今天我們的主題是:重溫行動(dòng)三角形琅锻,這已是我們的第十個(gè)錦囊,經(jīng)過前面的學(xué)習(xí)向胡,大家對(duì)易效能的錦囊設(shè)計(jì)有了一定了解恼蓬。還記得易效能的logo:下面是兩個(gè)三角形,上面是一皇冠僵芹。行動(dòng)三角形處于整個(gè)logo的底座部分处硬。個(gè)人理解它的含義是行動(dòng)是基礎(chǔ),只有在持續(xù)的行動(dòng)中方可找到人生的方向或者調(diào)整人生的方向拇派,最終摘取到皇冠荷辕,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值凿跳。道理懂得很多,仍然過不好這一生疮方。說明了夢(mèng)想和想法最終都需要落實(shí)到具體行動(dòng)中控嗜。凡事預(yù)則立不立則廢,爛開始好結(jié)果骡显,行動(dòng)起來疆栏。
互動(dòng):行動(dòng)三角形是產(chǎn)生結(jié)果實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的基礎(chǔ),它包括三步惫谤,哪位伙伴分享一下是哪三步:記錄承边、排程和執(zhí)行。發(fā)圖片石挂。
互動(dòng):我想再問各位伙伴2個(gè)問題博助,問題1:你們每天都有打開ominifocus的習(xí)慣嗎?是請(qǐng)打1痹愚。問題2:是什么原因阻礙了您使用ominifocusu富岳?是卡住了記錄環(huán)節(jié)(沒有養(yǎng)成習(xí)慣)、還是排程環(huán)節(jié)(不知道怎么排)或者是執(zhí)行環(huán)節(jié)(太多的過期事件拯腮,不愿意再看見它)窖式。記錄環(huán)節(jié)請(qǐng)打1,排程環(huán)節(jié)請(qǐng)打2动壤,執(zhí)行環(huán)節(jié)請(qǐng)打3萝喘。讓我來看一看,大家的問題在哪里琼懊,接下來我就重點(diǎn)講阁簸。如果這三個(gè)都沒有問題,我們就重溫回顧一下哼丈。請(qǐng)我們的排麥大臣幫我統(tǒng)計(jì)一下選哪個(gè)數(shù)字的人相對(duì)多一些启妹。
1、首先來回顧一下三角形中的記錄醉旦。記錄就是清空大腦的過程饶米。大腦每時(shí)每刻都有念頭冒出來,大腦有個(gè)弊端车胡,就是同時(shí)只能關(guān)注4件事檬输,超出4件就會(huì)產(chǎn)生焦慮,一焦慮就分心不能專注于當(dāng)下匈棘,做事效率就低丧慈,以至于人生遍布“爛尾樓”。大腦是CPU不是硬盤羹饰,儲(chǔ)存是大腦的低級(jí)功能伊滋,所以需要給大腦準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤碳却,這個(gè)硬盤可以是傳統(tǒng)的紙筆,所謂好記性不如爛筆頭笑旺;也可以是軟件昼浦,如易效能推薦的ominifocus軟件,把大腦里的所有大小事物統(tǒng)統(tǒng)記錄下來筒主,丟進(jìn)移動(dòng)硬盤內(nèi)关噪,為肉身大腦擴(kuò)容。
互動(dòng):記錄需要遵循的4原則乌妙?一切使兔、快速、手邊藤韵、可靠虐沥。剛才說了記錄的方式可以是紙筆(建議辦公桌上隨時(shí)放著便利貼,想到就記下來泽艘,有時(shí)間再錄入記錄軟件中)欲险,可以是軟件,蘋果手機(jī)使用ominifocus匹涮,安卓手機(jī)使用奇妙清單天试。記錄的時(shí)間?定期收集記錄(每天或定期安排時(shí)間清空大腦)和隨時(shí)記錄(Siri語音錄入或者便利貼)然低。
2喜每、其次,一起回顧一下排程雳攘。先要明確什么是排程带兜?排程就是把收集記錄下來的事件按照輕重緩急進(jìn)行分類,找到青蛙的過程来农。時(shí)間管理的基礎(chǔ)是對(duì)事件進(jìn)行分類鞋真。手邊有紙筆的伙伴我們一起畫一下崇堰。把時(shí)間作為橫軸沃于,事件的重要性作為縱軸畫一個(gè)四象限圖表。就出現(xiàn)了四種清況:左上角重要不緊急海诲、右上角重要緊急繁莹、左下角不重要不緊急、右下角不重要但緊急特幔。進(jìn)行排程前對(duì)收件箱內(nèi)的每一事件進(jìn)行三問咨演。互動(dòng)一下哪三問蚯斯?要不要做薄风?要的結(jié)果是什么饵较?以及下一步的行動(dòng)?葉老師課堂上所舉體檢的例子遭赂,體檢要不要做循诉?要的結(jié)果是拿到體檢報(bào)告單,下一步行動(dòng)是選擇體檢套餐撇他,給體檢中心打電話預(yù)約體檢茄猫。
排程時(shí)需要遵循4D原則:按照排程三問的邏輯,有些事既不重要也不緊急困肩,不要做的事情就刪除不做划纽,人生需要做減法,事情是做不完的锌畸,我們要把80%的精力放在20%的事情上勇劣,人生就容易出成果。緊急但不重要潭枣,可以委托赋朦。不重要不緊急的事情—推遲棘劣,重要的事情不能被推延,不重要的事可以被推遲。收集箱里的事件向漏斗一樣蹋凝,只剩下了重要緊急需要我們親自去完成的事情,就是人生的青蛙事件道偷,那就去執(zhí)行癌瘾。還可以再按照時(shí)間進(jìn)行細(xì)分,小于2分鐘可以完成的事情馬上做翰铡,超過兩分鐘以上的事情進(jìn)入了日歷或清單中钝域。
互動(dòng):一起回顧一下日歷和清單的區(qū)別。日歷上確定時(shí)間或者是和別人預(yù)約好的事件锭魔,如趕火車例证,乘飛機(jī)、開會(huì)迷捧、上課等织咧。這樣的事件安排了就一定要做,非常嚴(yán)謹(jǐn)漠秋,因此盡量少而精笙蒙,是大青蛙。清單是不確定時(shí)間的事件庆锦,根據(jù)時(shí)間捅位、空間和精力排程到不同的情景清單中,如在家里,在辦公室艇搀,外出尿扯,智能設(shè)備,電話清單等焰雕。這樣的事件早做晚做對(duì)結(jié)果影響不大姜胖,盡量早點(diǎn)完成。是小青蛙和蝌蚪淀散。排程是整個(gè)行動(dòng)三角形的關(guān)鍵右莱,是找到青蛙的過程。
3.執(zhí)行? 在排程中找到了青蛙档插,接下來就是埋頭苦干吃青蛙慢蜓。青蛙代表有挑戰(zhàn)的事件,需要高效專注郭膛。高精力吃青蛙晨抡,一次只做一件事≡蛱辏《吃掉那只青蛙》如果早上就吃掉一只活青蛙的話耘柱,你整天都會(huì)很輕松,因?yàn)檫@天都不會(huì)有更壞的事情發(fā)生了棍现。結(jié)合工具番茄鐘和番茄工作表效率會(huì)更高调煎。動(dòng)靜有序,25分鐘工作己肮,5分鐘休息士袄。四個(gè)番茄鐘后休息30分鐘。大家在踐行中是否也遇見一些不知如何解決的問題呢谎僻。
總結(jié)一下今天我們一起重溫了易效能行動(dòng)三角形中的記錄娄柳、排程與執(zhí)行,記錄是清空大腦的過程艘绍,是土豆赤拒;排程是對(duì)事件按照輕重緩急進(jìn)行分類找到青蛙的過程;執(zhí)行就是利用番茄工作表和番茄鐘專注吃青蛙的過程诱鞠。所以行動(dòng)三角形又叫土豆番茄燉青蛙挎挖。
互動(dòng)一下,記錄般甲、排程和執(zhí)行帶給自己的幫助肋乍,探討如何優(yōu)化行動(dòng)三角形的學(xué)習(xí)方式,拓展學(xué)習(xí)思維敷存。
世界上最強(qiáng)的力量是相信,你唯一應(yīng)該超越的是昨天的自己。最后借用國學(xué)經(jīng)典《大學(xué)》中的一段話分享給大家锚烦。知之而后有定觅闽,定而后能靜,靜而后能安涮俄,安而后能慮蛉拙,慮而后能得。物有本末彻亲,事有始終孕锄,知所先后,而近道矣苞尝。
大概意思是:有了明確的人生目標(biāo)才能夠意志堅(jiān)定畸肆,意志堅(jiān)定才能夠人格沉靜,有了沉靜的人格才能夠心安理得宙址,心安理得才能夠思慮周詳轴脐,思慮周詳才能有所獲。世間萬物都有根本與旁枝抡砂,萬事都有始有終大咱,如果你能夠洞察萬物,本末始終的道理注益,你就接近宇宙發(fā)展的規(guī)律了碴巾。人生的事情做不完,只做最重要的事丑搔,旺盛的精力留給最重要的事餐抢。一切的收獲都是在你行動(dòng)之后,走好已經(jīng)選擇的路低匙,才能擁有真正的自己旷痕。你命中注定成為什么樣的人是由你自己決定的(愛默生)。最后祝大家開心每一天顽冶,感恩生命中有你欺抗。感恩葉老師讓我們?cè)诳罩邢嘤觥?/p>