了時間管理产舞,其中一部分魂奥,就是清單管理,用清單來避免一些錯誤的發(fā)生易猫,因為人的記憶都是有限的耻煤,所以需要提醒。現(xiàn)在讓大家每天寫的計劃,其實也是其中的一部分哈蝇,因為只有你制定了有效的計劃棺妓,才有可能有目的的、高效率的完成一些事情炮赦。
? ? ? 制定目標(biāo)怜跑,不光要有工作時候的目標(biāo),也要有工作之外的目標(biāo)吠勘,以提醒自己希望能準(zhǔn)時下班性芬。雖然我們現(xiàn)在還沒有做到能準(zhǔn)時下班,但是我依然給自己要求每周能陪兒子至少八個小時以上剧防,最好每天能陪一個小時以上植锉。雖然有很多的事情,回家也很累峭拘,但基本上都能完成俊庇。
? ? ? 每天制定自己的工作計劃即是對前一天工作的梳理,也是對即將到來的一天的規(guī)劃鸡挠。做目標(biāo)時辉饱,盡量采用smart目標(biāo)管理法,要盡量是具體的拣展、可衡量的彭沼、可達(dá)成的、現(xiàn)實的瞎惫、有完成期限的目標(biāo)溜腐。再說一下加班吧译株,我們很多時候都在那兒加班瓜喇,有一些事情確實是太忙了,實在是忙不過來歉糜,造成必須得用額外的時間來彌補(bǔ)乘寒。其實加班,并不一定就是一件壞事匪补,為了自己喜愛的事業(yè)伞辛、為了把自己的工作做得更好、增強(qiáng)自己的自信心加班夯缺,這其實是有助于提升自己的蚤氏。但是我們也要更高效的利用時間,希望在工作時間踊兜,就能高效的完成工作竿滨。還記得在08年學(xué)習(xí)的時候,提到了幾個無意義加班的壞習(xí)慣,分享出來和大家共勉一下于游,有則改之毁葱,無則加勉。
? ? ? 壞習(xí)慣1:先做瑣事》“瑣碎的工作也需要處理倾剿,但它們通常都不那么緊急和重要,完全可以延后去做甚至不做蚌成。但很多人的時間被瑣事占滿前痘,不得不留下加班完成當(dāng)日最重要的事情。每天的工作時間有限担忧,先把重要的任務(wù)完成际度,如果不想加班了,次要的任務(wù)可以留到明天處理涵妥。
壞習(xí)慣2:先做簡單的事乖菱。簡單的事與第一個壞習(xí)慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了蓬网,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題窒所。文章作者建議,利用零碎時間帆锋、幾件困難工作之間的轉(zhuǎn)換休息時間吵取、以及下班前的一段時間去做簡單的事。
壞習(xí)慣3:沒有工作計劃锯厢。人們之所以會先做瑣事和簡單的事皮官,很可能是因為沒有提前規(guī)劃好當(dāng)天的工作計劃和重點(diǎn)。每天開始工作時实辑,如果不太明確工作重點(diǎn)捺氢,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。作者建議可以養(yǎng)成習(xí)慣剪撬,提前規(guī)劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點(diǎn)摄乒。
壞習(xí)慣4:分心與無效時間太多。在工作時回復(fù)微信残黑,或者跟同事確認(rèn)信息時針對某個問題交流了起來馍佑,很可能30分鐘就過去了。作者建議梨水,對類似的時間開支要有警覺心拭荤,懂得適時把自己拉回到工作重點(diǎn)上,尤其是你已經(jīng)提前規(guī)劃好了工作重點(diǎn)疫诽。
壞習(xí)慣5:任務(wù)排期重疊或時間沖突舅世。很多人抱怨自己的工作做不完笼恰,可能是工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個時候還會有很多意外發(fā)生)歇终。建議提前給每個工作重點(diǎn)做好排期社证,避免很多工作都卡在了某一時段里。
壞習(xí)慣6: 把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時間评凝∽菲希“當(dāng)你覺得如果今天做不完,晚上還能做奕短,那你就一定會晚上才完成宜肉。當(dāng)你心中覺得還有周末可以做,那周末就一定會加班翎碑∶担”這種心態(tài)會導(dǎo)致,面臨一大堆工作選擇時日杈,你會優(yōu)先挑簡單次要的任務(wù)遣铝。
壞習(xí)慣7:想要把工作全部做完。文章中說:“你可以做的事情莉擒,永遠(yuǎn)多于可以做的時間酿炸。所以時間是一個選擇與舍棄的系統(tǒng),選擇那些有價值的事涨冀,舍棄那些不重要的事填硕。”工作上這種“想要全部做完”的心態(tài)鹿鳖,會讓我們無法區(qū)分事情的輕重緩急扁眯,于是沒有把時間花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配時間翅帜,一旦想要平均分配時間姻檀,最后就會發(fā)現(xiàn)要把所有時間都花在工作上才能完成。其實我們做采購的是可以更大限度的發(fā)揮自己的時間的藕甩,能讓供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決的一些事情施敢,盡量說清楚周荐,讓他們?nèi)グ凑找笞鱿晾常涂梢杂行У墓?jié)省一些大家的時間。
壞習(xí)慣8:沒有下班后的目標(biāo)概作。老師建議做任務(wù)管理時腋妙,要把自己當(dāng)作一個“完整的人”,而不是一個在工作的人讯榕。也就是說骤素,我們不僅要思考工作上的規(guī)劃匙睹,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標(biāo)济竹。如果只有工作規(guī)劃痕檬,沒有其他興趣和目標(biāo),就會感覺好像所有時間都可以用來加班送浊,或者沒有動力讓你想準(zhǔn)時下班梦谜。
壞習(xí)慣9:用沒有效率的方法工作。當(dāng)你需要加班時袭景,不妨思考下是不是因為自己的工作方法唁桩、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習(xí)以為常的工作耸棒,那以前要加班荒澡,之后也得加班。如果能改變工作方法与殃,改善流程单山,也許就可以省出時間,準(zhǔn)時下班幅疼。
希望沒有占用大家太多的時間饥侵,也希望能對大家有用,節(jié)省以后的時間衣屏,我也是找出來再提醒一下自己躏升,保持一顆持久學(xué)習(xí)的心,加油狼忱,兄弟姐妹們膨疏!
相信在我們團(tuán)結(jié)一心、共同的努力下钻弄,每一個人都會變得更好佃却!