? ? ? ? 委外實驗是指：實驗室無能力完成或無認可資質(zhì)需要委托有能力或有認可資質(zhì)的第三方實驗室進行的實驗。第三方實驗室都必須具有CNAS（中國合格評定國家認可委員會）證書才能接納、受托進行相關(guān)產(chǎn)品檢驗，具有CNAS證書的第一方贝淤、第二方戴卜、企業(yè)或個人實驗室也可以受托進行產(chǎn)品檢驗，更好的是得到主機廠的認可君账。
? ? ? ? 根據(jù)委外實驗開展的大致順序叔壤，將委外實驗開展的工作流程分為以下幾個步驟進行簡述：
一瞎饲、確認樣品信息與實驗標(biāo)準(zhǔn)
? ? ? ?進行委外實驗之前，首先要確認是什么樣品要進行委外實驗炼绘，是成品件還是材料件嗅战；其次要確認是什么實驗標(biāo)準(zhǔn)，成品件有成品件的實驗標(biāo)準(zhǔn)，材料件有材料件的實驗標(biāo)準(zhǔn)驮捍，兩者不能混淆疟呐，除非有特別規(guī)定或經(jīng)雙方認可；最后要確認好樣品的批次东且、材質(zhì)启具、數(shù)量和件號等基本信息。
二珊泳、確定測試機構(gòu)報價
? ? ? ?俗話說：貨比三家鲁冯，擇優(yōu)而選。確認好樣品和標(biāo)準(zhǔn)后色查，就可以統(tǒng)一發(fā)包給三家或者五家測試機構(gòu)進行報價薯演。報價優(yōu)先選擇主機廠認可的測試機構(gòu)，主機廠認可的測試機構(gòu)一般都具有CNAS證書秧了，因此跨扮，試驗?zāi)芰涂煽啃苑矫鏌o需多加考慮，需要考慮的則是報價验毡。不同的測試機構(gòu)書報價固然不同好港，有高有低，參差不齊米罚。報價不是越高越好，也不是越低越好丈探，如何選擇录择，還得看領(lǐng)導(dǎo)心情。當(dāng)然碗降，性價比高的隘竭，優(yōu)先考慮。
三讼渊、合同評審與簽訂
? ? ? ? 確定測試機構(gòu)報價后动看，雙方即可就委托事項簽訂試驗合同書。將試驗委托合同書和報價單作為內(nèi)部評審的資料進行評審爪幻，評審流程從編制人到相關(guān)部門主管菱皆、財務(wù)主管、副總經(jīng)理最后到總經(jīng)理挨稿，需一個不落仇轻，層層審批。一般情況下奶甘，不要越級批示篷店、漏批或者將內(nèi)部評審后的資料遺失，否則臭家，領(lǐng)導(dǎo)會叫你到辦公室喝茶疲陕。內(nèi)部評審時測試機構(gòu)的報價單有可能會應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求進行二次調(diào)整方淤，所以，得先做好心理準(zhǔn)備蹄殃。待高層領(lǐng)導(dǎo)簽完字携茂、內(nèi)部評審流程走完后，就可以在試驗委托合同書或報價單上加蓋公司合同章或者公章窃爷，蓋好章后才能進行下一步工作邑蒋。
四、樣品包裝與寄出
? ? ? ? 評審流程走完按厘、高層領(lǐng)導(dǎo)簽完字后医吊，才能將實驗樣品進行包裝與寄出。樣品的包裝得嚴格按照實驗標(biāo)準(zhǔn)中的要求進行逮京。比如：需要用鋁箔袋裝的就不能用麻布袋裝卿堂；需要用鐵架子裝的就不能用木架子裝；需要將樣品信息粘貼在外邊的就不能粘貼在里邊懒棉。樣品包裝好后草描，就可以找經(jīng)常聯(lián)系的物流公司或者快遞公司幫忙派送，家里有礦的可以考慮自己開順風(fēng)車送過去策严。不管采取何種方式派送朴译，最重要的是：不能損壞以及污染實驗樣品，其次要及時派送喜德，不能耽擱太久欧引。
五、測試委托單的填寫
? ? ? ? 報價單和試驗委托合同書確定后倔韭，即可填寫測試委托單术浪。測試委托單是測試機構(gòu)進行樣品檢測的主要檢測依據(jù)，實驗報告中的樣品信息寿酌、測試標(biāo)準(zhǔn)及限值要求都依據(jù)測試委托單而來胰苏。測試委托單的填寫內(nèi)容即最初確認的樣品信息及標(biāo)準(zhǔn)方法，部分信息可能需要由其他部門或客戶提供并確認好后才能填寫醇疼。測試委托單填寫完成后硕并，實驗則正式開始，接下來就是搬張椅子秧荆，泡壺茶鲤孵，往陽臺上一坐，靜靜地等報告就行了辰如。
六普监、實驗報告的確認
? ? ? ? 委外實驗一般需要7-10個工作日即可出具實驗報告，特殊情況例外。實驗報告一般要求先出具草稿版的進行確認凯正，確認的信息主要包括：樣品信息毙玻、測試結(jié)果、實驗前中后的樣品狀態(tài)及相關(guān)實驗設(shè)備的校準(zhǔn)日期等廊散。確認OK桑滩，即可出具正本報告；確認NG允睹，哪里不對點哪里运准，更正即可。
七缭受、發(fā)票報賬及付款
? ? ? ? 先報賬還是先付款胁澳，這是個值得思考的問題。測試機構(gòu)的正本報告下發(fā)前米者，一般要求委托方先將測試費用全額支付韭畸，支付成功后測試機構(gòu)才下發(fā)正本報告和開具全額發(fā)票。但為了及時報賬和防止發(fā)票遺失蔓搞，一般要求測試機構(gòu)優(yōu)先開具全額發(fā)票進行報賬胰丁，報賬并等實驗報告確認OK后的15個工作日內(nèi)再進行全額付款。先開具發(fā)票報賬還是先全額付款要根據(jù)不同的測試機構(gòu)共同協(xié)商決定喂分。
八锦庸、實驗報告的傳送
? ? ? ? 正本報告收到后，再進行一次確認蒲祈，然后才能轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)試驗委托人員或相關(guān)客戶甘萧。傳給客戶的實驗報告要按照客戶的要求進行排列、匯總讳嘱，通過郵件或項目經(jīng)理直接發(fā)給客戶；試驗委托人通常為公司內(nèi)部職員酿愧，所以傳給試驗委托人的所以報告可以通過微信沥潭、釘釘或者郵件進行傳送，但為保險起見嬉挡，建議優(yōu)先使用郵件進行傳送钝鸽，然后再通過微信或電話的方式通知對方。同時庞钢，也可以將實驗報告上傳至公司內(nèi)部的PDM系統(tǒng)拔恰，方便大家隨時取用。
? ? ? ? 委外實驗的注意事項部分已包含在工作流程當(dāng)中基括，以下針對注意事項颜懊，再強調(diào)幾句：
? ? ? ? 1、委外試驗前的信息確認極其重要，測試方法河爹、樣品信息匠璧、資質(zhì)認可都不能出錯，一出錯咸这，后面的工作可能都會白搭夷恍。
? ? ? ? 2、報價要統(tǒng)一信息媳维，否則酿雪，沒多大參考意義。
? ? ? ? 3侄刽、有時候指黎，試驗委托合同書和報價單可視為一份資料，因此唠梨，在進行內(nèi)部評審時袋励，評審的資料一定要多看幾遍，要做到逐字分析当叭、錙銖必較茬故。搞不好一個章子蓋上去把公司賣了都不曉得。
? ? ? ? 4蚁鳖、樣品的包裝和運輸既要考慮可能遇到的最壞的情況磺芭，也要注重包裝及運輸?shù)某杀荆钪匾氖前礃?biāo)準(zhǔn)的要求進行包裝及運輸醉箕。易碎钾腺、易折斷的樣品一定要在外包裝上注明：“輕拿輕放”、“請勿重壓”讥裤、“此面朝上”放棒、“易碎”等字樣或標(biāo)志。有些測試機構(gòu)對派送樣品的物流公司或快遞公司也會有要求己英，這一點也要提前確認好间螟。
? ? ? ? 5、委托測試單的填寫要求仔細损肛、認真厢破，填寫好后反復(fù)檢查幾遍，以確保實驗樣品的信息準(zhǔn)確治拿、無誤摩泪。
? ? ? ? 6、實驗報告的確認同樣要求其樣品信息同最初的樣品信息保持一致劫谅。
? ? ? ? 7见坑、發(fā)票的報賬和費用支付要做到及時和守信嚷掠，及時報賬主要是防止發(fā)票遺失，實驗費用的支付能不拖延盡量不拖延鳄梅。
? ? ? ? 8叠国、報告的傳送要求及時、有效戴尸。
