下屬頻頻發(fā)問(wèn),上級(jí)被動(dòng)應(yīng)答锻霎?抓住這4點(diǎn)著角,讓應(yīng)答游刃有余

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“這回應(yīng)該輕松些了吧产徊?”從銷售員經(jīng)過(guò)3年打拼升為銷售經(jīng)理的劉勇,搬到新辦公室后蜀细,不由自言自語(yǔ)地嘆了一口氣舟铜。原以為職務(wù)提升了,工作負(fù)擔(dān)可以相對(duì)少一些审葬,然而深滚,劉經(jīng)理錯(cuò)了奕谭。

剛上任第一天還好涣觉,基本上都是各位親朋好友送來(lái)的祝福與祝賀,但上任的第二天血柳,卻出現(xiàn)了情況官册。

早晨,剛來(lái)到辦公室难捌,還沒(méi)有正式開始工作膝宁,銷售員小孫便敲門進(jìn)來(lái),請(qǐng)教他新客戶如何開發(fā)的問(wèn)題根吁。問(wèn)題剛回答完员淫,沒(méi)出10分鐘,銷售員小張又打來(lái)電話击敌,稱庫(kù)房力工今天請(qǐng)假了介返,沒(méi)人裝貨、發(fā)貨了,該咋整......

一個(gè)上午下來(lái)圣蝎,劉經(jīng)理前前后后接了下屬不下10個(gè)電話刃宵,當(dāng)面解答了5次下屬提出的各類請(qǐng)示與匯報(bào),更令他哭笑不得的是徘公,一位入職不久的銷售員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)不熟悉牲证,也找到了他,搞得劉經(jīng)理還沒(méi)正式工作关面,已經(jīng)明顯感到身心疲憊了坦袍。

而且這樣的情況,幾乎每天都在發(fā)生等太,此時(shí)的劉經(jīng)理键闺,竟然有些懷念自己當(dāng)初做銷售員的日子了。

做為上級(jí)澈驼,下屬不間斷地詢問(wèn)自己?jiǎn)栴}辛燥,對(duì)于無(wú)論職務(wù)高低,但手中擁有一定權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)缝其,是經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況挎塌,有時(shí)甚至?xí)l繁地發(fā)生。

那么内边,出現(xiàn)這種情況背后的原因是什么呢榴都?主要來(lái)自兩個(gè)層面:

從下屬這一角度出發(fā),有3種可能

首先漠其,這樣的下屬的確是新手嘴高,對(duì)于剛?cè)肼殘?chǎng)的工作程序、辦理流程和屎,甚至一些技術(shù)要求等等拴驮,都不甚了解,需要通過(guò)詢問(wèn)來(lái)得到解答柴信。

其次套啤,這樣的下屬害怕承擔(dān)工作不力所帶來(lái)的后果,希望通過(guò)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與把關(guān)随常,為自己分擔(dān)一些工作責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)潜沦。

還有,就是這樣的下屬绪氛,屬于能力偏弱類型唆鸡,許多問(wèn)題不會(huì)處理,不懂操作枣察,自己又不肯下功夫去學(xué)習(xí)掌握争占,只好硬著頭皮去請(qǐng)教自己的直接領(lǐng)導(dǎo)袄琳。

從領(lǐng)導(dǎo)這一層面來(lái)講,通常來(lái)講燃乍,主要有3點(diǎn)原因

第一點(diǎn)唆樊,就是培養(yǎng)幫帶過(guò)少,對(duì)于下屬與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作技能與方法刻蟹,平常日幫教力度不夠逗旁,甚至根本就沒(méi)有幫教,導(dǎo)致下屬光有一腔工作熱情舆瘪,卻缺少干好本職工作的本領(lǐng)片效。

第二點(diǎn),就是做為領(lǐng)導(dǎo)凡事過(guò)于事必躬親英古,不善于向下屬授權(quán)淀衣,大事小情都要統(tǒng)統(tǒng)過(guò)問(wèn),在很大程度上束縛了下屬開展工作的手腳召调,直接打壓了下屬獨(dú)立干工作的積極性膨桥。

第三點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)與下屬溝通交流的不夠唠叛,造成小來(lái)小去的問(wèn)題只嚣,都沒(méi)能及時(shí)得到回應(yīng)與處理,最終艺沼,許多問(wèn)題越積越多而出現(xiàn)積壓册舞,乃至到了不處理就不能繼續(xù)往下進(jìn)行的地步,下屬不得以障般,只好借機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問(wèn)调鲸。

對(duì)于下屬的頻頻發(fā)問(wèn),做為上級(jí)應(yīng)視為正惩斓矗現(xiàn)象藐石,同時(shí)應(yīng)主要反思自身的問(wèn)題。

倘若在落實(shí)工作的過(guò)程中徐伐,遲遲得不到下屬有針對(duì)性的意見反饋贯钩,反而不是一個(gè)好現(xiàn)象,到時(shí)候很可能會(huì)出現(xiàn)更大的問(wèn)題办素,屆時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,或許做為下屬的直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根本無(wú)法應(yīng)對(duì)祸穷。

正所謂性穿,“防民于口,甚于防川雷滚⌒柙”無(wú)視下屬的發(fā)問(wèn)或者為此而鬧情緒、發(fā)脾氣,不僅會(huì)惡化與下屬之間的關(guān)系呆万,進(jìn)行造成溝通閉塞商源,也在間接說(shuō)明上級(jí)對(duì)于這樣的問(wèn)題,表示無(wú)能為力谋减,會(huì)拉低個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威牡彻。

當(dāng)然,這也并不意味著出爹,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬提出的問(wèn)題庄吼,一定要做到百問(wèn)百答,也沒(méi)有那個(gè)必要严就。那么总寻,如何應(yīng)對(duì)下屬頻頻提出的問(wèn)題呢?給出4點(diǎn)建議:

di一點(diǎn)梢为,辨識(shí)具體情況

做為上級(jí)渐行,通過(guò)下屬所提出的問(wèn)題,就應(yīng)該能清晰地判斷出這樣的問(wèn)題铸董,下屬的出發(fā)點(diǎn)在哪里殊轴。

大部分下屬提出的問(wèn)題,都屬于自身應(yīng)對(duì)確有難度袒炉,只好向上級(jí)請(qǐng)教旁理,希望能夠得到相對(duì)完善的問(wèn)題解決辦法,這時(shí)候做為上級(jí)應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)我磁。

有的下屬提出的問(wèn)題孽文,從分解自身責(zé)任的角度出發(fā),將本屬于自身的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到領(lǐng)導(dǎo)身上夺艰,此時(shí)芋哭,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確立責(zé)任的歸屬問(wèn)題,盡管郁副,主動(dòng)推功攬過(guò)是領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)當(dāng)减牺,但不需要擺在明面兒。

還有的下屬提出的問(wèn)題存谎,則屬于事前不過(guò)腦的問(wèn)題拔疚,有的甚至可以通過(guò)百度加以解決的問(wèn)題,近乎于“小兒科”既荚。對(duì)于這樣的下屬稚失,應(yīng)責(zé)成進(jìn)一步想清楚、弄明白再來(lái)找自己恰聘。

第二點(diǎn)句各,加大培訓(xùn)力度

下屬出現(xiàn)的問(wèn)題吸占,很大程度上與平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)幫帶指導(dǎo)不到位有關(guān),因而凿宾,做為上級(jí)應(yīng)有意識(shí)地加大對(duì)下屬工作能力的培訓(xùn)力度矾屯,正所謂,“授人以魚初厚,莫如授人以漁件蚕。”具體來(lái)講:

一是集中培訓(xùn)惧所。對(duì)于部門出現(xiàn)的共性問(wèn)題骤坐,可以立起專題,形成簡(jiǎn)要的計(jì)劃方案下愈,專門安排時(shí)間進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn)纽绍。

二是分散指導(dǎo)。主要結(jié)合日常工作開展势似,發(fā)現(xiàn)下屬出現(xiàn)的問(wèn)題拌夏,及時(shí)靠上去,手把手地進(jìn)行幫教與考核履因,持續(xù)提升下屬開展工作能力障簿。

第san?點(diǎn),懂得適時(shí)分權(quán)

嚴(yán)格落實(shí)責(zé)栅迄、權(quán)站故、利三者相結(jié)合的原則,屬于下屬的權(quán)利與權(quán)力要及時(shí)下放毅舆,同時(shí)西篓,與之相對(duì)應(yīng)的責(zé)任,下屬也需承擔(dān)起來(lái)憋活。

并且岂津,對(duì)于硬性規(guī)定的內(nèi)容,則不必凡事請(qǐng)示與匯報(bào)悦即。比如吮成,公司規(guī)章制度已經(jīng)明確的早會(huì)制度、議事制度辜梳、匯報(bào)制度等等粱甫,做為下屬正常準(zhǔn)備展開就可以,去掉多余的請(qǐng)示報(bào)告冗美,以簡(jiǎn)化程序魔种,提高工作效率。

第四點(diǎn)粉洼,指定發(fā)問(wèn)規(guī)則

對(duì)于工作上的事情节预,做為上級(jí)總是被動(dòng)應(yīng)答顯然是不合適宜的,如此一來(lái)属韧,也培養(yǎng)不出下屬的獨(dú)立思考能力安拟。

合理的做法是,在聽完下屬所提出的問(wèn)題后宵喂,上級(jí)應(yīng)提前問(wèn)一下下屬糠赦,“你的想法是什么呢?”這一句很有必要锅棕,從中可以看出下屬對(duì)工作的態(tài)度是否積極拙泽,是否有過(guò)自己的獨(dú)立思考。

倘若裸燎,問(wèn)過(guò)之后顾瞻,下屬不知所云,那就證明德绿,下屬基本上對(duì)于此項(xiàng)工作處于消極等靠狀態(tài)荷荤,據(jù)此,上級(jí)則可以再加一句“形成一個(gè)基本的思路與解決方案過(guò)后移稳,再提出相應(yīng)的問(wèn)題蕴纳。”

同時(shí)个粱,還可以指定發(fā)問(wèn)時(shí)間古毛,即規(guī)定yi天的某個(gè)時(shí)間段,做為個(gè)人處理下屬所提問(wèn)題的固定時(shí)間都许,其他時(shí)間無(wú)極特殊情況稻薇,不要讓下屬干擾自身工作的落實(shí)。

職場(chǎng)里梭稚,下屬提問(wèn)題颖低,上級(jí)做回答,是最為平常的工作互動(dòng)方式弧烤,若要形成良性循環(huán)忱屑,則需要上級(jí)多幫教,下屬勤思考暇昂,提問(wèn)應(yīng)答莺戒,相互配合支持,最終推動(dòng)工作圓滿落實(shí)急波。

@職路施語(yǔ)从铲,10年職場(chǎng)人,專注職場(chǎng)領(lǐng)域人性研究澄暮,善用多巴胺的文字名段,激活你內(nèi)心深處的荷爾蒙阱扬。

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